The ECB is looking via this procurement procedure for suppliers who can deploy agency staff with (senior) management assistant and (senior) business process assistant profiles to support the European Central Bank with administrative tasks. Tasks to be performed by agency staff may include but shall not be limited to support tasks in an HR department in the areas of talent acquisition, pre-employment screenings, onboarding of newcomers, and other administrative tasks including e.g. document management. The ECB intends to award a framework contract (the ‘Framework Contract’) of a duration of 48 months to the suppliers offering the best value for money. The envisaged number of Framework Contracts to be awarded is five.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-31.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-23.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Administrative Temporary Labour
PRO-007666
Produkte/Dienstleistungen: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte📦
Kurze Beschreibung:
“The ECB is looking via this procurement procedure for suppliers who can deploy agency staff with (senior) management assistant and (senior) business process...”
Kurze Beschreibung
The ECB is looking via this procurement procedure for suppliers who can deploy agency staff with (senior) management assistant and (senior) business process assistant profiles to support the European Central Bank with administrative tasks. Tasks to be performed by agency staff may include but shall not be limited to support tasks in an HR department in the areas of talent acquisition, pre-employment screenings, onboarding of newcomers, and other administrative tasks including e.g. document management. The ECB intends to award a framework contract (the ‘Framework Contract’) of a duration of 48 months to the suppliers offering the best value for money. The envisaged number of Framework Contracts to be awarded is five.
Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 430 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“The ECB is looking via this procurement procedure for suppliers who can deploy agency staff with (senior) management assistant and (senior) business process...”
Beschreibung der Beschaffung
The ECB is looking via this procurement procedure for suppliers who can deploy agency staff with (senior) management assistant and (senior) business process assistant profiles to support the European Central Bank with administrative tasks. Tasks to be performed by agency staff may include but shall not be limited to support tasks in an HR department in the areas of talent acquisition, pre-employment screenings, onboarding of newcomers, and other administrative tasks including e.g. document management. The ECB intends to award a framework contract (the ‘Framework Contract’) of a duration of 48 months to the suppliers offering the best value for money. The envisaged number of Framework Contracts to be awarded is five.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 430 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: As stated in the procurement documents.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“In line with the terms and conditions of the draft contract. See details in the procurement documents.”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 5
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-03-31
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-04-01
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Date indicated above is the first available date for opening.
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet...”
This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet address:
http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
If you have not used the ECB’s electronic tendering system before, you need to register via the above link (click on ‘Register’). Subsequently to the registration, you will receive an automated notification with your user credentials to log in (click on ‘Login’) and to access the tender documentation. Please note that:
— a registration to the above system is only required once and you can reuse your user credentials in all future procedures of the ECB which are conducted via the above system. Therefore, please keep your user credentials for the future;
— in case you should have participated in previous ECB tender procedure(s) in the past which were conducted via the ECB’s prior online system, you nevertheless need to register once to the ECB’s electronic tendering system under the above address;
— your mere registration does not constitute an application/tender. You must submit your application/tender via the ECB’s electronic tendering system as further instructed in the application/tender documentation.
The system reference number for the above procurement is: RFX-PT-2022-000004: PRO-007666 Admin. temporary labour
To download the tender documents, log on to the ECB’s electronic tendering system with your login and password. Expand the field ‘Public Tenders – Upcoming Events’. Click on ‘Click to request an invitation to this event’ for the above procedure and close the new window which opens. Once the request is completed (this can take a few minutes), the status of the participation request will change to ‘Invited’ and the RFx documentation will be accessible via the RFx tab.
Under the above link you also find user guides for detailed information on how to use the system and contact details for technical support.
Should you require technical help when using the system, please contact the ECB’s technical support .team at sourcing.support@ecb.europa.eu by quoting the reference number and the problem experienced.
Any other queries relating to this procurement procedure and the content of the procurement documentation shall be submitted as message via the ECB’s e-tendering system (under the tab ‘Discussion’).
The ECB endeavours to answer all queries as quickly as possible but cannot guarantee a minimum time response. The ECB shall not be bound to reply to queries received less than seven calendar days before the time-limit for the submission of tenders.
The tender procedure shall be open on equal terms to all natural or legal persons resident or located in the European Union and to all natural and legal persons resident or located in a country which has ratified the World Trade Organisation Agreement on Government Procurement or has concluded with the European Union a bilateral agreement on procurement under the conditions laid down in the said agreements.
The tender procedure is conducted in accordance with ECB Decision 2016/2 laying down the Rules on Procurement (as amended), available on the ECB website at https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.html
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440📞
URL: http://www.ecb.europa.eu🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: The European Ombudsman
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of ECB Decision 2016/2 laying down the...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of ECB Decision 2016/2 laying down the Rules on Public Procurement. Further requirements are outlined in Article 39 of this Decision. A complaint to the European Ombudsman does not affect the deadline for lodging appeals.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office of the European Central Bank c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu📧
URL: http://www.ecb.europa.eu🌏
Quelle: OJS 2022/S 046-118341 (2022-02-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-22) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“The ECB was looking via this procurement procedure for suppliers who can deploy agency staff with (senior) management assistant and (senior) business...”
Kurze Beschreibung
The ECB was looking via this procurement procedure for suppliers who can deploy agency staff with (senior) management assistant and (senior) business process assistant profiles to support the European Central Bank with administrative tasks. Tasks to be performed by agency staff may include but shall not be limited to support tasks in an HR department in the areas of talent acquisition, pre-employment screenings, onboarding of newcomers, and other administrative tasks including e.g. document management. The ECB awarded five framework contracts (the ‘Framework Contracts’) of a duration of 48 months to the suppliers offering the best value for money.
Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 430 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“The ECB was looking via this procurement procedure for suppliers who can deploy agency staff with (senior) management assistant and (senior) business...”
Beschreibung der Beschaffung
The ECB was looking via this procurement procedure for suppliers who can deploy agency staff with (senior) management assistant and (senior) business process assistant profiles to support the European Central Bank with administrative tasks. Tasks to be performed by agency staff may include but shall not be limited to support tasks in an HR department in the areas of talent acquisition, pre-employment screenings, onboarding of newcomers, and other administrative tasks including e.g. document management. The ECB awarded five framework contracts (the ‘Framework Contracts’) of a duration of 48 months to the suppliers offering the best value for money.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 046-118341
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Administrative Temporary Labour
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Schick Arbeiten GmbH
Postanschrift: Hanauer Landstrasse 204
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hessen🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 430 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 430 000 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-09 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Olivera Nickel Personalvermittlung
Postanschrift: Adolfsallee 6
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 430 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 430 000 💰
3️⃣
Vertragsnummer: 3
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-20 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: EPOS Personaldienstleistung GmbH
Postanschrift: Am Wehrhahn 8
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40211
Region: Nordrhein-Westfalen🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 430 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 430 000 💰
4️⃣
Vertragsnummer: 4
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-13 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BS Woutow GmbH
Postanschrift: Eschenheimer Landstrasse 6
Postleitzahl: 60322
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 430 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 430 000 💰
5️⃣
Vertragsnummer: 5
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅ Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Infeurope SA
Postanschrift: Rue Charles Martel 62
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2134
Land: Luxemburg 🇱🇺
Region: Luxembourg 🏙️
Name: Fairmar Consulting GmbH
Postanschrift: Elisabeth-Kern-Strasse 36
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 430 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 430 000 💰
“The procurement procedure has been conducted in accordance with Decision ECB/2016/2 of 9 February 2016 laying down the rules on procurement, OJ L 45,...”
The procurement procedure has been conducted in accordance with Decision ECB/2016/2 of 9 February 2016 laying down the rules on procurement, OJ L 45, 20.2.2016, p. 15 (as amended) available on the ECB website:
http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html.
The total values of the procurement and contracts indicated in Section II.1.7) and Sections V.2.4) are an indicative non-binding spending estimate at the time of contract award.
The actual value of the contracts may differ and will be determined by actual business needs, up to a maximum total value of EUR 1 430 000.
The estimated value indicated per contract for multi-supplier framework agreements in each case represents the total value of the overall procurement as the value of orders awarded per contractor may not be determined upfront.
Mehr anzeigen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of Decision ECB/2016/2 laying down the...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of Decision ECB/2016/2 laying down the Rules on Public Procurement. Further requirements are outlined in Article 39 of this Decision. A complaint to the European Ombudsman does not affect the deadline for lodging appeals.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 123-348544 (2022-06-22)