Anmietung von digitalen Multifunktionsgeräten in drei Leistungsklassen für die Münchner Bildungseinrichtungen

Landeshauptstadt München, RIT-GL4, Zentrales IT-Vergabe- und Einkaufsmanagement

Anmietung von digitalen Multifunktionsgeräten in drei Leistungsklassen für die Münchner Bildungseinrichtung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Canon Deutschland GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt München, RIT-GL4, Zentrales IT-Vergabe- und Einkaufsmanagement

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-07	Auftragsbekanntmachung
2022-04-25	Ergänzende Angaben
2022-05-19	Ergänzende Angaben
2022-10-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Referenznummer: VGSt3-Z41-2021-0014
Kurze Beschreibung:

Anmietung von digitalen Multifunktionsgeräten in drei Leistungsklassen für die Münchner Bildungseinrichtung

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, RIT-GL4, Zentrales IT-Vergabe- und Einkaufsmanagement
Postanschrift: Agnes-Pockels-Bogen 21
Postleitzahl: 80992
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
E-Mail: itm.vergabe@muenchen.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17dc343dff0-25f04179b2d4fd40 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-12 📅
Datum des Beginns: 2023-05-01 📅
Datum des Endes: 2028-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 072-191663
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- die grundlegenden Anforderungen sind: Kopier-, Druck-, Scan- und Faxfunktion,

- Farb- und Schwarzweiß-Funktion (wobei schwarzweiß nicht gemischt zusammengesetzt werden darf),

- Integrationsfähigkeit in die Infrastrukturen des AG, wie z. B. das pädagogische und das Verwaltungs-Netz,

- zentrales Management der Geräte (Flottenmanagement).

Vom AN wird eine enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Serviceprozesse, die der SPoC gegenüber den Service- und Leistungsempfängern zu verantworten hat erwartet. Dies beinhaltet insbesondere:

- Rollout,

- Lieferleistungen,

- Installationsleistungen,

- Wartungsleistungen,

- Instandsetzungsleistungen,

- Verbrauchsmaterial-Service,

- Implementierungsleistungen,

- Supportleistungen,

- Umzugsleistungen,

- Zwischenlagerungs-Service,

- Consultingleistungen,

- Technische Dokumentationsleistungen,

- Schulungen,

- Rollback, Rückgabe und Entsorgung.

Die MFG werden von dem AG grundsätzlich als Ressource für eine Vielzahl von Nutzenden und multifunktional eingesetzt, d. h. mit Netzwerkanbindung betrieben. An Sonderstandorten ohne Netzwerk ist ein Stand-Alone Betrieb denkbar. Aus dem Vertrag sollen zusätzlich zur Auslieferung der ca. 1.800 Geräte zu Vertragsbeginn im Rahmen von Nachbestellungen ca. 280 weitere Geräte bis zum Ablauf des Vertrages gemietet werden können.

Beschreibung der Verlängerungen: siehe Leistungsbeschreibung
Beschreibung der Optionen:

optionales Zubehör und weitere optionale Anmietungen von zusätzlich während Vertragslaufzeit benötigten Geräten

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

München

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17dc343dff0-25f04179b2d4fd40

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17dc343dff0-25f04179b2d4fd40

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17dc343dff0-25f04179b2d4fd40

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17dc343dff0-25f04179b2d4fd40 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Detaillierte Informationen und Unterlagen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.

Bieterfragen:

Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 28.04.2022, 12.00 Uhr, an die unter I.1) genannte(n) Kontaktstelle(n) zu richten.

Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.

Die LHM behält sich vor, weitere als die in den Vergabeunterlagen genannten

Leistungskategorien, die in einem unmittelbaren thematischen Zusammenhang mit dem Auftragsgegenstand stehen, abzurufen bzw. zu beauftragen. Da die Bedarfserhebung nach dem zum Zeitpunkt der Angebotsaufforderung aktuellen Stand getroffen wurde, sich dessen ungeachtet die Anforderungen der LHM während der Vertragslaufzeit aufgrund von unvorhersehbaren Ereignissen noch ändern können, ist ein Abruf weiterer als der aufgeführten Leistungen möglich.

Dies geschieht jeweils nach individueller Absprache und im beiderseitigen Einvernehmen mit dem Auftragnehmer. Es wird keinerlei Verpflichtung für die Vertragsparteien zum Abruf solcher Leistungen begründet.

Abweichend vom Grundsatz der Losvergabe wird die Leistung im Rahmen einer Gesamtvergabe ausgeschrieben.

Bei einer Aufteilung nach Fachlosen wäre es wahrscheinlich, dass der Fall auftritt, dass jedes Los an einen separaten Bieter vergeben wird und alle Teilnehmer am Wettbewerb jeweils Modelle von verschiedenen Herstellfirmen anbieten, so dass letztendlich drei unterschiedliche Multifunktionssysteme (inkl. Flottenmanagementlösung) von unterschiedlichen Herstellfirmen zum Einsatz kommen.

Die IT-Infrastruktur der Münchner Bildungseinrichtungen ist aufgrund der hohen Anzahl mit insgesamt 881 städtischen und staatlichen öffentlichen pädagogischen Einrichtungen an rund 500 Standorten, die über das gesamte Stadtgebiet der LHM und teilweise darüber hinaus verteilt sind und der unterschiedlichen IT-Anforderungen zwischen den 116 beruflichen Schulen (inkl. Filialen), 44 Gymnasien, 29 Realschulen, 263 Grund- und Mittelschulen mit Kindertageseinrichtungen, 411 Horte, Kitas und Kinderkrippen und 6 Schullandheime (an verschiedenen Standorten in Oberbayern) hoch komplex. Erschwerend kommt hinzu, dass immer zwei Betriebssysteme (LiMux und Windows) bedient werden müssen. Dadurch vervielfacht sich der Aufwand für die Risikoanalysen und die datenschutzrechtlichen Betrachtungen, da für drei verschiedene Leistungsklassen von Multifunktionsgeräten jeweils zwei verschiedene Betriebssysteme betrachtet werden müssen.

Dadurch entstehen unverhältnismäßig hohe Mehrkosten, ein deutlich größeres datenschutzrechtliches Risiko und technische Schwierigkeiten, die einen fehlerfreien Betrieb stark erschweren.

Nach umfassender Würdigung aller Umstände, einer breit gefächerten Markterkundung im Vorfeld und einer realistischen willkürfreien Einschätzung der Risiken ist festzustellen, dass eine Losvergabe aus monetären und technischen Gründen sowie einem hohen Risiko für den Datenschutz in diesem Verfahren nicht durchgeführt werden kann. Folglich kommt nur eine Gesamtvergabe der Leistung in Betracht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Angaben zu den Rechtsbehelfen:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 072-191663 (2022-04-07)

Ergänzende Angaben (2022-04-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-25 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 084-225264
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 072-191663
ABl. S-Ausgabe: 84
Quelle: OJS 2022/S 084-225264 (2022-04-25)

Ergänzende Angaben (2022-05-19)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-19 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 100-276855
ABl. S-Ausgabe: 100
Quelle: OJS 2022/S 100-276855 (2022-05-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 196-555850
ABl. S-Ausgabe: 196
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er u. a. den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Mietvertrag beinhaltet die Lieferung und Erbringung von Serviceleistungen an digitalen Multifunktionsgeräten (MFG) in drei Leistungsklassen (LK). Die digitalen Multifunktionsgeräte des AN erfüllen folgende Anforderungen: - die grundlegenden Anforderungen sind: Kopier-, Druck-, Scan- und Faxfunktion, - Farb- und Schwarzweiß-Funktion (wobei schwarzweiß nicht gemischt zusammengesetzt werden darf), - Integrationsfähigkeit in die Infrastrukturen des AG, wie z. B. das pädagogische und das Verwaltungs-Netz, - zentrales Management der Geräte (Flottenmanagement). Vom AN wird eine enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Serviceprozesse, die der SPoC gegenüber den Service- und Leistungsempfängern zu verantworten hat erwartet. Dies beinhaltet insbesondere: - Rollout, - Lieferleistungen, - Installationsleistungen, - Wartungsleistungen, - Instandsetzungsleistungen, - Verbrauchsmaterial-Service, - Implementierungsleistungen, - Supportleistungen, - Umzugsleistungen, - Zwischenlagerungs-Service, - Consultingleistungen, - Technische Dokumentationsleistungen, - Schulungen, - Rollback, Rückgabe und Entsorgung. Die MFG werden von dem AG grundsätzlich als Ressource für eine Vielzahl von Nutzenden und multifunktional eingesetzt, d. h. mit Netzwerkanbindung betrieben. An Sonderstandorten ohne Netzwerk ist ein Stand-Alone Betrieb denkbar. Aus dem Vertrag sollen zusätzlich zur Auslieferung der ca. 1.800 Geräte zu Vertragsbeginn im Rahmen von Nachbestellungen ca. 280 weitere Geräte bis zum Ablauf des Vertrages gemietet werden können.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Allgemeine Rahmenbedingungen (Gewichtungspunkte nach UfAB)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 200,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Rahmenbedingungen (Gewichtungspunkte nach UfAB)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 229,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Software (Gewichtungspunkte nach UfAB)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 350,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsklasse I (Gewichtungspunkte nach UfAB)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 67,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsklasse II (Gewichtungspunkte nach UfAB)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 78,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsklasse III (Gewichtungspunkte nach UfAB)
Preis (Gewichtung): 1.000,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-18 📅
Name: Canon Deutschland GmbH
Postanschrift: Europark Fichtenhain A10
Postort: Krefeld
Postleitzahl: 47807
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 21513450 📞
E-Mail: bidcenter@canon.de 📧
Land: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden. Zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen vor Auftragsvergabe wird auf die Auftragsbekanntmachung verwiesen.

Quelle: OJS 2022/S 196-555850 (2022-10-06)

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