Die Auftraggeberin schreibt Rahmenvereinbarungen für die Anmietung Tagungsräumen (Veranstaltungsräumen) mit und ohne Übernachtungsmöglichkeiten für Tagungen des Verwaltungsrats der Auftraggeberin einschließlich Cateringleistungen und das Zurverfügungstellen von Tagungszubehör (Nebenleistungen) in Hessen aus.
Das Auftrag nehmende Unternehmen muss darüber hinaus in der Lage sein, bei Bedarf Bankette/Festessen/Empfänge in einem zweckentsprechenden, angemessenen Rahmen für bis zu 100 Personen auszurichten. Anlässe können Ehrungen, Geburtstage, Jubiläen u.ä. sein.
Die Auftraggeberin möchte daher hessenweit und flächendeckend Rahmenvereinbarungen mit Vertragspartnern schließen, um ihren in Teilnehmendenzahl und regional variablen Bedarf an Veranstaltungsräumen und Übernachtungsmöglichkeiten für die Teilnehmenden zu decken.
Mehrtägige Veranstaltungen können einen Zeitrahmen von zwei Veranstaltungstagen sowohl an Werktagen (Mo-Fr) als auch in Ausnahmefällen am Wochenende (Sa-So) umfassen.
Bei mehrtägigen Veranstaltungen besteht neben dem Bedarf an Tagungsleistungen ein zusätzlicher Übernachtungsbedarf der Teilnehmenden.
Für die Auftraggeberin ist es daher erforderlich, dass das Auftrag nehmende Unternehmen so-wohl Veranstaltungsräume mit als auch ohne Übernachtungsmöglichkeiten zur Verfügung stellen kann.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-18.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2022-11-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels
Referenznummer: VG_2022_044
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin schreibt Rahmenvereinbarungen für die Anmietung Tagungsräumen (Veranstaltungsräumen) mit und ohne Übernachtungsmöglichkeiten für Tagungen...”
Kurze Beschreibung
Die Auftraggeberin schreibt Rahmenvereinbarungen für die Anmietung Tagungsräumen (Veranstaltungsräumen) mit und ohne Übernachtungsmöglichkeiten für Tagungen des Verwaltungsrats der Auftraggeberin einschließlich Cateringleistungen und das Zurverfügungstellen von Tagungszubehör (Nebenleistungen) in Hessen aus.
“Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform einzureichen (siehe Punkt 2.5.3 der Bewerbungsbedingungen).”
Quelle: OJS 2022/S 226-650360 (2022-11-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.10 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge