Es ist vorgesehen, dass neue Multifunktionssysteme (Mufos) sowie neue Drucker in acht Leistungskategorien (LK) im Rahmen eines Mietvertrages inklusive der Verbrauchsmaterialien im Rahmen eines Pay per Site Betriebsmodell neu beschafft werden.
Die Laufzeit des Vertrages beträgt 72 Kalendermonate und beginnt nach mängelfreier Abnahme zum 01.01.2023. Die Hardware-Miete und die Verbrauchsmengen werden entsprechend der tatsächlich angefallenen Mengen und Zeiten abgerechnet.
Die aufzustellenden Mufos und Drucker auf DIN A3 und DIN A4 Basis unterscheiden sich nach unterschiedlichen Kriterien, wie Druckart (s/w oder Farbe), nach Geschwindigkeit und nach Zusatzausstattung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-25.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Anmietung von Kopier- und Drucksysteme
2022/023
Produkte/Dienstleistungen: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln📦
Kurze Beschreibung:
“Es ist vorgesehen, dass neue Multifunktionssysteme (Mufos) sowie neue Drucker in acht Leistungskategorien (LK) im Rahmen eines Mietvertrages inklusive der...”
Kurze Beschreibung
Es ist vorgesehen, dass neue Multifunktionssysteme (Mufos) sowie neue Drucker in acht Leistungskategorien (LK) im Rahmen eines Mietvertrages inklusive der Verbrauchsmaterialien im Rahmen eines Pay per Site Betriebsmodell neu beschafft werden.
Die Laufzeit des Vertrages beträgt 72 Kalendermonate und beginnt nach mängelfreier Abnahme zum 01.01.2023. Die Hardware-Miete und die Verbrauchsmengen werden entsprechend der tatsächlich angefallenen Mengen und Zeiten abgerechnet.
Die aufzustellenden Mufos und Drucker auf DIN A3 und DIN A4 Basis unterscheiden sich nach unterschiedlichen Kriterien, wie Druckart (s/w oder Farbe), nach Geschwindigkeit und nach Zusatzausstattung.
Rathaus Stadt Geilenkirchen Markt 9 52511 Geilenkirchen Der Großteil der Geräte wird für das Rathaus der Stadt Geilenkirchen benötigt.
Eine detaillierte Aufstellung der Standorte inklusive Außenstellen, Schulen, etc. ist den Vergabeunterlagen beigefügt.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Es werden insgesamt 96 Multifunktionssysteme und Drucker benötigt:
- 3 x Mufos LK 1, mit mind. 32 Seiten/Minute A4 s/w + 16 Seiten/Minute A3 s/w
- 2 x Mufos...”
Beschreibung der Beschaffung
Es werden insgesamt 96 Multifunktionssysteme und Drucker benötigt:
- 3 x Mufos LK 1, mit mind. 32 Seiten/Minute A4 s/w + 16 Seiten/Minute A3 s/w
- 2 x Mufos LK 2, mit mind. 40 Seiten/Minute A4 s/w + 20 Seiten/Minute A3 s/w
- 25 x Mufos LK 3, mit mind. 25 Seiten/Minute A4 s/w + Farbe + 12 Seiten/Minute A3 s/w + Farbe
- 11 x Mufos LK 4, mit mind. 40 Seiten/Minute A4 s/w + Farbe + 20 Seiten/Minute A3 s/w + Farbe
- 1 x Mufos LK 5, mit mind. 70 Seiten/Minute A4 s/w + Farbe + 35 Seiten/Minute A3 s/w + Farbe
- 44 x Drucker LK 6, mit mind. 40 Seiten/Minute A4 s/w
- 9 x Drucker LK 7, mit mind. 45 Seiten/Minute A4 s/w
- 1 x Drucker LK 8, mit mind. 40 Seiten/Minute A4 s/w + Farbe
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-02 📅
Datum des Endes: 2028-12-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit des Mietvertrages für die Mufos und Drucker beginnt am 01.01.2023 und hat eine Mindestlaufzeit von 72 Monaten bis zum 31.12.2028. Danach...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Laufzeit des Mietvertrages für die Mufos und Drucker beginnt am 01.01.2023 und hat eine Mindestlaufzeit von 72 Monaten bis zum 31.12.2028. Danach verlängert sich der Vertrag um jeweils einen Monat, wenn er nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird. Die neue Kündigungsfrist beträgt weiter sechs Monate zum jeweiligen neuen Vertragsende.
Sofern die vorhandenen Mufos und Drucker über den 01.01.2029 hinaus länger angemietet werden sollen, ist der Mietpreis seitens des AN nach unten zu reduzieren. Hierüber erstellt der AN dem AG ein Angebot.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzureichende Unterlagen:
- Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbarer Nachweis zur Erlaubnis zur Berufsausübung im jeweiligen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Einzureichende Unterlagen:
- Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbarer Nachweis zur Erlaubnis zur Berufsausübung im jeweiligen Staat (§ 44 I VgV) (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Je nach Rechtsvorschrift des Staates der Niederlassung.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (§ 45 IV Nr. 4 VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (§ 45 IV Nr. 4 VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 IV Nr. 2 VgV) (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis einer betrieblichen/beruflichen Haftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung), innerhalb der Gültigkeit
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Referenzen gemäß Beschreibung (§ 46 III Nr. 1 VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Dem Angebot sind mind....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Referenzen gemäß Beschreibung (§ 46 III Nr. 1 VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Dem Angebot sind mind. fünf Referenzinstallationen, sofern möglich, bei öffentlichen AG aus den letzten Jahren (2018 bis 2022) als Nachweis der Leistungsfähigkeit des Bieters beizufügen. Die Referenzinstallationen sollten mit den angebotenen Mufos und Drucker sowie Mengen vergleichbar sein. Die Referenzen müssen folgende Bedingungen mindestens erfüllen.
1. Die installierten Mufos und Drucker (Fabrikat xy) müssen mit denjenigen des angebotenen Angebotes (=Fabrikat xy) entsprechend sein.
2. Je Installation müssen mindestens 30 Mufos und mindestens 30 Drucker installiert sein.
3. Von den 5 LK der Mufos müssen mindestens drei Leistungsklassen bei dem jeweiligen Referenzkunden installiert sein.
4. Das Mufo der LK 5 oder gleichwertig muss mindestens bei 2 Referenzkunden installiert sein.
5. Bei allen Referenzkunden muss die Managementsoftware installiert sein.
Die Referenzangaben sind in der Anlage des Angebotsschreibens aufzuführen. Hierzu muss der Name der Referenz, der projektverantwortliche Mitarbeiter der Referenz und die Kontaktdaten für eine Kontaktaufnahme zur Überprüfung der Referenz angegeben werden.
Bei Bedarf sind weitere Referenzinstallationen, die dem ausgeschriebenen Mufos und Drucker in Umfang und Konfiguration entsprechen, nachzuweisen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-05-02
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-07-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-05-02
11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Rathaus, Markt 9, 52511 Geilenkirchen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Gem. § 55 Abs. 2 VgV wird die Öffnung der Angebote von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.”
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2028/2029
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Hinweis: Sofern die einzureichenden Eignungsnachweise im Amtlichen Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) einsehbar sind, genügt die Angabe der...”
Hinweis: Sofern die einzureichenden Eignungsnachweise im Amtlichen Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) einsehbar sind, genügt die Angabe der Zertifikatsnummer im Angebotsschreiben.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YR1YYZE
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 221-1472889 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 Abs. 3 GWB:
Der Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Siehe § 160 Abs. 3 GWB:
Der Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Siehe § 135 Abs. 2 GWB:
Die Unwirksamkeit nach § 135 Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union
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Quelle: OJS 2022/S 063-165134 (2022-03-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-05) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 300577.36 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Preis (Gewichtung): 50.00
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Vertragslaufzeit kann optional verlängert werden
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 063-165134
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Auftragsvergabe TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DEA29
Postanschrift: Südwestpark 23
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90449
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 91168980📞
E-Mail: ausschreibung@triumph-adler.net📧
Fax: +49 9116898204 📠
Region: Heinsberg🏙️
URL: http://www.triumph-adler.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 300577.36 💰