Anmietung von Tagungsräume mit und ohne Übernachtungsmöglichkeiten sowie Nebenleistungen für den Verwaltungsrat

AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen

Die Auftraggeberin schreibt Rahmenvereinbarungen für die Anmietung Tagungsräumen (Veranstaltungsräumen) mit und ohne Übernachtungsmöglichkeiten für Tagungen des Verwaltungsrats der Auftraggeberin einschließlich Cateringleistungen und das Zurverfügungstellen von Tagungszubehör (Nebenleistungen) in Hessen aus.
Das Auftrag nehmende Unternehmen muss darüber hinaus in der Lage sein, bei Bedarf Bankette/Festessen/Empfänge in einem zweckentsprechenden, angemessenen Rahmen für bis zu 100 Personen auszurichten. Anlässe können Ehrungen, Geburtstage, Jubiläen u.ä. sein.
Die Auftraggeberin möchte daher hessenweit und flächendeckend Rahmenvereinbarungen mit Vertragspartnern schließen, um ihren in Teilnehmendenzahl und regional variablen Bedarf an Veranstaltungsräumen und Übernachtungsmöglichkeiten für die Teilnehmenden zu decken.
Mehrtägige Veranstaltungen können einen Zeitrahmen von zwei Veranstaltungstagen sowohl an Werktagen (Mo-Fr) als auch in Ausnahmefällen am Wochenende (Sa-So) umfassen.
Bei mehrtägigen Veranstaltungen besteht neben dem Bedarf an Tagungsleistungen ein zusätzlicher Übernachtungsbedarf der Teilnehmenden.
Für die Auftraggeberin ist es daher erforderlich, dass das Auftrag nehmende Unternehmen so-wohl Veranstaltungsräume mit als auch ohne Übernachtungsmöglichkeiten zur Verfügung stellen kann.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-11-18 Auftragsbekanntmachung
2023-02-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-11-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen
Postanschrift: Gernsheimer Straße 43
Postort: Groß-Gerau
Postleitzahl: 64521
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffungsstelle@he.aok.de 📧
Region: Groß-Gerau 🏙️
URL: http://www.aok.de/hessen 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5SYW7MSR8SN/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5SYW7MSR8SN 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Anmietung von Tagungsräume mit und ohne Übernachtungsmöglichkeiten sowie Nebenleistungen für den Verwaltungsrat VG_2022_044”
Produkte/Dienstleistungen: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin schreibt Rahmenvereinbarungen für die Anmietung Tagungsräumen (Veranstaltungsräumen) mit und ohne Übernachtungsmöglichkeiten für Tagungen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Regierungsbezirk Kassel Veranstaltungen mit und ohne Übernachtungen bis 50 Personen”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hotel-Übernachtungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Restaurant- und Bewirtungsdienste 📦
Ort der Leistung: Hessen 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Durchführung von Seminaren und Tagungen muss die Auftraggeberin im Rahmen ihres Leistungsbestimmungsrechts einige feste Einschränkungen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate mit der Möglichkeit der zweimaligen Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Regierungsbezirk Gießen Veranstaltungen mit und ohne Übernachtungen bis 50 Personen”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Regierungsbezirk Darmstadt Veranstaltungen mit und ohne Übernachtungen bis 50 Personen”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Rhein/Main-Gebiet Veranstaltungen mit und ohne Übernachtungen bis 50 Personen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB der Bieterin/des Bieters (Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung der Bieterin/des Bieters zu einer Betriebshaftpflichtversicherung (Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung gem. Anlage 16 der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unterzeichnete Datenschutzbestimmungen (Vorlage gem. Anlage 08a der Bewerbungsbedingungen). +++ Angaben der Bieterin/des Bieters zu mindestens einer...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die Auftraggeberin betrachtet Bieterinnen/Bieter/Bietergemeinschaften, die nicht mindestens eine Referenz gemäß Bewerbungsbedingungen Punkt 2.11.3. lit. d....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-12-20 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-02-17 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-12-20 10:05 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform einzureichen (siehe Punkt 2.5.3 der Bewerbungsbedingungen). Die Angebote sind zusammen mit den...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht. "(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 226-650360 (2022-11-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.10 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 226-650360

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe M.Schnecke & A.Schüßler GbR
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: M.Schnecke & A.Schüßler GbR
Postanschrift: Birkenhof 17
Postort: Schkopau
Postleitzahl: 06258
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: anja.schuessler@tagungsprofis.de 📧
Region: Hessen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.10 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.10 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Keine Auftragsvergabe Regierungsbezirk Gießen Veranstaltungen mit und ohne Übernachtungen bis 50 Personen (Aufhebung)”
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel:
“Keine Auftragsvergabe Regierungsbezirk Darmstadt Veranstaltungen mit und ohne Übernachtungen bis 50 Personen (Aufhebung)”

4️⃣
Vertragsnummer: 4
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Auftragsvergabe GCH Hotel Group
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GCH Hotel Group
Postanschrift: Strehlener Straße 14
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01069
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5SYWW6SKK67
Quelle: OJS 2023/S 035-098340 (2023-02-13)