Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung (in Losen) für unsere Dienststellen für den Zeitraum 01.09.2022 bis 31.12.2024

Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis, Rechtsamt Zentrale Vergabestelle

Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung für die Dienststellen des Landratsamts Rhein-Neckar-Kreis sowie des Eigenbetriebs Bau, Vermögen und Informationstechnik für den Zeitraum 01.09.2022 bis 31.12.2024.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis, Rechtsamt Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen › Betriebliche Gesundheitsfürsorge

Wo?

• Karlsruhe › Rhein-Neckar-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-05-20	Auftragsbekanntmachung
2022-08-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebliche Gesundheitsfürsorge
Referenznummer: 087.31:Arb.Med_Sicher2022
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betriebliche Gesundheitsfürsorge 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Betriebliche Gesundheitsfürsorge 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis, Rechtsamt Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Kurfürsten-Anlage 38 - 40
Postleitzahl: 69115
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rhein-neckar-kreis.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@rhein-neckar-kreis.de 📧
Fax: +49 622152291759 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-180dc7a5191-32fbc61beea929aa 🌏
URL der Teilnahme: http://www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-25 📅
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 101-280327
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 258946.50 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Arbeitsmedizin
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

In den Verwaltungen des Landratsamts Rhein-Neckar-Kreis und seines Eigenbetriebs Bau, Vermögen und Informationstechnik nachfolgend Dienststellen genannt, ist gemäß § 16 des Gesetzes über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte für Arbeitssicherheit (ASiG) vom 12. Dezember 1973, zuletzt geändert durch Artikel 3 Absatz 5 des Gesetzes vom 20. April 2013 (BGBl. I S. 868), ein den Grundsätzen dieses Gesetzes gleichwertiger arbeitsmedizinischer Arbeitsschutz zu leisten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 148189.50 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Arbeitssicherheit
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Geschätzter Wert ohne MwSt: 110 757 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 69115 Heidelberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bitte legen Sie Ihrem Angebot die einschlägige/n Verpflichtungserklärung/en zum Mindestentgelt unter der Nutzung der Dokumente "LTMG_Mindestentgelt" und "LTMG_AEntGt" bei. Beachten Sie zudem das Dokument "Checkliste für Bietende".

Bitte füllen Sie den Fragebogen zur Eignungsprüfung elektronisch im Bietercockpit aus und fügen Sie die geforderten Unterlagen ihrem Antrag bei. Die hierin gemachten Angaben zählen als Eigenerklärungen. Dies gilt für alle Eigenerklärungen zur Eignung.

Geben Sie im elektronischen Fragebogen folgende Erklärungen ab:

- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123, 124 GWB,

- Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

- Angabe zur Berufs- oder Handelsregistereintragung

- Angabe zur Bietergemeinschaft, falls einschlägig

(Formular: Komm EU (D) Bieter)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Weiterhin sind folgende eignungsrelevanten Erklärungen im elektronischen Fragebogen abzugeben:

1) Eigenerklärung, aus der der Gesamtumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre hervorgeht

2) Eigenerklärung über das Bestehen oder den Neuabschluss (im Auftragsfall) einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein, bzw. ist zu bestätigen, dass die Berufshaftpflichtversicherung im Falle der Auftragserteilung entsprechend erhöht werden kann. Diese muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden.

Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren, Liquidation und Insolvenzplan

Mindeststandards:

zu 2): Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:

- Personenschäden:

Mindestens 3.000.000 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr

- Sach- und unechte Vermögensschäden:

Je mindestens 3.000.000 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr.

- Echte Vermögensschäden:

Mindestens 200.000 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Weiterhin sind die nachfolgenden eignungsrelevanten Erklärungen im elektronischen Fragebogen abzugeben. Die Kriterien gelten jeweils für beide Lose, sofern nicht explizit auf ein bestimmtes Los Bezug genommen wird

1) Eigenerklärung über einschlägige Referenzen der letzten zwei Jahre mit Angabe des Leistungsgegenstandes (inkl. Kurzbeschreibung), des Rechnungswertes, des Leistungszeitraums, der Rolle Ihrer Firma, des Bereichs sowie des Auftraggebers.

Hierzu ist jeweils der Vordruck "Formblatt für die Nennung von Referenzen" zu verwenden

Die Vergleichbarkeit ergibt sich aus den nachfolgend genannten Kriterien aus Art und Umfang der Leistung.

nur zu Los 1:

Referenzen über arbeitsmedizinische Tätigkeiten bei öffentlichen Auftraggebern (Bund, Länder, Landkreise oder Gemeinden mit deren Körperschaften, Anstalten, Stiftungen, sowie Regie- und Eigenbetrieben) in vergleichbarer Größe und Struktur (allgemeine Verwaltung/Straßenbau/Forst).

nur zu Los 2:

Referenzen über sicherheitstechnische Tätigkeiten bei öffentlichen Auftraggebern (Bund, Länder, Landkreise oder Gemeinden mit deren Körperschaften, Anstalten, Stiftungen, sowie Regie- und Eigenbetrieben) in vergleichbarer Größe und Struktur (allgemeine Verwaltung/Straßenbau/Forst).

2) Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenanzahl sowie die durchschnittlichen Zahl Ihrer Führungskräfte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

3) Eigenerklärung über die fachliche Qualifikation

Zusicherung der dauerhaft vorhandenen Kontinuität betreffend der fachlichen und sozialen Kompetenz beim Personaleinsatz während der Auftragsdurchführung.

Anzahl der Mitarbeitenden mit der Qualifikation nach §…

… 4 ASiG in Verbindung mit § 3 DGUV Vorschrift 2 in der zuständigen Niederlassung

… 7 ASiG in Verbindung mit § 4 DGUV Vorschrift 2 in der zuständigen Niederlassung

4) Eigenerklärung zur Fachkunde

Angaben über betriebsinterne Vorgaben bzw. Empfehlungen hinsichtlich des Besuchs tätigkeitsrelevanter Fortbildungen.

nur für Los 1:

Angaben über für die Ausübung der Tätigkeit notwendigen Fortbildungsveranstaltungen, an denen der/die für den Auftrag vorgesehene Betriebsärztin bzw. der Betriebsarzt im Laufe der letzten zwei Jahre teilgenommen hat.

(tabellarische Darstellung)

nur für Los 2:

Angaben über für die Ausübung der Tätigkeit notwendigen Fortbildungsveranstaltungen, an denen die für den Auftrag vorgesehene Fachkraft für Arbeitssicherheit im Laufe der letzten zwei Jahre teilgenommen hat.

5) Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge zu vergeben sind, falls einschlägig (Formular Komm EU (D) ErklNachunt)

Bitte beachten Sie, dass der Einsatz von Unterauftragnehmern auf sogenannte nicht kritische Aufgaben beschränkt ist.

6) Maßnahmen zur Qualitätssicherung

Erklärung ob ein Fortbildungskonzept vorliegt und dessen Beschreibung.

Erklärung, ob ein Personalvertretungskonzept vorliegt und dessen Beschreibung.

Angaben zu einer abgeschlossenen Zertifizierung nach einem

anerkannten Qualitätssicherungssystem (z.B. Normenreihe DIN/ISO 9000 ff. oder vergleichbar) oder gleichwertiges firmeneigenenes Qualitätsmanagementsystem.

anerkannten Qualitätssicherungssystem (bzw. Arbeitsschutzmanagementsystem z.B. OHRIS, SCC, GQA und/oder Normenreihe DIN/ISO 9000 ff. oder vergleichbar) oder gleichwertiges firmeneigenenes Qualitätsmanagementsystem.

7) Eigenerklärung zur vorhandenen Ausstattung

-Angaben zu den Betreuungszentren, die mit welcher personellen Ausstattung zur Verfügung stehen, um eine ortsnahe Betreuung erfüllen zu können.

-Angaben zu den medizinischen Sachmittel (spezielle Untersuchungsgeräte, Analysegeräte, Messgeräte usw.), die für die Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen.

Angaben zu dem zur ortsnahen Betreuung vorgesehenen Standort.

Angaben, welche Personalressourcen dort zur Verfügung stehen.

Mindeststandards:

zu 1.)

Vorlage von mindestens 2 Referenzen je angebotenen Loses.

zu 3.)

mindestens 3 entsprechend qualifizierte Mitarbeitende je angebotenen Loses.

zu 6.)

Bestätigung eines geeigneten Fortbildungs- und Personalvertretungsgesetzes

Bestätigung eines geeigneten Qualitätssicherungssystems.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-06-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:01
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.rhein-neckar-kreis.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.rhein-neckar-kreis.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-180dc7a5191-32fbc61beea929aa 🌏
URL der Teilnahme: www.auftragsboerse.de 🌏
Internetadresse: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/Register 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

HINWEISE ZUR ELEKTRONISCHEN RECHNUNGSSTELLUNG:

Für eine elektronische Rechnungsstellung (XRechnung oder ZUGFeRD 2.0) verwenden Sie bitte ausschließlich den Zentralen Rechnungseingang Baden-Württemberg, den Sie zusammen mit weiteren Informationen unter https://service-bw.de/erechnung erreichen oder per E-Mail an rechnung@service-bw.bwl.de. Ihr Rechnungsdokument

muss dazu im Standard XRechnung oder einem anderen der Norm EN 16931 entsprechenden Format (z.B. ZUGFeRD 2.0) erstellt werden und im Feld Buyer-Reference (BT-10) unsere Leitweg-ID 08226-A8148-09 aufweisen.

SONSTIGE HINWEISE:

Es ist in den vorbereiteten Dokumenten der Ausschreibungsunterlage u.a. zu erklären, dass:

1.) die geltenden Vorschriften des Datenschutzes (insbesondere DSGVO /§ 53 BDSG-neu/§ 6 LDSG) durch die Bietenden und deren Erfüllungsgehilfen vor, während und nach der Projektausführung/Beauftragung beachtet werden.

2.) die Vorgaben und Bestimmungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden- Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG) eingehalten werden.

3.) alle mit dem Angebot vorgelegten Angaben und Erklärungen im Auftragsfalle zum Vertragsbestandteil werden, soweit diese eine zu erbringende Leistung oder vorhandene Eigenschaft bestätigen.

4.)

Es sind außerdem Fragebögen zur Leistungserbringung und vertraglichen Pflichten zu beantworten.

HINWEISE ZUR E-VERGABE:

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass keine Angebotsabgabe in Papierform zulässig ist. Die Vergabestelle stellt ausfüllbare PDF-Dokumente zur Verfügung. Das Leistungsverzeichnis (Preisteil +Infofragebögen) sowie der Fragebogen zur Eignungsprüfung müssen innerhalb des E-Vergabe-Systems ausgefüllt werden.

Ergänzende und angeforderte Unterlagen können bieterseitig im E-Vergabe-System als Anlage hochgeladen und dem Angebot somit beigefügt werden.

Der/Die Bietende muss das digitales Angebot rechtzeitig sowie unter Berücksichtigung seiner zur Verfügung stehenden Internet- Bandbreiten bzw. Datenupload-Geschwindigkeiten über das E-Vergabe-System einreichen.

Das Ende der Angebotsfrist ist dabei unbedingt zu beachten.

Die einzureichenden Unterlagen sind der "Checkliste für Bietende" zu entnehmen.

Wir empfehlen Ihnen, sich bei Interesse an der Teilnahme an diesem Verfahren, frühzeitig kostenfrei über www.auftragsboerse.de am E-Vergabe System anzumelden.

HINWEISE ZUR LOSWEISEN ANGEBOTSABGABE:

Es kann auf ein oder mehrere oder alle Lose ein Angebot abgegeben werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende Regelungen wird hingewiesen: § 160 Abs. 3 GWB.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.

§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 101-280327 (2022-05-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 165-469611
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 101-280327
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen

Die Angabe von 0,01 EUR bei II.1.7) und V.2.4) erfolgt aus technischen Gründen der Übermittlungsschnittstellen. Es erfolgt keine Bekanntgabe der Beträge, da wir diese Angaben im konkreten Fall als schützenswert erachten. Der Auftrag für Los 1 wurde bereits am 29.07.2022 vergeben. Aus technischen Gründen der Übermittlungsschnittstellen konnten bei V.2.1) keine losweise unterschiedlichen Tage des Vertragsabschlusses benannt werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-16 📅
Name: PIMA Health & Safety GmbH
Postanschrift: Anna-Birle-Str. 1
Postort: Mainz-Kastel
Postleitzahl: 55252
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 613472611000 📞
E-Mail: timo.jung@pima.de 📧
Land: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Arbeitsschutz Jeannette Borch e.K.
Postanschrift: Bornsdorf Trebbinchen 3a
Postort: Heideblick
Postleitzahl: 15926
Telefon: +49 35455867820 📞
E-Mail: info@borch.info 📧
Land: Dahme-Spreewald 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angabe von 0,01 EUR bei II.1.7) und V.2.4) erfolgt aus technischen Gründen der Übermittlungsschnittstellen.

Es erfolgt keine Bekanntgabe der Beträge, da wir diese Angaben im konkreten Fall als schützenswert erachten.

Der Auftrag für Los 1 wurde bereits am 29.07.2022 vergeben.

Aus technischen Gründen der Übermittlungsschnittstellen konnten bei V.2.1) keine losweise unterschiedlichen Tage des Vertragsabschlusses benannt werden.

Quelle: OJS 2022/S 165-469611 (2022-08-24)

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