Beschreibung der Beschaffung
1. Konzeption des "Accelerator-Programms"
Das Konzept muss folgende Leistungen enthalten:
a) Entwicklung eines geeigneten Namens und einer ansprechenden Wort-Bild-Marke:
Für das Programm ist ein geeigneter Name zu finden sowie eine ansprechende Wort-Bild-Marke zu entwickeln. Die Vorschläge für den Namen und die Wort-Bild-Marke sollen sowohl eine hohe Aufmerksamkeit als auch einen hohen Wiederer-kennungswert erzeugen, und dies national wie international.
b) Design des Accelerator-Programms
Das Accelerator-Programm soll sich als ein Programm für Start-ups aus dem High-Tech- und Deep-Tech-Bereich in Nordrhein-Westfalen verstehen.Die Start-ups sind entweder bereits in NRW gegründet oder stehen kurz vor der Gründung.
Der Auftraggeber geht von einem kohortenbasierten Programm aus. Pro Jahr sollen zwei Kohorten mit jeweils ca. 8-10 Start-ups starten. Die Programmdauer pro Kohorte soll bei ca. 3-4 Monaten liegen. Das Programm muss ein klares und transparentes Leistungsversprechen formulieren.
Das Programm soll die vier Bausteine Mentorship, Seminare/Workshops, Demo Day und Organisation von Vernetzungsformaten umfassen. Der Auftraggeber misst dem Baustein Mentorship dabei eine herausgehobene Bedeutung zu.
b1) Mentorship: Mentorinnen und Mentoren sollen die Start-ups bei der Validierung, Optimierung und Kommerzialisierung ihrer Geschäftskonzepte individuell unterstützen. Der Auftragnehmer soll möglichst bereits über ein Netzwerk an erstklassigen Mentorinnen und Mentoren verfügen, mögliche Lücken in seinem Netzwerk sind bis zum Programmstart zu schließen.
b2) Seminare/Workshops: Im Rahmen des Programms sind den Programmteilnehmern thematische Workshops/Trainings/Expertenvorträge nach Bedarf, mindestens 3 pro Kohorte, anzubieten.
b3) Demo Day: Pro Kohorte ist zum Abschluss des Programmdurchlaufs ein Demo-Day zu organisieren und auszurichten, auf dem die Start-ups vor einem Fachpublikum von Investoren und Vertreterinnen und Vertretern aus Wirtschaft und Wissenschaft pitchen.
b4) Organisation von Vernetzungsformaten: Aufbau eines Start-up Netzwerks für hardwarebasierte High-Tech-/Deep-Tech-Gründungen zum Austausch der Gründerinnen und Gründer und Interessierten untereinander.
Des Weiteren werden folgende Leistungen vom Auftragnehmer erwartet:
-Erarbeitung und Bereitstellung eines schriftlichen systematischen Überblicks über die Gründungslandschaft im Bereich hardwarebasierter High-Tech/Deep-Tech Start-Ups in NRW.
-Hinwirken auf enge Kooperationen und intensive Zusammenarbeit mit möglichst allen relevanten NRW-Hochschulen.
-Teilnehmerakquise und Auswahlprozess: Aufgabe des Auftragnehmers ist die Konzeption, Durchführung und Betreuung des Bewerbungsverfahrens von der Ausschreibungsphase über die Aufbereitung der Bewerbungen bis hin zum Auswahlprozess.
-Gewinnung/Aktivierung von Investoren.
-Einbindung des Start-up-Ökosystems NRW: Das Programm soll einen Beitrag zum Ausbau des NRW-weiten Innovationsökosystems zur Beschleunigung des Wissens- und Technologietransfers leisten.
-Veranstaltungen: Neben dem jeweils abschließenden Demo Day (s.o.) ist pro Kohorte eine Auftaktveranstaltung und eine Veranstaltung etwa zur Halbzeit eines Programmdurchlaufs (einer Kohorte) durchzuführen. Die Veranstaltungen sollen einen klaren Fokus auf das Ziehen von Zwischenbilanzen haben und insbesondere die Ermöglichung des konstruktiven Austauschs der Programmteilnehmer untereinander fördern.
-Einrichtung und Betrieb einer Geschäftsstelle: Das Accelerator-Programm soll eine zentral gelegene Geschäftsstelle in Nordrhein-Westfalen erhalten. In dieser Geschäftsstelle sollen Vor-Ort-Termine mit den Programmteilnehmern im Rahmen des Mentorings bzw. der Seminare und Workshops stattfinden können. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Auftragnehmers, die im Rahmen dieses Programms tätig werden, sollen einen Arbeitsplatz in dieser Geschäftsstelle erhalten. Des Weiteren soll es möglich sein, kleinere Veranstaltungen in der Geschäftsstelle durchzuführen.
c) Einrichtung einer Internetplattform
Zur Gewährleistung der Sichtbarkeit ist eine Internetplattform (Homepage) einzurichten und mit werbewirksamen Inhalten des Programms zu befüllen sowie aktuell zu halten.
d) Mediakonzept / Programmbewerbung
Aufgabe des Auftragnehmers ist es außerdem, das Programm zu bewerben (Identifikation und Ansprache relevanter Stakeholder wie Hochschulen, Netzwerke, Unternehmen auf verschiedenen Wegen).
2. Umsetzung des Konzepts
Aufbau und Umsetzung des Programms nach dem zu erarbeitenden Konzept mit den zuvor beschriebenen Elementen a) bis d).
Es sind folgende Leistungen zu erbringen:
- Aufbau und Umsetzung des Programms mit den skizzierten Programmbaustei-nen und den weiteren Leistungsbausteinen,
- Umsetzung der Einrichtung einer Internetplattform,
- Umsetzung des Mediakonzeptes / Programmbewerbung,
- Budgetsteuerung, -kontrolle und -abrechnung,
- Wirksamkeitskontrolle des Programms durch ein in Absprache mit dem Auftraggeber zu entwickelnden Kennzahlen-System und einem fortlaufenden Planungs-, Budgetierungs- und Berichtsprozess,
-Kontinuierliche Abstimmung mit dem Auftraggeber.