Das Helmholtz-Zentrum Berlin lässt seine SAP-Systeme durch externe Dienstleister hosten und betreiben, die zudem auch die SAP-Anwender bei der täglichen Arbeit unterstützen. Diese Leistungen werden mit der vorliegenden Ausschreibung erneut vergeben. Das HZB schreibt sie in zwei Losen aus:
1. SAP-Systemhosting und Basisbetrieb 2. SAP-Modulbetreuung
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-01.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: A660_2021 - IT-AS - SAP-Systemhosting, Basisbetrieb und Modulbetreuung
Produkte/Dienstleistungen: Computer-Teilnehmerbetrieb📦
Kurze Beschreibung:
“Das Helmholtz-Zentrum Berlin lässt seine SAP-Systeme durch externe Dienstleister hosten und betreiben, die zudem auch die SAP-Anwender bei der täglichen...”
Kurze Beschreibung
Das Helmholtz-Zentrum Berlin lässt seine SAP-Systeme durch externe Dienstleister hosten und betreiben, die zudem auch die SAP-Anwender bei der täglichen Arbeit unterstützen. Diese Leistungen werden mit der vorliegenden Ausschreibung erneut vergeben. Das HZB schreibt sie in zwei Losen aus:
1. SAP-Systemhosting und Basisbetrieb 2. SAP-Modulbetreuung
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 900 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: SAP-Systemhosting und Basisbetrieb
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computer-Teilnehmerbetrieb📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Das HZB lässt den technischen Systembetrieb seiner SAP-Landschaft einschließlich des Anteils Data Center, Netzwerk, Server, Storage, Betriebssystem,...”
Beschreibung der Beschaffung
Das HZB lässt den technischen Systembetrieb seiner SAP-Landschaft einschließlich des Anteils Data Center, Netzwerk, Server, Storage, Betriebssystem, Datenbank und SAP-Basisbetrieb und des damit verbundenen Anteils der Entwicklung von einem externen Dienstleister betreiben. Für diese Leistungen wird mittels des Loses „Basisbetrieb“ der vorliegenden Ausschreibung ein neuer Auftragnehmer gesucht.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 000 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der AG behält sich vor, die ausgeschriebenen Leistungen um 12 Monate zu verlängern.” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“1. Verlängerung des Hostings der SAP-Systeme (ERP) und Basisbetrieb (4 System-Landschaft) 2. Verlängerung des Hostings der SAP-Systeme (HCM) und...”
Beschreibung der Optionen
1. Verlängerung des Hostings der SAP-Systeme (ERP) und Basisbetrieb (4 System-Landschaft) 2. Verlängerung des Hostings der SAP-Systeme (HCM) und Basisbetrieb (4 System-Landschaft) 3. Verlängerung des Hostings des SAP Adobe Document Server (Testsystem und Produktivsystem) 4. Verlängerung des SAP Betriebs Cloud Connector (Testsystem und Produktivsystem) 5. Verlängerung des SAP Betriebs Business Connector 6. Verlängerung der Erbringung betriebsbezogener Leistungen über Changes* 7. Umstellung der SAP-Systeme von den vorhandenen Oracle- auf HANA-Datenbanken während der Migration der Systeme bei Betriebsübergang 8. Hosting der SAP-Systeme (ERP) und Basisbetrieb (4 System-Landschaft) nach Umstellung auf HANA-Datenbank 9. Hosting der SAP-Systeme (HCM) und Basisbetrieb und zweimal jährliches Einspielen von Patches (4 System-Landschaft) nach Umstellung auf HANA-Datenbank
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: SAP-Modulbetreuung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit dem Los Modulbetreuung wird die umfassende Betreuung aller SAP Module im Tagesbetrieb ausgeschrieben. Die beinhaltet die Übernahme der Betreuung, die...”
Beschreibung der Beschaffung
Mit dem Los Modulbetreuung wird die umfassende Betreuung aller SAP Module im Tagesbetrieb ausgeschrieben. Die beinhaltet die Übernahme der Betreuung, die Problemlösungen des täglichen Arbeitsbetriebs der Fachbereiche (Incidents), und eine Rahmenbeauftragung an Neuerungen und Änderungen (Changes) sowohl in den HCM-Systemen als auch in den ERP-Systemen. Diese Leistungen müssen von den durch den Auftragnehmer eingesetzten Mitarbeitern erbracht werden.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 900 000 💰
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“1. Verlängerung der Modulbetreuung (Grundpauschale) 2. Verlängerung der Modulbetreuung HCM (Abrufkontingent) 3. Verlängerung der Modulbetreuung ERP...”
Beschreibung der Optionen
1. Verlängerung der Modulbetreuung (Grundpauschale) 2. Verlängerung der Modulbetreuung HCM (Abrufkontingent) 3. Verlängerung der Modulbetreuung ERP (Abrufkontingent) 4. Verlängerung der Entwicklungsaufwand (Abrufkontingent)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Eigenerklärung zum auftragsgegenstandsbezogenen Mindestumsatz der letzten drei abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Eigenerklärung zum auftragsgegenstandsbezogenen Mindestumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
“1. Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestabsicherung von a. Sach- und Personenschäden in Höhe von EUR 500.000 je...”
1. Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestabsicherung von a. Sach- und Personenschäden in Höhe von EUR 500.000 je Schadensereignis und b. Vermögensschäden in Höhe von EUR 500.000 je Schadensereignis 2. Der auftragsgegenstandsbezogene Mindestumsatz muss über die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre pro Jahr durchschnittlich 1 Mio. Euro betragen haben.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vorlage von mind. 2 Referenzen über ein den Vergabeunterlagen beiliegendes Formular” Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestens 1 Referenz muss Leistungen für einen öffentlichen Auftraggeber betreffen. Beide Referenzen müssen Leistungen betreffen, die in den letzten drei...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Mindestens 1 Referenz muss Leistungen für einen öffentlichen Auftraggeber betreffen. Beide Referenzen müssen Leistungen betreffen, die in den letzten drei Jahren ausgeführt worden sind.
Referenzen sind vergleichbar, wenn sie a. Leistungen im Bereich „SAP-Hosting und Basisbetrieb“ umfassen,
b. für einen Auftraggeber mit mindestens 500 Mitarbeitern erbracht wurden,
c. Der Bieter muss mit jedem Referenzprojekt einen Mindest-Nettoumsatz in folgender Höhe erzielt haben: 500.000 €
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV i.V. mit §§ 123, 124 GWB
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-03-09
09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-04-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-03-09
09:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).
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Quelle: OJS 2022/S 025-062621 (2022-02-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 075 200 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 025-062621
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 8001951
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: SAP-Systemhosting und Basisbetrieb
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BTC Business Technology Consulting AG
Postanschrift: Escherweg 5
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26121
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Niedersachsen🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 706 110 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 8001952
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: SAP-Modulbetreuung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: adesse SE
Postanschrift: Adessoplatz 1
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 369 090 💰
Quelle: OJS 2022/S 072-193051 (2022-04-07)