Abschluss eines Rahmenvertrags für Kamerarobotiksysteme inkl. Dienstleistungen

Deutsche Welle, Standort Berlin

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zur Lieferung von Kamerarobotiksystemen sowie Dienstleistungen zur Installation, Integration und Wartung in Studio 2 am Standort der Deutschen Welle in Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Shotoku Broadcast Systems

Wer?

• Deutsche Welle, Standort Berlin

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-14	Auftragsbekanntmachung
2022-10-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen
Referenznummer: DW-VMS 22/0702
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Rundfunkstudios oder -ausstattung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Welle, Standort Berlin
Postanschrift: Voltastr. 6
Postleitzahl: 13355
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
E-Mail: ze@dw.com 📧
Telefon: +49 2284292342 📞
Fax: +49 2284292350 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYYC3/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYYC3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 137-391183
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie insbesondere auch das Dokument CSX43 und entsprechende Hinweise einzureichender Unterlagen zum Angebot. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AYYC3

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Welle beabsichtigt den Abschluss eines vierjährigen Rahmenvertrages über die Lieferung, Installation und Konfiguration von Kamera-Robotiksystemen, sowie die damit verbundenen Dienst-, Support- und Schulungsleistungen am Stand-ort Berlin.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Optionen: Es wird um Beachtung der Vergabeunterlagen gebeten.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutsche Welle, Standort Berlin Voltastr. 6 13355 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung (siehe Anlage 03) zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft schriftlich ausgefüllt, und ist dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:

Mindeststandards:

Haftpflichtversicherung

Der Auftragnehmer weist auf Verlangen des Auftraggebers nach, dass er über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:

Mindeststandards: Referenz:

Dem Angebot sind mindestens zwei Referenzen beigefügt, in denen der Bieter nachweist, dass er…

… in den vergangenen Jahren Projekte im Broadcastumfeld durchgeführt hat. Dabei sind Projekte mit Angabe des Rechnungswertes ( > 500 000 EUR) inklusive einer Leistungszeit (< 2 Jahre) zu berücksichtigen.

… umfassende Erfahrungen in der Installation und Konfiguration von Kamerarobotiksystemen unter Verwendung von Pedestalen in Verbindung mit virtuellen Studiosystemen verfügt.

Dem Angebot ist mindestens eine Referenz beigefügt, in denen der Bieter nachweist, dass er über Erfahrungen mit der Integration eines Robotiksystems in die Regieautomation Mosart verfügt.

Dem Angebot sind mindestens zwei Referenzen in Bezug auf die Leistungsfähigkeit für Wartung und Pflege im professionellen Studioumfeld beigefügt.

Wenn aufgrund von DW-spezifischen Anforderungen Änderungen an einem eingesetzten Produkt bzw. einer Software oder Softwareentwicklung nötig sind, werden diese Änderungen bis zum Zeitpunkt der Abnahme in den normalen Produktstandard übernommen.

Der AN gewährleistet, dass das Projekt mit einer von ihm zu erstellenden Feinspezifikation im Rahmen der Ausführungsplanung startet.

Die Technischen Ausführungsbestimmungen der DW werden inhaltlich voll anerkannt.

Es werden vom AN Kamera-Robotiksysteme betriebsfertig geliefert und in die vorhandene Studioumgebung des AG integriert

Es werden vom AN zwei Kamera-Robotiksysteme auf Basis von Pestalsystemen bestehend aus Rover, Hubsäule und Schwenkneigekopf angeboten gemäß Anlage 1 geliefert.

- Gesamtgewicht des Systems (ohne Payload) nicht höher als 210 kg

- Objektivhöhe: maximum ca. 1,84m

- Höhe der Hubsäule mindestens 75 cm,

- Hubgeschwindigkeit im Bereich von 1mm bis mindestens 100 mm/s

- Fahrgeschwindigkeit im Bereich von 1mm bis mindestens 200 mm/s

- Payload Schwenkneigekopf mind. 40 kg

- Das zu liefernde Pedestal kann in alle Richtungen (X,Y,Z Koordinaten) voll motorisch fahren.

Zusätzlich zu den Pestalsystemen, bietet der AN ein Kamera-Robotiksystem auf Basis einer Hubsäule auf einer rollbaren Stativplatte, mit identischen Schwenkneigekopf zum Pedestal gemäß Anlage 1 angeboten.

- Die Hubsäule kann in der Höhe (Z-Achse) voll motorisch fahren.

Jedes Pedestal verfügt über eine Sicherungsfunktion zur Blockierung von Bewegungen des Rovers auf der X- und Y-Achse. Die Bedienung für Pan, Tilt sowie die Bewegung der Hubsäule (Z-Achse) bleibt erhalten. Diese Blockierung muss auch im Automatisierten Betrieb über Mosart greifen.

Die Pedestalsysteme verfügen über Sensoren zur Kollissionsvermeidung (Collison Avoidance). Objekte im Bereich von 5cm bis 15cm über Bodenhöhe, z.B. Podeste in der Studiodekoration, sollen im Rahmen der Kollissionsvermeidung erfasst werden können. Der Roboter stoppt automatisch, sobald Objekten im definierten Sensorbereich des Pedestals. Die Sensoren müssen autark vom Antrieb des Rovers agieren um bei einem Ausfall z.B. der Netzwerkverbindung immer noch auslösen zu können.

Jeweils ein Notausschalter außerhalb der Steuersoftware muss zentral im Studio und Regie positioniert werden, um alle Roboter mit einer Auslösung deaktivieren zu können.

Nach Reaktivierung der Roboter in Folge einer Notabschaltung muss das jeweilige Robotiksystem wieder zeitnah zur Verfügung stehen - es darf kein Systemreboot durchgeführt werden.

Die Pedestale sollen in einem Virtuellen Set eingesetzt werden und erzeugen dafür exakte Tracking-Daten (Positionsdaten für X,Y,Z Achsen) sowie Daten für Pan, Tilt inkl. Fokus und Zoom über ein integriertes Absolutes Tracking. Der Einsatz des Absoluten Trackings erfordert keine Neukalibrierung durch Anfahren eines Targets (Homing). Die Tracking-Daten für X, Y und Z-Achse, sowie Pan, Tilt, Zoom und Fokus werden gebündelt an das Steuerungssystem übergeben.

Eine exakte Positionsbestimmung für die Z-Achse, sowie Pan, Tilt, Zoom und Fokus ist auch für das Hubsäulensystem möglich und ermöglicht den Einsatz im Virtuellen Set. Der Einsatz eines Absoluten Trackings erfordert keine Neukalibrierung bei einer Standortänderung. Die Tracking-Daten für die Z-Achse, sowie Pan, Tilt, Zoom und Fokus werden gebündelt an das Steuerungssystem übergeben.

"Die Robotiksysteme lassen sich durch eine einfache Umschaltung am Gerät lokal bedienen. Die Umschaltung zwischen lokaler Bedienung und Fernsteuerung erfordert keine Neukalibrierung / Referenzierung des Systems, die vorherigen Postionsdaten im Virtuellen Set bleiben erhalten.

Die Robotiksysteme sind so konzipiert, dass eine manuelle Bedienung für die X, Y, Z-Achse, sowie Pan und Tilt möglich ist. (X + Y Achse nur für das Pedestal)"

Zur Bedienung aller angebotenenen Robotiksysteme wird eine einheitliche Steuersoftware angeboten, mit welcher sich sowohl die angebotenen Pedestalsysteme und das angebotene Hubsäulensystem gleichermaßen steuern lassen.

Das Steuerungssystem bietet die Möglichkeit des aktiven manuellen Eingriffes (Override) in einen abgerufenen Shot oder eine keyframebasierte Fahrt ohne diese zu Beenden, z.B. Eingriff in das Offset einzelner Parameter (X, Y, Z-Achse, PTZ und Fokus).

Die Verarbeitung der Lens-Daten ist kompatibel zu Canon und Fujinon Objektiven.

Die erzeugten Tracking-Daten für X, Y und Z-Achsen, sowie für Pan, Tilt inkl. Fokus und Zoom-Daten und können an das vorhandene VR-System (VizRT) übergeben werden.

Eine Schnittstelle zur Regieautomation Mosart wird bereitgestellt. Es können über Schnittstelle gespeicherte Shots aus dem Robotik-Steuerungssystem abgerufen werden (Recall).

Der AN sichert zu, dass für den abzuschließenden Service-Vertrag kritische Ersatzteile innerhalb von 5 Werktagen an den AG verschickt werden können.

Über das Hardware-Bedienpanael lassen sich sowohl die zu liefernden Pedestale, wie auch das Hubsäulensystem bedienen.

Das Hardware-Bedienpanel verfügt über zwei Joysticks

Zertifizierung:

Dem Angebot ist die CE-Kennzeichnung der angebotenen Robotiksysteme beigefügt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlich-Rechtlicher-Rundfunk
Kontakt
Kontaktperson: Procurement and Travel
Adresse des Käuferprofils: http://www.dtvp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYYC3/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie insbesondere auch das Dokument CSX43 und entsprechende Hinweise einzureichender Unterlagen zum Angebot.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AYYC3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.bund.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; die in § 134 Abs. 2 GWB genannte Frist von 10 bzw. 15 Kalendertagen läuft auch dann ab, wenn der Antragsteller einen Vergaberechtsverstoß gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB gerügt oder die Vergabestelle eine Rüge mit einem Hinweis auf § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB zurückgewiesen hat.

Ferner wird auf § 135 GWB hingewiesen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Deutsche Welle, Standort Berlin
Postanschrift: Voltastr. 6
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13355
Telefon: +49 2284292342 📞
E-Mail: ze@dw.com 📧
Fax: +49 2284292350 📠
Internetadresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2022/S 137-391183 (2022-07-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Beschaffung war der Abschluss eines Rahmenvertrags zur Lieferung von Kamerarobotiksystemen sowie Dienstleistungen zur Installation, Integration und Wartung in Studio 2 am Standort der Deutschen Welle in Berlin.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 195-552807
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 137-391183
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AYWUGXG3BT

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Welle beabsichtigte den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung, Installation und Konfiguration von Kamera-Robotiksystemen, sowie die damit verbundenen Dienst-, Support- und Schulungsleistungen am Standort Berlin.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Welle, Standort Berlin Voltastr. 6 13355 Berlin Es wird auf die Inhalte der Vergabeunterlagen verwiesen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausschlusskriterien A-Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskriterien B-Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-04 📅
Name: Shotoku Broadcast Systems
Postanschrift: Shotoku Broadcast Systems, Unit A4,, Dolphin Road
Postort: Sunbury On Thames
Postleitzahl: TW16 7HE
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
London 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 195-552807 (2022-10-05)

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