Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Amt für Stadtentwicklung, Umwelt und Verkehr - Neubürgerberatung
Produkte/Dienstleistungen: Orientierungs- und Beratungsdienste📦
Kurze Beschreibung: Neubürgerberatung - Konzeption und Durchführung
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Ort der Leistung: Segeberg🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Aufgabenschwerpunkt liegt in der Konfektion der Neubürgermappe und Durchführung der Mobilitätsberatung.
Für die Durchführung der Kampagne muss der / die...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Aufgabenschwerpunkt liegt in der Konfektion der Neubürgermappe und Durchführung der Mobilitätsberatung.
Für die Durchführung der Kampagne muss der / die AN über eine geeignete Software verfügen. Diese Software muss folgenden Einsatzzwecken dienen:
• Datenhaltung und Datenkontrolle • Steuerung und Abbildung aller im Projekt notwendigen Prozesse • Call Center-Funktionen z.B. automatisches Wählen, Vergabe von Rechten etc.
• Erfassungsmaske für Bestellungen (standardisiert und individuell) und soziodemographische Angaben, Mobilitätsverhalten, Zeitkartenbesitz aller Mitglieder des Haushalts • Ansteuerung der Drucker und des Lettershops • Protokollierung aller Zugriffe • lndividuelle Schreib- und Leserechte für verschiedene Mitarbeitergruppen • Beliebige lmport- und Exportschnittstellen • Webbasierte Echtzeitauswertung zur Qualitätssicherung und Dokumentation (Hybrides Verschlüsselungsprotokoll TLS oder SSL).
Pro Jahr werden alle Zuziehenden auf individuelle Weise beraten, die nach Übergabe der Neubürgermappe oder nach Versand des Erinnerungsschreibens eine Bestellung aufgeben. Pro Jahr gibt es etwa 4.000 Haushalte mit Neubürgerinnen und Neubürgern in Norderstedt. Das Angebot muss transparent aufzeigen, wie hoch die durchschnittlichen Kosten pro angesprochene Zielperson sowie pro Arbeitspaket sind und die sich daraus ergebende Gesamtsumme ausweisen.
Für die Beratung der Zuziehenden wird vom / von der AN eine hochwertige und ansprechende, aber dennoch handliche Begrüßungsmappe entwickelt. Diese Mappe wird den Zuziehenden bei der Anmeldung im Einwohnermeldeamt durch einen städtischen Angerstellten überreicht. Zudem verfasst der / die AN ein Erinnerungsschreiben, die der / die AN in monatlichen Intervallen versendet. Der / die AN ist für die vollständige Abwicklung der lnformationswünsche inklusive der Lagerhaltung der Materialien verantwortlich.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Mobilitätsberatung läuft zunächst voraussichtlich bis zum 31.08.2024 (24 Monate) mit der Option auf weitere zwei Jahre. Diese Option ist im Angebot...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Mobilitätsberatung läuft zunächst voraussichtlich bis zum 31.08.2024 (24 Monate) mit der Option auf weitere zwei Jahre. Diese Option ist im Angebot preislich zu kalkulieren.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Mobilitätsberatung läuft zunächst voraussichtlich bis zum 31.08.2024 (24 Monate) mit der Option auf weitere zwei Jahre. Diese Option ist im Angebot...”
Beschreibung der Optionen
Die Mobilitätsberatung läuft zunächst voraussichtlich bis zum 31.08.2024 (24 Monate) mit der Option auf weitere zwei Jahre. Diese Option ist im Angebot preislich zu kalkulieren.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter kann seine Eignung durch die Angabe einer Präqualifizierung im Angebotsschreiben belegen. Als vorläufigen Beleg der Eignung und des...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Der Bieter kann seine Eignung durch die Angabe einer Präqualifizierung im Angebotsschreiben belegen. Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung akzeptiert. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der vorgesehenen Nachunternehmen) durch Vorlage der geforderten Unterlagen zu belegen. Sollte keine Präqualifizierung vorliegen und auch keine Einheitliche Europäische Eigenerklärung verwendet werden, ist der Nachweis durch die den Vergabeunterlagen beiliegende Eigenerklärung zur Eignung zu erbringen.
Zusätzlich hat der Bieter mit seinem Angebot die beiliegende Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU vorzulegen
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“s. unter III.1.1 Präqualifizierung, Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eigenerklärung zur Eignung Zusätzlich hat der Bieter mit seinem Angebot...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
s. unter III.1.1 Präqualifizierung, Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eigenerklärung zur Eignung Zusätzlich hat der Bieter mit seinem Angebot folgende Nachweise/Erklärungen vorzulegen:
Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“s. unter III.1.1 Präqualifizierung, Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eigenerklärung zur Eignung Zusätzlich hat der Bieter mit seinem Angebot...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
s. unter III.1.1 Präqualifizierung, Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eigenerklärung zur Eignung Zusätzlich hat der Bieter mit seinem Angebot folgende Nachweise/Erklärungen vorzulegen:
Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-07-14
09:45 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-08-12 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-07-14
10:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt bis zur Durchführung der Submission auf elektronischem Weg über die Vergabeplattform.
Die weitere Kommunikation...”
Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt bis zur Durchführung der Submission auf elektronischem Weg über die Vergabeplattform.
Die weitere Kommunikation nach der Submission und auch die Auftragserteilung erfolgen nicht über die Vergabeplattform.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus”
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Rechtsbehelfsbelehrung: Gem. § 160 GWB – Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen ist ein Antrag auf Nachprüfungsverfahren durch die Vergabekammer unzulässig,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Rechtsbehelfsbelehrung: Gem. § 160 GWB – Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen ist ein Antrag auf Nachprüfungsverfahren durch die Vergabekammer unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 113-318778 (2022-06-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-13) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin
Kontaktperson: Submissionsstelle
Telefon: +49 4053595177/160📞
E-Mail: submissionsstelle@norderstedt.de📧
Fax: +49 4053595678 📠
URL: www.norderstedt.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 120 609 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Aufgabenschwerpunkt liegt in der Konfektion der Neubürgermappe und Durchführung der Mobilitätsberatung.
Für die Durchführung der Kampagne muss der / die...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Aufgabenschwerpunkt liegt in der Konfektion der Neubürgermappe und Durchführung der Mobilitätsberatung.
Für die Durchführung der Kampagne muss der / die AN über eine geeignete Software verfügen. Diese Software muss folgenden Einsatzzwecken dienen:
• Datenhaltung und Datenkontrolle • Steuerung und Abbildung aller im Projekt notwendigen Prozesse • Call Center-Funktionen z.B. automatisches Wählen, Vergabe von Rechten etc.
• Erfassungsmaske für Bestellungen (standardisiert und individuell) und soziodemographische Angaben, Mobilitätsverhalten, Zeitkartenbesitz aller Mitglieder des Haushalts • Ansteuerung der Drucker und des Lettershops • Protokollierung aller Zugriffe • lndividuelle Schreib- und Leserechte für verschiedene
Mitarbeitergruppen • Beliebige lmport- und Exportschnittstellen • Webbasierte Echtzeitauswertung zur Qualitätssicherung und Dokumentation (Hybrides Verschlüsselungsprotokoll TLS oder SSL).
Pro Jahr werden alle Zuziehenden auf individuelle Weise beraten, die nach Übergabe der Neubürgermappe oder nach Versand des Erinnerungsschreibens eine Bestellung aufgeben. Pro Jahr gibt es etwa 4.000 Haushalte mit Neubürgerinnen und Neubürgern in Norderstedt. Das Angebot muss transparent aufzeigen, wie hoch die durchschnittlichen Kosten pro angesprochene Zielperson sowie pro Arbeitspaket sind und die sich daraus ergebende Gesamtsumme ausweisen.
Für die Beratung der Zuziehenden wird vom / von der AN eine hochwertige und ansprechende, aber dennoch handliche Begrüßungsmappe entwickelt. Diese Mappe wird den Zuziehenden bei der Anmeldung im Einwohnermeldeamt durch einen städtischen Angerstellten überreicht. Zudem verfasst der / die AN ein Erinnerungsschreiben, die der / die AN in monatlichen Intervallen versendet. Der / die AN ist für die vollständige Abwicklung der lnformationswünsche inklusive der Lagerhaltung der Materialien verantwortlich.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 113-318778
Auftragsvergabe
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Titel: Neubürgerberatung - Konzeption und Durchführung
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Omniphon
Postort: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Leipzig🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 120 609 💰