Anmietung von drei digitalen Farb-Produktionsdruckern mit Full-Service-Vertrag für die Hausdruckerei der StädteRegion Aachen

StädteRegion Aachen

Anmietung von drei digitalen Farb-Produktionsdruckern mit Full-Service-Vertrag für die Hausdruckerei der StädteRegion Aachen. Gestellung von drei digitalen Farb-Produktionsdruckern für die Hausdruckerei der StädteRegion Aachen. Full-Service-Vertrag für drei Farb-Produktionsdrucker für die Dauer von 60 Monaten mit Abrechnung auf Basis eines einheitlichen Seitenpreises ("Klickpreis" je ausgedruckter Seite) und einer monatlichen Miete.
Vertragsdauer: 01.07.2023 bis 30.06.2028 mit der Option einer Verlängerung (innerhalb der Vertragslaufzeit) um ein weiteres Jahr.
Mindestabnahme: 90.000 Seiten S/W-Drucke pro Monat und 70.000 Seiten Farbdruck pro Monat.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• StädteRegion Aachen

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Vervielfältigungsgeräte › Digitale Vervielfältigungsgeräte

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-14	Auftragsbekanntmachung
2023-02-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Vervielfältigungsgeräte
Referenznummer: ZVS-004/2023-AI
Kurze Beschreibung:

Anmietung von drei digitalen Farb-Produktionsdruckern mit Full-Service-Vertrag für die Hausdruckerei der StädteRegion Aachen. Gestellung von drei digitalen Farb-Produktionsdruckern für die Hausdruckerei der StädteRegion Aachen. Full-Service-Vertrag für drei Farb-Produktionsdrucker für die Dauer von 60 Monaten mit Abrechnung auf Basis eines einheitlichen Seitenpreises ("Klickpreis" je ausgedruckter Seite) und einer monatlichen Miete. Vertragsdauer: 01.07.2023 bis 30.06.2028 mit der Option einer Verlängerung (innerhalb der Vertragslaufzeit) um ein weiteres Jahr. Mindestabnahme: 90.000 Seiten S/W-Drucke pro Monat und 70.000 Seiten Farbdruck pro Monat.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitale Vervielfältigungsgeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: StädteRegion Aachen
Postanschrift: Zollernstraße 10
Postleitzahl: 52070
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: https://www.staedteregion-aachen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@staedteregion-aachen.de 📧
Telefon: +49 2415198-6111 📞
Fax: +49 2415198-86110 📠
URL der Dokumente: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY5Y3CT/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY5Y3CT 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-19 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 244-703682
ABl. S-Ausgabe: 244
Zusätzliche Informationen

Bewerber werden gebeten, Rückfragen zum Teilnahmeantrag ausschließlich über das unter Ziffer I.3) genannte Vergabeportal (Reiter "Kommunikation") an die Vergabestelle zu übersenden. Alle Fragen und Antworten werden auf dem genannten Vergabeportal anonymisiert zur Verfügung gestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vertragsdauer: 01.07.2023 bis 30.06.2028 mit der Option einer Verlängerung (innerhalb der Vertragslaufzeit) um ein weiteres Jahr.

Mindestabnahme: 90.000 Seiten S/W-Drucke pro Monat und 70.000 Seiten Farbdruck pro Monat.

Anmietung von drei digitalen Farb-Produktionsdruckern mit Full-Service-Vertrag für die Hausdruckerei

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Option einer Verlängerung (innerhalb der Vertragslaufzeit) um ein weiteres Jahr.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

StädteRegion Aachen Zollernstraße 10 52070 Aachen Die Anlieferung der Geräte erfolgt ebenerdig zur Hausdruckerei, Bachstraße 39, Raum U 59, 52066 Aachen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zur Eignungsprüfung in Vergabeverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (im "offenen Verfahren") sind folgende Nachweise / Angaben / Unterlagen zusätzlich zum Formular 521 mit dem Angebot einzureichen, sofern diese nicht in einer der im Angebotsschreiben zu benennenden PQ-Datenbanken hinterlegt sind:

- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags. Die Erklärung ist für die letzten drei Geschäftsjahre vorzulegen.

- Gültige qualifizierte Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers über eine bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungssummen (Alter der Bescheinigung: max. 1 Jahr) in folgender Höhe je Schadenfall:

min. ...5.000.000... EUR für Personenschäden

min. ...5.000.000... EUR für Sachschäden

Folgende Nachweise / Angaben / Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:

Mindeststandards:

siehe oben (Angabe der Eignungskriterien zu wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Weitere Nachweise / Angaben / Unterlagen zur Eignungsprüfung:

- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)

- Prospekte und Datenblätter

Die Ausschreibungsunterlagen können auf dem Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen kostenlos unter www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de heruntergeladen werden.

Eine Übersendung der Unterlagen in Papierform erfolgt nicht.

Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet.

Für das Angebot sind die vorgegebenen Unterlagen zu verwenden. Bei fremdsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in die Verfahrenssprache (deutsch) beizufügen.

Die in dieser Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise sind bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen.

Bietergemeinschaften (nach Auftragserteilung Arbeitsgemeinschaften) sind mit Angebotsabgabe anzugeben. Die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften ist unzulässig.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Haus der StädteRegion Aachen.
Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung erfolgt ohne Bieterbeteiligung.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert (Funktionen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40%
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat VI - S30 Recht und Vergabe - Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY5Y3CT/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Im Anschluss an diesen Auftrag.

Weitere Nachweise / Angaben / Unterlagen zur Eignungsprüfung:

- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)

- Prospekte und Datenblätter

Die Ausschreibungsunterlagen können auf dem Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen kostenlos unter www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de heruntergeladen werden.

Eine Übersendung der Unterlagen in Papierform erfolgt nicht.

Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet.

Für das Angebot sind die vorgegebenen Unterlagen zu verwenden. Bei fremdsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in die Verfahrenssprache (deutsch) beizufügen.

Die in dieser Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise sind bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen.

Bietergemeinschaften (nach Auftragserteilung Arbeitsgemeinschaften) sind mit Angebotsabgabe anzugeben. Die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften ist unzulässig.

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY5Y3CT

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland / Spruchkörper Köln / c/o Bezirksregierung Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473045 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

GWB

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: StädteRegion Aachen
Postanschrift: Zollernstraße 10
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52070
Telefon: +49 2415198-6111 📞
E-Mail: vergabestelle@staedteregion-aachen.de 📧
Fax: +49 2415198-86110 📠
Internetadresse: https://www.staedteregion-aachen.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 244-703682 (2022-12-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 376678.55 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 030-083793
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 244-703682
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen

Weitere Nachweise / Angaben / Unterlagen zur Eignungsprüfung: - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU) - Prospekte und Datenblätter ---------- Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY5Y3QN

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-06 📅
Name: RICOH Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Städteregion Aachen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 376678.55 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY5Y3QN
Quelle: OJS 2023/S 030-083793 (2023-02-07)

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