Anmietung Druck- und Kopierlösung für die Stadt Greven

Stadt Greven

Anmietung einer Druck- und Kopierlösung inkl. Druckmanagementsystem und Services

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Heinrich Wietholt GmbH

Wer?

• Stadt Greven

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer
• Maschinen für allgemeine und besondere Zwecke › Steuerungs- und Kontrollsystem, Ausrüstungen für Druck, Grafik, Büroautomation und Datenverarbeitung
• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

• Münster › Steinfurt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-26	Auftragsbekanntmachung
2022-04-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Referenznummer: 2022-10
Kurze Beschreibung: Anmietung einer Druck- und Kopierlösung inkl. Druckmanagementsystem und Services
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Steinfurt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Greven
Postanschrift: Rathausstr. 6
Postleitzahl: 48268
Postort: Greven
Kontakt
Internetadresse: http://www.greven.net 🌏
E-Mail: vergabe@stadt-greven.de 📧
Telefon: +49 2571-920338 📞
Fax: +49 2571-9206338 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYR49PNW/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYR49PNW 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-26 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-31 📅
Datum des Beginns: 2022-05-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 021-051445
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen

Wertung, Zuschlagserteilung: 1) Der Bieter muss mit seinem Angebot alle A-Kriterien (Ausschlusskriterien) (siehe "Anlage 1 Preisblatt und Bieterfragen") erfüllen. Wird mindestens ein A-Kriterium nicht erfüllt, führt dieses zwingend zum Ausschluss des Angebots. 2) Die Antworten der B-Kriterien (Bewertungskriterien) (siehe "Anlage 1 Preisblatt und Bieterfragen") werden bewertet, wobei jeweils eine Anzahl von Punkten dafür vergeben wird. Der Bewertungsmaßstab für die zu vergebende Anzahl von Punkten ist beim jeweiligen BKriterium aufgeführt. Alle B-Kriterien sind gleich gewichtet. 3) Die Angaben bei den F-Kriterien (Finanzielles Bewertungskriterien) (siehe "Anlage 1 Preisblatt und Bieterfragen") fließen in die Finanzrechnung ein. Das können "direkte" Preise (z.B. All-in Seitenpreis), aber auch andere Werte (z.B. Energieverbrauchswerte), die indirekt einfließen, sein. Als Ergebnis der Finanzrechnung ergibt sich eine "Gesamtkostensumme". 4) Die "Gesamtkostensumme" basiert auf den initial zu beauftragenden Gesamtseitenvolumen, den Reichweiten und Kosten für die Farb-Druckmittel, Kosten für Zusatzoptionen und den Energiekosten nach TEC berechnet für 5 Jahre zu je 52 Wochen bei 0,25EUR netto pro kWh. Die Verteilung des geschätzten Farbseitenvolumens auf die einzelnen Geräteklassen, wie auch die geschätzte Anzahl der Zusatzoptionen pro Geräteklasse sind unverbindliche Angaben. Die Formel zur Ermittlung der "Gesamtkostensumme" ist in Kapitel 3.2 beschrieben 5) Abschließend wird die Summe der Bewertungspunkte der B-Kriterien mit 1.000.000 multipliziert und das Ergebnis durch die "Gesamtkostensumme" geteilt, um die Kennzahl Z zu ermitteln. Die Kennzahl Z wird auf 3 Nachkommastellen gerundet. 6) Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z bekommt den Zuschlag. Bei mehreren Angeboten mit identischer Kennzahl Z zählt die niedrigere Gesamtkostensumme.

Zusätzliche Informationen

Wertung, Zuschlagserteilung:

1) Der Bieter muss mit seinem Angebot alle A-Kriterien (Ausschlusskriterien) (siehe "Anlage 1 Preisblatt und Bieterfragen") erfüllen. Wird mindestens ein A-Kriterium nicht erfüllt, führt dieses zwingend zum Ausschluss des Angebots.

2) Die Antworten der B-Kriterien (Bewertungskriterien) (siehe "Anlage 1 Preisblatt und Bieterfragen") werden bewertet, wobei jeweils eine Anzahl von Punkten dafür vergeben wird. Der Bewertungsmaßstab für die zu vergebende Anzahl von Punkten ist beim jeweiligen BKriterium aufgeführt. Alle B-Kriterien sind gleich gewichtet.

3) Die Angaben bei den F-Kriterien (Finanzielles Bewertungskriterien) (siehe "Anlage 1 Preisblatt und Bieterfragen") fließen in die Finanzrechnung ein. Das können "direkte" Preise (z.B. All-in Seitenpreis), aber auch andere Werte (z.B. Energieverbrauchswerte), die indirekt einfließen, sein. Als Ergebnis der Finanzrechnung ergibt sich eine "Gesamtkostensumme".

4) Die "Gesamtkostensumme" basiert auf den initial zu beauftragenden Gesamtseitenvolumen, den Reichweiten und Kosten für die Farb-Druckmittel, Kosten für Zusatzoptionen und den

Energiekosten nach TEC berechnet für 5 Jahre zu je 52 Wochen bei 0,25EUR netto pro kWh. Die Verteilung des geschätzten Farbseitenvolumens auf die einzelnen Geräteklassen, wie auch die

geschätzte Anzahl der Zusatzoptionen pro Geräteklasse sind unverbindliche Angaben. Die Formel zur Ermittlung der "Gesamtkostensumme" ist in Kapitel 3.2 beschrieben

5) Abschließend wird die Summe der Bewertungspunkte der B-Kriterien mit 1.000.000 multipliziert und das Ergebnis durch die "Gesamtkostensumme" geteilt, um die Kennzahl Z zu ermitteln. Die Kennzahl Z wird auf 3 Nachkommastellen gerundet.

6) Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z bekommt den Zuschlag. Bei mehreren Angeboten mit identischer Kennzahl Z zählt die niedrigere Gesamtkostensumme.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der bestehende Mietvertrag der Stadt Greven für die Drucker und Multifunktionsgeräte läuft aus. Dieser soll im Rahmen dieser Ausschreibung erneuert werden. Es wird ein Gesamtsystem

bestehend aus Druckern, Multifunktionsgeräten, einem Druckmanagementsystem, zentrale Analyse-/Auswerte-/Administrations-Funktionen und Services gefordert. Die Geräte sind in verschiedene Geräteklassen klassifiziert. Eine zukünftige Erweiterbarkeit um weitere Geräte muss

gewährleistet sein. Die meisten Geräte sind an ein IP-Netzwerk angeschlossen. Als Druckmanagementsystem wird ein System bezeichnet, welches Benutzeranmeldungen an

spezifischen Geräten ermöglicht. Dadurch können dem Benutzer erweiterte Funktionalitäten zur Verfügung gestellt werden (z.B. "Follow-Me-/Pull-Printing"). Der bestehende Vertrag über die Anmietung von Druckern und Multifunktionsgeräten wird im Frühjahr 2022 beendet. Die zu diesem Leistungsverzeichnis gehörenden Ausschreibung hat das Ziel, einen neuen Mietvertrag für Geräte, wie auch Dienstleistungen und Software-Funktionen abzuschließen, der direkt an den bisher bestehenden anschließt.

Bei der Stadt Greven (inkl. Technische Betriebe, Schulverwaltung, ...) nutzen ungefähr 300 Arbeitsplätze die Drucker, Multifunktionsgeräte und die zugehörige Software.

Beschreibung der Optionen:

Option 1:

Die Schulen in Greven haben in der Vergangenheit für die Geräte im Pädagogik-Bereich (ungefähr 20 "Multifunktionsgeräte A3") teilweise eigene Mietverträge mit unterschiedlichen Kündigungsfristen abgeschlossen. Die Stadt Greven strebt auf Dauer an, die eigenen Mietverträge der Schulen kündigen zu lassen und dafür Geräte über den städtischen Mietvertrag zur Verfügung zu stellen. Der Abstimmungsprozess hierzu läuft noch, wobei der Ausgang noch unklar ist. Daher sind diese Geräte in dieser Ausschreibung über eine zukünftige Erweiterungsoption eingeplant (vgl. "Anlage 2 Leistungsbeschreibung" Kapitel 2)

Option 2:

Solange mindestens 10% des initial beauftragten Gesamtseitenvolumens (vgl.: Anlage 2 Leistungsbeschreibung Kapitel 2.3 Punkt 3) zur Verfügung stehen, muss unabhängig zu den Anforderungen aus Anlage 2 Leistungsbeschreibung Kapitel 2.2 einmalig die Möglichkeit bestehen das aktuell noch zur Verfügung stehende Gesamtseitenvolumen um 20% des initial beauftragten Gesamtseitenvolumens zu erhöhen. Dabei gelten die zum Zeitpunkt der Nachbeauftragung gültigen Konditionen.

Eine zusätzliche Erhöhung des Gesamtseitenvolumens kann durch die "Erweiterung um zusätzliche Geräte" geschehen (vgl.: Anlage 2 Leistungsbeschreibung Kapitel 2.2).

Zusätzliche Informationen:

Wertung, Zuschlagserteilung:

1) Der Bieter muss mit seinem Angebot alle A-Kriterien (Ausschlusskriterien) (siehe "Anlage 1 Preisblatt und Bieterfragen") erfüllen. Wird mindestens ein A-Kriterium nicht erfüllt, führt dieses zwingend zum Ausschluss des Angebots.

2) Die Antworten der B-Kriterien (Bewertungskriterien) (siehe "Anlage 1 Preisblatt und Bieterfragen") werden bewertet, wobei jeweils eine Anzahl von Punkten dafür vergeben wird. Der Bewertungsmaßstab für die zu vergebende Anzahl von Punkten ist beim jeweiligen BKriterium aufgeführt. Alle B-Kriterien sind gleich gewichtet.

3) Die Angaben bei den F-Kriterien (Finanzielles Bewertungskriterien) (siehe "Anlage 1 Preisblatt und Bieterfragen") fließen in die Finanzrechnung ein. Das können "direkte" Preise (z.B. All-in Seitenpreis), aber auch andere Werte (z.B. Energieverbrauchswerte), die indirekt einfließen, sein. Als Ergebnis der Finanzrechnung ergibt sich eine "Gesamtkostensumme".

4) Die "Gesamtkostensumme" basiert auf den initial zu beauftragenden Gesamtseitenvolumen, den Reichweiten und Kosten für die Farb-Druckmittel, Kosten für Zusatzoptionen und den

Energiekosten nach TEC berechnet für 5 Jahre zu je 52 Wochen bei 0,25EUR netto pro kWh. Die Verteilung des geschätzten Farbseitenvolumens auf die einzelnen Geräteklassen, wie auch die

geschätzte Anzahl der Zusatzoptionen pro Geräteklasse sind unverbindliche Angaben. Die Formel zur Ermittlung der "Gesamtkostensumme" ist in Kapitel 3.2 beschrieben

5) Abschließend wird die Summe der Bewertungspunkte der B-Kriterien mit 1.000.000 multipliziert und das Ergebnis durch die "Gesamtkostensumme" geteilt, um die Kennzahl Z zu ermitteln. Die Kennzahl Z wird auf 3 Nachkommastellen gerundet.

6) Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z bekommt den Zuschlag. Bei mehreren Angeboten mit identischer Kennzahl Z zählt die niedrigere Gesamtkostensumme.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 48268 Greven

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Nachweis: Eigenerklärung zur Eignung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Nachweis: Eigenerklärung zur Eignung
Technische und berufliche Fähigkeiten: Nachweis: Eigenerklärung zur Eignung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus Stadt Greven, Rathausstraße 6, 48268 Greven
Raum A 304
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.greven.net 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYR49PNW/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYR49PNW

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251-411-1691 📞
Fax: +49 251-411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber

dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund

der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist

zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den

Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten

Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15

Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Der Landrat des Kreises Steinfurt
Postanschrift: Tecklenburger Str. 10
Postort: Steinfurt
Postleitzahl: 48565
Quelle: OJS 2022/S 021-051445 (2022-01-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 371009.12 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 084-224916
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 021-051445
ABl. S-Ausgabe: 84

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-22 📅
Name: Heinrich Wietholt GmbH
Postanschrift: Dieks Wall 17
Postort: Velen
Postleitzahl: 46342
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2863925282 📞
Land: Borken 🏙️
Internetadresse: http://wietholt.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 311 848 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYR49VUR
Quelle: OJS 2022/S 084-224916 (2022-04-26)

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