81292123-Third-party monitoring in the Liptako-Gourma Region (Burkina Faso, Niger and Mali)

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Since 2015, the Liptako-Gourma region comprising of the border triangle of Burkina Faso, Mali, and Niger, has increasingly become the epicenter of the escalating violence in the wider Sahel. In Burkina Faso alone, more than one million people have been displaced from their homes due to the complex compound of political grievances, competition over natural resources, organized crime, inter and intra-communal conflicts and a growing influence of jihadi ideology and de facto control over territory by non-state actors. Years of national and international efforts to curb the underlying factors such as poverty, historical marginalization of the peripheries, and the exacerbating effects of climate change, have been undermined and access to the most vulnerable populations for humanitarian actors have grown increasingly difficult. Additionally, national security actors have repeatedly accused humanitarian actors of supporting terrorists, while human rights organizations have blamed security actors of indiscriminate killing of civilians.
With regard to the situation described above, the Federal Foreign Office (FFO) has strengthened its stabilization engagement in the Liptako-Gourma region in recent years through a variety of instruments. In particular, the stabilization facility by UNDP, launched in 2021, in close cooperation with the Liptako-Gourma Authority (LGA) is a promising tool for bringing together key players from important political, security and social fields on the ground. However, due to the tense security situation, the presence as well as on-site visits of FFO staff or staff of implementing organizations in project regions is often not possible.
Therefore, the overall objective of the consultancy is to provide a monitoring system on socio economic situation as well as conflict trends with a geographical focus on (but not exclusively limited to) (1) Burkina Faso, Sahel region and (2) Niger, Tahoua and Tillaberi regions as well as border adjacent communities in Mali that allows FFO to:
1) Better manage/ monitor the implementation of its projects.
2) Identify relevant conflict dynamics and risks at an early stage in order to take appropriate action.
The monitoring of dynamics relevant to foreign policy is not a standard TPM service that is limited, for example, to the review of aid deliveries or individual project activities. Rather, the focus is on monitoring factors to provide for nuanced answers on FFO questions. This means that TPM data, surveys, and reports must be focused on the needs and issues of the FFO, not on individual projects. This type of monitoring or reporting requires a strong expertise and ability to critically evaluate, analyze, and prepare data in a way that can be used for operational decision making in FFO project work.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-28.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

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Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-12-28 Auftragsbekanntmachung
2023-06-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-12-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 619679 📞
E-Mail: giz@imtb.de 📧
Fax: +49 61967980 📠
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
URL: https://www.giz.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YQ6X/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YQ6X 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Legal person governed by private law (gemeinnützige GmbH) wholly owned by the Federal Republic of Germany”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“81292123-Third-party monitoring in the Liptako-Gourma Region (Burkina Faso, Niger and Mali) 81292123”
Produkte/Dienstleistungen: Mit öffentlicher Sicherheit und Ordnung verbundene Dienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Since 2015, the Liptako-Gourma region comprising of the border triangle of Burkina Faso, Mali, and Niger, has increasingly become the epicenter of the...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten und sonstige Dienstleistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten 📦
Ort der Leistung: bf 🏙️
Ort der Leistung: ne 🏙️
Ort der Leistung: ml 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 00000 Burkina Faso/Niger/Mali
Beschreibung der Beschaffung:
“In recent years, the Federal Foreign Office (FFO) has strengthened its stabilization engagement in the Liptako-Gourma region through a variety of...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 18
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender....”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“A selection will be made under all eligible participants based on the following criteria: Technical experience: 1. Monitoring and evaluation of...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender....”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Trading name and address, commercial register number. 2. Eligibility declaration that no grounds for exclusion in Section 123, 124 of the German Act...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Average annual turnover for the last three years (last-but-four financial year can be included in case of tenders held within 6 months of end of last...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of 150.000 EUR. 2. At least 1 reference project in the...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-02-03 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-02-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal. Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YQ6X”
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 001-002012 (2022-12-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 063 437 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technical Assessment
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30.00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 001-002012

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Auftragsvergabe IP Consult, Institut für Projektplanung GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IP Consult, Institut für Projektplanung GmbH
Postanschrift: Stuttgarter Str. 48
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70469
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Stuttgart 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 063 437 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y1HC7YFR3
Quelle: OJS 2023/S 121-382158 (2023-06-22)