Amt Creuzburg: Umnutzung ehemalige Regelschule zum Verwaltungssitz

Stadt Amt Creuzburg, über VG Hainich-Werratal

Ziel der Gesamtplanung ist es, im ehemaligen Gebäude der Regelschule die beiden Verwaltungsstandorte Creuzburg und Berka v.d.H. zusammenzulegen und eine sinnvolle und nachhaltige aber auch wirtschaftliche Nachnutzung des Gebäudes zu erreichen. Entstehen soll ein den modernen Anforderungen entsprechender, zentraler Verwaltungssitz mit einer barrierefreien Erschließung gemäß den Vorgaben der DIN 18040. Durch die Verwaltung wurde die Erstellung eines Umbau- und Sanierungskonzepts beauftragt, welches als Grundlage für die weitere Bearbeitung genutzt werden soll.
Im Erdgeschoss und im Obergeschoss sind Verwaltungs- und öffentliche Nutzungen geplant. Die Archivräume sollen vorzugsweise im Dachgeschoss eingeordnet werden. Die Herstellung der Archivräume im Dachgeschoss ist unter Berücksichtigung der Gebäudestatik und des Brandschutzes prinzipiell möglich. Die Nutzung des Dachgeschosses hat Auswirkungen auf die Gebäudeklasse. Das Gebäude ist dann der Gebäudeklasse 4 zu zuordnen und bedeutet höhere brandschutztechnische Anforderungen an die Konstruktionen. Gegenstand der Objektplanung Freianlagen sind die bedarfsgerechte Umgestaltung des ehemaligen Schulhofes sowie des südlich an das Hauptgebäude angrenzenden Bereichs in einer Tiefe von ca. 6,50 m.
Die Nutzungsfläche auf der Grundlage des Raumprogramms beträgt 1.028 m2. Die Bruttogrundrissfläche der Bestandsgebäude beträgt 1.942 m2, der Bruttorauminhalt 6.428 m3. Die Fläche der Freianlagen umfasst ca. 620 m2.
Das gesamte Schulgebäude ist ein eingetragenes Kulturdenkmal. Das Einzeldenkmal besteht aus dem in den Jahren 1945 bis 1949 nach Vorbild des historischen Vorgängerbaus errichteten Schulgebäude und einem Ende der 50er Jahre errichteten Erweiterungsbau entlang der Klosterstraße.
Der Kostenrahmen (Brutto) für die Baukosten KG 300 bis 500 beträgt ca. 1,700 Mio. EUR (KG 300: 1,215 Mio. EUR; KG 400: 0,385 Mio. EUR; KG 500: 0,100 Mio. EUR).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-23.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-03-23 Auftragsbekanntmachung
2022-10-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-03-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Amt Creuzburg, über VG Hainich-Werratal
Postanschrift: Michael-Praetorius-Platz 2
Postort: Amt Creuzburg
Postleitzahl: 99831
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3692694732 📞
E-Mail: c.cron@vg-hainich-werratal.de 📧
Region: Wartburgkreis 🏙️
URL: https://www.vg-hainich-werratal.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7ZRJWP/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: PAD .Baum .Freytag .Leesch
Postanschrift: Graben 1
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3643420407 📞
E-Mail: m.leesch@pad-weimar.de 📧
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.pad-weimar.eu 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7ZRJWP 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Amt Creuzburg: Umnutzung ehemalige Regelschule zum Verwaltungssitz 2022-02-030
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Ziel der Gesamtplanung ist es, im ehemaligen Gebäude der Regelschule die beiden Verwaltungsstandorte Creuzburg und Berka v.d.H. zusammenzulegen und eine...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 415 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Objektplanung Gebäude und Besondere Leistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 01
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung: Wartburgkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ehemalige Regelschule Creuzburg Michael-Praetorius-Platz 1 99831 Amt Creuzburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen nach HOAI Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 1 Gebäude nach den §§ 33 bis 37 und Anlage 10...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium Projektanalyse, Methodik, Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium Projektorganisation, Koordination, Terminmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Örtliche Präsenz, Verfügbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 15
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Siehe Ziffer II.2.4. Zusätzlich können sich aus den Vergabe- und Abrechnungsbedingungen sowie Fristen der geplanten Fördermittel Rahmenbedingungen ergeben,...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“- Befähigung zur Berufsausübung gem. III.1.1, - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem. III.1.2, - Technische und berufliche...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Gesamtumfang der Leistungen nach § 34 HOAI beinhaltet die Leistungsphasen 2 bis 4. Eine optionale Weiterbeauftragung der Leistungsphasen 5 bis 9 ist...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Rückfragen (siehe Punkt VI.3 der Bekanntmachung) zu diesem Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zu richten.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Objektplanung Freianlagen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 02
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Regelschule Amt Crezburg Michael-Praetorius-Platz 1 99831 Amt Creuzburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen nach HOAI Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 2 Freianlagen nach den §§ 38 bis 40 und Anlage 11...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektanalyse, Methodik, Herangehensweise
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektorganisation, Koordination, Terminmanagement
Beschreibung
Dauer: 18
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Gesamtumfang der zu vergebenden der Leistungen nach § 39 HOAI beinhaltet die Leistungsphasen 1 bis 4. Eine optionale Weiterbeauftragung der...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Tragwerksplanung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 03
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Planungsleistungen im Tief- und Hochbau 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Regelschule Amt Creuzburg Michael-Praetorius-Platz 1 99831 Amt Creuzburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen nach HOAI Teil 4 Fachplanung, Abschnitt 1 Tragwerksplanung, Leistungsphasen nach den §§ 49...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Gesamtumfang der zu vergebenen Leistungen nach § 51 HOAI beinhaltet die Leistungsphasen 1 bis 4. Eine optionale Weiterbeauftragung der Leistungsphasen 5...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Planung Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1 bis 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: 04
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Regelschule Amt Dreuzburg Michael-Praetorius-Platz 1 99831 Amt Creuzburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen nach HOAI Teil 4 Fachplanung, Abschnitt 2 Planung Technische Ausrüstung der Anlagengruppen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Gesamtumfang der zu vergebenen Leistungen nach § 54 HOAI beinhaltet die Leistungsphasen 1 bis 4. Eine optionale Weiterbeauftragung der Leistungsphasen 5...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Planung Technische Ausrüstung Anlagengruppen 4 bis 6
Titel
Los-Identifikationsnummer: 05
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen nach HOAI Teil 4 Fachplanung, Abschnitt 2 Planung Technische Ausrüstung der Anlagengruppen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Gesamtumfang derzu vergeben Leistungen nach § 54 HOAI beinhaltet die Leistungsphasen 1 bis 4. Eine optionale Weiterbeauftragung der Leistungsphasen 5...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i.V. mit § 123 GWB durch Eigenerklärung; b) Erklärung des Nichtvorliegens von...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Nachweise gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV (Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen durch Einreichung einer Kopie des...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Berufshaftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung mit den Deckungssummen von 2,00 Mio. EUR für Personenschäden sowie 1,00 Mio. EUR für sonstige Schäden...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“- Architekten, Landschaftsarchitekten und Ingenieure, - Zur Bewerbung zugelassen sind in den Mitgliedsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraume ansässige...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es gelten die HOAI i.d.g.F. und dem damit verbundenen Wirkungsbereich, das Haushaltsrecht öffentlicher Körperschaften/Einrichtungen/Institutionen nach BHO...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-04-22 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-05-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-08-01 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden. Das Bewerbungsformular und ergänzende Unterlagen können im Downloadbereich...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Postfach 2249
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99403
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361573321-254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361573321-059 📠
URL: https://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfungsverfahren gem. § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird. Der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Postfach 2249
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99403
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361573321-254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361573321-059 📠
URL: https://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2022/S 061-160984 (2022-03-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Amt Creuzburg: Umnutzung ehemalige Regelschule zum Verwaltungssitz 2022-02-033
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 415 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 061-160984

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 01
Titel: Objektplanung Gebäude und Besondere Leistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bauplanung & Arch. Kraus GbR
Postanschrift: Geisaer Straße 20
Postort: Dermbach
Postleitzahl: 36466
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3696495050 📞
E-Mail: info@kraus-gbr.de 📧
Region: Wartburgkreis 🏙️
URL: https://www.kraus-gbr.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 186 843 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 177 579 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 02
Titel: Objektplanung Freianlagen
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IHLE LANDSCHAFTSARCHITEKTEN GbR
Postanschrift: Bodelschwinghstraße 80
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99425
Telefon: +49 3643492690 📞
E-Mail: weimar@ihle-la.de 📧
Fax: +49 3643492692 📠
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.ihle-la.de 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 21 127 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 23 395 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 03
Titel: Tragwerksplanung
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 04
Titel: Planung Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1 bis 3
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IBK Ingenieurbüro Kirchner
Postanschrift: Kaltenborner Straße 68
Postort: Bad Salzungen
Postleitzahl: 36433
Telefon: +49 369569750 📞
E-Mail: info@ib-kirchner.de 📧
Fax: +49 3695697519 📠
URL: https://ib-kirchner.de 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 39 870 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 46 417 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 05
Titel: Planung Technische Ausrüstung Anlagengruppen 4 bis 6
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-22 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SHP-Team GmbH
Postanschrift: Am Teichhof 7
Postort: Bovenden
Postleitzahl: 37120
Telefon: +49 5514897298 📞
E-Mail: info@shp-team.de 📧
Fax: +49 5514897297 📠
Region: Göttingen 🏙️
URL: www.SHP-Team.de 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 70 230 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 104 842 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden. Das Bewerbungsformular und ergänzende Unterlagen können im Downloadbereich...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 194-550256 (2022-10-04)