Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.12.2022 in verschiedenen städt. Objekten (3 Lose) | Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Deadline

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Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-05-05	Auftragsbekanntmachung
2022-06-13	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2022-05-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Ceelen
Telefon: +49 241432-6037 📞
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Fax: +49 241413541-6094 📠
Region: Städteregion Aachen 🏙️
URL: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YJLU/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YJLU 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.12.2022 in...”
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.12.2022 in...”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Flüchtlingsunterkunft Kurbrunnenstraße 22, 52066 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Flüchtlingsunterkunft Kurbrunnenstraße 22 52066 Aachen
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung”
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 Punkte
Kostenkriterium (Name): Produktivstunden
Dauer
Datum des Beginns: 2022-12-01 📅
Datum des Endes: 2026-11-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: optionale Grundreinigung

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Orchesterproberaum AachenMünchener-Platz 2-3, 52064 AC Stadttheater, Theaterplatz 19, 52064 Aachen”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Orchesterproberaum AachenMünchener-Platz 2-3 52068 Aachen, Stadttheater Theaterplatz 19 52064 Aachen”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“optionale Grundreinigung Für das Objekt Stadttheater, Theaterplatz 19 (Los 2) wird außerdem die optionale Bedarfsreinigung 1 & 2 ausgeschrieben.”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadttheater (Verw. & Mörgens) Hubertusstr. 2-6, 52064 AC
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadttheater (Verw. & Mörgens) Hubertusstr. 2-6 52064 Aachen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen: - Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB - Nachweis über die...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:
- Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB
- Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen.
- Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung und namentliche Nennung der technischen Leitung.
- Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden.
- Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden versichert sind. Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1.000.000,00 EUR zu betragen.
- Formular 523 EU VHB NRW - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576
Sollte Ihr Unternehmen die o.g. Nachweise und Erklärungen bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist Ihr Unternehmen von der Pflicht zur erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden Kalenderjahr liegt.
Folgende Nachweise und Erklärungen sind von allen Unternehmen mit dem Angebot vorzulegen:
- Vorlage des ausgefüllten Vordrucks "Referenzliste zur Ausschreibung" durch Angabe von mindesens vier geeigneten und vergleichbaren Referenzen (vier Referenzen = vier Auftraggeber) über in den letzten drei Jahren ausgeführte Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitpunkts, des Leistungsumfangs - insbesondere jährlicher Auftragswert (netto in Euro) und Jahreseinigungsfläche (qm) - sowie des Auftraggebers. Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen. Der Umfang ist dann etwa gleich groß, wenn dieser mindestens 80% der angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr entspricht. Es sind mindestens vier dieser Referenzen erforderlich, um unter Einhaltung der Grundsätze von Transparenz und Gleichbehandlung eine objektive und verhältnismäßige Überprüfung der Eignung und Leistungsfähigkeit der einzelnen Bieter im Rahmen einer ausreichenden Tatsachengrundlage zu ermöglichen (Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrages die Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer zu benennen.)
- Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a
(Datumsangabe nicht älter als drei Monate). Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittel ein Sicherheitsdatenblatt, ein technisches Datenblatt mit Hinweisen zu den
Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsanweisung mitgeliefert werden
- Ggfls. Nachweis / Erklärung gemäß Punkt 5 (m) der besonderen Bewerbungsbedingungen
Falls Sie bereit sind, die Leistungen zu übernehmen, werden Sie gebeten, anliegendes Angebotsschreiben nebst Anlagen bis zum o. a. Ablauf der Angebotsfrist über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen elektronisch einzureichen.
Wichtiger Hinweis!
Das Angebot muss mindestens bestehen aus:
- Angebotsschreiben,
- die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen als Excel-Dateien
- ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen
Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel-Dateien dem Angebot beizufügen. Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien werden von der Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-06-10 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-10-07 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-06-10 23:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Eine Bieterbeteiligung ist nicht vorgesehen.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur...”
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 241432-6031 📞
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Fax: +49 241413541-6094 📠
Quelle: OJS 2022/S 090-247761 (2022-05-05)

Ergänzende Angaben (2022-06-13)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 090-247761

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2022-06-10 📅
Zeit: 23:59
Neuer Wert
Datum: 2022-06-20 📅
Zeit: 23:59
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2022-06-10 📅
Zeit: 23:59
Neuer Wert
Datum: 2022-06-20 📅
Zeit: 23:59
Quelle: OJS 2022/S 116-327699 (2022-06-13)

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