Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Büromöbeln vom 01.04.23 - 31.03.25 plus Verlängerungsoptionen

Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Büromöbeln für den Zeitraum vom 01.04.2023 bis 31.03.2025 plus 2 x 12 Monate Verlängerungsoption.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-23.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-12-23 Auftragsbekanntmachung
2023-04-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-12-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 521512079 📞
E-Mail: claudia.wilke@bielefeld.de 📧
Fax: +49 521513350 📠
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.bielefeld.de/node/7868 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9T9U/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9T9U 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Büromöbeln vom 01.04.23 - 31.03.25 plus Verlängerungsoptionen 100.31-6181”
Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Büromöbeln für den Zeitraum vom 01.04.2023 bis 31.03.2025 plus 2 x 12 Monate Verlängerungsoption.”

1️⃣
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bielefeld Die jeweiligen Lieferungen haben innerhalb des gesamten Stadtgebietes Bielefelds zu erfolgen.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Büromöbeln für den Zeitraum vom 01.04.2023 bis 31.03.2025 plus 2 x 12 Monate Verlängerungsoption.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktvielfalt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption von 2 x 12 Monaten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Während der gesamten Vertragslaufzeit eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von jeweils 3 Millionen Euro für Sach- bzw. für Personenschäden.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Gültige Zertifizierung des jeweiligen Herstellers nach DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 14001 bzw. alternativ EMAS-Zertifizierung. Beschreibung des...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Telefonische Erreichbarkeit einer/eines kompetenten, autorisierten, deutschsprachigen Fachberaterin/Fachberater werktags während der üblichen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionen) ist auszufüllen und...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-01-31 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-04-20 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-01-31 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Auf Grundlage des Erzeugerpreisindex gewerblicher Produkte / Büromöbel (61241_DG_GP09-3101) wird eine Preisanpassungsklausel vereinbart. Bekanntmachungs-ID:...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 250-730621 (2022-12-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Büromöbeln vom 01.04.23 - 31.03.25 plus Verlängerungsoptionen 100.31-6181-EX”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 250-730621

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Büromöbeln für den Zeitraum vom 01.04.2023 bis 31.03.2025 einschließlich einer Verlängerungsoption...”    Mehr anzeigen
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bürotrend GmbH
Postort: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Auf Grundlage des Erzeugerpreisindex gewerblicher Produkte / Büromöbel (61241_DG_GP09-3101) wird eine Preisanpassungsklausel vereinbart. Bekanntmachungs-ID:...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 084-255843 (2023-04-25)