Aktive Netzwerkkomponenten

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Kliniken Südostbayern AG Cuno-Niggl-Straße 3 83278 Traunstein, Kreisklinik Trostberg - Kliniken Südostbayern AG Siegerthöhe 1 83308 Trostberg, Kreisklinik Bad Reichenhall - Kliniken Südostbayern AG Riedelstraße 5 83435 Bad Reichenhall, Kreisklinik Berchtesgaden - Kliniken Südostbayern AG Locksteinstraße 16 83471 Berchtesgaden, Kreisklinik Freilassing - Kliniken Südostbayern AG Vinzentiusstraße 56 83395 Freilassing

Beschreibung der Beschaffung

Die Landkreise Traunstein und Berchtesgadener Land haben sich im Jahr 2009 mit ihren Kliniken zu einer gemeinnützigen Aktiengesellschaft, zum leistungsstärksten Gesundheitsdienstleister in Südostbayern, zusammengeschlossen. Die Gesellschaft versorgt an den sechs Standorten Bad Reichenhall (IK-Nummer: 260910933), Berchtesgaden (IK-Nummer: 260910933), Freilassing (IK-Nummer: 260910933), Ruhpolding (IK-Nummer: 260912434), Traunstein (IK-Nummer: 260912434) und Trostberg (IK-Nummer: 260012456) jährlich über 56.000 stationäre Patienten. Mit 3.700 Mitarbeitern entstand eines der größten Unternehmen der Region. Durch den Erhalt und den Ausbau der flächendeckenden medizinischen Qualitätsversorgung gewährleistet die KSOB insbesondere die Sicherstellung des Versorgungsauftrages in der Region. Das Rechenzentrum der KSOB ist den folgenden IK-Nummern zuzuordnen: 260912434, 260012456 und 260910933. Die KSOB hat beim Bayerischen Landesamt für Pflege auf Basis von § 14a Krankenhausfinanzierungsgesetz in Verbindung mit §§ 19 ff. Krankenhausstrukturfonds-Verordnung eine Bedarfsmeldung für das vorliegende Beschaffungsvorhaben abgegeben.
Im Rahmen der Förderung durch den Krankenhauszukunftsfonds (KHZF) soll der Fördertatbestand (FTB) 2 des Krankenhauszukunftsgesetzes umgesetzt werden.
Fördertatbestand 2 - Patientenportale für digitales Aufnahme- und Entlassmanagement
(§ 19 KHSFV Absatz 1 Satz 1 Nr. 2 KHSFV): Das Ziel dieser Förderung ist, die Einrichtung von Patientenportalen für ein digitales Aufnahme- und Entlassmanagement, die einen digitalen Informationsaustausch zwischen den Leistungserbringern und den Leistungsempfängern sowie zwischen den Leistungserbringern, den Pflege- oder Rehabilitationseinrichtungen und den Kostenträgern vor, während und nach der Behandlung im Krankenhaus ermöglichen.
Ausgeschrieben wird die Lieferung von aktiven Netzwerkkomponenten sowie damit in Zusammenhang stehendes Zubehör. Diese Ausschreibung setzt sich aus den in den folgenden Abschnitten definierten Komponenten zusammen.
Core Switch
Allied Telesis AT X950-52XSQ inkl. Allied Telesis X950 Premium License und Power Supply
Edge Switch
Allied Telesis AT-x530L-52GPX
Darüber hinaus gehören zum Auftrag neben der Lieferleistung (inkl. entsprechender Hersteller-Support-Lizenzen) auch der Einbau und Konfiguration nach Vorgaben des Auftraggebers. Die Inbetriebnahme beinhaltet auch die Eingliederung in das bestehende Netzwerk sowie in die vorhandene Management Lösung (Autonomous Management Framework - AMF von Allied Telesis). Wartung und Support nach Erstinbetriebnahme bleiben in der Verantwortlichkeit des Auftraggebers. Der Auftragnehmer übernimmt die fachgerechte Entsorgung der Altgeräte.
Am Standort Ruhpolding der Kliniken Südostbayern sind die Anschaffung und der Austausch der aktiven Netzwerkkomponenten des Herstellers Allied Telesis bereits vollständig abgeschlossen. Ebenso wurde eine entsprechend zu den aktiven Netzwerkkomponenten passende Managementsoftware (Autonomous Management Framework - AMF von Allied Telesis) eingeführt. Auch am Standort Traunstein ist der Austausch der aktiven Netzwerkkomponenten des Herstellers Allied Telesis bereits zu 75 % abgeschlossen und sämtliche Access Switche sind angeschafft worden.
An den Standorten Trostberg, Freilassing, Bad Reichenhall, Berchtesgaden, Traunstein sowie für das Rechenzentrum werden die Access Switche und Core Switche nebst Zubehör ausgeschrieben.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Aus dem Kreis der Teilnahmeanträge, die die Anforderungen an die Eignung gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) erfüllen, werden 5 bis 12 Bieter ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Hierzu wird der Auftraggeber eine Bewertungsmatrix verwenden, bei der ein Bewerber maximal 25 Punkte erreichen kann. Eine Reduzierung des Teilnehmerkreises erfolgt nur, sofern eine ausreichende Anzahl an (formell und materiell) geeigneten Bewerbern vorhanden ist (die Vergabestelle behält sich insoweit auch die Aufforderung von weniger als 5 Bietern ausdrücklich vor). Sollte die Durchführung der Prüfungen der Vergabestelle ergeben, dass mehr als 12 Bewerber die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Ergeben sich auf dieser Basis der Punkteverteilung keine 12 Bewerber, die mehr Punkte haben als andere Bewerber - gleicher Punktwert nach Auswertung -, wird die Vergabestelle alle Bewerber, die punktgleich auf dem zwölften Platz liegen, zur Angebotsabgabe auffordern. In einem solchen Fall führt die Vergabestelle das Vergabeverfahren also mit mehr als 12 Bietern fort. Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bieter erfolgt objektiv und diskriminierungsfrei anhand folgender Kriterien:
(1) Eigenerklärung gem. Abschnitt III.1.2) (2) dieser Bekanntmachung:
> 2,5 Mio. EUR durchschnittlicher Gesamtumsatz der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre: 5 P,
> 2 Mio. EUR durchschnittlicher Gesamtumsatz der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre: 4 P,
> 1,5 Mio. EUR durchschnittlicher Gesamtumsatz der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre: 3 P,
> 1 Mio. EUR durchschnittlicher Gesamtumsatz der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre: 2 P,
> 0,5 Mio. EUR durchschnittlicher Gesamtumsatz der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre: 1 P,
< 0,5 Mio. EUR durchschnittlicher Gesamtumsatz der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre: KO.
(2) Eigenerklärung gem. Abschnitt III.1.2) (3) dieser Bekanntmachung:
> 25 festangestellte Mitarbeiter, die mit der Lieferung und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft von aktiven Netzwerkkomponenten befasst sind: 5 P,
> 20 festangestellte Mitarbeiter, die mit der Lieferung und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft von aktiven Netzwerkkomponenten befasst sind: 4 P,
> 15 festangestellte Mitarbeiter, die mit der Lieferung und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft von aktiven Netzwerkkomponenten befasst sind: 3 P,
> 10 festangestellte Mitarbeiter, die mit der Lieferung und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft von aktiven Netzwerkkomponenten befasst sind: 2 P,
> 5 festangestellte Mitarbeiter, die mit der Lieferung und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft von aktiven Netzwerkkomponenten befasst sind: 1 P
< 5 festangestellte Mitarbeiter, die mit der Lieferung und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft von aktiven Netzwerkkomponenten befasst sind: 0 P
(3) Eigenerklärung gem. Abschnitt III.1.3) (1) dieser Bekanntmachung:
> 5 vglb. Projekte: 5 P,
= 5 vglb. Projekte: 4 P,
= 4 vglb. Projekte: 3 P,
= 3 vglb. Projekte: 2 P,
= 2 vglb. Projekte: 1 P,
= 1 vglb. Projekte: 0 P,
< 1 KO.
(4) Eigenerklärung gem. Abschnitt III.1.3) (2) dieser Bekanntmachung:
> 5 vglb. Projekte des Projektleiters: 5 P,
= 5 vglb. Projekte des Projektleiters: 4 P,
= 4 vglb. Projekte des Projektleiters: 3 P,
= 3 vglb. Projekte des Projektleiters: 2 P,
= 2 vglb. Projekte des Projektleiters: 1 P,
= 1 vglb. Projekte des Projektleiters: 0 P,
< 1 KO.
(5) Eigenerklärung gem. Abschnitt III.1.3) (2) dieser Bekanntmachung:
> 7 Jahre Berufserfahrung des Projektleiters: 5 P,
> 6 Jahre Berufserfahrung des Projektleiters: 4 P,
> 5 Jahre Berufserfahrung des Projektleiters: 3 P,
> 4 Jahre Berufserfahrung des Projektleiters: 2 P,
> 3 Jahre Berufserfahrung des Projektleiters: 1 P,
< 3 Jahre Berufserfahrung des Projektleiters: 0 P.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

(1) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate, eine Kopie ist ausreichend). Sofern nach der jeweiligen Rechtsordnung vorgesehen, haben ausländische Bewerber gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen und die Übersetzung ist beglaubigt vorzulegen.
(2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (gem. Vordruck Anlage T.5)
(3) Eigenerklärung (gem. Vordruck Anlage T.6) nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

(1) Eigenerklärung (gem. Vordruck Anlage T.7) über den Gesamt-Unternehmensumsatz, jeweils bezogen auf die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht: seit Unternehmensgründung).
(2) Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz des Bewerbers (gem. Vordruck Anlage T.7) für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen (maßgeblich für die Vergleichbarkeit sind Umsätze im Zusammenhang mit der Lieferung und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft von aktiven Netzwerkkomponenten) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht: seit Unternehmensgründung).
(3) Eigenerklärung (gem. Vordruck Anlage T.8) über (a.) die Gesamtzahl der festangestellten Mitarbeiter sowie (b.) die Gesamtzahl der festangestellten Mitarbeiter, die mit der Lieferung und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft von aktiven Netzwerkkomponenten befasst sind. Die Mitarbeiterzahl in den zuvor genannten Kategorien ist jeweils im Monatsmittel bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht, seit Unternehmensgründung) zu benennen.

Zu (2): Der durchschnittlich erzielte Jahresumsatz über mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbare Leistungen (maßgeblich für die Vergleichbarkeit sind Umsätze im Zusammenhang mit der Lieferung und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft von aktiven Netzwerkkomponenten) , jeweils bezogen auf die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht: seit Unternehmensgründung), muss mindestens 0,5 Millionen EUR betragen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

(1) Aufstellung von mindestens einer Referenz (gem. Vordruck Anlage T.9) über laufende oder in den letzten 5 Jahren (maßgeblicher Zeitpunkt ist das Datum des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge) abgeschlossene Projekte über die Lieferung und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft von aktiven Netzwerkkomponenten unter Benennung/Beschreibung (a) des Auftragsgegenstandes einschließlich des Auftragsvolumens in Euro, (b) des Projektumfangs (in Personentagen), (c) des Auftraggebers, (d) der Leistungsart, (e) des Leistungszeitraums, (f) (eines) Ansprechpartner(s) beim Auftraggeber mit (g) Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse sowie (h) der eigenen Rolle im Projekt, insbesondere ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht werden/wurden sowie Angabe des Eigenleistungsanteils, wenn keine vollständige Eigenleistung vorliegt.
(2) Eigenerklärung (gem. Vordruck Anlage T.10) zur Qualifikation und fachbezogenen Erfahrungen des vorgesehenen Projektleiters unter Beschreibung/Benennung (a) des Namens und Vornamens, (b) der Berufserfahrung (in Jahren) des Projektleiters im Bereich der Lieferung und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft von aktiven Netzwerkkomponenten, (c) der Projektleitungserfahrung des Projektleiters (in Jahren) im Bereich der Lieferung und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft von aktiven Netzwerkkomponenten, (d) der Referenzen des Projektleiters im Bereich der Lieferung und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft von aktiven Netzwerkkomponenten unter Benennung (aa) des Auftragsgegenstandes einschließlich des Auftragsvolumens in Euro, (bb) des Leistungszeitraums, (cc) des Auftraggebers nebst Benennung (dd) (eines) Ansprechpartner(s) beim Auftraggeber mit (ee) Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

zu 2) Der Projektleiter verfügt über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und weist mindestens eine Referenz über die Lieferung und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft von aktiven Netzwerkkomponenten als verantwortlicher Projektleiter auf.

A) Die Vergabeunterlagen (Vordrucke und Formulare) sowie die Antworten zu den Fragen der Bewerber/Bieter sind unter dem unter I.1.3) genannten Direktlink abrufbar. Die gesamte Kommunikation im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren erfolgt über das mittels des Direktlinks erreichbare Portal. Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen ebenfalls unter der dort genannten Internetadresse veröffentlicht. Die Bewerber/Bieter müssen daher regelmäßig prüfen, ob unter der dort genannten Internetadresse weitere Informationen veröffentlicht wurden.
B) Der Teilnahmeantrag und das Angebot müssen mit den geforderten Erklärungen und Unterlagen über die elektronische Vergabeplattform zu dieser Ausschreibung hochgeladen werden. Die in dieser Bekanntmachung enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.
C) Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammenschließen (gem. Vordruck Anlage T.2). Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter Abschnitt III.1.1) und unter Abschnitt III.1.2) dieser Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die wirtschaftlichen Angaben der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu den unter Abschnitt III.1.2) dieser Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen werden addiert - insbesondere mit Blick auf die Mindestanforderungen. Die unter Abschnitt III.1.3) dieser Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen können für die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden.
D) Der Teilnahmeantrag ist von den Bewerbern eigenhändig zu unterzeichnen. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter eigenhändig zu unterzeichnen.
E) Verwiesen wird auf § 47 VgV. Ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft kann für einen bestimmten öffentlichen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Dementsprechend hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft diese anderen Unternehmen (Dritte) in dem Teilnahmeantrag mit Namen und Anschrift zu benennen (gem. Vordruck Anlage T.3) und die unter Abschnitt III.1.1) (2) dieser Bekanntmachung bezeichneten Unterlagen für diese Dritten vorzulegen. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat die unter Abschnitt III.1.2) und Abschnitt III.1.3) dieser Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen für diese Dritten insoweit vorzulegen, als der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die Kapazitäten des Dritten im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle und/oder die technische und berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft wird ferner eine Verpflichtungserklärung (gem. Vordruck Anlage T.4) für den benannten Dritten vorlegen.
Sollte die Prüfungen der Vergabestelle ergeben, dass für den benannten Dritte ein entsprechendes Eignungskriterium nicht erfüllt wird oder dass für den benannten Dritte zwingende oder fakultative Ausschlussgründen nach § 123 und §124 GWB vorliegen, muss der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft dieses Unternehmen innerhalb einer vom Auftraggeber noch zu bestimmenden Frist ersetzen.
F) Bewerber, Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft und nach § 47 VgV benannte Dritte sowie Nachunternehmer sind zur Einreichung der unterschriebenen Erklärung "Information zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen nach Art. 13, 14 DSGVO" angehalten. Es wird auf die Anlage T.11 verwiesen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YXSRZBM

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

- § 134 Abs. 2 GWB - Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
- Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.