Anmietung von Kopier- und Drucksysteme

Stadt Geilenkirchen -Die Bürgermeisterin-

Es ist vorgesehen, dass neue Multifunktionssysteme (Mufos) sowie neue Drucker in acht Leistungskategorien (LK) im Rahmen eines Mietvertrages inklusive der Verbrauchsmaterialien im Rahmen eines Pay per Site Betriebsmodell neu beschafft werden.
Die Laufzeit des Vertrages beträgt 72 Kalendermonate und beginnt nach mängelfreier Abnahme zum 01.01.2023. Die Hardware-Miete und die Verbrauchsmengen werden entsprechend der tatsächlich angefallenen Mengen und Zeiten abgerechnet.
Die aufzustellenden Mufos und Drucker auf DIN A3 und DIN A4 Basis unterscheiden sich nach unterschiedlichen Kriterien, wie Druckart (s/w oder Farbe), nach Geschwindigkeit und nach Zusatzausstattung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-03-25 Auftragsbekanntmachung
2022-07-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln
Referenznummer: 2022/023
Kurze Beschreibung:
“Es ist vorgesehen, dass neue Multifunktionssysteme (Mufos) sowie neue Drucker in acht Leistungskategorien (LK) im Rahmen eines Mietvertrages inklusive der...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heinsberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Geilenkirchen -Die Bürgermeisterin-
Postanschrift: Markt 9
Postleitzahl: 52511
Postort: Geilenkirchen
Kontakt
Internetadresse: https://www.geilenkirchen.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@geilenkirchen.de 📧
Telefon: +49 2451629109 📞
Fax: +49 2451629100 📠
URL der Dokumente: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YR1YYZE/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YR1YYZE 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-25 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-30 📅
Datum des Beginns: 2023-01-02 📅
Datum des Endes: 2028-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 063-165134
ABl. S-Ausgabe: 63
Zusätzliche Informationen

“Gem. § 55 Abs. 2 VgV wird die Öffnung der Angebote von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Es ist vorgesehen, dass neue Multifunktionssysteme (Mufos) sowie neue Drucker in acht Leistungskategorien (LK) im Rahmen eines Mietvertrages inklusive der...”    Mehr anzeigen

“Die Laufzeit des Vertrages beträgt 72 Kalendermonate und beginnt nach mängelfreier Abnahme zum 01.01.2023. Die Hardware-Miete und die Verbrauchsmengen...”    Mehr anzeigen
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“Die aufzustellenden Mufos und Drucker auf DIN A3 und DIN A4 Basis unterscheiden sich nach unterschiedlichen Kriterien, wie Druckart (s/w oder Farbe), nach...”    Mehr anzeigen

“Es werden insgesamt 96 Multifunktionssysteme und Drucker benötigt:”

“- 3 x Mufos LK 1, mit mind. 32 Seiten/Minute A4 s/w + 16 Seiten/Minute A3 s/w”

“- 2 x Mufos LK 2, mit mind. 40 Seiten/Minute A4 s/w + 20 Seiten/Minute A3 s/w”

“- 25 x Mufos LK 3, mit mind. 25 Seiten/Minute A4 s/w + Farbe + 12 Seiten/Minute A3 s/w + Farbe”

“- 11 x Mufos LK 4, mit mind. 40 Seiten/Minute A4 s/w + Farbe + 20 Seiten/Minute A3 s/w + Farbe”

“- 1 x Mufos LK 5, mit mind. 70 Seiten/Minute A4 s/w + Farbe + 35 Seiten/Minute A3 s/w + Farbe”

“- 44 x Drucker LK 6, mit mind. 40 Seiten/Minute A4 s/w”

“- 9 x Drucker LK 7, mit mind. 45 Seiten/Minute A4 s/w”

“- 1 x Drucker LK 8, mit mind. 40 Seiten/Minute A4 s/w + Farbe”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit des Mietvertrages für die Mufos und Drucker beginnt am 01.01.2023 und hat eine Mindestlaufzeit von 72 Monaten bis zum 31.12.2028. Danach...”    Mehr anzeigen

“Sofern die vorhandenen Mufos und Drucker über den 01.01.2029 hinaus länger angemietet werden sollen, ist der Mietpreis seitens des AN nach unten zu...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Rathaus Stadt Geilenkirchen Markt 9 52511 Geilenkirchen Der Großteil der Geräte wird für das Rathaus der Stadt Geilenkirchen benötigt.”

“Eine detaillierte Aufstellung der Standorte inklusive Außenstellen, Schulen, etc. ist den Vergabeunterlagen beigefügt.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Einzureichende Unterlagen:”

“- Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbarer Nachweis zur Erlaubnis zur Berufsausübung im jeweiligen Staat (§ 44 I VgV) (mit dem...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Einzureichende Unterlagen:”

“- Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (§ 45 IV Nr. 4 VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)”
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“- Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 IV Nr. 2 VgV) (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis einer...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Einzureichende Unterlagen:”

“- Referenzen gemäß Beschreibung (§ 46 III Nr. 1 VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Dem Angebot sind mind. fünf...”    Mehr anzeigen
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“1. Die installierten Mufos und Drucker (Fabrikat xy) müssen mit denjenigen des angebotenen Angebotes (=Fabrikat xy) entsprechend sein.”

“2. Je Installation müssen mindestens 30 Mufos und mindestens 30 Drucker installiert sein.”

“3. Von den 5 LK der Mufos müssen mindestens drei Leistungsklassen bei dem jeweiligen Referenzkunden installiert sein.”

“4. Das Mufo der LK 5 oder gleichwertig muss mindestens bei 2 Referenzkunden installiert sein.”

“5. Bei allen Referenzkunden muss die Managementsoftware installiert sein.”

“Die Referenzangaben sind in der Anlage des Angebotsschreibens aufzuführen. Hierzu muss der Name der Referenz, der projektverantwortliche Mitarbeiter der...”    Mehr anzeigen

“Bei Bedarf sind weitere Referenzinstallationen, die dem ausgeschriebenen Mufos und Drucker in Umfang und Konfiguration entsprechen, nachzuweisen.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus, Markt 9, 52511 Geilenkirchen
Zusätzliche Informationen:
“Gem. § 55 Abs. 2 VgV wird die Öffnung der Angebote von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.”

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YR1YYZE/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
“2028/2029”

“Hinweis: Sofern die einzureichenden Eignungsnachweise im Amtlichen Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) einsehbar sind, genügt die Angabe der...”    Mehr anzeigen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0YR1YYZE”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 221-1472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 Abs. 3 GWB:”

“Der Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit”
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“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Siehe § 135 Abs. 2 GWB:”

“Die Unwirksamkeit nach § 135 Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 063-165134 (2022-03-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 300577.36 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 130-368819
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 063-165134
ABl. S-Ausgabe: 130
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0YR1YYJ0”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:
“Vertragslaufzeit kann optional verlängert werden”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-21 📅
Name: TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DEA29
Postanschrift: Südwestpark 23
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90449
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 91168980 📞
E-Mail: ausschreibung@triumph-adler.net 📧
Land: Heinsberg 🏙️
Internetadresse: http://www.triumph-adler.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 300577.36 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 130-368819 (2022-07-05)