Apple Hardware für das Ausstattungsprogramm 2 | Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2022-03-11	Auftragsbekanntmachung
2022-03-21	Ergänzende Angaben
2022-03-31	Ergänzende Angaben

Beschreibung der Beschaffung

Kauf- und Dienstvertrag in Form eines Wertkontraktes mit einer Summe in Höhe von 14.381.827,73 EUR netto zzgl. der zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung geltendem Mehrwertsteuersatz als Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Hardware und Zubehör nach den Ergänzenden Vertragsbedingungen für den Kauf von IT-Hardware (EVB-IT Kauf) und den Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT Dienstleistungen (EVB-IT Dienstvertrag) mit den Ausnahmen/Ergänzungen, die in diesen Vergabeunterlagen beschrieben sind und die bei Zuschlagserteilung Vertragsbestandteil werden.

Zusätzliche Informationen

Die Fördermittel müssen nach Richtlinie zum 31.12.2022 verausgabt sein. Sollte es während des Projektes zu Verzögerungen kommen, sodass die iPads nicht vollständig bis Ende des Kalenderjahres 2022 in die Schulen geliefert werden können, verpflichtet sich der Auftragnehmer die übrigen Geräte in einem Logistikzentrum, oder ähnlichem, in Dortmund zu lagern. Der Lagerort muss, für eine mengenmäßige Abnahme, für Techniker*innen des Dortmunder Systemhauses begehbar sein. In diesem Fall wäre eine Rechnung für die gesamte gelagerte Hardware im Jahr 2022 zu stellen. Für die ausgeschriebene Dienstleistung wäre dann eine zusätzlich Rechnung zu stellen, wenn die Dienstleistung erbracht ist.

Beschreibung der Beschaffung

Abschluss einer Vereinbarung zur befristeten Überlassung von Mobile Device Management (MDM) Lizenzen für die unter Los 1 ausgeschriebenen Apple iOS-Geräte sowie Wartung und Support der angebotenen Lizenzen nach den Ergänzenden Vertragsbedingungen für die zeitlich befristete Überlassung von Standard-Software (EVB-IT Überlassung Typ B) und den Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Pflege von Standardsoftware (EVB-IT Pflege S) mit den Ausnahmen/Ergänzungen, die in diesen Vergabeunterlagen beschrieben sind und die bei Zuschlagserteilung Vertragsbestandteil werden.
Ausgeschrieben werden Mobile Device Management Lizenzen für Apple iOS. Angesichts der geplanten kurzen Rolloutphase bis Ende des Jahres 2022 können die Lizenzen über einen einmaligen Abruf bereitgestellt werden.
Die Lizenzen werden jeweils für eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten überlassen. Die Überlassung verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt wird.
Auch die Wartung und der Support werden für eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten abgeschlossen und verlängern sich automatisch um weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt wird.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

- Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerks-kammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger Nachweis zur erlaubten Berufsausübung

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Erklärung, über den Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages,, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
- Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate)
- Unbedenklichkeitsbescheinigung für die Erteilung öffentlicher Aufträge von der zuständigen Stadtkasse am Sitz des Unternehmens oder der Zweigstelle, die das Angebot abgibt (nicht älter als 6 Monate)

Gemäß § 45 Abs. 5 VgV können die Nachweise, sofern die geforderten Unterlagen aus berechtigtem Grund nicht beigebracht werden können, auch durch andere vom Auftraggeber als geeignet angesehene Unterlagen, er-bracht werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, der Liefer- bzw. Erbringungszeit sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.
- Der Auftragnehmer muss in den letzten 3 Jahren mind. 3 vergleichbare Aufträge mit mind. 5 Mio. EUR Auftragsvolumen erhalten haben. Bitte entsprechende Dokumente beifügen.
- Übersicht der Referenzen im schulischen Kontext
- Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist
- Autorisierungsgrad des Auftragnehmer: Apple Authorised Education Specialist (AAES)
- Autorisierung durch Apple an Bereitstellungsprogrammen teilzunehmen
- Bestätigung über die Möglichkeit der automatischen Geräteregistrierung im städtischen Mobile Device Management im Roll-Out ohne Nutzerinteraktion anzubieten
- Bestätigung über die Möglichkeit zum Kauf von Volumen-Lizenz-Guthaben für den Bildungsbereich zur Verteilung an die Schulen zur selbstständigen Beschaffung von Lizenzen, die schülerübergreifend genutzt werden und in verschiedenen Klassenstufen weitergegeben werden können (Verwaltete Verteilung)

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Aktenzeichen: L115/22
Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen "Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung" vom 26.04.2005 - IR12.2.2006 -Nr. 3.1 und 3.3 gebunden.
Der Auftraggeber wird bei Auftragssummen ab 30.000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, den Nachunternehmer und den Verleiher von Arbeitskräften einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.
Subunternehmer:
Bei der Beauftragung von Subunternehmen oder der sonstigen Einschaltung Dritter können sich die Bieter zum Nachweis Ihrer Leistungsfähigkeit und Fachkunde auch dieser Unternehmen bedienen.
Bei Angebotsabgabe in Verbindung mit einem Subunternehmer ist eine Verpflichtungserklärung über das Bereitstellen entsprechender Mittel zur Auftragserfüllung einzureichen. Darüber hinaus ist von den Bietern anzugeben, in welcher Höhe sie beabsichtigen, Leistungen an Subunternehmen zu vergeben.
Ein Einsatz von Nachunternehmern bedarf der vorherigen Genehmigung des Auftraggebers. Dabei sind ebenfalls die Vorgaben und Voraussetzungen dieses Vertrages, der Leistungsbeschreibung, des Leistungsverzeichnisses und aller Anlagen einzuhalten.
In diesem Fall sind auch für den Nachunternehmer, die in der Ausschreibung genannten Eignungsnachweiseunaufgefordert einzureichen.
Bietergemeinschaften:
- Mitgliedsverzeichnis der Bietergemeinschaften
- Von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung, dass der/die bevollmächtigte/n Vertreter/-innen die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber verbindlich vertritt und alle Mitglieder für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner haften
Bereitstellung der Unterlagen:
Es erfolgt eine elektronische Bereitstellung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr.
Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Zur Teilnahme ist zwingenderforderlich, dass Einsicht in die dortigen Unterlagen genommen wird. Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme wird empfohlen, da dann auch Nachrichten an die Vergabestelle gesendet werden können, sowie automatisch über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert wird.
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYFDMNS

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird(§168 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 134 GWB).
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden.

Text

Die Fördermittel müssen nach Richtlinie zum 31.12.2022 verausgabt sein. Sollte es während des Projektes zu
Verzögerungen kommen, sodass die iPads nicht vollständig bis Ende des Kalenderjahres 2022 in die Schulen
geliefert werden können, verpflichtet sich der Auftragnehmer die übrigen Geräte in einem Logistikzentrum, oder
ähnlichem, in Dortmund zu lagern. Der Lagerort muss, für eine mengenmäßige Abnahme, für Techniker*innen
des Dortmunder Systemhauses begehbar sein. In diesem Fall wäre eine Rechnung für die gesamte gelagerte
Hardware im Jahr 2022 zu stellen. Für die ausgeschriebene Dienstleistung wäre dann eine zusätzlich
Rechnung zu stellen, wenn die Dienstleistung erbracht ist.
Vertragslaufzeiten:
Neugeräte bis 31.12.2022
Altgeräte bis voraussichtlich 30.06.2023

Text

- geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, der Liefer- bzw. Erbringungszeit sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.
- Der Auftragnehmer muss in den letzten 3 Jahren mind. 3 vergleichbare Aufträge mit mind. 5 Mio. EUR Auftragsvolumen erhalten haben. Bitte entsprechende Dokumente beifügen.
- Übersicht der Referenzen im schulischen Kontext alternativ werden Projekte in geforderter Größenordnung für den öffentlichen Bereich akzeptiert. In diesem Fall ist zusätzlich der Autorisierungsgrad "Apple Authorised Education Specialist (AAES)" einzureichen.
- Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist
- Autorisierungsgrad des Auftragnehmer: Apple Authorised Education Specialist (AAES)
- Autorisierung durch Apple an Bereitstellungsprogrammen teilzunehmen
- Bestätigung über die Möglichkeit der automatischen Geräteregistrierung im städtischen Mobile Device Management im Roll-Out ohne Nutzerinteraktion anzubieten
- Bestätigung über die Möglichkeit zum Kauf von Volumen-Lizenz-Guthaben für den Bildungsbereich zur Verteilung an die Schulen zur selbstständigen Beschaffung von Lizenzen, die schülerübergreifend genutzt werden und in verschiedenen Klassenstufen weitergegeben werden können (Verwaltete Verteilung)