Abholung und Zustellung von Briefsendungen (Los 1) und Kundenzeitschriften (Los 2) für das BVA

Bundesverwaltungsamt (BVA)

Rahmenvereinbarung über die Abholung von Briefsendungen (Los 1) und Kundenzeitschriften (Los 2) an der Produktionsstätte des Fulfillment-Dienstleisters in Weiden sowie bundesweite und internationale Zustellung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post InHaus Services GmbH
• pd.Medienlogistik GmbH

Wer?

• Bundesverwaltungsamt (BVA)

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften

Wo?

• Berlin › Berlin
• Oberpfalz › Weiden i. d. Opf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-23	Auftragsbekanntmachung
2022-10-21	Ergänzende Angaben
2022-10-31	Ergänzende Angaben
2023-01-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Referenznummer: Z I 5 - X - 215/22
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Weiden i. d. Opf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesverwaltungsamt (BVA)
Postanschrift: DGZ-Ring 12
Postleitzahl: 13086
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.bva.bund.de 🌏
E-Mail: muenze.ausschreibung@bva.bund.de 📧
Telefon: +49 228-99358681577 📞
Fax: +49 228-99358681645 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=479913 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=479913 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-23 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-28 📅
Datum des Beginns: 2023-01-02 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 187-529904
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

1. Es gelten die in den Vergabeunterlagen, insbesondere in der Aufforderung zur Angebotsabgabe sowie in den EU-Bewerbungsbedingungen, dargestellten Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren. 2. Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes. Allgemeine Informationen zur e-Vergabe-Plattform finden Sie unter https://www.evergabe-online.de. Der Auftraggeber nutzt die e-Vergabe-Plattform für die Kommunikation während des Vergabeverfahrens. Interessierten Unternehmen wird empfohlen, sich frühzeitig auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zu registrieren und die Teilnahme am hiesigen Vergabeverfahren zu aktivieren, um über Informationen zum Vergabeverfahren eine gesonderte Benachrichtigung zu erhalten. Ungeachtet dessen müssen sich die interessierten Unternehmen regelmäßig und unaufgefordert über die Veröffentlichung neuer Bieterinformationen und/oder Unterlagen eigenverantwortlich informieren. 3. Fragen oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen sind in Textform über die e-Vergabe-Plattform des Bundes über den Reiter „Nachrichten (Anfragen)“ des „AnA-Web“ zu übermitteln. Fragen oder Hinweise gelten als rechtzeitig im Sinne des § 20 Abs. 3 VgV, wenn sie spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist über die o. g. Vergabeplattform eingereicht werden. Fragen und Hinweise, die nicht rechtzeitig im v. g. Sinne eingehen, können ggf. nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Eine Verlängerung der Angebotsfrist findet in diesen Fällen gemäß § 20 Abs. 3 Satz 3 VgV nicht statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Abholung sowie bundesweite und internationale Zustellung von Briefsendungen (Los 1)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Abholung von ca. 396.000 Briefsendungen pro Jahr an der Produktionsstätte des Fulfillment-Dienstleisters in Weiden sowie bundesweite und internationale Zustellung

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Ja, siehe Ziffer II.2.11
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann durch einseitige Erklärung des Auftraggebers um 1 Jahr verlängert werden. Die Option erlischt, wenn der Auftraggeber diese nicht bis spätestens zum 30.11.2025 gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich ausübt. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Ausübung des Optionsrechts durch den Auftraggeber. Eine stillschweigende Verlängerung des Vertrages ist ausgeschlossen; insbesondere findet § 625 BGB keine Anwendung.

Bezeichnung des Loses: Abholung sowie bundesweite und internationale Zustellung von Kundenzeitschriften (Los 2)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Abholung von ca. 555.000 Kundenzeitschriften pro Jahr an der Produktionsstätte des Fulfillment-Dienstleisters in Weiden sowie bundesweite und internationale Zustellung. Der Versand der Kundenzeitschrift erfolgt zu deren Schutz vor Beschädigungen in einem Umschlag.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann durch einseitige Erklärung des Auftraggebers um 1 Jahr verlängert werden. Die Option erlischt, wenn der Auftraggeber diese nicht bis spätestens zum 30.11.2021 gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich ausübt. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Ausübung des Optionsrechts durch den Auftraggeber. Eine stillschweigende Verlängerung des Vertrages ist ausgeschlossen; insbesondere findet § 625 BGB keine Anwendung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 92637 Weiden, Zustellung bundesweit und international

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10, Abs.4 Nr. 1 bis 2 GWB, § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 9 GWB sowie nach den in § 124 Abs. 2 GWB genannten gesetzlichen Bestimmungen oder bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe Eigenerklärung zur Selbstreinigung im Sinne des § 125 GWB . Auf Verlangen sind entsprechende Nachweise/ Bescheinigungen vorzulegen.

Die Erklärung kann hier aus technischen Gründen nicht vollständig wiedergegeben werden, ist jedoch über den Link in Ziffer I.3) online einsehbar (Anlage 10_Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung, dort Ziffer 1.1) und ist damit selbst Inhalt dieser Bekanntmachung.

Der Auftraggeber behält sich zum Nachweis, dass die in § 123 Abs. 1 bis 3 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen, die Vorlage eines Auszugs aus einem einschlägigen Register, insbesondere ein Führungszeugnis aus dem Bundeszentralregister oder, in Ermangelung eines solchen, eine gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslands oder des Niederlassungsstaats des Bewerbers oder Bieters vor.

Zum Nachweis, dass die in § 123 Abs. 4 und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen, bleibt eine von der zuständigen Behörde des Herkunftslands oder des Niederlassungsstaats des Bewerbers oder Bieters ausgestellte Bescheinigung vorbehalten. Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen und zum Abgleich insb. mit EU-Sanktionslisten, behält sich der Auftraggeber ferner vor, vom Bieter, einschließlich der von ihm eingesetzten Unterauftragnehmer, Erklärungen zu verlangen, aus denen sich die Eigentums bzw.Anteilsverhältnisse in Bezug auf das jeweilige Unternehmen ergeben, einschließlich Benennung der natürlichen Personen mit entscheidendem Einfluss sowie der wirtschaftlich Berechtigten. Auf Anforderung sind die Angaben nachzuweisen, bspw. durch Vorlage amtlicher Registerauszüge oder vergleichbarer Unterlagen.

1.2) Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Sanktionen Russland)

Die Erklärung kann hier aus technischen Gründen nicht vollständig wiedergegeben werden, ist jedoch über den Link in Ziffer I.3) online einsehbar (Anlage 10_Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung, dort Ziffer 1.2) und ist damit selbst Inhalt dieser Bekanntmachung.

1.3) Unternehmensdarstellung

1.4) Nachweis der erlaubten Berufsausübung nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, entweder durch Vorlage der Kopie über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (nicht älter als 6 Monate gerechnet ab dem Veröffentlichungstag der EU-Bekanntmachung) oder durch Vorlage eines anderen Nachweises der erlaubten Berufsausübung.

1.5) Eigenerklärung über die erlaubte Berufsausübung in Bezug auf

Los 1: das Vorliegen einer gültigen Lizenz der BNetzA zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1000 g im Lizenzgebiet Deutschland gemäß § 5 PostG mit Angabe der Lizenznummer. Auf Verlangen des Auftraggebers ist die Lizenz in Kopie vorzulegen;

Los 2: die fristgerechte Erfüllung der Anzeigepflicht gemäß § 36 PostG gegenüber der Regulierungsbehörde.

1.6) soweit zutreffend: Eigenerklärung über das Vorliegen einer aktuellen Entgeltgenehmigung der BNetzA für eventuelle genehmigungspflichtige Bestandteile des Angebots (§ 19 bzw. § 34 PostG). Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Kopie der Entgeltgenehmigung vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2.1) Eigenerklärung zum Vorliegen einer aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung, die eine Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 3 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 500.000,00 EUR für Vermögensschäden (einschließlich Schäden durch Verletzung von Datenschutzvorschriften) aufweist. Für den Fall, dass eine solche Versicherung bei Angebotsabgabe nicht vorliegt: Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung zu den vorgenannten Bedingungen abgeschlossen wird. Im Falle von Bietergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Haftpflichtversicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer solchen nachgewiesen werden. Das Vorliegen einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung ist dem Auftraggeber auf Verlangen spätestens zwei Wochen nach Zuschlagserteilung durch Vorlage der Kopie des Versicherungsscheins nachzuweisen.

2.2) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Erbringung von Postdienstleistungen) in Euro brutto jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2019, 2020, 2021).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3.1) Angabe von mindestens drei geeigneten Referenzen je angebotenem Los über früher ausgeführte Dienstleistungen in den letzten höchstens drei Jahren unter Angabe des Auftragsgegenstandes, des Leistungszeitraums (von bis), des Auftragswertes in Euro brutto, des Sendungsvolumens (Anzahl der Poststücke pro Jahr) sowie des Auftraggebers, auf Verlangen: Angabe des Ansprechpartners mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Die Dienstleistungen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein, d. h. im Los 1 die Abholung und Zustellung von Briefsendungen und im Los 2 die Abholung und Zustellung von Kundenzeitschriften betreffen. Das Leistungsende darf nicht vor dem Jahr 2019 liegen. Laufende bzw. nicht abgeschlossene Leistungen müssen seit mindestens einem Jahr (09/2021) erbracht werden.

3.2) Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren (2019, 2020, 2021).

3.3) Beschreibung der technischen Ausrüstung (Art und Anzahl von Transportmitteln, Sortiertechnik, Verteilerzentren) für die Ausführung des Auftrags sowie der Maßnahmen des Unternehmens zur Sicherung der Qualität.

3.4) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen zu vergeben beabsichtigt.

Mindeststandards:

Mindeststandard zu Ziffer 3.1):

Angabe von mindestens drei geeigneten Referenzen je angebotenem Los;

Die Dienstleistungen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein, d. h. im Los 1 die Abholung und Zustellung von Briefsendungen und im Los 2 die Abholung und Zustellung von Kundenzeitschriften betreffen. Das Leistungsende darf nicht vor dem Jahr 2019 liegen. Laufende bzw. nicht abgeschlossene Leistungen müssen seit mindestens einem Jahr (09/2021) erbracht werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Los 1: Gültige Lizenz der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen (BNetzA)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle im Referat Z I 5, Frau Juliane Schauer oder Vertreter im Amt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=479913 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Es gelten die in den Vergabeunterlagen, insbesondere in der Aufforderung zur Angebotsabgabe sowie in den EU-Bewerbungsbedingungen, dargestellten Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren.

2. Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes. Allgemeine Informationen zur e-Vergabe-Plattform finden Sie unter https://www.evergabe-online.de. Der Auftraggeber nutzt die e-Vergabe-Plattform für die Kommunikation während des Vergabeverfahrens. Interessierten Unternehmen wird empfohlen, sich frühzeitig auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zu registrieren und die Teilnahme am hiesigen Vergabeverfahren zu aktivieren, um über Informationen zum Vergabeverfahren eine gesonderte Benachrichtigung zu erhalten. Ungeachtet dessen müssen sich die interessierten Unternehmen regelmäßig und unaufgefordert über die Veröffentlichung neuer Bieterinformationen und/oder Unterlagen eigenverantwortlich informieren.

3. Fragen oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen sind in Textform über die e-Vergabe-Plattform des Bundes über den Reiter „Nachrichten (Anfragen)“ des „AnA-Web“ zu übermitteln. Fragen oder Hinweise gelten als rechtzeitig im Sinne des § 20 Abs. 3 VgV, wenn sie spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist über die o. g. Vergabeplattform eingereicht werden. Fragen und Hinweise, die nicht rechtzeitig im v. g. Sinne eingehen, können ggf. nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Eine Verlängerung der Angebotsfrist findet in diesen Fällen gemäß § 20 Abs. 3 Satz 3 VgV nicht statt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bubndes beim Bubdeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499163 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.

Quelle: OJS 2022/S 187-529904 (2022-09-23)

Ergänzende Angaben (2022-10-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 207-592191
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 187-529904
ABl. S-Ausgabe: 207
Quelle: OJS 2022/S 207-592191 (2022-10-21)

Ergänzende Angaben (2022-10-31)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-31 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 213-612248
ABl. S-Ausgabe: 213
Quelle: OJS 2022/S 213-612248 (2022-10-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 007-015969
ABl. S-Ausgabe: 7

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Leistungskonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzepts zum CO2-neuralen Versand
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzepts zum CO2-neutralen Versand

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-09 📅
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postanschrift: Euskirchener Str. 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-52020 📞
E-Mail: dpihs.ausschreibung.management@deutschepost.de 📧
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.deutschepost.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-20 📅
Name: pd.MEDIENLOGISTIK GmbH
Postanschrift: Affinger Str. 7
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86167
Telefon: +49 821-7773383 📞
E-Mail: thomas.halbritter@pd-m.de 📧
Land: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
Quelle: OJS 2023/S 007-015969 (2023-01-05)

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