A1104_2022 - BE-IAS - Tank für Flüssigstickstoffversorgung (SEALAB)

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

Beschaffung eines Tanks für die Flüssigstickstoffversorgung, inkl. Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Betrieb, gemäß Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen sowie Lieferung von Stickstoff (tiefkalt und flüssig) während der Vertragslaufzeit auf Abruf

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-16.

Wer?

• Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

Wie?

• Flüssiggasbehälter › Gastanks

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gastanks
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gastanks 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1//Einkauf: Albert-Einstein-Str. 15, 12489 Berlin
Postleitzahl: 14109
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.helmholtz-berlin.de 🌏
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de 📧
Telefon: +49 30/8062-13185 📞
Fax: +49 30/8062-12925 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E81913812 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E81913812 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-16 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-21 📅
Datum des Beginns: 2022-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 036-092331
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen

Die Aufstellung des Tanks soll in Q3/2022 erfolgen. Die bestehende Anlage wird vorher zurückgebaut. Das Angebot ist in jedem Fall so zu gestalten, dass von der Annahme ausgegangen wird, es ist KEINE Anlage vorhanden. Zum Ende der Vertragslaufzeit erfolgen Rückbau/Demontage der gesamten Anlage, inkl. Zubehörteile, Abtransport und Gestellung der Hebezeuge.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Materialien für eine nachhaltige Energieversorgung und der Betrieb des Elektronenspeicherrings BESSY II – dies sind die Eckpfeiler für das HZB und seine Forschung. Beides ergänzt sich, denn Fragestellungen aus der Forschung forcieren die Weiterentwicklung der Experimentierumgebung an BESSY II und umgekehrt; die Möglichkeiten, die BESSY II bietet, beschleunigen die Energieforschung enorm. Mit ca. 1.100 Mitarbeitenden ist das HZB heute eines der größten außeruniversitären Forschungszentren in Berlin; Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft. Das HZB forscht an zwei Berliner Standorten, in Wannsee und Adlershof.

Leistungs- und Lieferumfang sind:

1. Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Betrieb einer Flüssigstickstoffanlage mit Fernüberwachung, vakuumisolierten Schnittstellen zu zwei Transferleitungen, die alle Teile enthält, die zum einwandfreien Betrieb, unter Einhaltung der technischen Vorschriften und der zugesicherten Eigenschaften, notwendig sind. Als Sonderausstattung kommen ein Abluftrohr und Befestigungspunkte für eine Blitzschutzanlage hinzu. Die Anlage bleibt Eigentum des Auftragnehmers und wird dem Auftraggeber zur Miete überlassen. Beistellung sämtlicher zur Ausführung des Auftrages benötigten Maschinen, Geräte, Hebezeuge, Montagebuden usw. sind Bestandteil des Auftrags und in den Angebotskosten enthalten.

2. Lieferung von Flüssigstickstoff nach Bedarf und zum Abruf.

3. Rückbau der Anlage nach Ablauf des Vertrages und Rücklieferung zum Auftragnehmer.

Die für die Durchführung der Arbeiten benötigten Werkzeuge und Messgeräte hat der Auftragnehmer bereitzustellen.

Der Auftraggeber stellt keine Räumlichkeiten für die Lagerung von Werkzeug und Materialien.

Zusätzliche Informationen:

Zum Ende der Vertragslaufzeit erfolgen Rückbau/Demontage der gesamten Anlage, inkl. Zubehörteile, Abtransport und Gestellung der Hebezeuge.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB),

Albert-Einstein-Straße 15, 12489 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: - Handelsregisterauszug
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

• vollständig ausgefüllter und unterzeichneter Bewerbungsbogen inkl.

- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre,

- Angaben zu Personalstruktur und –qualifikation für das Projekt sowie ggf. Benennung von Nachunternehmern,

- drei Referenzen vergleichbarer Komplexität, nicht älter als zwei Jahre, mit kurzer Beschreibung des Projektes,

dessen Dauer und Fertigstellung sowie Angabe eines Ansprechpartners vom Auftraggeber mit dessen Position und Telefonnummer,

• Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen, d. h. Beleg der Zeichnungsberechtigung i.V. oder i. A., welcher durch gesetzlichen Vertreter des Unternehmens unterzeichnet ist,

• unterschriebene Eigenerklärung,

• Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften,

• Nachweis der Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

• kurze Unternehmenspräsentation mit relevanten Daten & Fakten,

• Bestätigung und Nachweis, dass die Montage durch unternehmenseigenes Personal erfolgt, welches seinerseits entsprechend qualifiziert und zertifiziert ist (Eignungsnachweise - Anlage 1)

Mindeststandards:

Erforderlich sind Erfahrungsnachweise/Zeugnisse/Referenzenvon mindestens 2 qualifizierten Mitarbeitern im Unternehmen des Bewerbers.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-03-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Großforschungseinrichtung
Kontakt
Kontaktperson: Sabine Zienecke
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E81913812 🌏
Internetadresse: https://www.subreport.de/E81913812 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt.

Der Teilnahmeantrag, das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben.

Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subreport.de.

Erste Informationen erhalten Sie unter: subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49 (0)221/9 85 78-66, E-Mail: info@subreport.de , Internet: www.subreport.de Teilnahmeanträge und Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben.

LINK: https://www.subreport.de/81913812 *** Zu den geforderten Leistungen ist ein Hauptangebot abzugeben.

Änderungen und Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Mit dem Angebotsdeckblatt (FB 633) ist ein detailliertes Angebot auf Geschäftspapier und das Preisblatt abzugeben.

Das Angebot muss die Preise und eine ausführliche Beschreibung zum Angebotsumfang sowie zum Liefer-/ Leistungszeitraum enthalten. Dadurch muss belegt werden, dass die Vorgaben der Leistungsbeschreibung eingehalten werden.

Das Angebot muss alle (sonstigen) geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sowie rechtsverbindlich unterschrieben sein.

Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen.

Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers / Bieters Unklarheiten oder sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der Bewerber / Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen hinzuweisen.

Der Einwand, dass sich der Bewerber / Bieter über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen. Hierfür dient die vorgeschriebene Teilnahme an einer Vor-Ort-Besichtigung.

Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Angeboten und über die zu fordernden Preise.

Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden.

Vom Ablauf der Angebotsfrist an bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden.

Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten Nachweise müssen in sämtlichen Teilen in deutscher oder englischer Sprache vorliegen.

Anderssprachige Unterlagen werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte Übersetzung bei.

Sämtliche Preisangaben sind in EURO netto, d. h. ohne USt, zu machen. Ausnahme: FB 633 - Angebotsschreiben: hier ist der Brutto-Preis in Euro einzutragen.

*** Erläuterungen gemäß VgV § 17:

Nach Prüfung der Mindestanforderungen behält sich die Vergabestelle folgendes Vorgehen vor:

a) gemäß Absatz 10 – Aufforderung zur Verhandlung (ggf. schriftlich oder in Berlin) oder b) gemäß Absatz 11 - Zuschlagserteilung OHNE Verhandlungen Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen. Alle Angebote sind daher verbindlich abzugeben.

Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen:

Die Bieter haben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu vergewissern.

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Ungenauigkeiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich – spätestens sieben Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe - schriftlich darauf hinzuweisen.

Die Bieter sind verpflichtet, die Vollständigkeit und Lesbarkeit aller Unterlagen unverzüglich zu überprüfen. Nur so verbleibt der Vergabestelle ausreichend Zeit und Gelegenheit, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen Bietern im Rahmen der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Angebotserstellung rechtzeitig zu berücksichtigen.

Offene Fragestellungen / Rückfragen:

Technische Fragen oder Anmerkungen senden Sie bitte ausschließlich über die Vergabeplattform unter Menüpunkt „Nachrichten (Bieterkommunikation) “ in Subreport Elvis.

Die Fragen können bis sieben Tage vor Ablauf der Angebotsfrist über die Plattform www.subreport.de gestellt werden.

Wir werden Ihre Fragestellung möglichst kurzfristig beantworten, und sowohl Ihre Fragestellung als auch die resultierende(n) Antwort(en) allen Bietern im Zuge der Gleichbehandlung zusenden.

Zusätzliche Angaben:

Der Auftrag wird aus technischen Gründen nur als Gesamtpaket an einen Lieferanten vergeben.

Das Vergabeverfahren wird in mehrstufig durchgeführt:

• Stufe 1: Teilnahmewettbewerb zur Feststellung der Eignung der Bewerber / Bieter,

• Stufe2: 1. Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, dann ggf. Verhandlungen, dann 2. Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung,

Versand Informationsschreiben und Wartefrist gemäß GWB, Zuschlagserteilung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Bundeskartellamt - Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894999-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 22894999-100 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, gilt dies bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 036-092331 (2022-02-16)

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