Beschreibung der Beschaffung
Die Auftraggeberin wird hierzu einen Rahmenvertrag mit dem Auftragnehmer abschließen, der die Subskriptionen des Herstellers Atlassian (inkl. Wartung und Support) vertreibt. Im Wesentlichen sind folgende Leistungen Gegenstand dieser Ausschreibung:
- Software Beschaffung/ Lizenzen (ggf. SaaS und Cloud-Dienste) für Atlassian Produkte
- DL (insbesondere Beratung, Anforderungsmanagement, Installationsunterstützung, Support)
- Schulungen
Die Auftraggeberin setzt in der Organisation und Dokumentation rund um den Betrieb und der Weiterentwicklung des Mautsystems Kollaborationswerkzeuge und hier speziell die Atlassian-Produkte Jira und Confluence ein, die durch verschiedene Addons erweitert werden. Für die eingesetzten Produkte werden wiederkehrend zum einen die Nutzungsrechte als auch die Support- und Pflegeleistungen des Herstellers benötigt.
Außerdem ist eine Verlängerung der jeweiligen Nutzungsrechte und Support und Pflege durch den Hersteller für die von Toll Collect genutzten Produkte bei Fälligkeit vorgesehen. Bei Vertragsschluss stellt sich der zu pflegende Standardsoftwarebestand im Umfang für ca. 1000 Nutzer wie folgt dar
- Issue Matrix for Jira Data Center
- Xporter - Export issues from Jira Data Center
- Checklist for Jira Data Center
- Jira Software (Data Center)
- Tempo Timesheets - Jira Time Tracking Data Center
- BigGantt - Gantt Chart for Jira Data Center
- Jira Workflow Toolbox Data Center
- R4J - Requirements Management for Jira Data Center
- ScriptRunner for Jira Data Center
- Project Configurator for Jira Data CenterXray Test Management for Jira Data Center
- Scrumpy Planning Poker for Jira Data Center
- Structure - Project Management at Scale Data Center
- Smart Tables for Confluence Data Center
- Confluence (Data Center)
- Team Calendars for Confluence Data Center
- Structure.Gantt - Planning at Scale Data Center
- Multivote & Enterprise Survey for Confluence Data Center
- Dashboard Hub for Jira - Reports & Charts Data Center
Die Auftraggeberin strebt je nach Erfordernis an, den Bestand zu verändern, indem neue Produkte hinzukommen oder bereits eingesetzte Produkte wieder auslaufen oder der Nutzungsumfang bei ver-änderten Nutzerzahlen angepasst wird. In diesem Zusammenhang ist die Nutzung von Subskriptionen sowohl mit einjähriger als auch mehrjähriger Laufzeit von Interesse.
Die Auftraggeberin benötigt außerdem die Dienstleistungen der Atlassian Produkte, insbesondere die Beratung, das Anforderungsmanagement, die Installationsunterstützung und den Support.
Für die eingesetzten Produkte bedarf es zudem der Schulung neuer Anwender, fortgeschrittener Nutzer und Administratoren.
Der Umfang der Nutzer könnte sich in Zukunft auch wesentlich nach oben/ nach unten - je nach Pro-dukt und Bedarf- modifizieren.
Der Auftraggeber behält sich somit vor, Art und Umfang der Leistungen im Rahmen der Verhandlungsphase zu modifizieren und zu konkretisieren.