Anmietung von drei digitalen Farb-Produktionsdruckern mit Full-Service-Vertrag für die Hausdruckerei der StädteRegion Aachen. Gestellung von drei digitalen Farb-Produktionsdruckern für die Hausdruckerei der StädteRegion Aachen. Full-Service-Vertrag für drei Farb-Produktionsdrucker für die Dauer von 60 Monaten mit Abrechnung auf Basis eines einheitlichen Seitenpreises ("Klickpreis" je ausgedruckter Seite) und einer monatlichen Miete.
Vertragsdauer: 01.07.2023 bis 30.06.2028 mit der Option einer Verlängerung (innerhalb der Vertragslaufzeit) um ein weiteres Jahr.
Mindestabnahme: 90.000 Seiten S/W-Drucke pro Monat und 70.000 Seiten Farbdruck pro Monat.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-14.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Anmietung von drei digitalen Farb-Produktionsdruckern mit Full-Service-Vertrag für die Hausdruckerei der StädteRegion Aachen
ZVS-004/2023-AI”
Produkte/Dienstleistungen: Digitale Vervielfältigungsgeräte📦
Kurze Beschreibung:
“Anmietung von drei digitalen Farb-Produktionsdruckern mit Full-Service-Vertrag für die Hausdruckerei der StädteRegion Aachen. Gestellung von drei digitalen...”
Kurze Beschreibung
Anmietung von drei digitalen Farb-Produktionsdruckern mit Full-Service-Vertrag für die Hausdruckerei der StädteRegion Aachen. Gestellung von drei digitalen Farb-Produktionsdruckern für die Hausdruckerei der StädteRegion Aachen. Full-Service-Vertrag für drei Farb-Produktionsdrucker für die Dauer von 60 Monaten mit Abrechnung auf Basis eines einheitlichen Seitenpreises ("Klickpreis" je ausgedruckter Seite) und einer monatlichen Miete.
Vertragsdauer: 01.07.2023 bis 30.06.2028 mit der Option einer Verlängerung (innerhalb der Vertragslaufzeit) um ein weiteres Jahr.
Mindestabnahme: 90.000 Seiten S/W-Drucke pro Monat und 70.000 Seiten Farbdruck pro Monat.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Vervielfältigungsgeräte📦
Ort der Leistung: Städteregion Aachen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“StädteRegion Aachen Zollernstraße 10 52070 Aachen Die Anlieferung der Geräte erfolgt ebenerdig zur Hausdruckerei, Bachstraße 39, Raum U 59, 52066 Aachen.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Anmietung von drei digitalen Farb-Produktionsdruckern mit Full-Service-Vertrag für die Hausdruckerei” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert (Funktionen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40%
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60%
Dauer
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die Option einer Verlängerung (innerhalb der Vertragslaufzeit) um ein weiteres Jahr.”
Zusätzliche Informationen:
“Bewerber werden gebeten, Rückfragen zum Teilnahmeantrag ausschließlich über das unter Ziffer I.3) genannte Vergabeportal (Reiter "Kommunikation") an die...”
Zusätzliche Informationen
Bewerber werden gebeten, Rückfragen zum Teilnahmeantrag ausschließlich über das unter Ziffer I.3) genannte Vergabeportal (Reiter "Kommunikation") an die Vergabestelle zu übersenden. Alle Fragen und Antworten werden auf dem genannten Vergabeportal anonymisiert zur Verfügung gestellt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zur Eignungsprüfung in Vergabeverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (im "offenen Verfahren") sind folgende Nachweise / Angaben / Unterlagen zusätzlich zum...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Zur Eignungsprüfung in Vergabeverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (im "offenen Verfahren") sind folgende Nachweise / Angaben / Unterlagen zusätzlich zum Formular 521 mit dem Angebot einzureichen, sofern diese nicht in einer der im Angebotsschreiben zu benennenden PQ-Datenbanken hinterlegt sind:
- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.
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Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zur Eignungsprüfung in Vergabeverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (im "offenen Verfahren") sind folgende Nachweise / Angaben / Unterlagen zusätzlich zum...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zur Eignungsprüfung in Vergabeverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (im "offenen Verfahren") sind folgende Nachweise / Angaben / Unterlagen zusätzlich zum Formular 521 mit dem Angebot einzureichen, sofern diese nicht in einer der im Angebotsschreiben zu benennenden PQ-Datenbanken hinterlegt sind:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
- Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags. Die Erklärung ist für die letzten drei Geschäftsjahre vorzulegen.
- Gültige qualifizierte Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers über eine bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungssummen (Alter der Bescheinigung: max. 1 Jahr) in folgender Höhe je Schadenfall:
min. ...5.000.000... EUR für Personenschäden
min. ...5.000.000... EUR für Sachschäden
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Folgende Nachweise / Angaben / Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:
“siehe oben (Angabe der Eignungskriterien zu wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit)” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zur Eignungsprüfung in Vergabeverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (im "offenen Verfahren") sind folgende Nachweise / Angaben / Unterlagen zusätzlich zum...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zur Eignungsprüfung in Vergabeverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (im "offenen Verfahren") sind folgende Nachweise / Angaben / Unterlagen zusätzlich zum Formular 521 mit dem Angebot einzureichen, sofern diese nicht in einer der im Angebotsschreiben zu benennenden PQ-Datenbanken hinterlegt sind:
- Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers.
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Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Weitere Nachweise / Angaben / Unterlagen zur Eignungsprüfung:
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)
- Prospekte und Datenblätter
Die...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Weitere Nachweise / Angaben / Unterlagen zur Eignungsprüfung:
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)
- Prospekte und Datenblätter
Die Ausschreibungsunterlagen können auf dem Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen kostenlos unter www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de heruntergeladen werden.
Eine Übersendung der Unterlagen in Papierform erfolgt nicht.
Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet.
Für das Angebot sind die vorgegebenen Unterlagen zu verwenden. Bei fremdsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in die Verfahrenssprache (deutsch) beizufügen.
Die in dieser Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise sind bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen.
Bietergemeinschaften (nach Auftragserteilung Arbeitsgemeinschaften) sind mit Angebotsabgabe anzugeben. Die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften ist unzulässig.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-01-17
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-03 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-01-17
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Haus der StädteRegion Aachen.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Angebotsöffnung erfolgt ohne Bieterbeteiligung.
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Im Anschluss an diesen Auftrag.
Zusätzliche Informationen
Weitere Nachweise / Angaben / Unterlagen zur Eignungsprüfung:
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)
- Prospekte und Datenblätter
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Die Ausschreibungsunterlagen können auf dem Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen kostenlos unter www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de heruntergeladen werden.
Eine Übersendung der Unterlagen in Papierform erfolgt nicht.
Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet.
Für das Angebot sind die vorgegebenen Unterlagen zu verwenden. Bei fremdsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in die Verfahrenssprache (deutsch) beizufügen.
Die in dieser Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise sind bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen.
Bietergemeinschaften (nach Auftragserteilung Arbeitsgemeinschaften) sind mit Angebotsabgabe anzugeben. Die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften ist unzulässig.
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY5Y3CT
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland / Spruchkörper Köln / c/o Bezirksregierung Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473045📞
Fax: +49 221-1472889 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“GWB
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
GWB
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 376678.55 💰
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 244-703682
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RICOH Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Städteregion Aachen🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 376678.55 💰