Arbeitsplatzsysteme Zone 1

Ministerium des Innern des Landes NRW

Es ist der Erwerb von Arbeitsplatzausstattungen nach Anforderungen des BSI hinsichtlich der Abstrahlung gemäß des Zonenmodells der Zone 1 beabsichtigt. Der Leistungsgegenstand umfasst die Zertifizierung durch das BSI, die Vermessung und Kennzeichnung der Arbeitsplatzsysteme, die Lieferung der Hardware, entsprechende Garantieleistungen und Mängelbeseitigungen sowie der Aufbau der Hardware. Optional ist ist für einen (vorhandenen) Monitorarm auch dessen Abholung im Lager und seine Montage am Aufbauort im Zusammenhang mit dem Aufbau des Arbeitsplatzsystems anzubieten. Die Ausschreibung ist ausschließlich an Firmen gerichtet, die sich in der Geheimschutzbetreuung des Bundes- oder Landesministeriums für Wirtschaft befinden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-04-12 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Menge oder Umfang:
Auftragsgegenstand ist die Lieferung von 600 kompletten Arbeitsplatzsystemen gemäß Zonenmodell der Zone 1 nach Anforderungen des BSI, jeweils bestehend aus- einem Arbeitsplatzrechner,- zwei Flachbildschirmen,- Tastatur, Maus, Headset und- Verkabelungen aller Komponenten.Zusätzlich sind die USB Peripheriegeräte (Tastatur, Maus, Headset) durch USB Port-Locks zu sichern bzw. zu verriegeln. Weiterhin umfasst die Leistung den Aufbau von mindestens 300 bis zu 500 der gelieferten Arbeitsplatzsysteme in den Räumen des Auftraggebers (Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen).Die Arbeitsplatzsysteme werden spätestens zu folgenden Zeitpunkten (Bereitstellungszeitpunkt) zum Abruf durch den Auftraggeber bereitgestellt:- 300 Arbeitsplatzsysteme spätestens zum 01.11.2022- 300 Arbeitsplatzsysteme spätestens zum 01.12.2022Für weitergehende Details zum Leistungsgegentand, siehe Leistungsbeschreibung.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium des Innern des Landes NRW
Postanschrift: Friedrichstraße 62-80
Postleitzahl: 40217
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: https://www.im.nrw 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@im.nrw.de 📧
Telefon: +49 211/871-01 📞
Fax: +49 211/871-3244 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-12 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 075-205986
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen
Die Vergabe- und Vertragsunterlagen werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (VMP) zur Verfügung gestellt. Es wird die (kostenfreie) Registrierung des Unternehmens auf dem VMP unter http://www.evergabe.nrw.de empfohlen. Diese hat für die Unternehmen den Vorteil, dass sie laufend auf etwaige zusätzliche Informationen im Rahmen der Bieterkommunikation hingewiesen werden. Bei Verzicht auf die Registrierung, sind die Unternehmen selbst dafür verantwortlich, ihre Informationen aktuell zu halten. Auf die Gefahr, wesentliche Neuigkeiten nicht zu erfahren und möglicherweise einen fehlerhaften Teilnahmeantrag abzugeben, weise ich hin. Um selbst im Rahmen der Bieterkommunikation Fragen an die Vergabestelle zu richten, ist ebenso wie für die Abgabe von Anträgen im VMP NRW eine Registrierung zwingend erforderlich.Zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen sind nur schriftliche Fragen über den Kommunikationsbereich des VMP zugelassen. Die Antworten sowie ggf. weitere Informationen zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen werden schriftlich, zeitgleich und anonymisiert im Kommunikationsbereich des VMP eingestellt. Bieterfragen und deren Antworten werden grundsätzlich Bestandteil der Leistungsbeschreibung.Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Fragen, die nicht bis spätestens zur genannten Frist vor Ablauf der Teilnahmefrist eingegangen sind, nicht zu beantworten. Für einen vollständigen Teilnahmeantrag sind die in den Vergabeunterlagen "CSX 43 - Zusammenstellung einzureichender Unterlagen" aufgeführten Unterlagen mit dem Teilnahmeantrag (Formular 314 EU) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von der Möglichkeit der Nachforderung von nicht bzw. nicht rechtzeitig eingereichten Unterlagen, Erklärungen und Nachweisen unter Wahrung des Gleichbehandlungsgebots keinen Gebrauch zu machen. Fehlende Angaben, Unterlagen oder Nachweise können somit zum Ausschluss von der weiteren Teilnahme am Verfahren führen. Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter Vorzulegende Nachweise: ggf. Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung ggf. Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung ggf. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Formular 533 EU); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung Bekanntmachungs-ID: CXS7YYBYDZ8
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es ist der Erwerb von Arbeitsplatzausstattungen nach Anforderungen des BSI hinsichtlich der Abstrahlung gemäß des Zonenmodells der Zone 1 beabsichtigt. Der Leistungsgegenstand umfasst die Zertifizierung durch das BSI, die Vermessung und Kennzeichnung der Arbeitsplatzsysteme, die Lieferung der Hardware, entsprechende Garantieleistungen und Mängelbeseitigungen sowie der Aufbau der Hardware. Optional ist ist für einen (vorhandenen) Monitorarm auch dessen Abholung im Lager und seine Montage am Aufbauort im Zusammenhang mit dem Aufbau des Arbeitsplatzsystems anzubieten. Die Ausschreibung ist ausschließlich an Firmen gerichtet, die sich in der Geheimschutzbetreuung des Bundes- oder Landesministeriums für Wirtschaft befinden.
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Dauer: 48 Monate
Referenznummer: ZVSt-2022-028/IT
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Ministerium des Innern des Landes NRW
Friedrichstraße 62-80
40217 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Einzureichende Unterlagen:
- Mindestjahresumsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen:
- über einen Jahresumsatz von mindestens 1 Mio. EUR
durch:
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (vgl. Ziff. 7.3)
- Berufs- oder Haftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen:
- über eine Berufs- oder Haftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mind. 2 Mio. EURO, die besteht oder im Auftragsfall mit der geforderten Haftungssumme abgeschlossen wird
Eigenerklärung (und Vorlage des Nachweises spätestens 3 Wochen nach Zuschlagserteilung) (vgl. Ziff. 7.3)
Vorzulegende Nachweise:
Mindestjahresumsatz; Es ist ein Nachweis zu erbringen:
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Berufs- oder Haftpflichtversicherung; Es ist ein Nachweis zu erbringen:
Eigenerklärung (und Vorlage des Nachweises spätestens 3 Wochen nach Zuschlagserteilung); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Einzureichende Unterlagen:
- Sicherheitsbescheid (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen:
- Der Bewerber muss hinsichtlich seiner Eignung als Teilnehmer am Verfahren mit seinem Teilnahmeantrag nachweisen und darlegen, dass das Verfahren zur Her-stellung der genannten Sicherheitsanforderungen bereits abgeschlossen ist und er damit die für die Leistungserbringung beschriebenen Voraussetzungen der Ge-heimschutzbetreuung erfüllt
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durch:
Sicherheitsbescheid des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (vgl. Ziff. 7.2.1)
- Eigenerklärung sicherheitsüberprüftes Personal (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen:
Das einzusetzende Personal muss zum Leistungsbeginn eine erweiterte Sicher-heitsüberprüfung (Ü2) erfolgreich abgeschlossen haben.
Eigenerklärung (s. Anlage) unter Angabe der Anzahl der für den Vertragszeitraum verfügbaren sicherheitsüberprüften Personen im Unternehmen zum Aufbau der Arbeitsplatzsysteme sowie entsprechender Tätigkeiten im Rahmen der Garantieleistungen und Gewährleistung (vgl. Ziff. 7.2.2)
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Vorzulegende Nachweise:
Sicherheitsanforderungen an das leistende Unternehmen; Es ist ein Nachweis zu erbringen:
Der Bewerber muss hinsichtlich seiner Eignung als Teilnehmer am Verfahren mit seinem Teilnahmeantrag nachweisen und darlegen, dass das Verfahren zur Herstellung der genannten Sicherheitsanforderungen bereits abgeschlossen ist und er damit die für die Leistungserbringung beschriebenen Voraussetzungen der Ge-heimschutzbetreuung erfüllt
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Sicherheitsbescheid des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung
Sicherheitsanforderungen an das einzusetzende Personal; Es ist ein Nachweis zu erbringen:
Eigenerklärung (s. Anlage) unter Angabe der Anzahl der für den Vertragszeitraum verfügbaren sicherheitsüberprüften Personen im Unternehmen zum Aufbau der Arbeitsplatzsysteme sowie entsprechender Tätigkeiten im Rahmen der Garantieleistungen und Gewährleistung.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
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Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:
Die Vorgaben des TVgG NRW sind zu beachten (Formular 513 EU).Einzureichende Unterlagen:- Sicherheitsbescheid des Bundesministeriums (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen)- Eigenerklärung sicherheitsüberprüftes Personal (mit dem Teilnahmeantrag mitteils Eigenerklärung vorzulegen)
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Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
ausgefülltes Preisblatt mit den eingesetzten Angebotspreisen; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
technische Datenblätter der angebotenen Komponenten (vgl. Ziff. 3 und Anlage 1); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens:
Es wurde ein Beschleunigtes Verfahren ausgewählt, da aufgrund der aktuellen Marktlage und der durch die Pandemie und den Ukrainekonflikt bedingten Lieferverzögerungen für IT-Hardware eine besondere Dringlichkeit vorliegt.
Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-05-10 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Fr. Spatharis
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter 🌏
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabe- und Vertragsunterlagen werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (VMP) zur Verfügung gestellt. Es wird die (kostenfreie) Registrierung des Unternehmens auf dem VMP unter http://www.evergabe.nrw.de empfohlen. Diese hat für die Unternehmen den Vorteil, dass sie laufend auf etwaige zusätzliche Informationen im Rahmen der Bieterkommunikation hingewiesen werden. Bei Verzicht auf die Registrierung, sind die Unternehmen selbst dafür verantwortlich, ihre Informationen aktuell zu halten. Auf die Gefahr, wesentliche Neuigkeiten nicht zu erfahren und möglicherweise einen fehlerhaften Teilnahmeantrag abzugeben, weise ich hin. Um selbst im Rahmen der Bieterkommunikation Fragen an die Vergabestelle zu richten, ist ebenso wie für die Abgabe von Anträgen im VMP NRW eine Registrierung zwingend erforderlich.Zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen sind nur schriftliche Fragen über den Kommunikationsbereich des VMP zugelassen. Die Antworten sowie ggf. weitere Informationen zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen werden schriftlich, zeitgleich und anonymisiert im Kommunikationsbereich des VMP eingestellt. Bieterfragen und deren Antworten werden grundsätzlich Bestandteil der Leistungsbeschreibung.Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Fragen, die nicht bis spätestens zur genannten Frist vor Ablauf der Teilnahmefrist eingegangen sind, nicht zu beantworten. Für einen vollständigen Teilnahmeantrag sind die in den Vergabeunterlagen "CSX 43 - Zusammenstellung einzureichender Unterlagen" aufgeführten Unterlagen mit dem Teilnahmeantrag (Formular 314 EU) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von der Möglichkeit der Nachforderung von nicht bzw. nicht rechtzeitig eingereichten Unterlagen, Erklärungen und Nachweisen unter Wahrung des Gleichbehandlungsgebots keinen Gebrauch zu machen. Fehlende Angaben, Unterlagen oder Nachweise können somit zum Ausschluss von der weiteren Teilnahme am Verfahren führen.
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Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter
Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter
Vorzulegende Nachweise:
ggf. Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
ggf. Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
ggf. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Formular 533 EU); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYBYDZ8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221/147-3055 📞
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Fax: +49 221/147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ist ein Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt, ist dieser vor Einreichen eines Nachprüfungsantrages innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.
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Wiederkehrender Auftrag
2027
Quelle: OJS 2022/S 075-205986 (2022-04-12)