ArGe Prüfung: Beschaffung von IKT-Leistungen für die Prüfungsstelle Ärzte Bayern

Arbeitsgemeinschaft Prüfung Ärzte Bayern c/o Prüfungsstelle Ärzte Bayern

Die Arbeitsgemeinschaft Prüfung Ärzte Bayern (c/o Prüfungsstelle Ärzte Bayern) beabsichtigt die Beschaffung von Leistungen der Informationstechnologie (IKT-Leistungen) für ihren Betrieb sowie zur Umsetzung und Abwicklung ihrer Aufgaben.
Die IKT-Leistungen werden dabei in zwei (2) Fachlosen innerhalb dieses Vergabeverfahrens sowie in einem weiteren, hiervon getrenntem Vergabeverfahrens ausgeschrieben.
Die zwei (2) Fachlose in diesem Vergabeverfahren betreffen im Wesentlichen:
Los 1: IKT-Ausstattung
Weitgehende Zurverfügungstellung (Betrieb und Bereitstellung) von Hard- und Software zur betrieblichen Nutzung auf Zeit gegen periodische Entgeltung.
Los 2: Ärzteportal
Zurverfügungstellung (Betrieb und Bereitstellung) einer Kommunikationslösung auf Zeit gegen periodische Entgeltung als Software-as-a-Service (SaaS) zum Austausch von Dateien (s. u.) mit Vertragsärzten in Bayern (Ärzteportal).
Eine ausführliche Darstellung des Leistungsgegenstandes findet sich in den Dokumenten Leistungsbeschreibung_Los-##" und "Bewertungsmatrix-Leistung_Los-##", "Preisblatt_Los-## sowie in dem jeweiligen "Leistungsvertrag-Los-##".

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• FTAPI Software GmbH

Wer?

• Arbeitsgemeinschaft Prüfung Ärzte Bayern c/o Prüfungsstelle Ärzte Bayern

Wie?

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt
• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-09	Auftragsbekanntmachung
2022-03-11	Ergänzende Angaben
2022-06-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informationstechnologiedienste
Referenznummer: MaBu-2022-0008
Kurze Beschreibung:

Die Arbeitsgemeinschaft Prüfung Ärzte Bayern (c/o Prüfungsstelle Ärzte Bayern) beabsichtigt die Beschaffung von Leistungen der Informationstechnologie (IKT-Leistungen) für ihren Betrieb sowie zur Umsetzung und Abwicklung ihrer Aufgaben. Die IKT-Leistungen werden dabei in zwei (2) Fachlosen innerhalb dieses Vergabeverfahrens sowie in einem weiteren, hiervon getrenntem Vergabeverfahrens ausgeschrieben. Die zwei (2) Fachlose in diesem Vergabeverfahren betreffen im Wesentlichen: Los 1: IKT-Ausstattung Weitgehende Zurverfügungstellung (Betrieb und Bereitstellung) von Hard- und Software zur betrieblichen Nutzung auf Zeit gegen periodische Entgeltung. Los 2: Ärzteportal Zurverfügungstellung (Betrieb und Bereitstellung) einer Kommunikationslösung auf Zeit gegen periodische Entgeltung als Software-as-a-Service (SaaS) zum Austausch von Dateien (s. u.) mit Vertragsärzten in Bayern (Ärzteportal). Eine ausführliche Darstellung des Leistungsgegenstandes findet sich in den Dokumenten Leistungsbeschreibung_Los-##" und "Bewertungsmatrix-Leistung_Los-##", "Preisblatt_Los-## sowie in dem jeweiligen "Leistungsvertrag-Los-##".

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informationstechnologiedienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Informationstechnologiedienste 📦
Kommunikationssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Arbeitsgemeinschaft Prüfung Ärzte Bayern c/o Prüfungsstelle Ärzte Bayern
Postanschrift: Maximilianstraße 9
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.wpbayern.de 🌏
E-Mail: info@mayburg.de 📧
Telefon: +49 89451088960 📞
Fax: +49 89451088969 📠
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17ede0bd294-23d4db74d960f1d7 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-09 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-14 📅
Datum des Beginns: 2022-06-06 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 031-079791
ABl. S-Ausgabe: 31
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die IKT-Leistungen werden dabei in zwei (2) Fachlosen innerhalb dieses Vergabeverfahrens sowie in einem weiteren, hiervon getrenntem Vergabeverfahrens ausgeschrieben.

Die zwei (2) Fachlose in diesem Vergabeverfahren betreffen im Wesentlichen:

Los 1: IKT-Ausstattung

Weitgehende Zurverfügungstellung (Betrieb und Bereitstellung) von Hard- und Software zur betrieblichen Nutzung auf Zeit gegen periodische Entgeltung.

Los 2: Ärzteportal

Eine ausführliche Darstellung des Leistungsgegenstandes findet sich in den Dokumenten Leistungsbeschreibung_Los-##" und "Bewertungsmatrix-Leistung_Los-##", "Preisblatt_Los-## sowie in dem jeweiligen "Leistungsvertrag-Los-##".

Bezeichnung des Loses: IKT-Ausstattung
Losnummer: 1
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalig um zwei (2) Jahre.
Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen.
Bezeichnung des Loses: Ärzteportal
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

HINWEIS:

Zeitnah zum gegenständlichen Vergabeverfahren wird die Beschaffung einer BI-/Reporting-Lösung getätigt. Bei den Dateien, die aus dieser BI-/Reporting-Lösung generiert werden, handelt es sich um diejenigen, die über das Ärzteportal kommuniziert werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A.1.1 Handelsregisterauszug - LOS 1 und LOS 2

Bitte reichen Sie einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder eine vergleichbare Bescheinigung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem Ihr Unternehmen ansässig ist in Kopie ein, sofern für Ihre Unternehmensform einschlägig.

Bitte bestätigen Sie weiter, dass seit dem Datum der Ausstellung der Handelsregisterauskunft keine eintragungspflichtigen Sachverhalte vorgefallen sind.

(Ausschlusskriterium)

A.1.2 Eigenerklärungen gem. Abschnitt 4.2 - LOS 1 und LOS 2

Der Bieter bestätigt, dass er alle einschlägigen Eigenerklärungen des Abschnitts 4.2 der Bewerbungsbedingungen ausgefüllt und mindestens in Textform gekennzeichnet mit dem Angebot eingereicht haben.

(Ausschlusskriterium, Antwort "Ja" oder "Nein")

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A.2.1 Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand - LOS 1 und LOS 2 (mit unterschiedlichen Werten, s. u.)

Darstellung der Jahresumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit es Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Es sind die netto Umsätze pro Geschäftsjahr anzugeben. Der netto Umsatz muss im Durchschnitt in diesem Zeitraum mindestens pro Geschäftsjahr entsprechen (Mindestanforderung):

Los 1: 450.000,- EUR

Los 2: 150.000,- EUR

Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern werden die Werte für die Wertung addiert.

(Ausschlusskriterium)

Mindeststandards:

Der netto Umsatz muss im Durchschnitt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens pro Geschäftsjahr entsprechen (Mindestanforderung):

Los 1: 450.000,- EUR

Los 2: 150.000,- EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A.3.1 Referenzprojekte - LOS 1 und LOS 2 (mit unterschiedlichen Projektinhalten, s. u.)

Darstellung von zwei (2) erfolgreichen Referenzprojekten aus den letzten drei (3) Jahren, die mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Mindestanforderung).

Das Referenzprojekt ist mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn ...

Los 1: ...es hinsichtlich Auftragsvolumen pro Jahr, Technologien und verteilte Standorte vergleichbar ist (pro Referenz mind. 2 Kriterien erfüllt, in Summe alle drei)

Los 2:

...es sich um ein Projekt mit der Verarbeitung besonders schutzbedürftiger Daten gemäß DSGVO (bspw. Gesundheitsdaten) handelt

Erfolgreich sind Referenzen, bei denen insbesondere keiner der nachfolgenden Fälle vorliegt bzw. vorlag:

• Rückabwicklung des Vertrages

• Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund

• Geltendmachung von nicht unwesentlichen Vertragsstrafen

• Nicht unwesentliche Reduzierung des Leistungsumfangs gegenüber dem bei initialer Beauftragung definierten.

• Nicht unwesentliche Überschreitung des initialen Kostenansatzes (Auftragswertschätzung) bzw. Angebotspreises.

A.3.3 Informationssicherheitsmanagement-Zertifizierung - LOS 1 und LOS 2

Bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen in den Bereichen/Abteilungen/Einheiten, die im Falle eines Zuschlags für den Auftragnehmer den Schwerpunkt der Leistungen gem. Leistungsbeschreibung erbringen gemäß ISO 27001 zertifiziert ist und diese Zertifizierung auch während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird.

Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an.

Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung entsprechender Nachweise im Verfahren ausdrücklich vor.

(Ausschlusskriterium, Antwort "Ja / Nein")

A.3.4 Aufrechterhaltung der Eignung - LOS 1 und LOS 2

Bestätigen Sie, dass Sie Ihre Eignung entsprechend Ihren Angaben über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden?

A.3.5 Keine Interessenkollision - LOS 1 und LOS 2

Bestätigen Sie, dass Sie keinerlei Interessen haben, die mit dem angestrebten Vertragsabschluss im Widerspruch stehen und dieses zum Nachteil des Auftraggebers beeinflussen könnten?

A.3.6 Zusage Abschluss AV-Vertrag - LOS 1 und LOS 2

Bestätigen Sie, dass Sie im Falle des Zuschlags mit dem Auftraggeber einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag nach dessen Vorgabe abschließen werden?

A.3.7 Verarbeitung von Daten im EU-27-Inland - LOS 1 und LOS 2

Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung in der Lage sein werden sicherzustellen, dass die zugänglich gemachten Daten des Auftraggebers im Rahmen der Leistungserbringung das Hoheitsgebiet der Bundesrepublik Deutschland bzw. eines datenschutzrechtlich als sicher anzusehenden EU-27-Mitgliedsstaates nicht verlassen und die datenschutzrechtlichen Vorgaben des BayDSG, des BDSG und der DSGVO eingehalten werden?

A.3.8 Service-Autorisierung - NUR LOS 2

Bestätigen Sie, dass Sie von den Herstellern der für die Leistungserbringung angebotenen bzw. eingesetzten Produkte autorisiert sind, Serviceleistungen (Pflege & Wartung) zu erbringen?

Mindeststandards:

Zu A.3.1:

Mindestens zwei (2) erfolgreiche Referenzprojekten aus den letzten drei (3) Jahren, die mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar sind wie beschrieben (Mindestanforderung).

Zu A.3.3: Informationssicherheitsmanagement-Zertifizierung wie beschrieben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Arbeietsgemeinschaft in privatrechtlicher Organisationsform
Kontakt
Kontaktperson: MAYBURG Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Paul-Wassermann-Str. 3, 81829 München
Internetadresse: www.wpbayern.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17ede0bd294-23d4db74d960f1d7 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu I.1.:

Der Auftraggeber ist die ArGe mit Sitz in München. Da der Vorsitz der ArGe regelmäßig wechselt, gibt es auch nicht die eine Anschrift des Sitzes der ArGe.

Daher ist die Prüfungsstelle die von der ArGe bevollmächtigte Stelle, weswegen deren Adressdaten etc. angegeben worden sind.

Zu II.1.6): Klarstellung: Es ist die Abgabe von Angeboten für ein (1) und/oder mehrere Lose möglich. Die evtl. Angabe "Angebote sind möglich für nur die Gesamtheit aller Lose" wird vom TED-System selbständig erzeugtund ist NICHT zutreffend.

Bitte beachten Sie insbesondere Ziff. 3.3 der Bewerbungsbedingungen bzgl. des Versands der Informationsschreiben nach § 134 GWB.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Des Weiteren ist ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

Diese Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2022/S 031-079791 (2022-02-09)

Ergänzende Angaben (2022-03-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 053-138979
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 031-079791
ABl. S-Ausgabe: 53
Quelle: OJS 2022/S 053-138979 (2022-03-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Gemischt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 108-305693
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen

Die Angabe in II.2.7) ist nicht richtig. Angabe erfolgte so, da technisches Pflichtfeld.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Die Angabe in II.2.7) ist nicht richtig. Angabe erfolgte so, da technisches Pflichtfeld.

Kurze Beschreibung:

Zurverfügungstellung (Betrieb und Bereitstellung) einer Kommunikationslösung auf Zeit gegen periodische Entgeltung als Software-as-a-Service (SaaS) zum Austausch von Dateien (s. u.) mit Vertragsärzten in Bayern (Ärzteportal). HINWEIS: Zeitnah zum gegenständlichen Vergabeverfahren wird die Beschaffung einer BI-/Reporting-Lösung getätigt. Bei den Dateien, die aus dieser BI-/Reporting-Lösung generiert werden, handelt es sich um diejenigen, die über das Ärzteportal kommuniziert werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-24 📅
Name: FTAPI Software GmbH
Postanschrift: Steinerstraße 15f
Postort: München
Postleitzahl: 81369
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8923069540 📞
E-Mail: vergabe@ftapi.com 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die in dieser Bekanntmachung vergebener Aufträge angegebenen Preise sind nicht richtig. Von der Angabeder richtigen Preise wurde abgesehen, da es sich um Geschäftsgeheimnisse der betreffenden Unternehmen handelt.

Quelle: OJS 2022/S 108-305693 (2022-06-02)

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