Abschluss eines Enterprise Agreement Vertrages mit einem autorisierten Handelspartner zur Fortführung / Erneuerung der Microsoft-Lizensierung

Kommunaler Sozialverband Sachsen

Abschluss eines Enterprise Agreement Vertrages mit einem autorisierten Handelspartner zur unterbrechungsfreien Fortführung / Erneuerung der Microsoft-Lizenzierung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Crayon Deutschland GmbH

Wer?

• Kommunaler Sozialverband Sachsen

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket

Wo?

• Sachsen › Leipzig

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-10	Auftragsbekanntmachung
2022-12-05	Ergänzende Angaben
2022-12-21	Ergänzende Angaben
2023-05-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
Referenznummer: 120-045.2-BE22060
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Enterprise Agreement Vertrages mit einem autorisierten Handelspartner zur unterbrechungsfreien Fortführung / Erneuerung der Microsoft-Lizenzierung

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunaler Sozialverband Sachsen
Postanschrift: Humboldtstraße 18
Postleitzahl: 04105
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: https://www.ksv-sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabe@ksv-sachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2660831/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-15 📅
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2026-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 220-633553
ABl. S-Ausgabe: 220

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 880 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der KSV Sachsen schreibt den Abschluss eines Enterprise Agreement Vertrages mit einem autorisierten Handelspartner zur unterbrechungsfreien Fortführung / Erneuerung der Microsoft-Lizenzierung aus. Die Leistung wird als Lieferauftrag auf Grundlage der Konditionenverträge zwischen dem BMI und Microsoft ausgeschrieben.

Es handelt sich um eine einheitliche Ausschreibung, deren Leistungsbestandteile in einem Gesamtauftrag vergeben werden. Eine Losaufteilung erfolgt nicht.

Die Vertragslaufzeit beträgt drei Jahre mit einer einmaligen Verlängerungsmöglichkeit um ein weiteres Jahr. Zur näheren Beschreibung der einzelnen Leistungen wird auf die Leistungsbeschreibung (Anlage 8) und den Anforderungskatalog (Anlage 9) verwiesen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 880 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beträgt drei Jahre mit einer einmaligen Verlängerungsmöglichkeit um ein weiteres Jahr.

Vertragslaufzeit: 01.06.2023 – 31.05.2026, ein Jahr Verlängerungsoption: 31.05.2027

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter verfügt über die notwendige Leistungsfähigkeit, wenn er über das für die frist- und fachgerechte Auftragsausführung erforderliche Personal und die technische Einrichtung verfügt sowie in der Lage ist, seine Verbindlichkeiten zu erfüllen. Diesbezüglich wird vom Bieter erwartet, dass folgende Unterlagen mit Abgabe des Angebotes eingereicht werden:

- Erklärung zur Eignungsleihe nach § 47 VgV (Anlage 3),

- Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern (Anlage 4),

- Erklärung zu Bietergemeinschaften (Anlage 5),

- Nachweis zur finanziellen / wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters, den Mit-gliedern der Bietergemeinschaft und der Nachunternehmer (z. B. Bankerklärung /

Bonitätsauskunft),

- Aktueller Auszug aus dem Handelsregister / Vereinsregister,

- Vorstellung des Unternehmens (max. 5 Seiten):

a) Erklärung und Angaben zur Mitarbeiteranzahl – mindestens 50 Mitarbeiter,

b) Mindestens eine Geschäftsstelle innerhalb von Deutschland, bei welcher ein Ansprechpartner und Stellvertreter vorhanden sind sowie die Kommunikation in

deutscher Sprache erfolgt ,

c) Unternehmensstruktur (Organigramm, Standortverteilung)

- Umsatz:

a) Eigenerklärung aus den letzten 3 Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021) über den Gesamtumsatz des Bieters und über den Umsatz bezüglich der besonderen Leis-tungsart, die Gegenstand der Vergabe ist,

b) die Eigenerklärung zum Umsatz wird als ausreichend erachtet, wenn das jährliche Umsatzvolumen mindestens dem 3-fachem der Auftragssumme entspricht.

- Haftpflichtversicherung:

a) Nachweis, dass die Haftungshöchstsummen durch eine Versicherung abgedeckt sind, die im Rahmen und Umfang einer marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU entspricht.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die erforderliche Fachkunde eines Bieters liegt vor, wenn er Kenntnisse, Erfahrungen und Fertigkeiten besitzt, die für die Ausführung der zu vergebenden Leistung erforderlich sind, um die jeweilige Leistung fach- und fristgerecht vorzubereiten und auszuführen.

In Anbetracht dessen wird vom Bieter erwartet, dass folgende Unterlagen mit Abgabe des Angebotes vorliegen:

- Referenzliste

a) Benennung und Beschreibung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen aus den Geschäftsjahren 2019, 2020 und 2021 mit Angabe und Beschreibung des

Leistungsumfangs, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer

b) Eine Referenz wird dann als ausreichend erachtet, wenn sie

* vom Auftragswert und / oder Umfang (Anzahl Userlizenzen) dem vergabegegenständlichen Auftrag entspricht,

* die Beschaffung / Verlängerung von Software-Assurance sowie regelmäßige Lizenzaktualisierungen beinhaltet,

* es sich um ein mehrjähriges Vertragsverhältnis handelt und

* regelmäßige Beratungsgespräche zum Auftragsgegenstand von der Referenz umfasst sind. Insbesondere ist zu erläutern, wie Beratungsleistungen beim Referenzgeber

erbracht wurden.

- Zertifikat als autorisierter Fachhändler oder vergleichbare Nachweise, dass der Bieter ein von Microsoft autorisierter Licensing Solution Partner (LSP) bzw. Microsoft

Authorized Enterprise Software Advisor (ESA) ist

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-12-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2660831/zustellweg-auswaehlen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 220-633553 (2022-11-10)

Ergänzende Angaben (2022-12-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 238-682176
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 220-633553
ABl. S-Ausgabe: 238
Quelle: OJS 2022/S 238-682176 (2022-12-05)

Ergänzende Angaben (2022-12-21)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 248-715829
ABl. S-Ausgabe: 248
Quelle: OJS 2022/S 248-715829 (2022-12-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 880 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 093-288259
ABl. S-Ausgabe: 93

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-19 📅
Name: Crayon Deutschland GmbH
Postanschrift: Inselkammerstraße 12
Postort: Unterhaching
Postleitzahl: 82008
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@crayon.de 📧
Land: München, Landkreis 🏙️
Internetadresse: https://www.crayon.com/de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 786158.72 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Postanschrift: PF 10 13 64
Postleitzahl: 04013
Quelle: OJS 2023/S 093-288259 (2023-05-10)

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