Anmietung von Multifunktionssystemen

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Informations- und Kommunikationstechnik

Anmietung von Multifunktionsgeräten der Leistungsklassen 1 bis 8 inkl. Reparatur, Service und Wartung (ausgenommen Papier).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Stadt Frankfurt am Main, Amt für Informations- und Kommunikationstechnik

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-22	Auftragsbekanntmachung
2022-06-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Referenznummer: 16-2022-00006
Kurze Beschreibung:

Anmietung von Multifunktionsgeräten der Leistungsklassen 1 bis 8 inkl. Reparatur, Service und Wartung (ausgenommen Papier).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopiergeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankfurt am Main, Amt für Informations- und Kommunikationstechnik
Postanschrift: Zanderstraße 7
Postleitzahl: 60327
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
E-Mail: 16.vergabe@stadt-frankfurt.de 📧
Telefon: +049 069-212-38168 📞
Fax: +049 069-212-30780 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17f07d1bdb3-4be1a0102c1f4ce3 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-22 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-25 📅
Datum des Beginns: 2022-11-01 📅
Datum des Endes: 2026-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 040-101177
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Multifunktionsgeräte Leistungsklasse 1 bis 7
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Anmietung von ca. 1.661 neuen Multifunktionssystemen der Leistungsklassen 1-7, einschließlich Reparatur, Service und Wartung (ausgenommen Papier).

Bezeichnung des Loses: Produktionssysteme Leistungsklasse 8
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Anmietung von ca. 6 neuen Produktionssystemen der Leistungsklasse 8, einschließlich Reparatur, Service und Wartung (ausgenommen Papier).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dienststellen der Stadt Frankfurt am Main verteilt über das gesamte Stadtgebiet

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Beschreibung des Unternehmens mit mindestens folgenden Angaben:

o Name, Hauptsitz

o die für den Auftrag zuständige Niederlassung

o organisatorischer Aufbau

o Leistungsspektrum

o Leistungsschwerpunkt

Eigenerklärung über Zertifizierungen bzw. sonstige Nachweise geprüfter Qualitätssicherungssysteme (DIN ISO 9001 oder gleichwertig - in Anlage 3 - Eigenerklärung enthalten)

Eigenerklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregisters.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Darstellung der Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre. Bestätigen Sie, dass Ihr

Unternehmen einen Jahresumsatz bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand von mindestens jeweils 6 Mio € brutto (LOS 1) pro Jahr bzw. 500.000 € brutto (LOS 2) pro Jahr aufweist.

Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Subunternehmen werden die

Angaben für die Wertung addiert.

Mindeststandards: Mindestumsatz: 6 Mio € je Jahr (LOS 1) bzw. 500.000 € (LOS 2)
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nennen und beschreiben Sie kurz ein abgeschlossenes Referenzprojekt - vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand - mindestens 1000 Systeme in 80 verschiedenen Liegenschaften. Hierfür steht ausschließlich das in Anlage 2 aufgeführte Referenzformblatt zur Verfügung. Für das einzureichende Referenzprojekt im LOS 2 ist keine Mindestanzahl von Geräten und Standorten erforderlich.

2. Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter im Servicebereich mit folgenden Angaben:

o Mitarbeiter in der Störungsannahme (Mindestanzahl 15 Personen)

o Mitarbeiter Servicetechniker bzw. IT-Fachleute in der zuständigen Niederlassung (Gesamtmindestanzahl 15 Personen)

Für LOS 2 ist keine Mindestanzahl von Personen erforderlich.

3. Eigenerklärung zur Einhaltung der im CE - Zeichen und Konformitätserklärung geforderten Werte (in Anlage 3 enthalten).

4. Eigenerklärung, dass die zum Einsatz kommenden Laser

mindestens der Klasse 1 (EN 60825-1) entsprechen (in Anlage 3 enthalten).

5. Eigenerklärung, dass alle Geräte frei von Selen, Blei, Quecksilber, Cadmium und deren Verbindungen als Hauptbestandteil sind (in Anlage 3 enthalten)

(Findet keine Anwendung auf die Systeme der LK 7 und LK 8).

6. Bestätigung durch den Bieter, dass der Toner die Normen der ISO/IEC 19752 für Monogeräte und die ISO/IEEC 19798 für Farblaser erfüllt (in Anlage 3 enthalten).

7. Eigenständiger Nachweis (nicht in Anlage 3 - Eigenerklärung aufgeführt) der Zertifizierung nach "Blauer Engel" RAL-UZ-219 oder gleichwertig. Geräte, welche nach der RAL-UZ-205 zertifiziert wurden sind ebenfalls zulässig, sofern der Antrag auf Zertifizierung nach RAL-UZ-219 bereits gestellt wurde und nachgewiesen wird (Kopie des Antrags ist als Nachweis beizufügen). Bei Verwendung einer alternativen Zertifizierung, ist der Nachweis zu erbringen, dass diese die Erfüllung der Einzelkriterien (zulässige Höchstwerte) sicherstellt (findet keine Anwendung auf die Systeme der LK 7 und 8).

8. Unterschriebener Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO - siehe Anlage 4.

Mindeststandards:

Ein abgeschlossenes Referenzprojekt vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand - mindestens 1000 Geräte in 80 verschiedenen Liegenschaften.

Für LOS 2 ist keine Mindestanzahl von Geräten und Standorten

erforderlich.

Mitarbeiter in der Störungsannahme (Mindestanzahl 15 Personen)

Mitarbeiter Servicetechniker bzw. IT-Fachleute in der zuständigen Niederlassung (Gesamtmindestanzahl 15 Personen).

Für LOS 2 ist keine Mindestanzahl von Personen erforderlich.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Rolloutkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betriebskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stromverbrauch/Leistungsaufnahme
Preis (Gewichtung): 60,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17f07d1bdb3-4be1a0102c1f4ce3 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151-12-5816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 040-101177 (2022-02-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5667157.04 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 123-349539
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 040-101177
ABl. S-Ausgabe: 123

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-14 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 5255002.75 EUR 💰
412154.28 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
Quelle: OJS 2022/S 123-349539 (2022-06-24)

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