Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Elektro- und Haustechnikbedarf für die Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft, wobei beabsichtigt ist, eine Abrufrahmenvereinbarung mit zwei Wirtschaftsteilnehmern abzuschließen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-24.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-20.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Abrufrahmenvereinbarung Elektro/Haustechnik MPG 2022
MPG/Ze-2022-01
Produkte/Dienstleistungen: Elektrische Lampen und Leuchten📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Elektro- und Haustechnikbedarf für die Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft,...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Elektro- und Haustechnikbedarf für die Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft, wobei beabsichtigt ist, eine Abrufrahmenvereinbarung mit zwei Wirtschaftsteilnehmern abzuschließen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 5 000 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Elektrizitätsverteilungs- und -schalteinrichtungen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Stromkreiselemente📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kabel und zugehörige Erzeugnisse📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., Berlin vertreten durch die :
Generalverwaltung, Hofgartenstraße 8, 80539 München
und das...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., Berlin vertreten durch die :
Generalverwaltung, Hofgartenstraße 8, 80539 München
und das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung, Am Mühlenberg 1, 14476 Potsdam
Deutschland
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Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Elektro- und Haustechnikbedarf für die Institute der Max-Planck-Gesellschaft mittels...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Elektro- und Haustechnikbedarf für die Institute der Max-Planck-Gesellschaft mittels Abrufrahmenvereinbarung, wobei beabsichtigt ist, eine Abrufrahmenvereinbarung mit zwei Wirtschaftsteilnehmern abzuschließen.
Durch das vorliegende Vergabeverfahren werden in großem Umfang überregional gemeinsame Bedarfe institutsübergreifend gebündelt in den Wettbewerb gestellt und in Form von Abrufverträgen für spätere Institutsabrufe auf der gemeinsamen SRM-Plattform allen Nut-zern zugänglich gemacht.
Dies soll über die Anbindung der Online-Shop-Lösungen des mit diesem Vergabeverfahren jeweils gesuchten Auftragnehmers geschehen. Diese Online-Shop-Lösungen werden dazu in den Beschaffungsworkflow der MPG integriert.
Das bedeutet, dass die Produktsuche und die Zusammenstellung eines Warenkorbs in dem jeweiligen Online-Shop des jeweiligen Auftragnehmers geschehen und dieser Warenkorb dann an das SRM-System der MPG zur Abwicklung weiterer interner Prozesse (z.B. Genehmigung) übergeben wird. Die Bestellung erfolgt dann aus dem SAP-System der jeweiligen Einrichtung der MPG.
Der Datenaustausch zwischen dem Online-Shop des jeweiligen Auftragnehmers und dem eProcurement-System der MPG erfolgt über die SAP-Standard-Schnittstelle OCI (Open Catalog Interface). Das eProcurement-System der MPG nutzt die OCI-Version 4.0.
Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, zwei Auftragnehmer zu finden, der auf Abruf aus einer Abrufrahmenvereinbarung den Auftraggeber mit Elektro- und Haustechnikartikeln versorgt.
Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:
1. Bereitstellung, Anbindung und Betrieb eines Online-Shops für die Max-Planck-Gesellschaft und 2. Verkauf und Lieferung von Produkten aus dem Bereich Elektro/-Haustechnik, wie Kabel, Leitungen, Leuchtmittel, Kanal und Rohr, Kleinmaterial (Verbindungsstecker, Lichtschalter, Kabelbinder, Schalter, Steckdosen etc.)
Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre (24 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Vertrags- und Leistungsbeginns.
Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre (48 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Vertrags- und Leistungsbeginns. Zum bzw. nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit steht dem Auftraggeber jährlich ein ordentliches Kündigungsrecht zu (jährliche Kündigungsoption). Macht der Auftraggeber von seinem Kündigungsrecht keinen Gebrauch, verlängert sich die Abrufrahmenvereinbarung um jeweils 1 weiteres Jahr. Insgesamt läuft die Abrufrahmenvereinbarung nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit noch maximal 2 Jahre (24 Monate) weiter (Optionslaufzeit).
Das geschätzte Gesamtauftragsvolumen dieser Vergabemaßnahme über die maximal mögliche Vertragslaufzeit beträgt insgesamt 4.200.000,00 Euro (Schätzwert/Schätzmenge) für sämtliche Vertragsparteien (2). Aus den im Rahmen dieser Vergabe geschlossenen Abrufrahmenvereinbarungen können insgesamt höchstens 5.000.000,00 Euro über die maximal mögliche Vertragslaufzeit abgerufen werden (Höchstwert/Höchstmenge).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 4 200 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre (48 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Vertrags- und Leistungsbeginns. Zum bzw. nach Ablauf der...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre (48 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Vertrags- und Leistungsbeginns. Zum bzw. nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit steht dem Auftraggeber jährlich ein ordentliches Kündigungsrecht zu (jährliche Kündigungsoption). Macht der Auftraggeber von seinem Kündigungsrecht keinen Gebrauch, verlängert sich die Abrufrahmenvereinbarung um jeweils 1 weiteres Jahr. Insgesamt läuft die Abrufrahmenvereinbarung nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit noch maximal 2 Jahre (24 Monate) weiter (Optionslaufzeit). Der Vertrag endet definitiv am 31.8.2026.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“-Unternehmensdarstellung (Erklärung)
-Berufs- oder Handelsregistereintragung (Erklärung)
-Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Erklärung und Nachweis)” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“-Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Erklärung)
-Umsatzdarstellung (Erklärung) zum Gesamtjahresumsatz und spezifischer Jahresumsatz
- Durchschnittliche...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
-Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Erklärung)
-Umsatzdarstellung (Erklärung) zum Gesamtjahresumsatz und spezifischer Jahresumsatz
- Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl (Erklärung)
-Unternehmensreferenzen (Erklärung)
-Betriebsbereitschaft Online-Shop (Erklärung)
-Bevorratungs- und Lieferorganisation
-Nichtvorliegen eines Zuschlags- und Erfüllungsverbotes (Russland-Sanktionen)
-Erklärungen zur Bietergemeinschaft
-Angaben über Teilleistungen anderer Unternehmen
-im Falle der Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens, auf dessen Kapazitäten sich der Bieter beruft
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: -Umweltmanagement (Erklärung)
-Qualitätssicherung (Erklärung)
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Nachweis der Zertifizierung nach DIN/EN/ISO 9000 ff - Nachweis der Zertifizierung nach DIN oder vergleichbar
ISO 14001(Umweltmanagement) oder EG - Öko -...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Nachweis der Zertifizierung nach DIN/EN/ISO 9000 ff - Nachweis der Zertifizierung nach DIN oder vergleichbar
ISO 14001(Umweltmanagement) oder EG - Öko - Audit/ EMAS (wünschenswert) oder vergleichbar
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-05-24
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-05-24
13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Voraussichtlich 1. Halbjahr 2026
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Süd
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-2176-2411📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Fax: +49 89-2176-2847 📠
URL: www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen.
Der Bewerber/Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung unter IV.2.2 genannten Frist gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bewerber/Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).
Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bewerber/Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bewerber/Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.
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Quelle: OJS 2022/S 080-214753 (2022-04-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Elektro- und Haustechnikbedarf für die Institute der Max-Planck-Gesellschaft mittels...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Elektro- und Haustechnikbedarf für die Institute der Max-Planck-Gesellschaft mittels Abrufrahmenvereinbarung, wobei beabsichtigt ist, eine Abrufrahmenvereinbarung mit zwei Wirtschaftsteilnehmern abzuschließen. Durch das vorliegende Vergabeverfahren werden in großem Umfang überregional gemeinsame Bedarfe institutsübergreifend gebündelt in den Wettbewerb gestellt und in Form von Abrufverträgen für spätere Institutsabrufe auf der gemeinsamen SRM-Plattform allen Nut-zern zugänglich gemacht. Dies soll über die Anbindung der Online-Shop-Lösungen des mit diesem Vergabeverfahren jeweils gesuchten Auftragnehmers geschehen. Diese Online-Shop-Lösungen werden dazu in den Beschaffungsworkflow der MPG integriert. Das bedeutet, dass die Produktsuche und die Zusammenstellung eines Warenkorbs in dem jeweiligen Online-Shop des jeweiligen Auftragnehmers geschehen und dieser Warenkorb dann an das SRM-System der MPG zur Abwicklung weiterer interner Prozesse (z.B. Genehmigung) übergeben wird. Die Bestellung erfolgt dann aus dem SAP-System der jeweiligen Einrichtung der MPG. Der Datenaustausch zwischen dem Online-Shop des jeweiligen Auftragnehmers und dem eProcurement-System der MPG erfolgt über die SAP-Standard-Schnittstelle OCI (Open Catalog Interface). Das eProcurement-System der MPG nutzt die OCI-Version 4.0. Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, zwei Auftragnehmer zu finden, der auf Abruf aus einer Abrufrahmenvereinbarung den Auftraggeber mit Elektro- und Haustechnikartikeln versorgt. Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: 1. Bereitstellung, Anbindung und Betrieb eines Online-Shops für die Max-Planck-Gesellschaft und 2. Verkauf und Lieferung von Produkten aus dem Bereich Elektro/-Haustechnik, wie Kabel, Leitungen, Leuchtmittel, Kanal und Rohr, Kleinmaterial (Verbindungsstecker, Lichtschalter, Kabelbinder, Schalter, Steckdosen etc.) Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre (24 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Vertrags- und Leistungsbeginns. Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre (48 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Vertrags- und Leistungsbeginns. Zum bzw. nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit steht dem Auftraggeber jährlich ein ordentliches Kündigungsrecht zu (jährliche Kündigungsoption). Macht der Auftraggeber von seinem Kündigungsrecht keinen Gebrauch, verlängert sich die Abrufrahmenvereinbarung um jeweils 1 weiteres Jahr. Insgesamt läuft die Abrufrahmenvereinbarung nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit noch maximal 2 Jahre (24 Monate) weiter (Optionslaufzeit). Das geschätzte Gesamtauftragsvolumen dieser Vergabemaßnahme über die maximal mögliche Vertragslaufzeit beträgt insgesamt 4.200.000,00 Euro (Schätzwert/Schätzmenge) für sämtliche Vertragsparteien (2). Aus den im Rahmen dieser Vergabe geschlossenen Abrufrahmenvereinbarungen können insgesamt höchstens 5.000.000,00 Euro über die maximal mögliche Vertragslaufzeit abgerufen werden (Höchstwert/Höchstmenge).
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 080-214753
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Abrufrahmenvereinbarung Elektro/Haustechnik MPG 2022
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: FEGA & Schmitt Elektrogroßhandel GmbH
Postanschrift: Rettistraße 5
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 98183030📞
E-Mail: dominic.schaefer@fega-schmitt.de📧
Fax: +49 9818903376 📠
Region: Ansbach, Landkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Sonepar Deutschland GmbH
Postanschrift: Peter-Müller-Straße 3
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40468
Telefon: +49 51121260📞
E-Mail: backoffice.industrie.buinfra@sonepar.de📧
Fax: +49 5112126184 📠
Region: Düsseldorf🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2022/S 125-353372 (2022-06-27)