Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Instandsetzungs- und Lackierarbeiten für die Kfz der Landespolizei und der Fahrbereitschaft der Landesregierung

Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein, Landespolizeiamt und Ministerium für Innere

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Instandsetzungs- und Lackierarbeiten für die Kfz der Landespolizei und der Fahrbereitschaft der Landesregierung.
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Im Fuhrpark der Landespolizei S-H (Lose 1-7, ca. 1.485 Fahrzeuge) werden zurzeit folgende Fahrzeugtypen eingesetzt:
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Der Fahrzeugbestand besteht hauptsächlich aus Fahrzeugen folgender Hersteller:
VW,
Mercedes-Benz,
Ford,
Opel.
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Vorherrschend sind folgende Modelle:
VW Golf, Passat;
Mercedes-Benz E-Klasse u. Vito;
Ford S-Max;
Opel Astra u. Insignia.
Im Fuhrpark der Fahrbereitschaft der Landesregierung (Los 8 ca. 80 Fahrzeuge) werden zurzeit folgende Fahrzeugtypen eingesetzt:
Fahrzeuge der Oberklasse (BMW 7er, Mercedes S-Klasse oder vergleichbar)
Fahrzeuge der oberen Mittelklasse (BMW 5er, Merc. E-Klasse oder vergleichbar)
Fahrzeuge der Kompaktklasse (1er BMW oder vergleichbar)
VW-Busse, Ford Tourneo, Ford Transit oder vergleichbar

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-26.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-26 Auftragsbekanntmachung
2023-01-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-10-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein, Landespolizeiamt und Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und...”    Mehr anzeigen
Postanschrift: Küterstraße 30
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Mirco Mohrdieck
Telefon: +49 4315991661 📞
E-Mail: mirco.mohrdieck@gmsh.de 📧
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.gmsh.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Instandsetzungs- und Lackierarbeiten für die Kfz der Landespolizei und der Fahrbereitschaft der Landesregierung”
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Personenwagen 📦
Kurze Beschreibung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Instandsetzungs- und Lackierarbeiten für die Kfz der Landespolizei und der Fahrbereitschaft der...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Polizeidirektion Flensburg (Kreis Nordfriesland ohne Nordfriesische Inseln)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Personenwagen 📦
Ort der Leistung: Nordfriesland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreis Nordfriesland
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Instandsetzungs- und Lackierarbeiten für die Kfz der Landespolizei Los 1 Polizeidirektion Flensburg Kreis...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Kostenkriterium (Name): Preis für eine Lackierstunde (netto in €)
Kostenkriterium (Gewichtung): 25 %
Kostenkriterium (Name):
“Preis einer Arbeitsstunde für Instandsetzungsarbeiten Lohnklasse 1-3 (einheitlicher Stundenverrechnungssatz) (netto in €)”
Kostenkriterium (Name): Höhe des Materialindexes der Lackiermaterialkosten (in %)
Kostenkriterium (Gewichtung): 5 %
Kostenkriterium (Name): Rabatt auf die UPE-Originalersatzteilliste des jeweiligen Herstellers (in %)
Kostenkriterium (Gewichtung): 15 %
Dauer
Datum des Beginns: 2023-03-01 📅
Datum des Endes: 2024-02-29 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn er nicht 6 Wochen vor Ablauf des ersten, zweiten bzw. dritten Vertragsjahres schriftlich...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: siehe Ziffer II.2.7

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Polizeidirektion Flensburg (Stadt Flensburg und Kreis Schleswig-Flensburg)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Schleswig-Flensburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Polizeidirektion Flensburg Stadt Flensburg u. Kreis Schleswig-Flensburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Instandsetzungs- und Lackierarbeiten für die Kfz der Landespolizei Los 2 Polizeidirektion Flensburg Stadt Flensburg...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Polizeidirektionen Itzehoe und Segeberg (Kreis Steinburg, Kreis Dithmarschen und Kreis Pinneberg)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Ort der Leistung: Schleswig-Holstein 🏙️
Ort der Leistung: Segeberg 🏙️
Ort der Leistung: Steinburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Polizeidirektionen Itzehoe und Segeberg
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Instandsetzungs- und Lackierarbeiten für die Kfz der Landespolizei Los 3 Polizeidirektionen Itzehoe und...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Polizeidirektion Neumünster (Stadt Neumünster und Kreis Rendsburg-Eckernförde)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Ort der Leistung: Neumünster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Rendsburg-Eckernförde 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Polizeidirektion Neumünster
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Instandsetzungs- und Lackierarbeiten für die Kfz der Landespolizei Los 4 Polizeidirektion Neumünster Stadt...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: LPA, LKA, Polizeidirektion Kiel (Stadt Kiel und Kreis Plön)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Ort der Leistung: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Plön 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: LPA, LKA, Polizeidirektionen Kiel (Stadt Kiel und Kreis Plön)
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Instandsetzungs- und Lackierarbeiten für die Kfz der Landespolizei Los 5 LPA, LKA, Polizeidirektionen Kiel Stadt...”    Mehr anzeigen

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Polizeidirektionen Ratzeburg und Segeberg (Kreis Herzogtum Lauenburg, Kreis Stormarn und Kreis Segeberg)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Ort der Leistung: Herzogtum Lauenburg 🏙️
Ort der Leistung: Stormarn 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreis Herzogtum Lauenburg, Kreis Stormarn und Kreis Segeberg
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Instandsetzungs- und Lackierarbeiten für die Kfz der Landespolizei Los 6 Polizeidirektionen Ratzeburg und...”    Mehr anzeigen

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Polizeidirektionen Lübeck und Aus- und Fortbildung und der Bereitschaftspolizei (Stadt Lübeck und Kreis Ostholstein)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Ort der Leistung: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Ostholstein 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lübeck und Kreis Ostholstein
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Instandsetzungs- und Lackierarbeiten für die Kfz der Landespolizei Los 7 Polizeidirektionen Lübeck und Aus- und...”    Mehr anzeigen

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Fahrbereitschaft der Landesregierung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Instandsetzungs- und Lackierarbeiten für die Kfz der Fahrbereitschaft der Landesregierung. Los 8 Kiel . ca. 80...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2. Eigenerklärung, dass: - Sie Ihren Verpflichtungen gem. § 128 GWB zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“5. Eigenerklärung (Formblatt), ob und im welchen Umfang - im Falle eines Auftrages - der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, einschl....”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-11-28 08:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-11-28 09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Kiel
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.”

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: n.n.
Postort: n.n.
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Postanschrift: Küterstraße 30
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-599-1661 📞
E-Mail: mirco.mohrdieck@gmsh.de 📧
URL: www.gmsh.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 210-602735 (2022-10-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der genaue Auftragswert wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 4 VgV nicht angegeben. Aus technischen Gründen wird als Auftragswert 1,00 EUR angegeben.”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 210-602735

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Polizeidirektion Flensburg (Kreis Nordfriesland ohne Nordfriesische Inseln)
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Polizeidirektion Flensburg (Stadt Flensburg und Kreis Schleswig-Flensburg)

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel:
“Polizeidirektionen Itzehoe und Segeberg (Kreis Steinburg, Kreis Dithmarschen und Kreis Pinneberg)”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Eskildsen GmbH & Co. KG
Postort: Itzehoe
Postleitzahl: 25524
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Steinburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 4
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Polizeidirektion Neumünster (Stadt Neumünster und Kreis Rendsburg-Eckernförde)
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Fieroh Lackierungen GmbH
Postanschrift: Leinestraße 48
Postort: Neumünster
Postleitzahl: 24539
Region: Neumünster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

5️⃣
Vertragsnummer: 5
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: LPA, LKA, Polizeidirektion Kiel (Stadt Kiel und Kreis Plön)
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: THEDEN GmbH
Postanschrift: Auf dem Bös 8
Postort: Wankendorf
Postleitzahl: 24601
Region: Plön 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

6️⃣
Vertragsnummer: 6
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel:
“Polizeidirektionen Ratzeburg und Segeberg (Kreis Herzogtum Lauenburg, Kreis Stormarn und Kreis Segeberg)”
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ing. W. Riemer GmbH & Co. KG
Postanschrift: Altmöllner Str. 14-18
Postort: Mölln
Postleitzahl: 23879
Region: Herzogtum Lauenburg 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

7️⃣
Vertragsnummer: 7
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel:
“Polizeidirektionen Lübeck und Aus- und Fortbildung und der Bereitschaftspolizei (Stadt Lübeck und Kreis Ostholstein)”
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

8️⃣
Vertragsnummer: 8
Los-Identifikationsnummer: 8
Titel: Fahrbereitschaft der Landesregierung
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2023/S 005-009042 (2023-01-02)