A660_2021 - IT-AS - SAP-Systemhosting, Basisbetrieb und Modulbetreuung

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

Das Helmholtz-Zentrum Berlin lässt seine SAP-Systeme durch externe Dienstleister hosten und betreiben, die zudem auch die SAP-Anwender bei der täglichen Arbeit unterstützen. Diese Leistungen werden mit der vorliegenden Ausschreibung erneut vergeben. Das HZB schreibt sie in zwei Losen aus:
1. SAP-Systemhosting und Basisbetrieb 2. SAP-Modulbetreuung

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-01.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-02-01 Auftragsbekanntmachung
2022-04-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-02-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14109
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.helmholtz-berlin.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E42293675 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E42293675 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.subreport.de/E42293675 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Großforschungseinrichtung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: A660_2021 - IT-AS - SAP-Systemhosting, Basisbetrieb und Modulbetreuung
Produkte/Dienstleistungen: Computer-Teilnehmerbetrieb 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Helmholtz-Zentrum Berlin lässt seine SAP-Systeme durch externe Dienstleister hosten und betreiben, die zudem auch die SAP-Anwender bei der täglichen...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 900 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: SAP-Systemhosting und Basisbetrieb
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computer-Teilnehmerbetrieb 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Das HZB lässt den technischen Systembetrieb seiner SAP-Landschaft einschließlich des Anteils Data Center, Netzwerk, Server, Storage, Betriebssystem,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 000 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der AG behält sich vor, die ausgeschriebenen Leistungen um 12 Monate zu verlängern.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“1. Verlängerung des Hostings der SAP-Systeme (ERP) und Basisbetrieb (4 System-Landschaft) 2. Verlängerung des Hostings der SAP-Systeme (HCM) und...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: SAP-Modulbetreuung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit dem Los Modulbetreuung wird die umfassende Betreuung aller SAP Module im Tagesbetrieb ausgeschrieben. Die beinhaltet die Übernahme der Betreuung, die...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 900 000 💰
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“1. Verlängerung der Modulbetreuung (Grundpauschale) 2. Verlängerung der Modulbetreuung HCM (Abrufkontingent) 3. Verlängerung der Modulbetreuung ERP...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Eigenerklärung zum auftragsgegenstandsbezogenen Mindestumsatz der letzten drei abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“1. Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestabsicherung von a. Sach- und Personenschäden in Höhe von EUR 500.000 je...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vorlage von mind. 2 Referenzen über ein den Vergabeunterlagen beiliegendes Formular”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestens 1 Referenz muss Leistungen für einen öffentlichen Auftraggeber betreffen. Beide Referenzen müssen Leistungen betreffen, die in den letzten drei...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV i.V. mit §§ 123, 124 GWB

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-03-09 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-04-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-03-09 09:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 025-062621 (2022-02-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 075 200 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 025-062621

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 8001951
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: SAP-Systemhosting und Basisbetrieb
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BTC Business Technology Consulting AG
Postanschrift: Escherweg 5
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26121
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Niedersachsen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 706 110 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 8001952
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: SAP-Modulbetreuung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: adesse SE
Postanschrift: Adessoplatz 1
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 369 090 💰
Quelle: OJS 2022/S 072-193051 (2022-04-07)