Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Mietvertrages als All-In-Vertrag (Gerätemiete + Preis je Einzelklick) über die Laufzeit von 5 Jahren zur Anmietung von insgesamt 28 Laser-Multifunktionsdruckgeräten verschiedener Leistungsklassen und 1 Farblaser-Produktionsdrucksystem. Die Standorte sind im Leistungsverzeichnis aufgeführt.
Der Vertragsgegenstand umfasst zusätzlich die Reparatur und Wartung, die rechtzeitige Versorgung der Kopierer mit Verbrauchsmaterialien (außer Papier und Heftklammern) sowie unter anderem das Aufstellen und Umstellen der Geräte und die Einweisung in die Geräte.
Die Anforderungen an die Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis (für jedes Los).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-14.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Anmietung Druck- und Kopierlösungen
2022-VgV-15
Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Mietvertrages als All-In-Vertrag (Gerätemiete + Preis je Einzelklick) über die Laufzeit von 5 Jahren...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Mietvertrages als All-In-Vertrag (Gerätemiete + Preis je Einzelklick) über die Laufzeit von 5 Jahren zur Anmietung von insgesamt 28 Laser-Multifunktionsdruckgeräten verschiedener Leistungsklassen und 1 Farblaser-Produktionsdrucksystem. Die Standorte sind im Leistungsverzeichnis aufgeführt.
Der Vertragsgegenstand umfasst zusätzlich die Reparatur und Wartung, die rechtzeitige Versorgung der Kopierer mit Verbrauchsmaterialien (außer Papier und Heftklammern) sowie unter anderem das Aufstellen und Umstellen der Geräte und die Einweisung in die Geräte.
Die Anforderungen an die Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis (für jedes Los).
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: 28 Laser - Multifunktionsdrucker
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierer📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker📦
Ort der Leistung: Gütersloh🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rheda-Wiedenbrück
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Rheda-Wiedenbrück beabsichtigt insgesamt 28 Laser
Multifunktionsdrucker (MFP) anzumieten. Es werden zwei verschiedene Gerätetypen angefragt. Je...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadt Rheda-Wiedenbrück beabsichtigt insgesamt 28 Laser
Multifunktionsdrucker (MFP) anzumieten. Es werden zwei verschiedene Gerätetypen angefragt. Je MFP ist ein Einzelvertrag abzuschließen.
Das Angebot ist ausschließlich auf fabrikneue, ungebrauchte MFPs der neuesten Gerätegeneration zu beschränken. Die Bedienung der verschiedenen MFPs muss einheitlich sein mithilfe der der ausgeschriebenen Softwarelösung bedient und gesteuert werden können.
Wir erwarten zukünftig ein Gesamtdruck- und Kopiervolumen für die Verwaltung von insgesamt
800.000 s/w und 220.000 Farbseiten A4 pro Jahr. Darauf entfallen 30.000 s/w und 25.000 Farbseiten auf die vier Geräte vom Typ2-Din A4. Die Gesamtanzahl der jährlichen Scans wird auf 150.000 angesetzt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Eigenschaften
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Klimaschutz und CO2 Emission
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelteigenschaften
Preis (Gewichtung): 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Servicevertrag verlängert sich weitere 12 Monate, insofern der Auftraggeber diesen Vertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende kündigt....”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Servicevertrag verlängert sich weitere 12 Monate, insofern der Auftraggeber diesen Vertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende kündigt. Wird der Vertrag nicht 6 Monate vor Ablauf der Laufzeit von einer Vertragspartei gekündigt, verlängert sich das bestehende Vertragsverhältnis zu den selben Konditionen automatisch um weitere 6 Monate.
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Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Während der Laufzeit können bis zu zwei weitere Geräte hinzubestellt werden. Es gelten die Angebotspreise auch für diese Geräte.” Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Bieter muss mit seinem Angebot alle A-Kriterien (Ausschlusskriterien) erfüllen. Wird mindestens ein A-Kriterium nicht erfüllt, führt dieses zwingend zum...”
Zusätzliche Informationen
Der Bieter muss mit seinem Angebot alle A-Kriterien (Ausschlusskriterien) erfüllen. Wird mindestens ein A-Kriterium nicht erfüllt, führt dieses zwingend zum Ausschluss des Angebots.
Die Antworten der B-Kriterien (Bewertungskriterien) werden bewertet, wobei jeweils eine Anzahl von Punkten dafür vergeben wird (s. Punkt 13 Bewertungsmatrix/Zuschlagkriterium).
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: 1 Farblaser-Produktionsdrucksystem
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Rheda-Wiedenbrück beabsichtigt ein Farblaser-Produktionsdrucksystem mit integriertem Scannersystem und weiterem Zubehör zu mieten. Der angestrebte...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadt Rheda-Wiedenbrück beabsichtigt ein Farblaser-Produktionsdrucksystem mit integriertem Scannersystem und weiterem Zubehör zu mieten. Der angestrebte Vertrag wird als Full-Service-Vertrag zur Lieferung und Anmietung einer fabrikneuen Produktionsmaschine, auf Basis dieser Bedingungen, für die Dauer des vereinbarten Zeitraumes ausgeschrieben. Angebote zu Vorgängermodellen werden ausgeschlossen.
Wir erwarten zukünftig ein Gesamtdruck- und Kopiervolumen für die Verwaltung von insgesamt 750.000 schwarz/weiß (s/w) und 300.000 Farbseiten A4 pro Jahr. Die Gesamtanzahl der jährlichen Scans wird auf 150.000 geschätzt.
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Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Servicevertrag verlängert sich weitere 12 Monate, insofern der Auftraggeber diesen Vertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Servicevertrag verlängert sich weitere 12 Monate, insofern der Auftraggeber diesen Vertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende gekündigt hat. Wird der Vertrag nicht 6 Monate vor Ablauf der Laufzeit von einer Vertragspartei gekündigt, verlängert sich das bestehende Vertragsverhältnis zu den selben Konditionen automatisch um weitere 6 Monate.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“I. Anforderungen:
Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB haben die Bieter mit dem Angebot eine entsprechende...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
I. Anforderungen:
Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB haben die Bieter mit dem Angebot eine entsprechende Eigenerklärung nach Vordruck abzugeben.
Gem. "Eigenerklärung Eignung" ist eine Eintragung im Berufsregister vorgesehen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Als Mindestanforderung gemäß Eigenerklärung Eignung.
Berufshaftpflichtversicherung”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Als Mindestanforderung gemäß Eigenerklärung Eignung.
Berufshaftpflichtversicherung
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erfahrung in der Installation von vergleichbaren MFG wird
vorausgesetzt. Dazu sind mind. zwei Referenzen in den letzten 5 Jahren nachzuweisen.” Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Nachweis Wartung/Service: Zertifizierung des Herstellers oder vergleichb. Qualifikationen
Vor Zuschlagserteilung fordert der AG den AN zur Teststellung auf.”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-10-18
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-11-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-10-18
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
“Die Übermittlung von Bieterfragen hat ausschließlich über die Vergabeplattform zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt,...”
Die Übermittlung von Bieterfragen hat ausschließlich über die Vergabeplattform zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 11.10.2022, 10:00 Uhr an die unter Ziffer I.1) bezeichnete Stelle über die Vergabeplattform eingegangen sind. Mündliche oder verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. Beantwortung von Fragen von Bietern zum Angebot sowie sonstige Klarstellungen des AG, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Internetseite veröffentlichen. Der AG empfiehlt daher allen Bietern, täglich den Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AG sowie Antworten von Bieteranfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691📞
Fax: +49 2514112165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber
dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber
dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund
der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist
zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten
Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadtverwaltung Rheda-Wiedenbrück
Postanschrift: Rathausplatz 13
Postort: Rheda-Wiedenbrück
Postleitzahl: 33378
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5242963345📞
Fax: +49 5242963222 📠
Quelle: OJS 2022/S 180-508927 (2022-09-14)
Ergänzende Angaben (2022-10-11)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 180-508927
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Aufgrund der Vielzahl der Bieterfragen ergeben sich wesentliche rechtliche und technische Änderungen, die sich auf den Beschaffungsgegenstand auswirken....”
Aufgrund der Vielzahl der Bieterfragen ergeben sich wesentliche rechtliche und technische Änderungen, die sich auf den Beschaffungsgegenstand auswirken. Eine Aufhebung gem. 63 Abs.1 Nr. 2 wird somit eingeleitet. Wir werden zeitnah ein neues Leistungsverzeichnis und die Leistungsbescheibung in einem neu eingeleiteten EU-Verfahren zur Vefügung stellen.
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Quelle: OJS 2022/S 199-564172 (2022-10-11)