Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Bindearbeiten der Staatsbibliothek zu Berlin und des Geheimen Staatsarchives

Stiftung Preußischer Kulturbesitz

Einbinden neu erworbener Druckerzeugnisse (Monografien, Zeitschriften/Zeitungen) für den Magazin- und Lesesaalbestand der Staatsbibliothek zu Berlin und des Geheimen Staatsarchives.
Insgesamt sollen pro Jahr ca. 30.000 Bände (ca. 2.500 Bände pro Monat) für die Staatsbibliothek zu Berlin und ca. 270 Bände für das Geheime Staatsarchiv gebunden werden.
Die Rahmenvereinbarung ist mit Zuschlagserteilung wirksam geschlossen. Leistun-gen aus der Rahmenvereinbarung können vom 01.01.2023 - 31.12.2024 abgerufen werden. Die Rahmenvereinbarung kann durch die Auftraggeberin einmalig um 12 Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Buchbinderei Horst Zeman
• Buchbinderei Jens Lienig
• Buchbinderei Köster OHG
• Buchbinderei und Bildereinrahmung Buar

Wer?

• Stiftung Preußischer Kulturbesitz

Wie?

• Buchbinderdienste und Verarbeitung › Buchbinderdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-01	Auftragsbekanntmachung
2022-09-26	Ergänzende Angaben
2022-12-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchbinderdienste
Referenznummer: SPK -ZVS-22-00002-oV-SBB
Kurze Beschreibung:

Einbinden neu erworbener Druckerzeugnisse (Monografien, Zeitschriften/Zeitungen) für den Magazin- und Lesesaalbestand der Staatsbibliothek zu Berlin und des Geheimen Staatsarchives. Insgesamt sollen pro Jahr ca. 30.000 Bände (ca. 2.500 Bände pro Monat) für die Staatsbibliothek zu Berlin und ca. 270 Bände für das Geheime Staatsarchiv gebunden werden. Die Rahmenvereinbarung ist mit Zuschlagserteilung wirksam geschlossen. Leistun-gen aus der Rahmenvereinbarung können vom 01.01.2023 - 31.12.2024 abgerufen werden. Die Rahmenvereinbarung kann durch die Auftraggeberin einmalig um 12 Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchbinderdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Buchbinderdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Postanschrift: Von-der-Heydt-Str. 16-18
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.preussischer-kulturbesitz.de/zentrale-vergabestelle.html 🌏
E-Mail: zvs@hv.spk-berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=476472 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=476472 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-01 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-06 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 171-484872
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen

a. Nur registrierte Nutzer der e-vergabe, die die Teilnahme unter "Meine evergabe" aktivieren, können am Vergabeverfahren teilnehmen. --- b. Die Vergabeunterlagen stehen elektronisch uneingeschränkt zur Verfügung. --- c. Soweit im Rahmen der Teilnahmeantragserstellung / Angebotserstellung Fragen zu den Unterlagen oder zum Vergabeverfahren auftreten, können über die e-Vergabeplattform des Bundes von der Vergabestelle Auskünfte zu diesem Vergabeverfahren angefordert werden. Die Frist zur Anforderung weiterer Auskünfte ist der Aufforderung zur Angebotsabgabe zu entnehmen. Nach Ablauf der angegebenen Frist eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr beantwortet. Die SPK behält sich vor, auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist eingehen. Telefonische Auskünfte werden grundsätzlich nicht erteilt. Andere als die unter Punkt I.1 genannte Vergabestelle dürfen für Auskünfte zum Verfahren nicht kontaktiert werden. --- d. Zusätzliche Informationen (d.h. Auskünfte zum Vergabeverfahren, Antworten auf Bieterfragen etc.) und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich in anonymisierter Form allen potentiellen Bietern ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung eines Angebotes zu beachten. --- e. Sämtliche Kommunikation (einschließlich es Teilnahmeantrag / Angebote) ist in deutscher Sprache zu führen. --- f. Bietergemeinschaften: Im Falle von Bietergemeinschaften ist eine bevollmächtigte Vertreterin /ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sind die unter Punkt 11 genannten Unterlagen ausgefüllt einzureichen. --- g. Kosten, die ggf. bei der Erstellung des Teilnahmeantrags / Angebotes entstehen, können nicht erstattet werden. --- h. Zur elektronischen es Teilnahmeantrags- / Angebotseinreichung über die e-Vergabeplattform des Bundes genügt, statt der eigenhändigen Unterschrift, die Übermittlung der geforderten Dokumente in Textform gemäß § 126b BGB und die Nennung der Person des Erklärenden an den vorgegebenen Stellen. Nachweise und Erklärungen sind dem Angebot über "meine e-vergabe" beizufügen. --- i. Der Teilnahmeantrag / das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Fristen ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter sind zwingend zu verwenden. Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge / Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Teilnahmeanträge / Angebote, die die geforderten Unterlagen oder geforderte Angaben nicht enthalten, können gem. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV von der Wertung ausgeschlossen werden. --- j. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags / Angebotes unterliegt der Bewerber / Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Teilnahmeanträge / Angebote (§ 57 VgV). Es gilt deutsches Recht.

Zusätzliche Informationen

a. Nur registrierte Nutzer der e-vergabe, die die Teilnahme unter "Meine evergabe" aktivieren, können am Vergabeverfahren teilnehmen.

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b. Die Vergabeunterlagen stehen elektronisch uneingeschränkt zur Verfügung.

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c. Soweit im Rahmen der Teilnahmeantragserstellung / Angebotserstellung Fragen zu den Unterlagen oder zum Vergabeverfahren auftreten, können über die e-Vergabeplattform des Bundes von der Vergabestelle Auskünfte zu diesem Vergabeverfahren angefordert werden. Die Frist zur Anforderung weiterer Auskünfte ist der Aufforderung zur Angebotsabgabe zu entnehmen. Nach Ablauf der angegebenen Frist eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr beantwortet. Die SPK behält sich vor, auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist eingehen. Telefonische Auskünfte werden grundsätzlich nicht erteilt. Andere als die unter Punkt I.1 genannte Vergabestelle dürfen für Auskünfte zum Verfahren nicht kontaktiert werden.

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d. Zusätzliche Informationen (d.h. Auskünfte zum Vergabeverfahren, Antworten auf Bieterfragen etc.) und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich in anonymisierter Form allen potentiellen Bietern ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung eines Angebotes zu beachten.

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e. Sämtliche Kommunikation (einschließlich es Teilnahmeantrag / Angebote) ist in deutscher Sprache zu führen.

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f. Bietergemeinschaften: Im Falle von Bietergemeinschaften ist eine bevollmächtigte Vertreterin /ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sind die unter Punkt 11 genannten Unterlagen ausgefüllt einzureichen.

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g. Kosten, die ggf. bei der Erstellung des Teilnahmeantrags / Angebotes entstehen, können nicht erstattet werden.

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h. Zur elektronischen es Teilnahmeantrags- / Angebotseinreichung über die e-Vergabeplattform des Bundes genügt, statt der eigenhändigen Unterschrift, die Übermittlung der geforderten Dokumente in Textform gemäß § 126b BGB und die Nennung der Person des Erklärenden an den vorgegebenen Stellen. Nachweise und Erklärungen sind dem Angebot über "meine e-vergabe" beizufügen.

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i. Der Teilnahmeantrag / das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Fristen ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter sind zwingend zu verwenden. Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge / Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Teilnahmeanträge / Angebote, die die geforderten Unterlagen oder geforderte Angaben nicht enthalten, können gem. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV von der Wertung ausgeschlossen werden.

---

j. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags / Angebotes unterliegt der Bewerber / Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Teilnahmeanträge / Angebote (§ 57 VgV). Es gilt deutsches Recht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Einbinden neu erworbener Druckerzeugnisse (Monografien, Zeitschriften/Zeitungen) für den Magazin- und Lesesaalbestand der Staatsbibliothek zu Berlin und des Geheimen Staatsarchives.

Insgesamt sollen pro Jahr ca. 30.000 Bände (ca. 2.500 Bände pro Monat) für die Staatsbibliothek zu Berlin und ca. 270 Bände für das Geheime Staatsarchiv gebunden werden.

Die Rahmenvereinbarung ist mit Zuschlagserteilung wirksam geschlossen. Leistun-gen aus der Rahmenvereinbarung können vom 01.01.2023 - 31.12.2024 abgerufen werden. Die Rahmenvereinbarung kann durch die Auftraggeberin einmalig um 12 Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden.

Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Einbinden neu erworbener Druckerzeugnisse (Monografien, Zeitschriften/Zeitungen) für den Magazin- und Lesesaalbestand der Staatsbibliothek zu Berlin.

Monografien und Zeitschriften für den Magazinbestand (inkl. Signaturenaufdruck und ggf. Bandzählung) - Reparaturen

Kalk. Grundmenge bei max. Vertragslaufzeit = 3.000

Die Rahmenvereinbarung ist mit Zuschlagserteilung wirksam geschlossen. Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können vom 01.01.2023 - 31.12.2024 abgerufen werden. Die Rahmenvereinbarung kann durch die Auftraggeberin einmalig um 12 Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerungsoptionen:

a. Die Rahmenvereinbarung kann einmalig um 12 Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden.

b. Bei der Verlängerungsoption handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der Auftraggeberin. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch des Auftragnehmers auf Inanspruchnahme der Option. Im Fall der Inanspruchnahme der Option setzt die Auftraggeberin den Auftragnehmer schriftlich spätestens drei Monate vor Vertragsende darüber in Kenntnis.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Monografien für den Magazinbestand (inkl. Signaturenaufdruck und ggf. Bandzählung) - E-Broschur, Ganz-Gewebeband, Ganz-Gewebebroschur ohne individuelle Bindeanweisung

Kalk. Grundmenge bei max. Vertragslaufzeit = 40.500

Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Monografien für den Magazinbestand (inkl. Signaturenaufdruck und ggf. Bandzählung) - E-Broschur, L-Broschur, Ganz-Gewebeband, Ganz-Gewebebroschur mit individueller Bindeanweisung

Kalk. Grundmenge bei max. Vertragslaufzeit = 15.000

Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Zeitschriften und Zeitungen für den Magazinbestand (inkl. Signaturenaufdruck und ggf. Bandzählung) - E-Broschur, L-Broschur, Ganz-Gewebeband, Ganz-Gewebebroschur mit individueller Bindeanweisung, Halbgewebeband ohne Überzug

Kalk. Grundmenge bei max. Vertragslaufzeit = 6.000

Losnummer: 5
6
7
8
Kurze Beschreibung:

Binden von Lesesaalbestand: Monografien, Zeitschriften, Zeitungen (inkl. Titelaufdruck quer oder längs ggf. mit Bandzählung und Jahr, teilweise zusätzlich mit Signaturenaufdruck) inklusive Eilaufträge

Kalk. Grundmenge bei max. Vertragslaufzeit = 3.600

Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

Binden von Lesesaalbestand: Zeitschriften und Zeitungen (inkl. Signaturenaufdruck und Bandzählung)

Kalk. Grundmenge bei max. Vertragslaufzeit = 5.400

Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:

Archivschuber, Archiv-Boxen, Kassetten (z.B. für tibetische Blockdrucke), Mappen mit Taschen und sonstiges Sondermaterial inkl. Reparaturen

Kalk. Grundmenge bei max. Vertragslaufzeit = 600

Losnummer: 11
Kurze Beschreibung:

Einbinden neu erworbener Druckerzeugnisse (Monografien, Zeitschriften/Zeitungen) für den Magazin- und Lesesaalbestand des Geheimen Staatsarchivs.

Kat. 1: Monografien und Zeitschriften für den Magazinbestand (inkl. Signaturenaufdruck und ggf. Bandzählung) - Reparaturen: ca. 160 Bände / Jahr (ca. 40 Bände / Quartal)

Kat. 2: Monografien für den Magazinbestand (inkl. Signaturenaufdruck und ggf. Bandzählung) - E-Broschur, L-Broschur, Ganz-Gewebeband, Ganz-Gewebebroschur mit individueller Bindeanweisung: ca. 10 Bände / Jahr

Kat. 3: Zeitschriften und Zeitungen für den Magazinbestand (inkl. Signaturenaufdruck und ggf. Bandzählung) - E-Broschur, L-Broschur, Ganz-Gewebeband, Ganz-Gewebebroschur, Halbgewebeband ohne Überzug mit individueller Bindeanweisung: ca. 80 Bände / Jahr (20 Bände / Quartal)

Kat. 4: Binden von Lesesaalbestand: Monografien, Zeitschriften, Zeitungen (inkl. Titelaufdruck quer oder längs ggf. mit Bandzählung und Jahr bzw. Signaturenaufdruck und Bandzählung) inklusive Eilaufträge: ca. 20 Bände / Jahr

Kalk. Grundmenge bei max. Vertragslaufzeit = 810

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für inländische Unternehmen bzw. Unternehmen mit Niederlassung in Deutschland: Ordnungsgemäße Registrierung und Anmeldung des Unternehmens nach GewO und Einhaltung der Bestimmungen der Handwerksordnung

Für Unternehmen aus anderen EU-/EWR-Staaten oder Drittstaaten: eine nach Punkt 1 vergleichbare Anmeldung im Herkunftsland

Verpflichtungserklärung zum gesetzlichen Mindestentgelt

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB

Eigenerklärung zu Sanktionen gegen Russland

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zum Umsatz für vergleichbare Leistungen - Mindestanforderung: Der angegebene jährliche Umsatz für vergleichbare Leistungen darf im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre nicht unter der nachfolgenden Grenze pro Jahr (ohne Umsatzsteuer) liegen: 50.000 EUR (netto).

Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung - Mindestanforderungen: 2 Mio Euro Personenschäden, 3 Mio Euro Sachschäden, 500.000 Euro Vermögensschäden

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben zum Unternehmen

- mind. 3 Jahre Tätigkeit in der Branche am Markt

- mind. 3 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Mindestanforderungen an die Referenzen: Für Los 1: mindestens 100 Monografien- und Zeitschriftenbände neu eingebunden (Wiedereinband) bzw.repariert, für Los 2: mindestens 500 Monografienbände neu eingebunden (Ersteinband), für Los 3: mindestens 500 Monografienbände neu eingebunden (Ersteinband), für Los 4 bis Los 7: mindestens 300 Zeitschriftenjahrgänge neu eingebunden (Ersteinband), für Los 8: mindestens 200 Monografien und Zeitschriften für den Lesesaal neu eingebunden (Ersteinband undWiedereinband), für Los 9: mindestens 300 Zeitschriftenjahrgänge neu eingebunden (Ersteinband), für Los 10: für mindestens 50 Monografien- und Zeitschriftenbände Archivschuber, Archiv-Boxen, Kassettenangefertigt, für Los 11: mindestens 50 Bände neuerer Literatur, die nach 1950 erschienen sind sowie Zeitungsbände neueingebunden und mindestens 50 Bände Reparaturen von historischen Büchern)

Angaben zur Organisation

- genügend verfügbares Personal - Mindestanforderung: 3 Personen

- Eigenerklärung, dass im Falle der Zuschlagserteilung, mindestens ein verantwortlicher oder ausführender Mitarbeiter meines/unseres Unternehmens, über eine abgeschlossene Ausbildung zum Buchbinder im Handwerk oder Buchbinder für Einzel- und Sonderfertigung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügt.

- Eigenerklärung, dass die im Fall der Zuschlagserteilung eingesetzt werden, und unmittelbar mit dem Bindegut (Bücher, Zeitschriften oder Zeitungen) arbeiten, mehrjährige Berufserfahrung in der Bibliotheksbuchbinderei haben oder jederzeit durch den verantwortlichen / ausführenden Mitarbeiter fachlich angeleitet und betreut werden.

- Eigenerklärung, dass im Falle der Zuschlagserteilung,…

… die verantwortliche(n) Ansprechperson(en) oder ihrer Vertretung(en) per Telefon oder per E-Mail an Werktagen (Montag bis Freitag) mind. von 08:00 -13:00 Uhr erreichbar sein werden.

… der Transport des Bindegutes zum Schutz vor Witterungs- und Klimaeinflüssen mit geeigneten Transportfahrzeugen in sachgerechter Verpackung unter Beachtung konservatorischer Belange erfolgt.

- Eigenerklärung, dass die verantwortliche(n) Ansprechperson(en) und ihre Vertretung(en) Deutsch als Muttersprache beherrschen oder über Deutsch-Kenntnisse mindestens auf dem Niveau "B2 - Selbständige Sprachverwendung" entsprechend dem "Gemeinsamen Europäischer Referenzrahmen für Sprachen" verfügen.

Angaben zur Erfahrung, Fachkunde und Mitarbeiterqualifikation

nur Los 1: Erfahrung der Mitarbeiter im Binden von Bindegut: Ganzgewebeband (Klebebindung, inkl. Signaturenaufdruck und ggf. Bandzählung), Ganzgewebebroschur (Fadenheftung), Einfachbroschur (Klebebindung), Leichtbroschur (Fadenheftung)

nur Los 2: Erfahrung der Mitarbeiter im Binden von Bindegut: Ganzgewebeband (Klebebindung, inkl. Signaturenaufdruck und ggf. Bandzählung), Ganzgewebebroschur (Fadenheftung), Einfachbroschur (Klebebindung)

nur Los 3: Erfahrung der Mitarbeiter im Binden von Bindegut: Ganzgewebeband (Klebebindung, inkl. Signaturenaufdruck und ggf. Bandzählung), Ganzgewebebroschur (Fadenheftung), Einfachbroschur (Klebebindung), Leichtbroschur (Fadenheftung)

nur Los 4: Erfahrung der Mitarbeiter im Binden von Bindegut: Ganzgewebeband (Klebebindung, inkl. Signaturenaufdruck und ggf. Bandzählung), Ganzgewebebroschur (Fadenheftung), Einfachbroschur (Klebebindung), Leichtbroschur (Fadenheftung), Halbgewebeband ohne Überzug (Klebebindung)

nur Los 5: Erfahrung der Mitarbeiter im Binden von Bindegut: Ganzgewebeband (Klebebindung, inkl. Signaturenaufdruck und ggf. Bandzählung), Ganzgewebebroschur (Fadenheftung), Einfachbroschur (Klebebindung), Leichtbroschur (Fadenheftung), Halbgewebeband ohne Überzug (Klebebindung)

nur Los 6: Erfahrung der Mitarbeiter im Binden von Bindegut: Ganzgewebeband (Klebebindung, inkl. Signaturenaufdruck und ggf. Bandzählung), Ganzgewebebroschur (Fadenheftung), Einfachbroschur (Klebebindung), Leichtbroschur (Fadenheftung), Halbgewebeband ohne Überzug (Klebebindung)

nur Los 7: Erfahrung der Mitarbeiter im Binden von Bindegut: Ganzgewebeband (Klebebindung, inkl. Signaturenaufdruck und ggf. Bandzählung), Ganzgewebebroschur (Fadenheftung), Einfachbroschur (Klebebindung), Leichtbroschur (Fadenheftung), Halbgewebeband ohne Überzug (Klebebindung)

nur Los 8: Erfahrung der Mitarbeiter im Binden von Bindegut: Ganzgewebeband (Klebebindung, inkl. Rückentitelaufdruck), Ganzgewebebroschur (Fadenheftung), Einfachbroschur (Klebebindung), Leichtbroschur (Fadenheftung)

nur Los 9: Erfahrung der Mitarbeiter im Binden von Bindegut: Ganzgewebeband (Klebebindung, inkl. Signaturenaufdruck und Bandzählung), Ganzgewebebroschur (Fadenheftung), Einfachbroschur (Klebebindung), Leichtbroschur (Fadenheftung)

nur Los 10: Erfahrung der Mitarbeiter im Binden von Bindegut: Ganzgewebeband (Klebebindung, inkl. Signaturenaufdruck im Archivschuber)

nur Los 11: Erfahrung der Mitarbeiter im Binden von Bindegut: Ganzgewebeband (inkl. Rückentitelaufdruck: Ganzgewebeband (Klebebindung, inkl. Rückentitelaufdruck), Ganzgewebebroschur (Fadenheftung), Einbinden von Zeitungen und Zeitschriften, Reparaturen bestehender Einbände aller Materialgruppen

Angaben zur technischen Ausstattung

Eigenerklärung, dass das Unternehmen im Auftragsfall in der Lage ist, benötigte…

… Hilfsmittel bereitzustellen.

… Transportfahrzeuge bereitzustellen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit - Transportwege
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit - Verpackung
Preis (Gewichtung): 10

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=476472 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

a. Nur registrierte Nutzer der e-vergabe, die die Teilnahme unter "Meine evergabe" aktivieren, können am Vergabeverfahren teilnehmen.

b. Die Vergabeunterlagen stehen elektronisch uneingeschränkt zur Verfügung.

c. Soweit im Rahmen der Teilnahmeantragserstellung / Angebotserstellung Fragen zu den Unterlagen oder zum Vergabeverfahren auftreten, können über die e-Vergabeplattform des Bundes von der Vergabestelle Auskünfte zu diesem Vergabeverfahren angefordert werden. Die Frist zur Anforderung weiterer Auskünfte ist der Aufforderung zur Angebotsabgabe zu entnehmen. Nach Ablauf der angegebenen Frist eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr beantwortet. Die SPK behält sich vor, auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist eingehen. Telefonische Auskünfte werden grundsätzlich nicht erteilt. Andere als die unter Punkt I.1 genannte Vergabestelle dürfen für Auskünfte zum Verfahren nicht kontaktiert werden.

d. Zusätzliche Informationen (d.h. Auskünfte zum Vergabeverfahren, Antworten auf Bieterfragen etc.) und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich in anonymisierter Form allen potentiellen Bietern ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung eines Angebotes zu beachten.

e. Sämtliche Kommunikation (einschließlich es Teilnahmeantrag / Angebote) ist in deutscher Sprache zu führen.

f. Bietergemeinschaften: Im Falle von Bietergemeinschaften ist eine bevollmächtigte Vertreterin /ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sind die unter Punkt 11 genannten Unterlagen ausgefüllt einzureichen.

g. Kosten, die ggf. bei der Erstellung des Teilnahmeantrags / Angebotes entstehen, können nicht erstattet werden.

h. Zur elektronischen es Teilnahmeantrags- / Angebotseinreichung über die e-Vergabeplattform des Bundes genügt, statt der eigenhändigen Unterschrift, die Übermittlung der geforderten Dokumente in Textform gemäß § 126b BGB und die Nennung der Person des Erklärenden an den vorgegebenen Stellen. Nachweise und Erklärungen sind dem Angebot über "meine e-vergabe" beizufügen.

i. Der Teilnahmeantrag / das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Fristen ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter sind zwingend zu verwenden. Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge / Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Teilnahmeanträge / Angebote, die die geforderten Unterlagen oder geforderte Angaben nicht enthalten, können gem. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV von der Wertung ausgeschlossen werden.

j. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags / Angebotes unterliegt der Bewerber / Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Teilnahmeanträge / Angebote (§ 57 VgV). Es gilt deutsches Recht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK). Die Zentrale Vergabestelle (ZVS) weist auf die zulässigen Rechtsbehelfe und einzuhaltenden Fristen hin.

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.

Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1).

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134

Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr.2 GWB.

§ 134 Abs. 1 Satz 1 GWB bleibt unberührt.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten. Soll ein Nachprüfungsantrag (§ 107 Abs. 1 GWB) per E-Mail eingereicht werden,

so ist dies nur mit qualifizierter elektronischer Signatur an die E-Mail-Adresse vk@bundeskartellamt.bund.de möglich.

Hinweis:

Die SPK ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Quelle: OJS 2022/S 171-484872 (2022-09-01)

Ergänzende Angaben (2022-09-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 189-535749
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 171-484872
ABl. S-Ausgabe: 189
Quelle: OJS 2022/S 189-535749 (2022-09-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Einbinden neu erworbener Druckerzeugnisse (Monografien, Zeitschriften/Zeitungen) für den Magazin- und Lesesaalbestand der Staatsbibliothek zu Berlin und des Geheimen Staatsarchives. Insgesamt sollen pro Jahr ca. 30.000 Bände (ca. 2.500 Bände pro Monat) für die Staatsbibliothek zu Berlin und ca. 270 Bände für das Geheime Staatsarchiv gebunden werden. Die Rahmenvereinbarung ist mit Zuschlagserteilung wirksam geschlossen. Leistun-gen aus der Rahmenvereinbarung können vom 01.01.2023 - 31.12.2023 abgerufen werden. Die Rahmenvereinbarung kann zweimalig um 12 Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden.

Gesamtwert des Auftrags: 1 494 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 243-697220
ABl. S-Ausgabe: 243

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Rahmenvereinbarung ist mit Zuschlagserteilung wirksam geschlossen.…

… Leistun-gen aus der Rahmenvereinbarung können vom 01.01.2023 - 31.12.2023 abgerufen werden. Die Rahmenvereinbarung kann zweimalig um 12 Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden.

… Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können vom 01.01.2023 - 31.12.2023 abgerufen werden. Die Rahmenvereinbarung kann zweimalig um 12 Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-28 📅
Name: Buchbinderei und Bildereinrahmung Buar
Postort: Falkensee
Land: Deutschland 🇩🇪
Havelland 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 70492.20 EUR 💰
Name: Buchbinderei Köster OHG
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 508 570 EUR 💰
221 009 EUR 💰
Name: Buchbinderei Horst Zeman
Gesamtwert des Auftrags: 72190.65 EUR 💰
108984.90 EUR 💰
69426.60 EUR 💰
68277.15 EUR 💰
Name: Buchbinderei Jens Lienig
Gesamtwert des Auftrags: 36 375 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
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Quelle: OJS 2022/S 243-697220 (2022-12-13)

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