Administrative Betreuung von Projektförderungen der entwicklungspolitischen Bildungs- und Informationsarbeit

Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe

Für das Programm „Förderung von Projekten der Bildungs- und Informationsarbeit in der Entwicklungspolitik“ stellt das Land Berlin ab 2023 1.700.000 € (2024 & 2025 vsl. 1.500.000 €) zur Verfügung. Davon werden vsl. zw. 120 und 150 Projekte gefördert. Wir suchen Interessenten für die Verwaltung dieses Programmes. Zusätzlich sollen Projekte ausgewählter Zuwendungsempfänger direkt verwaltet werden, die nicht über das Programm gefördert werden. Gesamtvolumen dieser Projekte ca. 750.000 €. Pro Haushaltsjahr kann es zu einer Erhöhung der zu verwaltenden Mittel kommen. Sollte es zu Mittelaufstockungen kommen, wird der erhöhte Aufwand entsprechend vergütet. Die Dienstleistung umfasst Antragsprüfung auf Basis eines vorab eingereichten Konzepts zu Qualität und Wirkungsorientierung der eingereichten Projekte. Ebenso Bestandteil der Dienstleistung sind Mittelverwaltung, Abrechnung & Verwendungsnachweisprüfung. Enge Kommunikation mit Landesstelle für Entwicklungszusammenarbeit ist unerlässlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Stiftung Nord-Süd-Brücken

Wer?

• Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-11	Auftragsbekanntmachung
2022-11-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 2022-D-003
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Mit Entwicklungsprojekten verbundene Verwaltungsdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/web/ 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@senweb.berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/158083 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-16 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 156-447763
ABl. S-Ausgabe: 156

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 110 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

* Betreuung des Programms „Förderung der Bildungs- und Inlandsarbeit in der Entwicklungspolitik“

* Administrative Betreuung weiterer ausgewählter Zuwendungsempfänger der Landesstelle für Entwicklungszusammenarbeit

* Unterstützung der Landesstelle für Entwicklungszusammenarbeit im administrativ-politischen Bereich in Bezug auf die ersten beiden Punkte

Detaillierte Leistungsbeschreibung siehe Anlage

Der unter II.2.6 angegebene geschätzte Gesamtwert bezieht sich auf vier Jahre.

Im Jahr 2023 stehen für das Leistungspaket 1 1,7 Millionen Euro an Fördermitteln zur Verfügung und für das Leistungspaket 2 355.000 Euro. Nach derzeitigem Stand der Haushaltsverhandlungen stehen für das Jahr 2024 ff für das Leistungspaket 1 1,5 Millionen Euro an Fördermitteln zur Verfügung. In Leistungspaket 2 ist derzeit keine Veränderung geplant. Es kann im Laufe eines Haushaltsjahres zu zusätzlichen Fördermitteln kommen, die vom Dienstleister weiter gereicht werden sollen. Sollten zusätzliche Fördermittel zur Verfügung stehen, würde die Vergütung entsprechend angepasst.

Für die Angebotsabgabe soll die Kalkulation auf den derzeit vorliegenden Zahlen für das Haushaltsjahr 2023 erfolgen.

Vertragsänderungen in Bezug auf das Entgelt sind für die Folgejahre nach 2023 wahrscheinlich.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 110 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit beträgt zunächst ein Jahr. Wenn die Dienstleistung zur Zufriedenheit des Auftraggebers erbracht worden ist, kann der Vertrag durch den Auftraggeber nach Optionsrecht jährlich um insgesamt bis zu drei Jahre verlängert werden.

Die maximale Laufzeit beträgt vier Jahre. Enddatum wäre bei maximaler Vertragslaufzeit der 31.12.2026.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachzuweisen durch Vorlage folgender Dokumente:

* Eigenerklärung zur Eignung (Wirt-124 oder EEE)

* Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung: Versicherungsschein (ggf. Eigenerklärung, dass bei Beauftragung entsprechende Versicherung abgeschlossen wird und zum Ausführungsbeginn zur Verfügung steht)

Bei Bietergemeinschaften: Angaben und Nachweise müssen jeweils einzeln erbracht werden.

Falls Unterauftragnehmer eingesetzt werden, müssen diese gemäß §36 Abs. 4 VgV ihre Zuverlässigkeit durch eine Eigenerklärung zur Eignung (Wirt-124 EU) oder EEE nachweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mindestjahresumsatz von 750.000 Euro

Nachzuweisen durch Vorlage folgender Dokumente:

Geschäftsberichte der letzten 3 Jahre oder Eigenerklärung (bei Bietergemeinschaften: Angaben und Nachweise müssen jeweils einzeln erbracht werden, die Bietergemeinschaft muss insgesamt einen Mindestjahresumsatz von 750.000 Euro nachweisen)

Angaben zur Eignung müssen auch im Dokument „Ergänzung Angebotsformular“ gemacht werden.

Ggf. Erklärung der Bieter-/ Bewerbergemeinschaft (Formular Wirt-238)

Falls Unterauftragnehmer eingesetzt werden, hat der Bieter diese mit dem Angebot zu benennen und anzugeben, welcher Auftragsbestandteil durch diese abgedeckt werden soll (Formular Unteraufträge/ Eignungsleihe Wirt-235).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Angaben zu der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl (mind. drei Personen) der letzten drei Jahre, Angabe zu Anzahl der Führungskräfte, je der letzten drei Jahre

Bei Bietergemeinschaften wird die fachliche Eignung der Bietergemeinschaft insgesamt gewertet.

Angaben zur Eignung müssen auch im Dokument „Ergänzung Angebotsformular“ gemacht werden.

b) Mehrjährige Erfahrung in der Prüfung, Bewilligung und Abrechnung von Projekten im Rahmen öffentlicher Förderprogramme

Nachzuweisen durch Vorlage folgender Dokumente:

mindestens drei vergleichbare Referenzen über Verwaltung von Projektmitteln der öffentlichen Hand der letzten drei Jahre mit einem Fördervolumen von mindestens einer Million Euro mit Angabe zu Nennung der Auftraggeber, Leistungsgegenstand, Leistungszeitraum, Auftragswert (netto). Bei Bietergemeinschaften wird die Erfahrung im Fördermittelmanagement der Bietergemeinschaft insgesamt gewertet.

Angaben zur Eignung müssen auch im Dokument „Ergänzung Angebotsformular“ gemacht werden.

c) Erfahrung in der Beratung potentieller Antragsteller

Mindestens drei vergleichbare Referenzen der letzten drei Jahre zu vorherigen Projekten oder Beratungstätigkeiten aus der die Erfahrung in der Beratung von Antragstellern klar hervorgeht. Hier können beispielsweise auch Testimonials von beratenen Antragstellern eingereicht werden in denen bestätigt wird, dass die Beratung zur Antragstellung hilfreich war. Aus den Referenzen müssen Auftraggeber, Leistungsgegenstand und Leistungszeitraum klar hervorgehen. Es können die gleichen Referenzen wie beim Nachweis zu Erfahrungen im Fördermittelmanagement erbracht werden, müssen aber nicht.

Bei Bietergemeinschaften wird die Beratungserfahrung der Bietergemeinschaft insgesamt gewertet.

d) Kenntnisse der Berliner Verwaltung und Haushaltsordnung

Mindestens eines der Referenzprojekte der letzten drei Jahre muss nach Berliner LHO abgerechnet worden sein.

ODER

Eigenerklärung zur Kenntnis der Berliner LHO (Darstellung auf 1⁄2 Seite wie Bieter unter LHO in den letzten drei Jahren gearbeitet hat).

Bei Bietergemeinschaften: Angaben und Nachweise wird die Kenntnis der Bietergemeinschaft insgesamt gewertet.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

* Haftpflichtversicherung

* Eigenerklärung zur Eignung unter Verwendung des Formulars Wirt-124

* Eigenerklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV unter Verwendung des Formulars Wirt-2141

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Allgemeine Qualität des Konzepts (Struktur, Aufbau, Nachvollziehbarkeit, Expertise, Aussagen zu Qualitätskriterien und Wirkungsorientierung) zur Antragsprüfung und –bewertung und zur Beratung von gemeinnützigen Vereinen und Religions- und Weltanschauungsgemeinschaften
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam von mind. drei Personen (Qualifikation des Personals (mind. Bachelorabschluss in einem relevanten Studiengang wie BWL, Internationales Management, Non-profit Management, Public Policy, Sozial- oder Politikwissenschaften), CVs aus denen Studienabschlüsse und relevante Berufserfahrung im Fördermittelmanagement nachvollzogen werden kann, ggf. Projektreferenzen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzepts in Bezug auf den Zugang zur inhaltlicher und fördertechnischen Beratung zu entwicklungspolitischen Projekten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzepts in Bezug auf das Monitoring entwicklungspolitischer Projekte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5%
Preis (Gewichtung): 30%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/158083 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Mit Erteilung des Zuschlags endet das Vergabeverfahren.

Nach § 135 GWB kann die Unwirksamkeit des Zuschlags nur festgestellt werden, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen die Verpflichtung zur Vorabinformation nach § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Diese Unwirksamkeit kann im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht werden. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Quelle: OJS 2022/S 156-447763 (2022-08-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 258 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 229-660904
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 156-447763
ABl. S-Ausgabe: 229

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-22 📅
Name: Stiftung Nord-Süd-Brücken
Postanschrift: Greifswalder Str. 33A, 10405 Berlin
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 258 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin
Quelle: OJS 2022/S 229-660904 (2022-11-23)

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