Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Anmietung von Multifunktionssystemen
16-2022-00006
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte📦
Kurze Beschreibung:
“Anmietung von Multifunktionsgeräten der Leistungsklassen 1 bis 8 inkl. Reparatur, Service und Wartung (ausgenommen Papier).” Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Multifunktionsgeräte Leistungsklasse 1 bis 7
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dienststellen der Stadt Frankfurt am Main verteilt über das gesamte Stadtgebiet
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand ist die Anmietung von ca. 1.661 neuen Multifunktionssystemen der Leistungsklassen 1-7, einschließlich Reparatur, Service und Wartung...”
Beschreibung der Beschaffung
Auftragsgegenstand ist die Anmietung von ca. 1.661 neuen Multifunktionssystemen der Leistungsklassen 1-7, einschließlich Reparatur, Service und Wartung (ausgenommen Papier).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Rolloutkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betriebskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stromverbrauch/Leistungsaufnahme
Preis (Gewichtung): 60,00
Dauer
Datum des Beginns: 2022-11-01 📅
Datum des Endes: 2026-10-31 📅
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Produktionssysteme Leistungsklasse 8
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand ist die Anmietung von ca. 6 neuen Produktionssystemen der Leistungsklasse 8, einschließlich Reparatur, Service und Wartung (ausgenommen Papier).”
Beschreibung der Beschaffung
Auftragsgegenstand ist die Anmietung von ca. 6 neuen Produktionssystemen der Leistungsklasse 8, einschließlich Reparatur, Service und Wartung (ausgenommen Papier).
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Beschreibung des Unternehmens mit mindestens folgenden Angaben:
o Name, Hauptsitz
o die für den Auftrag zuständige Niederlassung
o organisatorischer...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Beschreibung des Unternehmens mit mindestens folgenden Angaben:
o Name, Hauptsitz
o die für den Auftrag zuständige Niederlassung
o organisatorischer Aufbau
o Leistungsspektrum
o Leistungsschwerpunkt
Eigenerklärung über Zertifizierungen bzw. sonstige Nachweise geprüfter Qualitätssicherungssysteme (DIN ISO 9001 oder gleichwertig - in Anlage 3 - Eigenerklärung enthalten)
Eigenerklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregisters.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Darstellung der Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre. Bestätigen Sie, dass Ihr
Unternehmen einen Jahresumsatz bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand von...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Darstellung der Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre. Bestätigen Sie, dass Ihr
Unternehmen einen Jahresumsatz bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand von mindestens jeweils 6 Mio € brutto (LOS 1) pro Jahr bzw. 500.000 € brutto (LOS 2) pro Jahr aufweist.
Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Subunternehmen werden die
Angaben für die Wertung addiert.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Mindestumsatz: 6 Mio € je Jahr (LOS 1) bzw. 500.000 € (LOS 2)
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Nennen und beschreiben Sie kurz ein abgeschlossenes Referenzprojekt - vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand - mindestens 1000 Systeme...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Nennen und beschreiben Sie kurz ein abgeschlossenes Referenzprojekt - vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand - mindestens 1000 Systeme in 80 verschiedenen Liegenschaften. Hierfür steht ausschließlich das in Anlage 2 aufgeführte Referenzformblatt zur Verfügung. Für das einzureichende Referenzprojekt im LOS 2 ist keine Mindestanzahl von Geräten und Standorten erforderlich.
2. Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter im Servicebereich mit folgenden Angaben:
o Mitarbeiter in der Störungsannahme (Mindestanzahl 15 Personen)
o Mitarbeiter Servicetechniker bzw. IT-Fachleute in der zuständigen Niederlassung (Gesamtmindestanzahl 15 Personen)
Für LOS 2 ist keine Mindestanzahl von Personen erforderlich.
3. Eigenerklärung zur Einhaltung der im CE - Zeichen und Konformitätserklärung geforderten Werte (in Anlage 3 enthalten).
4. Eigenerklärung, dass die zum Einsatz kommenden Laser
mindestens der Klasse 1 (EN 60825-1) entsprechen (in Anlage 3 enthalten).
5. Eigenerklärung, dass alle Geräte frei von Selen, Blei, Quecksilber, Cadmium und deren Verbindungen als Hauptbestandteil sind (in Anlage 3 enthalten)
(Findet keine Anwendung auf die Systeme der LK 7 und LK 8).
6. Bestätigung durch den Bieter, dass der Toner die Normen der ISO/IEC 19752 für Monogeräte und die ISO/IEEC 19798 für Farblaser erfüllt (in Anlage 3 enthalten).
7. Eigenständiger Nachweis (nicht in Anlage 3 - Eigenerklärung aufgeführt) der Zertifizierung nach "Blauer Engel" RAL-UZ-219 oder gleichwertig. Geräte, welche nach der RAL-UZ-205 zertifiziert wurden sind ebenfalls zulässig, sofern der Antrag auf Zertifizierung nach RAL-UZ-219 bereits gestellt wurde und nachgewiesen wird (Kopie des Antrags ist als Nachweis beizufügen). Bei Verwendung einer alternativen Zertifizierung, ist der Nachweis zu erbringen, dass diese die Erfüllung der Einzelkriterien (zulässige Höchstwerte) sicherstellt (findet keine Anwendung auf die Systeme der LK 7 und 8).
8. Unterschriebener Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO - siehe Anlage 4.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Ein abgeschlossenes Referenzprojekt vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand - mindestens 1000 Geräte in 80 verschiedenen...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Ein abgeschlossenes Referenzprojekt vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand - mindestens 1000 Geräte in 80 verschiedenen Liegenschaften.
Für LOS 2 ist keine Mindestanzahl von Geräten und Standorten
erforderlich.
Mitarbeiter in der Störungsannahme (Mindestanzahl 15 Personen)
Mitarbeiter Servicetechniker bzw. IT-Fachleute in der zuständigen Niederlassung (Gesamtmindestanzahl 15 Personen).
Für LOS 2 ist keine Mindestanzahl von Personen erforderlich.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-04-12
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-04-12
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
“Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist...”
Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Fax: +49 6151-12-5816 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).
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Quelle: OJS 2022/S 040-101177 (2022-02-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-24) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 5667157.04 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 040-101177
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Multifunktionsgeräte Leistungsklasse 1 bis 7
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hannover🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 5255002.75 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Produktionssysteme Leistungsklasse 8
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 412154.28 💰
Quelle: OJS 2022/S 123-349539 (2022-06-24)