Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Bindearbeiten der Staatsbibliothek zu Berlin und des Geheimen Staatsarchives

Stiftung Preußischer Kulturbesitz

Einbinden neu erworbener Druckerzeugnisse (Monografien, Zeitschriften/Zeitungen) für den Magazin- und Lesesaalbestand der Staatsbibliothek zu Berlin und des Geheimen Staatsarchives.
Insgesamt sollen pro Jahr ca. 30.000 Bände (ca. 2.500 Bände pro Monat) für die Staatsbibliothek zu Berlin und ca. 270 Bände für das Geheime Staatsarchiv gebunden werden.
Die Rahmenvereinbarung ist mit Zuschlagserteilung wirksam geschlossen. Leistun-gen aus der Rahmenvereinbarung können vom 01.01.2023 - 31.12.2024 abgerufen werden. Die Rahmenvereinbarung kann durch die Auftraggeberin einmalig um 12 Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-01.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-09-01 Auftragsbekanntmachung
2022-09-26 Ergänzende Angaben
2022-12-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-09-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Postanschrift: Von-der-Heydt-Str. 16-18
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvs@hv.spk-berlin.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.preussischer-kulturbesitz.de/zentrale-vergabestelle.html 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=476472 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=476472 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Bindearbeiten der Staatsbibliothek zu Berlin und des Geheimen Staatsarchives SPK -ZVS-22-00002-oV-SBB”
Produkte/Dienstleistungen: Buchbinderdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Einbinden neu erworbener Druckerzeugnisse (Monografien, Zeitschriften/Zeitungen) für den Magazin- und Lesesaalbestand der Staatsbibliothek zu Berlin und des...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Buchbinderdienste 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit - Transportwege
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit - Verpackung
Preis (Gewichtung): 10
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerungsoptionen: a. Die Rahmenvereinbarung kann einmalig um 12 Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden. b. Bei der Verlängerungsoption...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
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3️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
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4️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
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5️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5

6️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6

7️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7

8️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Einbinden neu erworbener Druckerzeugnisse (Monografien, Zeitschriften/Zeitungen) für den Magazin- und Lesesaalbestand der Staatsbibliothek zu Berlin. Binden...”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅

9️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Einbinden neu erworbener Druckerzeugnisse (Monografien, Zeitschriften/Zeitungen) für den Magazin- und Lesesaalbestand der Staatsbibliothek zu Berlin. Binden...”    Mehr anzeigen

1️⃣0️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 10
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Einbinden neu erworbener Druckerzeugnisse (Monografien, Zeitschriften/Zeitungen) für den Magazin- und Lesesaalbestand der Staatsbibliothek zu...”    Mehr anzeigen

1️⃣1️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 11
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Einbinden neu erworbener Druckerzeugnisse (Monografien, Zeitschriften/Zeitungen) für den Magazin- und Lesesaalbestand des Geheimen Staatsarchivs. Kat. 1:...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Für inländische Unternehmen bzw. Unternehmen mit Niederlassung in Deutschland: Ordnungsgemäße Registrierung und Anmeldung des Unternehmens nach GewO und...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zum Umsatz für vergleichbare Leistungen - Mindestanforderung: Der angegebene jährliche Umsatz für vergleichbare Leistungen darf im...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben zum Unternehmen - mind. 3 Jahre Tätigkeit in der Branche am Markt - mind. 3 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-10-11 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-10-11 11:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“a. Nur registrierte Nutzer der e-vergabe, die die Teilnahme unter "Meine evergabe" aktivieren, können am Vergabeverfahren teilnehmen. --- b. Die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 171-484872 (2022-09-01)
Ergänzende Angaben (2022-09-26)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 171-484872

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung
Alter Wert
Text:
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Neuer Wert
Text:
“Einbinden neu erworbener Druckerzeugnisse (Monografien, Zeitschriften/Zeitungen) für den Magazin- und Lesesaalbestand der Staatsbibliothek zu Berlin und des...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Alter Wert
Text:
“Einbinden neu erworbener Druckerzeugnisse (Monografien, Zeitschriften/Zeitungen) für den Magazin- und Lesesaalbestand der Staatsbibliothek zu...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Einbinden neu erworbener Druckerzeugnisse (Monografien, Zeitschriften/Zeitungen) für den Magazin- und Lesesaalbestand der Staatsbibliothek zu...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes: Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung
Alter Wert
Text: 2024-12-31 📅
Neuer Wert
Text: 2023-12-31 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Verlängerungen
Alter Wert
Text:
“Verlängerungsoptionen: a. Die Rahmenvereinbarung kann einmalig um 12 Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden. b. Bei der Verlängerungsoption...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Verlängerungsoption: Die Rahmenvereinbarung verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn sie nicht drei Monate vor Vertragsablauf gekündigt wird. Die Laufzeit...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 189-535749 (2022-09-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Einbinden neu erworbener Druckerzeugnisse (Monografien, Zeitschriften/Zeitungen) für den Magazin- und Lesesaalbestand der Staatsbibliothek zu Berlin und des...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 494 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Einbinden neu erworbener Druckerzeugnisse (Monografien, Zeitschriften/Zeitungen) für den Magazin- und Lesesaalbestand der Staatsbibliothek zu...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 171-484872

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: SPK -ZVS-22-00002-oV-SBB
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Bindearbeiten der Staatsbibliothek zu Berlin und des Geheimen Staatsarchives”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Buchbinderei und Bildereinrahmung Buar
Postort: Falkensee
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Havelland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 70492.20 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Buchbinderei Köster OHG
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 508 570 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 221 009 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Buchbinderei Horst Zeman
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 72190.65 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 72190.65 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 108984.90 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 108984.90 💰

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 8
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 69426.60 💰

9️⃣
Los-Identifikationsnummer: 9
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 68277.15 💰

1️⃣0️⃣
Los-Identifikationsnummer: 10
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

1️⃣1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 11
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Buchbinderei Jens Lienig
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 36 375 💰
Quelle: OJS 2022/S 243-697220 (2022-12-13)