Das Justizfachsystem GO§A ist eine auf OpenSource basierende Fachanwendung (Javatechnologie). Die Individualsoftware GO§A bildet, neben der Verwaltung von Verfahrensdaten, auch Dokumentenverwaltungsfunktionen ab und wurde dazu in den letzten Jahren um die Komponenten eSchreibtisch und EGA erweitert. Dies ermöglicht nunmehr mit dem System eine führende elektronische Gerichtsakte (EGA), inklusive entsprechender Funktionen zu deren Verwaltung darstellen zu können.
Der GO§A Rahmenvertrag über Pflege- und sonstige Dienstleistungen für das Justizfachsystem GO§A beinhaltet den Abruf von folgenden Leistungsbestandteilen:
1. Dienstleistungen zur Softwarepflege des "Justizfachverfahrenes GO§A" sowie zur Softwarepflege der Komponenten "eSchreibtisch und EGA (elektronische Gerichtsakte)", d.h.
- Weiterentwicklung dieser Individualsoftware (in Bezug auf gesetzliche Änderungen und neue Anforderungen an die IT-Sicherheit und die Barrierefreiheit),
- Bereitstellung dieser neuen Versionen, Releases, Updates und Upgrades,
- Informationsservice über neue Programmkorrekturen über ein Online-Ticketsystem,
- Hotline-Support,
- Basispflegeleistungen zur Mängelbeseitigung und Fehlerbereinigung (d.h. Bereitstellung von Hotfixen und Patchen),
- Unterstützung des Auftraggebers bei Einspielen der neuen Versionen und Updates etc.
2. sonstige Dienstleitungen im Rahmen der fachlichen Weiterentwicklung des "Justizfachverfahrenes GO§A" sowie der Komponenten "eSchreibtisch und EGA (elektronische Gerichtsakte)" wie z.B. folgende Dienstleistungen:
- Softwareentwicklung
- Beratung,
- Projektleitungsunterstützung,
- Schulung,
- Einführungsunterstützung,
- Benutzerunterstützungsleistungen,
- Konfiguration der Individualsoftware
Diese Dienstleistungen sollen für alle abrufberechtigten GO§A und EGA Nutzer zur Verfügung gestellt werden, welche die Verwaltungsvereinbarungen für das Justizfachsys-tem GO§A abgeschlossen haben.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-09.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abschluss eines Rahmenvertrages über Pflege- und sonstige Dienstleistungen für das Justizfachsystem GO§A in der Bundesrepublik Deutschland
1510_5 E-73”
Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von System- und Anwendersoftware📦
Kurze Beschreibung:
“Das Justizfachsystem GO§A ist eine auf OpenSource basierende Fachanwendung (Javatechnologie). Die Individualsoftware GO§A bildet, neben der Verwaltung von...”
Kurze Beschreibung
Das Justizfachsystem GO§A ist eine auf OpenSource basierende Fachanwendung (Javatechnologie). Die Individualsoftware GO§A bildet, neben der Verwaltung von Verfahrensdaten, auch Dokumentenverwaltungsfunktionen ab und wurde dazu in den letzten Jahren um die Komponenten eSchreibtisch und EGA erweitert. Dies ermöglicht nunmehr mit dem System eine führende elektronische Gerichtsakte (EGA), inklusive entsprechender Funktionen zu deren Verwaltung darstellen zu können.
Der GO§A Rahmenvertrag über Pflege- und sonstige Dienstleistungen für das Justizfachsystem GO§A beinhaltet den Abruf von folgenden Leistungsbestandteilen:
1. Dienstleistungen zur Softwarepflege des "Justizfachverfahrenes GO§A" sowie zur Softwarepflege der Komponenten "eSchreibtisch und EGA (elektronische Gerichtsakte)", d.h.
- Weiterentwicklung dieser Individualsoftware (in Bezug auf gesetzliche Änderungen und neue Anforderungen an die IT-Sicherheit und die Barrierefreiheit),
- Bereitstellung dieser neuen Versionen, Releases, Updates und Upgrades,
- Informationsservice über neue Programmkorrekturen über ein Online-Ticketsystem,
- Hotline-Support,
- Basispflegeleistungen zur Mängelbeseitigung und Fehlerbereinigung (d.h. Bereitstellung von Hotfixen und Patchen),
- Unterstützung des Auftraggebers bei Einspielen der neuen Versionen und Updates etc.
2. sonstige Dienstleitungen im Rahmen der fachlichen Weiterentwicklung des "Justizfachverfahrenes GO§A" sowie der Komponenten "eSchreibtisch und EGA (elektronische Gerichtsakte)" wie z.B. folgende Dienstleistungen:
- Softwareentwicklung
- Beratung,
- Projektleitungsunterstützung,
- Schulung,
- Einführungsunterstützung,
- Benutzerunterstützungsleistungen,
- Konfiguration der Individualsoftware
Diese Dienstleistungen sollen für alle abrufberechtigten GO§A und EGA Nutzer zur Verfügung gestellt werden, welche die Verwaltungsvereinbarungen für das Justizfachsys-tem GO§A abgeschlossen haben.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software📦
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bundesrepublik Deutschland (DED)
(da die abrufberechtigten GO§A und EGA Nutzer im gesamten Gebiet der Bundesrepublik Deutschland verteilt sind)”
Beschreibung der Beschaffung:
“Derzeit sind 13 Gerichte bzw. Behörden der Verwaltungsvereinbarung über die Nutzung des Justizfachsystems GO§A beigetreten und somit zum Abruf der Pflege-...”
Beschreibung der Beschaffung
Derzeit sind 13 Gerichte bzw. Behörden der Verwaltungsvereinbarung über die Nutzung des Justizfachsystems GO§A beigetreten und somit zum Abruf der Pflege- und sonstigen Dienstleistungen über den auszuschreibenden Rahmenvertrag berechtigt.
Gegenwärtig wird im Rahmen dieser Ausschreibung mit folgendem Mengengerüst für den Bezug von Pflege- und sonstigen Dienstleistungen gerechnet:
Mindestabnahmemenge für alle abrufberechtigten Nutzer pro Vertragsjahr (in der festen Vertragslaufzeit):
- Softwarepflege GO§A Klassik: 2.060 Arbeitsplätze (AP),
- Softwarepflege EGA: 1.070 AP,
- 16 Calls (entspricht einer technischen Anfrage, Aufwand ca. 1h) und
-118 Personentage (PT) an Dienstleistung
geschätzte Abnahmemenge für alle abrufberechtigten Nutzer pro Vertragsjahr (in der festen Vertragslaufzeit):
- Softwarepflege GO§A Klassik: 2.329 Arbeitsplätze (AP),
-Softwarepflege EGA: 1.324 AP,
- 85 Calls (entspricht einer technischen Anfrage, Aufwand ca. 1h) und
- 288 Personentage (PT) an Dienstleistung
maximale Abnahmemenge für alle abrufberechtigten Nutzer pro Vertragsjahr (in der fes-ten Vertragslaufzeit):
- Softwarepflege GO§A Klassik: 2.698 Arbeitsplätze (AP),
- Softwarepflege EGA: 1.590 AP,
- 167 Calls (entspricht einer technischen Anfrage, Aufwand ca. 1h) und
- 532 Personentage (PT) an Dienstleistung
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt drei Jahre und hat eine zweimalige
Verlängerungsoption von je einem Jahr.
Verlängerungsoptionen: 01.01.2026 bis...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt drei Jahre und hat eine zweimalige
Verlängerungsoption von je einem Jahr.
Verlängerungsoptionen: 01.01.2026 bis 31.12.2026 und 01.01.2027 bis 31.12.2027
Mehr anzeigen Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅ Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Vertragsbeginn: 1. Januar 2023
Vertragsende: 31. Dezember 2025
vorbereitende Dienstleistungen sind ab Zuschlag bis zum 31. Dezember 2022 zu erbringen. Auf...”
Zusätzliche Informationen
Vertragsbeginn: 1. Januar 2023
Vertragsende: 31. Dezember 2025
vorbereitende Dienstleistungen sind ab Zuschlag bis zum 31. Dezember 2022 zu erbringen. Auf Ziffer 7 der Anlage 1 "Verfahrens- und Bewerberbedingungen" wird verwiesen.
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Auf Grund der großen Bedeutung des ausgeschriebenen Rahmenvertrages für alle Mitglieder des GO§A-Anwenderkreises in der Bundesrepublik Deutschland
sowie des...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Auf Grund der großen Bedeutung des ausgeschriebenen Rahmenvertrages für alle Mitglieder des GO§A-Anwenderkreises in der Bundesrepublik Deutschland
sowie des großen Verwaltungsaufwandes auf Seiten des Auftraggebers in Verbindung mit den enormen Angebotserstellungskosten auf Seiten der Bieter wird
abweichend von der gesetzlichen Regelung eine Laufzeit von maximal 60 Monaten definiert.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 010-019493
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-06-09
23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-06-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-09-15 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Verfahren als Nichtoffenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. § 119 Abs. 1 und 2 GWB” Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 4922-89499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Der Präsident des Bundesverwaltungsgerichts
Postanschrift: Simsonplatz 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341-20070📞
E-Mail: beschaffung@bverwg.bund.de📧
Fax: +49 2007-1000 📠
URL: http://www.bundesverwaltungsgericht.de🌏
Quelle: OJS 2022/S 093-255314 (2022-05-09)
Ergänzende Angaben (2022-05-20)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 093-255314
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Alter Wert
Text:
“Derzeit sind 13 Gerichte bzw. Behörden der Verwaltungsvereinbarung über die Nutzung des Justizfachsystems GO§A beigetreten und somit zum Abruf der Pflege-...”
Text
Derzeit sind 13 Gerichte bzw. Behörden der Verwaltungsvereinbarung über die Nutzung des Justizfachsystems GO§A beigetreten und somit zum Abruf der Pflege- und sonstigen Dienstleistungen über den auszuschreibenden Rahmenvertrag berechtigt.
Gegenwärtig wird im Rahmen dieser Ausschreibung mit folgendem Mengengerüst für den Bezug von Pflege- und sonstigen Dienstleistungen gerechnet:
Mindestabnahmemenge für alle abrufberechtigten Nutzer pro Vertragsjahr (in der festen Vertragslaufzeit):
- Softwarepflege GO§A Klassik: 2.060 Arbeitsplätze (AP),
- Softwarepflege EGA: 1.070 AP,
- 16 Calls (entspricht einer technischen Anfrage, Aufwand ca. 1h) und
-118 Personentage (PT) an Dienstleistung
geschätzte Abnahmemenge für alle abrufberechtigten Nutzer pro Vertragsjahr (in der festen Vertragslaufzeit):
- Softwarepflege GO§A Klassik: 2.329 Arbeitsplätze (AP),
-Softwarepflege EGA: 1.324 AP,
- 85 Calls (entspricht einer technischen Anfrage, Aufwand ca. 1h) und
- 288 Personentage (PT) an Dienstleistung
maximale Abnahmemenge für alle abrufberechtigten Nutzer pro Vertragsjahr (in der fes-ten Vertragslaufzeit):
- Softwarepflege GO§A Klassik: 2.698 Arbeitsplätze (AP),
- Softwarepflege EGA: 1.590 AP,
- 167 Calls (entspricht einer technischen Anfrage, Aufwand ca. 1h) und
- 532 Personentage (PT) an Dienstleistung
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Derzeit sind 13 Gerichte bzw. Behörden der Verwaltungsvereinbarung über die Nutzung des Justizfachsystems GO§A beigetreten und somit zum Abruf der Pflege-...”
Text
Derzeit sind 13 Gerichte bzw. Behörden der Verwaltungsvereinbarung über die Nutzung des Justizfachsystems GO§A beigetreten und somit zum Abruf der Pflege- und sonstigen Dienstleistungen über den auszuschreibenden Rahmenvertrag berechtigt.
Gegenwärtig wird im Rahmen dieser Ausschreibung mit folgendem Mengengerüst für den Bezug von Pflege- und sonstigen Dienstleistungen gerechnet:
Mindestabnahmemenge für alle abrufberechtigten Nutzer pro Vertragsjahr (in der festen Vertragslaufzeit):
- Softwarepflege GO§A Klassik: 2.060 Arbeitsplätze (AP),
- Softwarepflege EGA: 1.070 AP,
- 16 Calls (entspricht einer technischen Anfrage, Aufwand ca. 1h) und
-118 Personentage (PT) an Dienstleistung
geschätzte Abnahmemenge für alle abrufberechtigten Nutzer pro Vertragsjahr (in der festen Vertragslaufzeit):
- Softwarepflege GO§A Klassik: 2.329 Arbeitsplätze (AP),
-Softwarepflege EGA: 1.324 AP,
- 85 Calls (entspricht einer technischen Anfrage, Aufwand ca. 1h) und
- 288 Personentage (PT) an Dienstleistung
maximale Abnahmemenge für alle abrufberechtigten Nutzer pro Vertragsjahr (in der fes-ten Vertragslaufzeit):
- Softwarepflege GO§A Klassik: 3.200 Arbeitsplätze (AP),
- Softwarepflege EGA: 2.100 AP,
- 167 Calls (entspricht einer technischen Anfrage, Aufwand ca. 1h) und
- 532 Personentage (PT) an Dienstleistung
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Quelle: OJS 2022/S 101-280829 (2022-05-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-15) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name:
“Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch den Bundesminister der Justiz, dieser vertreten durch den Präsidenten des Bundesverwaltungsgerichts”
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 5 615 750 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Derzeit sind 13 Gerichte bzw. Behörden der Verwaltungsvereinbarung über die Nutzung des Justizfachsystems GO§A beigetreten und somit zum Abruf der Pflege-...”
Beschreibung der Beschaffung
Derzeit sind 13 Gerichte bzw. Behörden der Verwaltungsvereinbarung über die Nutzung des Justizfachsystems GO§A beigetreten und somit zum Abruf der Pflege- und sonstigen Dienstleistungen über den auszuschreibenden Rahmenvertrag berechtigt.
Gegenwärtig wird im Rahmen dieser Ausschreibung mit folgendem Mengengerüst für den Bezug von Pflege- und sonstigen Dienstleistungen gerechnet:
Mindestabnahmemenge für alle abrufberechtigten Nutzer pro Vertragsjahr (in der festen Vertragslaufzeit):
- Softwarepflege GO§A Klassik: 2.060 Arbeitsplätze (AP),
- Softwarepflege EGA: 1.070 AP,
- 16 Calls (entspricht einer technischen Anfrage, Aufwand ca. 1h) und
-118 Personentage (PT) an Dienstleistung
geschätzte Abnahmemenge für alle abrufberechtigten Nutzer pro Vertragsjahr (in der festen Vertragslaufzeit):
- Softwarepflege GO§A Klassik: 2.329 Arbeitsplätze (AP),
-Softwarepflege EGA: 1.324 AP,
- 85 Calls (entspricht einer technischen Anfrage, Aufwand ca. 1h) und
- 288 Personentage (PT) an Dienstleistung
maximale Abnahmemenge für alle abrufberechtigten Nutzer pro Vertragsjahr (in der fes-ten Vertragslaufzeit):
- Softwarepflege GO§A Klassik: 3.200 Arbeitsplätze (AP),
- Softwarepflege EGA: 2.100 AP,
- 167 Calls (entspricht einer technischen Anfrage, Aufwand ca. 1h) und
- 532 Personentage (PT) an Dienstleistung
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vorgesehene Mitarbeiter für die Softwarepflege sowie die sonstigen Unterstützungsdienstleistungen für das Justizfachsystem GO§A inklusive dem eSchreibtisch...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
Vorgesehene Mitarbeiter für die Softwarepflege sowie die sonstigen Unterstützungsdienstleistungen für das Justizfachsystem GO§A inklusive dem eSchreibtisch und der EGA
Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Einarbeitung in das Justizfachsystem und die Module eSchreibtisch und EGA (Quellcode und Dokumentation)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Pflegedienstleistungen für die Individualsoftware GO§A und die Module eSchreibtisch und EGA”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unterstützungsdienstleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Programmierdienstleistungen im Rahmen der Anpassung und Weiterentwicklung des Justizfachsystems GO§A und der Module eSchreibtisch und EGA”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Rahmenvertragsdaten
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Entwicklungsserver
Preis (Gewichtung): 50
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 093-255314
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1510_5 E-73
Titel:
“Abschluss eines Rahmenvertrages über Pflege- und sonstige Dienstleistungen für das Justizfachsystem GO§A in der Bundesrepublik Deutschland”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: EM-SOFTWARE GmbH
Postort: Ismaning
Postleitzahl: 85373
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Landkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 5 615 750 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 5 615 750 💰
Quelle: OJS 2022/S 159-454110 (2022-08-15)