Abnahme und Versand von Blut- und Urinproben zur Durchführung von Dopingkontrollen innerhalb und außerhalb des Wettkampfes

Nationale Anti-Doping Agentur Deutschland

Gegenstand des zu vergebenen Auftrags ist die Durchführung von insgesamt 5.000 - 8.000 Proben aus Trainingskontrollen (vornehmlich RTP) sowie von 1.000 bis 1.500 Proben aus Wettkampfkontrollen. Bei dieser Dienstleistung ist der Auftragnehmer zur Durchführung von Dopingkontrollen außerhalb und innerhalb des Wettkampfs für die Abnahme von Blut-und Urinproben sowie für die Lieferung der entnommenen Proben an das von der Auftraggeberin bestimmte WADA-akkreditierte Labor zuständig. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, im Falle der Zuschlagserteilung das Anti-Doping-Regelwerk der NADA (NADA-Code und seine Standards) sowie die Vorschriften der WADA in der jeweils gültigen Fassung anzuerkennen und umzusetzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PWC Gesellschaft für medizinische Testverfahren im Sport mbH

Wer?

• Nationale Anti-Doping Agentur Deutschland

Wie?

• Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen › Dienstleistungen von medizinischem Personal

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-16	Auftragsbekanntmachung
2022-05-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von medizinischem Personal
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von medizinischem Personal 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von medizinischem Personal 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Nationale Anti-Doping Agentur Deutschland
Postanschrift: Heussallee 38
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.nada.de 🌏
E-Mail: a.haupt@cbh.de 📧
Telefon: +49 221/95190-89 📞
Fax: +49 221/95190-99 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E43596823 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-16 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-21 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 036-093239
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen

Der Auftrag zur Abnahme und Versand von Blut- und Urinproben zur Durchführung von Dopingkontrollen innerhalb und außerhalb von Wettkämpfen wurde in drei Lose aufgeteilt. Die Lose 2 [750 -1.500 Proben aus Trainingskontrollen (vornehmlich ATP) sowie 250-500 Proben aus Wettkampfkontrollen] und 3 [250-500 Proben aus Trainingskontrollen sowie 1.000 - 2.000 Proben aus Wettkampfkontrollen] wurden bereits im letzten Jahr ausgeschrieben und vergeben. Gegenstand der hiesigen Ausschreibung ist somit die Vergabe von Los 1.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Trainingskontrollen werden vornehmlich bei Athleten des Registered Testing Pools (RTP) durchgeführt. Dabei handelt es sich um Athleten, die einem internationalen Registered Testing Pool angehören (iRTP) sowie A-Kader-Athleten der Sportarten der Risikogruppe A.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Vertrag bis zu 2 Mal um jeweils 1 Jahr zu verlängern, wenn er mit der Leistung des Auftragnehmers zufrieden ist.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Formblatt T-1.

2. Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate (Stichtag: Bewerbungsfrist nach Ziff. IV 2.2).

3. Vorlage eines Gewerbezentralregisterauszuges bzw. vergleichbaren Auszuges aus dem Land des Sitzes des Bewerbers nicht älter als 3 Monate (Stichtag: Bewerbungsfrist nach Ziff. IV 22).

4. Bei Bewerbergemeinschaften: Vorlage einer Bewerbergemeinschaftserklärung, Formblatt T-2.

5. Im Falle einer Eignungsleihe: Verfügbarkeitsnachweis, etwa über die Verpflichtungserklärung gemäß Formblatt T-3.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz mit Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formblatt T-4).

2. Vorlage einer Bonitätsauskunft der Creditreform oder eines vergleichbaren Instituts nicht älter als 3 Monate (Stichtag: Bewerbungsfrist nach Ziff. IV. 2.2).

3. Nachweis des Vorliegens einer Betriebs-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Millionen Euro bzw. Verpflichtungserklärung, eine solche im Zuschlagsfall abzuschließen (Formblatt T-5).

Mindeststandards:

zu 1.: Gesamtumsatz pro Jahr im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 2019-2021 mindestens 2 Mio. Euro

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angabe von Referenzen über die Durchführung von Dopingkontrollen im Zeitraum zwischen dem 1.1.2019 und dem Schluss der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge,

Formblatt T-5.

2. Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder gleichwertige Bescheinigung.

3. Angaben zu den Mitarbeitern in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Formblatt T-6

Mindeststandards:

zu 1.: Auf dem Formblatt T-5 sind zum Nachweis der Eignung Referenzen darzulegen, welche - einzeln oder in der Summe - die Abnahme von mindestens 6000 Proben im Rahmen von Dopingkontrollen pro Jahr beinhalten. Die Proben müssen für eine Anti-Doping-Organisation gemäß Definition des WADA-Codes erfolgt sein (die Definition ist auf Formblatt T-5 abgedruckt).

Zu 3.: Die Mindestanforderungen an die in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter stellen sich - jeweils bezogen auf die durchschnittliche Mitarbeiterzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren wie folgt dar:

- Personal zur Probeentnahme: mindestens 220 pro Jahr

- Davon medizinisches Personal: mindestens 70 pro Jahr

- Davon approbierte Ärzte: mindestens 30 pro Jahr

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Die Dopingkontrollen müssen zwingend paperless durchgeführt/dokumentiert werden. Weiterhin ist für den Datenaustausch zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer eine elektronische Schnittstelle einzurichten.

2. Die erhobenen Daten von Trainings- und Wettkampfkontrollen müssen vom Auftragnehmer in dem vom Auftraggeber genutzten ADAMS-System dokumentiert werden.

3. Alle in Deutschland eingesetzten Doping-Kontrolleure ebenso wie der von den Bietern anzugebene Projektleiter sowie sein Stellvertreter müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen. Kontrolleure mit Hauptwohnsitz außerhalb Deutschlands müssen mindestens englisch in Wort und Schrift und die entsprechende Landessprache beherrschen.

4. Im Auftrasfall werden die Besonderen Vertragsbedingungen nach dem TVgG NRW Vertragsbestandteil.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-04-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.nada.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E43596823 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Je nachdem, ob es zu den vorbehaltenen Auftragsverlängerungen kommt, wird eine neue Bekanntmachung voraussichtlich im Jahr 2024, 2025 oder 2026 erfolgen.

1. Fragen sind ausschließlich über die Kommunikationsschnittstelle der Vergabeplattform subreport (https://www.subreport.de/E43596823) einzureichen. Mündliche/telefonisch oder per E-Mail gestellte Fragen werden nicht beantwortet; auf diesem Wege erfolgende Antworten wären, würden Sie doch erteilt, nicht verbindlich.

2. Die Auftraggeberin behält sich vor, Fragen, die nicht bis spätestens 8 Kalendertage vor Schluss der Teilnahmeantragsfrist gestellt werden, nicht mehr zu beantworten; rechtzeitig gestellte Fragen werden anonymisiert allen registrierten Bewerbern gegenüber anonymisiert beantwortet.

3) Teilnahmeanträge sowie auch die Angebote können nur über die Vergabeplattform eingereicht werden - eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist dafür nicht erforderlich.

4) Es handelt sich um ein zweistufiges Verfahren. In einem ersten Schritt wird im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs die Eignung der Bewerber geprüft. Die geeigneten Bieter werden sodann zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

5) Es sind ausschließlich die von der Auftraggeberin vorgegebenen Formblätter zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und in Druckbuchstaben mit dem Namen der erklärenden Person zu versehen.

6) Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.

7) Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern bzw.

vervollständigen zu lassen; ein Anspruch hierauf besteht seitens der Bewerber nicht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 036-093239 (2022-02-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 103-290056
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 036-093239
ABl. S-Ausgabe: 103

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung des eingesetzten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen des eingesetzten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Fortbildung/Schulung des Personals zur Probenahme
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Terminkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur sicheren und störungsfreien Umsetzung der technischen sowie nachhaltigen Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 19%
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-22 📅
Name: PWC Gesellschaft für medizinische Testverfahren im Sport mbH
Postanschrift: Nicolaus-Otto-Straße 11
Postort: Gilching
Postleitzahl: 82205
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 81057340600 📞
E-Mail: info@pwc-gmbh.de 📧
Land: Starnberg 🏙️
Internetadresse: www.pwc-gmbh.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Hinweis zu II.1.7 und V.2.4: Aus Rücksicht auf die Geschäftsgeheimnisse des Bestbieters und die daraus resultierenden Geheimhaltungspflichten wird von einer Angabe des Auftragswertes abgesehen.

Quelle: OJS 2022/S 103-290056 (2022-05-25)

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