Aufbau einer Kollaborationsplattform (UCC) - Projekt IKONOS

Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern

Der Auftrag umfasst den vollständigen Aufbau einer UCC-Systemlösung für ca. 20.000 Mitarbeitende der bayerischen Finanzverwaltung mit ca. 27.000 Endgeräten an unterschiedlichen Standorten. Die Endgeräte setzten sich aus verschiedenen Typen wie u.a. Thin-, und Fat-Clients zusammen. Leistungsinhalt sind die Konzeption, die Inbetriebnahme und daran anschließende Betriebsaufgaben für die erstellte Gesamtumgebung. Teile der für die Realisierung erforderlichen Hardware- und Softwareprodukte sind zur Beschaffung über den Vertrag vorgesehen oder sie werden vom Auftraggeber beigestellt. Ziel ist der Aufbau neuer Kommunikationsservices oder die Optimierung und Ausbau der vorhandenen Kommunikationsmittel für unterschiedliche Nutzungsszenarien. Die Auftragserfüllung erfolgt im Rahmen eines agil geführten Gesamtprojektes des Auftraggebers.
Der Gesamtauftrag umfasst: Konzeptionsleistungen (mit verbundenen Beratungsleistungen), IT-fachliche Dienstleistungen, Betriebsleistungen, sowie Lieferleistungen von Hardware u. Software mit entsprechenden Wartungs- bzw. Pflegeanteilen.
Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-01-19 Auftragsbekanntmachung
2022-02-08 Ergänzende Angaben
2022-02-22 Ergänzende Angaben
2022-10-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-01-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern
Postanschrift: Sophienstraße 6
Postort: München
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Hösl, Gerhard
E-Mail: ausschreibung@lfst.bayern.de 📧
Fax: +49 8999911510 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=uUq1w%252fCFuBQ%253d 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Aufbau einer Kollaborationsplattform (UCC) - Projekt IKONOS 2022GHO000001
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftrag umfasst den vollständigen Aufbau einer UCC-Systemlösung für ca. 20.000 Mitarbeitende der bayerischen Finanzverwaltung mit ca. 27.000 Endgeräten...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Netzwerkschnittstellen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Netzwerkinfrastruktur 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsanlage 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationssteuerungssystem 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsserversoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationssoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Desktop-Kommunikationssoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Videokonferenzsoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: E-Mail-System 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Kommunikationssystemen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Kommunikationsgeräten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gemeinsame Telefonnetzdienste für Geschäftsanwendungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Spezielle Telefonnetzdienste für Geschäftsanwendungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung bei der Hardwareauswahl 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung bei der Planung von Computeranlagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung: Bayern 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg, München, verschiedene Lokationen in Bayern (ca. 120 Standorte)
Beschreibung der Beschaffung:
“Übergreifender Gegenstand der Vergabe ist die ganzheitliche, also organisatorische, technische und logistische Konzeptionierung, sowie der Aufbau (mit...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die vorgesehene Vertragslaufzeit beläuft sich auf insgesamt 7 Jahre. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 5 Jahren. Der Vertrag verlängert sich ohne Zutun...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Eignungsprüfung erfolgt nach den in der Anlage „Bewertungsmatrix Eignung“ aufgeführten Kriterien. Auf Basis der erzielten Eignungspunkte werden die drei...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Für die Erbringung der Leistungen werden zwischen dem AG und dem AN Verträge auf Grundlage der EVB-IT (abrufbar unter www.cio.bund.de)...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensdarstellung: - Stellen Sie sich als künftiger Auftragnehmer vor und gehen dabei auf das allgemeine Leistungsportfolio und die...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bestätigen Sie, dass Sie bzw. von Ihnen beauftragte Unterauftragnehmer ausschließlich Mitarbeiter einsetzen werden, die sich allen vom AG geforderten...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“mindestens 75% der maximal möglichen gewichteten Wertungspunkte müssen erreicht werden. Nur die 3 Bewerber mit der höchsten Eignungspunktzahl im...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Scientology Schutzerklärung, Verpflichtungserklärung der eingesetzten Mitarbeiter, Geheimhaltungsvereinbarung, Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerblicher Dialog
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-02-22 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-12-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 016-038343 (2022-01-19)
Ergänzende Angaben (2022-02-08)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 016-038343

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Text: Tag: 22.02.2022 Ortszeit: 12:00
Neuer Wert
Text: Tag: 28.02.2022 Ortszeit: 12:00
Quelle: OJS 2022/S 030-077442 (2022-02-08)
Ergänzende Angaben (2022-02-22)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Text: Tag: 28.02.2022 Ortszeit: 12:00
Neuer Wert
Text: Tag: 01.03.2022 Ortszeit: 12:00
Quelle: OJS 2022/S 040-104239 (2022-02-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 016-038343

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Aufbau einer Kollaborationsplattform (UCC) - Projekt IKONOS
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: NTT Germany AG & Co. KG
Postanschrift: Horexstraße 7
Postort: Bad Homburg
Postleitzahl: 61352
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 61722685555 📞
E-Mail: de.bid@global.ntt 📧
Fax: +49 61722685700 📠
Region: Hochtaunuskreis 🏙️
URL: www.services.global.ntt 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Ausschreibung wurde auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wurde ausschließlich elektronisch...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 205-585714 (2022-10-19)