Agenturleistungen für Konzeption, Organisation und Durchführung diverser Fraunhofer-Veranstaltungen 2023 mit optionaler Verlängerung bis 2026 - PR32293-2800-I

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf C2

Agenturleistungen für Konzeption, Organisation und Durchführung diverser Fraunhofer-Veranstaltungen 2023 mit optionaler Verlängerung bis 2026

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Carl Konferenz- & Eventtechnik GmbH & Co.
• G.R.A.L. GmbH
• PP LIVE GmbH

Wer?

• Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf C2

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-16	Auftragsbekanntmachung
2022-11-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: PR32293-2800-I
Kurze Beschreibung:

Agenturleistungen für Konzeption, Organisation und Durchführung diverser Fraunhofer-Veranstaltungen 2023 mit optionaler Verlängerung bis 2026

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf C2
Postanschrift: Hansastraße 27c
Postleitzahl: 80686
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.fraunhofer.de/ 🌏
E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17f88b327ab-1e2ef63739c07f1f 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.fraunhofer.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-16 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 056-146808
ABl. S-Ausgabe: 56

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Konzeption, Organisation und Durchführung der Fraunhofer-Jahrestagung 2023
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Los 1 - Fraunhofer-Jahrestagung mit der Option eines Streaming- und Wahltools
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 3 x Verlängerung um jeweils 12 Monate
Beschreibung der Optionen:

- 3 x Verlängerung um jeweils 12 Monate

- Los 1: Streamingplattform

Bezeichnung des Loses: Projektsteuerung der Vernetzungsveranstaltung Fraunhofer-Symposium »Netzwert«
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Projektsteuerung der Vernetzungsveranstaltung Fraunhofer-Symposium »Netzwert«
Beschreibung der Verlängerungen: - 3 x Verlängerung um jeweils 12 Monate
Bezeichnung des Loses: Preisverleihung bei der Abendveranstaltung des Fraunhofer-Symposium »Netzwert«
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Preisverleihung bei der Abendveranstaltung des Fraunhofer-Symposium »Netzwert«
Bezeichnung des Loses: Projektsteuerung für die Fachkonferenz »Futuras In Res«
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Projektsteuerung für die Fachkonferenz »Futuras In Res«
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 80686 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17f88b327ab-1e2ef63739c07f1f

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17f88b327ab-1e2ef63739c07f1f

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17f88b327ab-1e2ef63739c07f1f

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bei evtl. Einsatz von Nachunternehmern sind diese zu benennen, ihre Eignung ist ebenfalls anhand der unter III.1.) aufgeführten Eignungskriterien nachzuweisen. Ferner ist zu bestätigen, dass sie im Auftragsfall zur Verfügung stehen; deren Anteil am Umfang des Auftragsgegenstandes ist darzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

- 60% Referenzen

- 40% Firmenprofil

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-05-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschung und Entwicklung
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17f88b327ab-1e2ef63739c07f1f 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB) . Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Postanschrift: Hansastraße 27c
Postort: München
Postleitzahl: 80686
E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de 📧
Internetadresse: https://www.fraunhofer.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 056-146808 (2022-03-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 234-673798
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 056-146808
ABl. S-Ausgabe: 234

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: - 3 x Verlängerung um jeweils 12 Monate - Los 1: Streamingplattform

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-30 📅
Name: PP LIVE GmbH
Postanschrift: Walther-von-Cronberg Platz 6
Postort: Frankurt
Postleitzahl: 60594
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69480008-0 📞
E-Mail: kontakt@pp-live.com 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: G.R.A.L. GmbH
Postanschrift: Theresienstraße 134
Postort: München
Postleitzahl: 80333
Telefon: +49 893866760 📞
E-Mail: info@gral-gmbh.de 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Carl Konferenz- & Eventtechnik GmbH & Co.
Postanschrift: Heselstücken 9
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22453
Telefon: +49 4046885448 📞
E-Mail: jn@carl-group.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2022/S 234-673798 (2022-11-30)

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