A660_2021 - IT-AS - SAP-Systemhosting, Basisbetrieb und Modulbetreuung

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

Das Helmholtz-Zentrum Berlin lässt seine SAP-Systeme durch externe Dienstleister hosten und betreiben, die zudem auch die SAP-Anwender bei der täglichen Arbeit unterstützen. Diese Leistungen werden mit der vorliegenden Ausschreibung erneut vergeben. Das HZB schreibt sie in zwei Losen aus:
1. SAP-Systemhosting und Basisbetrieb 2. SAP-Modulbetreuung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• adesse SE
• BTC Business Technology Consulting AG

Wer?

• Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

Wie?

• Computertabellierung › Computer-Teilnehmerbetrieb

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-01	Auftragsbekanntmachung
2022-04-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computer-Teilnehmerbetrieb
Kurze Beschreibung:

Das Helmholtz-Zentrum Berlin lässt seine SAP-Systeme durch externe Dienstleister hosten und betreiben, die zudem auch die SAP-Anwender bei der täglichen Arbeit unterstützen. Diese Leistungen werden mit der vorliegenden Ausschreibung erneut vergeben. Das HZB schreibt sie in zwei Losen aus: 1. SAP-Systemhosting und Basisbetrieb 2. SAP-Modulbetreuung

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computer-Teilnehmerbetrieb 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computer-Teilnehmerbetrieb 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Postleitzahl: 14109
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.helmholtz-berlin.de 🌏
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E42293675 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E42293675 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-01 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 025-062621
ABl. S-Ausgabe: 25

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. SAP-Systemhosting und Basisbetrieb 2. SAP-Modulbetreuung

Geschätzter Gesamtwert: 1 900 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: SAP-Systemhosting und Basisbetrieb
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das HZB lässt den technischen Systembetrieb seiner SAP-Landschaft einschließlich des Anteils Data Center, Netzwerk, Server, Storage, Betriebssystem, Datenbank und SAP-Basisbetrieb und des damit verbundenen Anteils der Entwicklung von einem externen Dienstleister betreiben. Für diese Leistungen wird mittels des Loses „Basisbetrieb“ der vorliegenden Ausschreibung ein neuer Auftragnehmer gesucht.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der AG behält sich vor, die ausgeschriebenen Leistungen um 12 Monate zu verlängern.

Beschreibung der Optionen:

1. Verlängerung des Hostings der SAP-Systeme (ERP) und Basisbetrieb (4 System-Landschaft) 2. Verlängerung des Hostings der SAP-Systeme (HCM) und Basisbetrieb (4 System-Landschaft) 3. Verlängerung des Hostings des SAP Adobe Document Server (Testsystem und Produktivsystem) 4. Verlängerung des SAP Betriebs Cloud Connector (Testsystem und Produktivsystem) 5. Verlängerung des SAP Betriebs Business Connector 6. Verlängerung der Erbringung betriebsbezogener Leistungen über Changes* 7. Umstellung der SAP-Systeme von den vorhandenen Oracle- auf HANA-Datenbanken während der Migration der Systeme bei Betriebsübergang 8. Hosting der SAP-Systeme (ERP) und Basisbetrieb (4 System-Landschaft) nach Umstellung auf HANA-Datenbank 9. Hosting der SAP-Systeme (HCM) und Basisbetrieb und zweimal jährliches Einspielen von Patches (4 System-Landschaft) nach Umstellung auf HANA-Datenbank

Bezeichnung des Loses: SAP-Modulbetreuung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Mit dem Los Modulbetreuung wird die umfassende Betreuung aller SAP Module im Tagesbetrieb ausgeschrieben. Die beinhaltet die Übernahme der Betreuung, die Problemlösungen des täglichen Arbeitsbetriebs der Fachbereiche (Incidents), und eine Rahmenbeauftragung an Neuerungen und Änderungen (Changes) sowohl in den HCM-Systemen als auch in den ERP-Systemen. Diese Leistungen müssen von den durch den Auftragnehmer eingesetzten Mitarbeitern erbracht werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 900 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

1. Verlängerung der Modulbetreuung (Grundpauschale) 2. Verlängerung der Modulbetreuung HCM (Abrufkontingent) 3. Verlängerung der Modulbetreuung ERP (Abrufkontingent) 4. Verlängerung der Entwicklungsaufwand (Abrufkontingent)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Eigenerklärung zum auftragsgegenstandsbezogenen Mindestumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Mindeststandards:

1. Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestabsicherung von a. Sach- und Personenschäden in Höhe von EUR 500.000 je Schadensereignis und b. Vermögensschäden in Höhe von EUR 500.000 je Schadensereignis 2. Der auftragsgegenstandsbezogene Mindestumsatz muss über die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre pro Jahr durchschnittlich 1 Mio. Euro betragen haben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorlage von mind. 2 Referenzen über ein den Vergabeunterlagen beiliegendes Formular

Mindeststandards:

Mindestens 1 Referenz muss Leistungen für einen öffentlichen Auftraggeber betreffen. Beide Referenzen müssen Leistungen betreffen, die in den letzten drei Jahren ausgeführt worden sind.

Referenzen sind vergleichbar, wenn sie a. Leistungen im Bereich „SAP-Hosting und Basisbetrieb“ umfassen,

b. für einen Auftraggeber mit mindestens 500 Mitarbeitern erbracht wurden,

c. Der Bieter muss mit jedem Referenzprojekt einen Mindest-Nettoumsatz in folgender Höhe erzielt haben: 500.000 €

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV i.V. mit §§ 123, 124 GWB

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Großforschungseinrichtung
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E42293675 🌏
Internetadresse: https://www.subreport.de/E42293675 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 025-062621 (2022-02-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 075 200 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 072-193051
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 025-062621
ABl. S-Ausgabe: 72

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-04 📅
Name: BTC Business Technology Consulting AG
Postanschrift: Escherweg 5
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26121
Land: Deutschland 🇩🇪
Niedersachsen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 706 110 EUR 💰
Name: adesse SE
Postanschrift: Adessoplatz 1
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 369 090 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
3
Quelle: OJS 2022/S 072-193051 (2022-04-07)

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