Arbeitsplatz- und Bibliotheksumzug_VMP 6 Philosophenturm

Universität Hamburg

Die Universität Hamburg ist mit über 42.000 Studenten die größte Universität in der Freien und Hansestadt Hamburg, die größte Forschungs- und Ausbildungseinrichtung in Norddeutschland und eine der größten Hochschulen in Deutschland. Im Herzen der Freien Hansestadt Hamburg gelegen, bietet die Universität ein vielfältiges Lehrangebot und exzellente Forschung.
Die Universität Hamburg (UHH) räumt im Gebäude Überseering 35 (Ü35) alle von der Universität genutzten Räume. Es handelt sich um ca. 315 Büro-, ca. 35 Funktions-, 57 Seminarräume und Bibliotheken mit ca. 850.000 Medien.
Des Weiteren ziehen ca. 30 Büros mit ca. 65 Arbeitsplätzen aus anderen Liegenschaften in Hamburg (Max-Brauer-Allee, Edmund-Siemers-Allee, Rothenbaum Chaussee) in das Gebäude Von-Melle-Park 6 (VMP6).
Über die Büros verteilt sollen ca. 450 PC-Arbeitsplatzausstattungen inkl. Telefonen, ca. 50 PCs in Seminarräumen und Geräten in den Bibliotheken in den VMP6 umgezogen werden.
Die Ausschreibung umfasst für alle Büros, Seminarräume, Funktionsräume und Bibliotheken die Räumung der Räume Überseering 35, den Umzug und Bezug der neuen Räume im Gebäude Von-Melle-Parkt 6. Aus den Bibliotheken ziehen alle Medien um, ebenfalls Teile des Mobiliars und Geräte. Einen Teil des Umzuges betrifft auch den Umzug der IT-Technik, der Telefone und Medientechnik inkl. einer De- und Reverkabelung.
Die Möbel und Geräte werden umgezogen, eingelagert oder entsorgt.
Für die neuen Büros und Teile der Funktionsräume im VMP6 ist eine Möblierungsplanung zu erstellen, der eine zu erstellende Bestandsaufnahme der Möbel im Ü35 vorgeschaltet ist. Die Möblierungsplanungen sind mit den Nutzer:innen abzustimmen. Die Leistungen beinhalten alle Koordinationsleistungen und Abstimmungen, die für einen reibungslosen Umzug erforderlich werden.
Der zeitliche Ablauf ist wie folgt geplant:
 Unmittelbar nach Auftragsvergabe beginnt der AN mit der Bestandsaufnahme und der Erarbeitung des Zeitplanes für die Möblierungsplanung.
 im Anschluss an die Bestandsaufnahme beginnt die Möblierungsplanung mit einem Abstimmungsprozess mit den Nutzer:innen.
 Der physische Umzug ist im Zeitraum 06.02-31.03.2023 auszuführen und abzuschließen.
 Parallel zur Möblierungsplanung ist die Ablaufplanung des Umzuges der Bibliotheken mit den Nutzer:innen zu erstellen und im Anschluss Anfang 2023 der Umzug der ca. 850.000 Medien der Bibliotheken auszuführen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-03-25 Auftragsbekanntmachung
2022-09-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-03-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Hamburg
Postanschrift: Mittelweg 124
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20148
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Strategischer Einkauf
E-Mail: strategischereinkauf@uni-hamburg.de 📧
Fax: +49 40239512234 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: https://uni-hamburg.de/ 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/1c12cfe8-3401-403d-bd4e-743f6717a451 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/1c12cfe8-3401-403d-bd4e-743f6717a451 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Arbeitsplatz- und Bibliotheksumzug_VMP 6 Philosophenturm UHH_2022019 VVfmTnw
Produkte/Dienstleistungen: Umzugsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Universität Hamburg ist mit über 42.000 Studenten die größte Universität in der Freien und Hansestadt Hamburg, die größte Forschungs- und...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Universität Hamburg ist mit über 42.000 Studenten die größte Universität in der Freien und Hansestadt Hamburg, die größte Forschungs- und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“a) Darstellung (Organigramm) des Projektteams (Projektleitung, Möblierungsplanung, Koordinatoren) und des projektbezogenen Umzugsteams, b) Darstellung eines...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 10
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“a) Eigenerklärung über die Eignung zur Auftragsdurchführung, b) Teilnahmeantrag inkl. Bestätigung der Mindestkriterien, c) Bewerbervorstellung bestehend...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angaben zur Präqualifizierung und/ oder Angaben für Registerabfragen aus dem Gewerbezentralregister bzw. aus dem Register zum Schutz des fairen Wettbewerbs;...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten zu verfügen und auf Verlangen geeignete Unterlagen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Das teilnehmende Unternehmen verfügt über:  mindestens 2 im eigenen Unternehmen fest angestellte Projektleiter,  mindestens 2 im eigenen Unternehmen fest...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie über ausreichend Erfahrung zu verfügen, um den Auftrag in der geforderten...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-04-27 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-07-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen. Ein Antrag ist demnach unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
Quelle: OJS 2022/S 063-165991 (2022-03-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 063-165991

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Arbeitsplatz- und Bibliotheksumzug_VMP 6 Philosophenturm
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Sellenthin GmbH
Postanschrift: Pinkertweg 55
Postort: HAmburg
Postleitzahl: 22113
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2022/S 174-493025 (2022-09-06)