Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.06.2023 in verschiedenen städt. Objekten (4 Lose)

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bosa Services GmbH & Co. KG
• Crombeen GmbH

Wer?

• Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-21	Auftragsbekanntmachung
2023-01-05	Ergänzende Angaben
2023-04-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: FB60/310-2022/940-JA
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.06.2023 in verschiedenen städt. Objekten (4 Lose)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postleitzahl: 52064
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Telefon: +49 241432-6048 📞
Fax: +49 241413541-6094 📠
URL der Dokumente: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y39W/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y39W 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-23 📅
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2027-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 248-715922
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen
- Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: GGS Am Höfling 14, 52066 Aachen
Losnummer: 1
Beschreibung der Optionen:

- optionalen Grundreinigung

- optionale Ferienreinigung

Zusätzliche Informationen: - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert
Bezeichnung des Loses: Kita Albert-Maas-Straße 32, 52078 Aachen
Losnummer: 2
Beschreibung der Optionen: - optionale Bedarfsreinigung
Bezeichnung des Loses: Turnhalle Branderhofer Weg 15, 52066 Aachen Arbeiterunterkunft Branderhofer Weg o. Nr., 52066 Aachen Realschule, Im Gillesbachtal 35, 52066 Aachen
Losnummer: 3
Beschreibung der Optionen:

- Für die Objekte Turnhalle Branderhofer Weg 15 und Realschule Im Gillesbachtal 35: optionale Ferienreinigung

Bezeichnung des Loses: Gesamtschule Sandkaulstraße 75, 52062 Aachen
Losnummer: 4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

GGS Am Höfling 14 52066 Aachen

Kita Albert-Maas-Straße 32 52078 Aachen

Turnhalle Branderhofer Weg 15 52066 Aachen, Arbeiterunterkunft Branderhofer Weg o. Nr. 52066 Aachen, Realschule Im Gillesbachtal 35 52066 Aachen

Gesamtschule Sandkaulstraße 75 52062 Aachen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:

- Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB

- Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen

- Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung und namentliche Nennung der Technischen Leitung

- Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden

- Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden versichert sind.

Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1.000.000,00 EUR zu betragen

- Formular 523 EU VHB NRW - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576

Sollte Ihr Unternehmen die o.g. Nachweise und Erklärungen bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist Ihr Unternehmen von der Pflicht zur erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden Kalenderjahr liegt.

Folgende Nachweise und Erklärungen sind von allen Unternehmen mit dem Angebot vorzulegen:

- Vorlage des ausgefüllten Vordrucks "Referenzliste zur Ausschreibung" durch Angabe von mindestens vier geeigneten und vergleichbaren Referenzen (vier Referenzen = vier Auftraggeber) über in den letzten drei Jahren ausgeführte Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitpunkts, des Leistungsumfangs - insbeson-dere jährlicher Auftragswert (netto in Euro) und Jahresreinigungsfläche (qm) - sowie des Auftraggebers. Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene Leistung hat oder aber die durch-geführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen. Der Umfang ist dann etwa gleich groß, wenn dieser mindestens 80% der angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr entspricht. Es sind mindestens vier dieser Referenzen erforderlich, um unter Einhaltung der Grundsätze von Transpa-renz und Gleichbehandlung eine objektive und verhältnismäßige Überprüfung der Eignung und Leistungs-fähigkeit der einzelnen Bieter im Rahmen einer ausreichenden Tatsachengrundlage zu ermöglichen

(Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrages die Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer zu benennen.)

- Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a

(Datumsangabe nicht älter als drei Monate). Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittel ein Sicherheitsblatt, ein technisches Datenblatt mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsan-weisung mitgeliefert werden.

- Ggfls. Nachweis / Erklärung gemäß Punkt 5 (m) der besonderen Bewerbungsbedingungenen

Falls Sie bereit sind, die Leistungen zu übernehmen, werden Sie gebeten, anliegendes Angebotsschreiben nebst Anlagen bis zum o. a. Ablauf der Angebotsfrist über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen elektronisch einzureichen.

Wichtiger Hinweis!

Das Angebot muss mindestens bestehen aus:

- Angebotsschreiben,

- die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen als Excel-Dateien

- ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen

Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel-Dateien dem Angebot beizufügen. Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien werden von der Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59
Zusätzliche Informationen: Eine Bieterbeteiligung ist nicht vorgesehen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktivstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Jansen
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y39W/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagenan Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet.

2. Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind schriftlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen zu beantragen!

3. Zuschlagskriterien sind der Preis (50 Punkte) und die Produktivstunden (50 Punkte). Preis und Produktivstunden setzen sich zusammen aus dem jährlichen Preis bzw. den jährlichen Stunden der Unterhaltsreinigung zuzüglich 20 % des Preises bzw. der Stunden für die Grundreinigung des Gesamtobjektes.

4. Loslimitierung:

Gemäß der "Besonderen Bewerbungsbedingungen, Punkt 9" gilt eine Loslimitierung in Form einer Zuschlagslimitierung.

Ein Bieter kann ein Angebot auf ein Los, auf mehrere oder auf alle Lose abgeben. Jeder Bieter kann aufgrund der Zuschlagslimitierung für max. 60% der ausgeschriebenen Lose den Zuschlag erhalten. Diese Regelung findet jedoch erst ab dem 4. Los Anwendung bzw. es gilt ein Minimum von drei Losen.

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6Y39W

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen.

Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB spätestens innerhalb von 15 Tagen einzulegen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Telefon: +49 241432-6031 📞
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Fax: +49 241413541-6094 📠
Quelle: OJS 2022/S 248-715922 (2022-12-21)

Ergänzende Angaben (2023-01-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 007-015324
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 248-715922
ABl. S-Ausgabe: 7
Quelle: OJS 2023/S 007-015324 (2023-01-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.06.2023 in verschiedenen Objekten (4 Lose)

Gesamtwert des Auftrags: 896575.44 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.aachen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 085-261398
ABl. S-Ausgabe: 85

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

optionalen Grundreinigung

optionale Ferienreinigung

optionalen Bedarfsreinigung

Für die Objekte Turnhalle Branderhofer Weg 15 und Realschule Im Gillesbachtal 35: optionale Ferienreinigung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-24 📅
Name: Bosa Services GmbH & Co. KG
Postort: Erkrath
Postleitzahl: 40699
Land: Deutschland 🇩🇪
Städteregion Aachen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 162870.76 EUR 💰
52161.72 EUR 💰
330911.67 EUR 💰
Name: Crombeen GmbH
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Gesamtwert des Auftrags: 350631.29 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
8

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hannah Jansen
Internetadresse: www.aachen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6YUJN

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 241432-6030 📞
Quelle: OJS 2023/S 085-261398 (2023-04-27)

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