ARH_Merzhausen_Planungsleistungen ELT KG440 u. KG450

Gemeinde Merzhausen

Vergabe von Fachplanungsleistungen für die Kostengruppen KG440 (Elektrische Anlagen) und KG450 (Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen), Leistungsphasen 2 bis 3 und 5 bis 9 gem. § 53 Abs. 2 Nr. 4 u. 5 HOAI Teil 4, Abschnitt 2 für das Projekt Alois-Rapp-Haus: Ausbau und Erweiterung der Kinderkrippe "Plumperquatsch e.V."; Aus- und Umbau der Grundschule der Gemeinde Merzhausen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• planE GmbH (plus-energie GmbH)

Wer?

• Gemeinde Merzhausen

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Freiburg › Breisgau-Hochschwarzwald

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-12	Auftragsbekanntmachung
2023-02-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Breisgau-Hochschwarzwald 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Merzhausen
Postanschrift: Friedhofweg 11
Postleitzahl: 79249
Postort: Merzhausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.merzhausen.de 🌏
E-Mail: arh@thost.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E32339845 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E32339845 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-12 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 200-569322
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen

Die Bewerbungsunterlagen stehen über die Vergabeplattform unter www.subreport-elvis.de bis zum Ablauf der unter Ziffer IV.2.2) genannten Frist zum Herunterladen bereit und sind nur auf diesem Weg erhältlich. Die Bewerber müssen sich eigenverantwortlich über ggf. nachgereichte Dokumente über die Vergabeplattform informieren. Für die Teilnahme am offenen Verfahren sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerbungsunterlagen zu verwenden und ausgefüllt online einzureichen. Die Angebotsabgabe erfolgt ebenfalls elektronisch über die Vergabeplattform. Das Verfahren wird elektronisch durchgeführt, eine postalische oder eigenhändige Abgabe oder eine Abgabe per Mail der Anträge/Angebote ist nicht zulässig. Fragen zum Verfahren bitte grundsätzlich nur schriftlich über die Vergabeplattform. Bewerberanfragen sind bis spätestens 04.11.2022, 11:00 Uhr über die Vergabeplattform zu stellen. Es erfolgt schnellstmöglich eine Beantwortung an alle Bewerber. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Abschluss der Wertung der Angebote unvollständige bzw. fehlende Nachweise und Unterlagen sowie fehlende Eintragungen in den Antragsformularen nachzufordern. Alle zur Verfügung gestellten Unterlagen (Pläne, Baugenehmigung, Informationen, etc.) sind vertraulich zu behandeln und nach Ende des Verfahrens vom Bieter zu entsorgen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Alois-Rapp-Haus/ die Hexentalschule Merzhausen wurde 1974 als eingeschossiges Gebäude mit Unterkellerung in Stahlbeton-Fertigteilbauweise errichtet. 1992 wurde die Schule um ein Stockwerk in leichter Stahlbauweise aufgestockt. Auf der Nordseite erfolgte im UG und EG im Jahr 2005 noch ein Anbau als Vereinsraum und Schulbetreuung. Im Jahre 2010 fand im Zuge einer Brandschadenssanierung eine Neugestaltung des Eingangsbereichs statt.

2010 wurde im Erdgeschoss eine Kinderkrippe mit Ganztagesbetreuung eingerichtet. Im nördlichen Untergeschoss wird ein großer Raum als Jugendcafé genutzt. Im Obergeschoss wurden einige Räume den örtlichen Vereinen zur Verfügung gestellt.

Der Bedarf an zusätzlichen Krippenplätzen ist in den vergangenen Jahren gestiegen, deshalb sollen die Räumlichkeiten im Ostflügel des Erdgeschosses der Krippe zur Verfügung gestellt werden. Zu einem zusätzlichen Gruppenraum sollen weitere, dringend benötigte Räume (Mehrzweckraum, Differenzierungsräume, Elterngesprächszimmer u. a.), die für eine solche Einrichtung vorgeschrieben sind und bisher nicht vorhanden waren, hier untergebracht werden. Der ebenerdige Zugang von der Südseite und der direkte Zugang zum Freispielbereich auf der Ostseite des Gebäudes soll die internen Abläufe deutlich verbessern.

Um diese Räume zur Verfügung zu stellen wird der Ostflügel des Alois-Rapp-Hauses im Obergeschoss und Erdgeschoss neu strukturiert. Das Obergeschoss dient nach den Umbaumaßnahmen der Unterbringung des Rektorats der Schule, welches sich derzeit im Erdgeschoss befindet.

Des Weiteren sollen im Zuge der Umbaumaßnahmen energetische Ertüchtigungen (Austausch) an einem Großteil der Fenster und Sonnenschutzanlagen des Schulhauses umgesetzt werden.

Die Hexentalschule soll entsprechend dem Digitalpakt ausgestattet, energetisch ertüchtigt, zusätzliche Räume erhalten und für eine etwaige Einführung einer Ganztagesschule vorbereitet werden. Die Umsetzung des Digitalpakts und die Umsetzung der dezentralen Lüftungsgeräte ist nicht Teil dieser Planung.

Die Baugenehmigung mit Brandschutzkonzept v. 30.03.2022 wurde am 06.07.2022 erteilt. Diese Unterlagen sowie eine Kostenermittlung liegen dieser Vergabeunterlage bei und sind bei Angebotserstellung zu beachten. Mit Abschluss der LP 3 wurde durch die Objektplanung eine Maßnahmenliste erstellt, welche die umzusetzenden Umbaumaßnahmen raumweise beschreiben.

Gemäß beiliegendem Rahmenterminplan vom 10.10.2022 wird eine Vergabe der Planungsleistungen und Beginn der Planung am 09.01.2023 angestrebt.

Die Umbaumaßnahme teilt sich in zwei maßgebliche Teile, die Sanierung des OG (Vorbereitung des neuen Rektorats) sowie der Sanierung des EG (Erweiterung der Krippe).

Hinzukommen als eine hiervon losgelöste Maßnahme der Austausch der Fenster und Sonnenschutzanlagen am Gebäude.

Von den Bietern ist zu beachten, dass die Umbaumaßnahmen EG und OG auch während dem laufenden Schulbetrieb stattfinden müssen. Eine entsprechend detaillierte Planung ist erforderlich. Die Sanierung der Fenster und Sonnenschutzanlagen wird in den Sommerferien 2024 umgesetzt.

Der Terminplan wird Vertragsgrundlage. Nachfolgend verbindliche Meilensteine:

Vorlage Kostenberechnung (ELT/HLS): 03 / 2023.

Abschluss LP 5 (ELT/HLS/OBJ): 06 / 2023.

Baustart: 10 / 2023.

Fertigstellung Schulsanierung: 07 / 2024.

Fertigstellung Krippenumbau: 02 / 2025.

Einbau Fenster / Sonnenschutz: Sommerferien 2024 (25.07. – 07.09.2024).

Für das Projekt wurden verschiedene Förderungen beantragt. Die Förderungen bedingen eine individuelle bzw. nach Förderkriterien getrennte Rechnungsstellung. Ein hieraus entstehender Aufwand ist im Angebot ggf. zu berücksichtigen.

Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Merzhausen, Alois-Rapp-Haus, Am Marktplatz 3, 79249 Merzhausen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzelunternehmen, GbR, GmbH, Bewerbergemeinschaft oder andere mit Angabe der Nr. der Eintragung in einem öffentlichen Register und Registergericht oder Genehmigungsbehörde falls zutreffend. Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister, falls zutreffend.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Nachweis (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 und § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV), dass eine Berufshaftpflichtversicherung über min. 3 000 000 EUR für Personenschäden, min. 2 000 000 EUR für sonstige Schäden vorliegt bzw. Bestätigungsschreiben der Versicherung, dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend erhöht werden (Ausschlusskriterium).

- Eigenerklärung zu den Beschäftigten Architekten und Ingenieuren der letzten 3 Jahre. Eine Mindestanzahl von 2 Beschäftigten (Architekten, Ingenieure und Techniker) als jährliches Mittel der letzten drei Jahren wird gefordert (Ausschlusskriterium).

Mindeststandards: Die oben genannten Eignungskriterien stellen Mindestkriterien dar.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Formelle Prüfung:

- fristgerechter Eingang der Unterlagen;

- formgerechter Eingang der Unterlagen;

- Vollständigkeit und Plausibilität der Unterlagen;

- Prüfung von Mindestanforderungen und Ausschlusskriterien.

- Eigenerklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123 und 124 GWB (Ausschlusskriterium).

- Eigenerklärung des Bewerbers zum Nichtvorliegen eines Bezugs zu Russland im Sinne der Russland-

Sanktionen gem. 5. EU-Sanktionspaket nach Verordnung (EU) 2022/576 v. 08.04.2022 (Ausschlusskriterium);

- Nachweis für den im Antrag benannten Projektverantwortlichen für die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung "Ingenieur" (gem. § 75 Abs. 2 und 3 VgV) durch Eintragung in ein Berufsregister oder über den Nachweis eines Abschlusses mit Diplom-/Bachelor-/Masterurkunde (Ausschlusskriterium);

- Nachweis einer mindestens 3-jährigen Berufserfahrung anhand Nennung von Referenzprojekten bei der die benannte projektverantwortliche Person als Projektleitung tätig war (mit mind. netto 1,5 Mio. € Herstellkosten). (Ausschlusskriterium).

Referenzen (gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV). Es muss ein Referenzprojekt „Neubau oder Sanierung / Umbau Bildungsbau“ für die Eignung abgeben werden (Ausschlusskriterium). Mindestanforderungen an diese Referenz Eignung:

- Erfüllung der geforderten Nutzung: „Neubau oder Sanierung / Umbau Bildungsbau“

- Brutto-Grundfläche von mind. 500 m²

- Ausführung der Leistungsphasen 5-8 gem. HOAI

- Erbrachte Leistung der letzten 10 Jahre (Abschluss der Leistung nach 01.01.2012) im Bereich der Elektroplanung gem. HOAI

- Ausführung der Leistung im eigenen Unternehmen

Zur Belegbarkeit der Kriterien im „Formular zur Teilnahme am offenen Verfahren“, ist die jeweilige Referenz auf max. zwei DIN A4-Blättern (sowie zusätzlich ggf. Referenzschreiben) im Hinblick auf die abgefragten Kriterien darzustellen.

Die zuvor beschriebenen Projekte müssen im Unternehmen des/der Bewerber erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften aus mehreren Planern gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die Bewerbergemeinschaft.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Nachweis des besonderen Berufsstandes und der Qualifikation "Ingenieur" (gem. § 75 Abs. 2 und 3 VgV).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unternehmensbezogene Leistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenz 1: Neubau oder Sanierung / Umbau Kindergarten bzw. Kindertagesstätte
Referenz 2: Neubau oder Sanierung / Umbau Schulbau
Preis (Gewichtung): 70 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verfahrensbetreuung Thost Projektmanagement GmbH
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E32339845 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Abschluss der Wertung der Angebote unvollständige bzw. fehlende Nachweise und Unterlagen sowie fehlende Eintragungen in den Antragsformularen nachzufordern.

Alle zur Verfügung gestellten Unterlagen (Pläne, Baugenehmigung, Informationen, etc.) sind vertraulich zu behandeln und nach Ende des Verfahrens vom Bieter zu entsorgen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 KT (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 200-569322 (2022-10-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 92815.86 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 036-105211
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 200-569322
ABl. S-Ausgabe: 36

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-31 📅
Name: planE GmbH (plus-energie GmbH)
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79106
Land: Deutschland 🇩🇪
Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 92815.86 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 036-105211 (2023-02-15)

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