Im Rahmen der Umsetzung der landesweiten Leilinien für Bürger:innenbeteiligung schreibt der Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf den Aufbau und den Betrieb der Anlaufstelle für Bürger:innenbeteiligung aus.
Die bezirkliche Anlaufstelle ist eine niedrigschwellige Möglichkeit für Bürger:innen und für Akteure aus dem Bezirk, sich zu laufenden Beteiligungsprozessen zu informieren und sich bzgl. der Initiierung von Beteiligungsprozessen beraten zu lassen. Sie ist ebenso für die Bezirksverwaltung und die Bezirkspolitik Ansprechpartnerin, um Beteiligungsprozesse bürgernah zu gestalten und Informationen in den Bezirk weiterzugeben. Die Aufgaben der Anlaufstelle sind es, dialogorientierte konsultative Formen der informellen Bürger:innenbeteiligung zu fördern und Bürger:innen zu befähigen, an diesen Beteiligungsprozessen teilzunehmen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-10.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Aufbau und Betrieb einer Anlaufstelle zur Bürger:innenbeteiligung im Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf
9663”
Produkte/Dienstleistungen: Stadtplanung📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der Umsetzung der landesweiten Leilinien für Bürger:innenbeteiligung schreibt der Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf den Aufbau und den Betrieb der...”
Kurze Beschreibung
Im Rahmen der Umsetzung der landesweiten Leilinien für Bürger:innenbeteiligung schreibt der Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf den Aufbau und den Betrieb der Anlaufstelle für Bürger:innenbeteiligung aus.
Die bezirkliche Anlaufstelle ist eine niedrigschwellige Möglichkeit für Bürger:innen und für Akteure aus dem Bezirk, sich zu laufenden Beteiligungsprozessen zu informieren und sich bzgl. der Initiierung von Beteiligungsprozessen beraten zu lassen. Sie ist ebenso für die Bezirksverwaltung und die Bezirkspolitik Ansprechpartnerin, um Beteiligungsprozesse bürgernah zu gestalten und Informationen in den Bezirk weiterzugeben. Die Aufgaben der Anlaufstelle sind es, dialogorientierte konsultative Formen der informellen Bürger:innenbeteiligung zu fördern und Bürger:innen zu befähigen, an diesen Beteiligungsprozessen teilzunehmen.
1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hauptort der Ausführung:
Berlin, Charlottenburg-Wilmersdorf
Beschreibung der Beschaffung:
“In enger Zusammenarbeit mit dem Büro für Bürger:innenbeteiligung (BfB) ist eine Anlaufstelle im Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf aufzubauen und zu...”
Beschreibung der Beschaffung
In enger Zusammenarbeit mit dem Büro für Bürger:innenbeteiligung (BfB) ist eine Anlaufstelle im Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf aufzubauen und zu betreiben. Dies beinhaltet wöchentliche feste persönliche Präsenzsprechzeiten (mind. 2x die Woche je 2h) und die Bearbeitung von Anfragen via Telefon und E-Mail (an mind. 3 Tagen in der Woche je 2h). Die Sprechzeiten sollen so ausgerichtet sein, dass auch für arbeitende Bürger:innen der persönliche Kontakt möglich ist. Sprechzeiten auf Anfrage sind ebenso gewünscht. Die aktive Mitwirkung bei der Profilierung der Anlaufstelle anhand der Bedarfe der Zivilgesellschaft und der Bezirksverwaltung gemeinsam mit dem BfB ist gefordert. Ziel ist es, dass externer Dienstleister und BfB möglichst eng zusammenarbeiten. Zur Bekanntmachung der Anlaufstelle ist mindestens eine Auftaktveranstaltung umzusetzen.
Das Aufgabenprofil der Anlaufstelle umfasst folgende Punkte (siehe Leistungsbeschreibung):
• Lotsenfunktion
• Kooperation und Netzwerkaufbau
• Öffentlichkeitsarbeit
• Beratung und Weiterbildung
• Umsetzung weiterer Instrumente der bezirklichen Bürger:innenbeteiligung
• Unterstützung von Selbstorganisation
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methodische Qualität und inhaltliche Plausibilität des eingereichten Konzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): : Fachliche Qualifikation und Erfahrung des ausführenden Fachpersonals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Qualifikation und Erfahrung des Anbieters anhand der Referenzprojekte
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 20%
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 15
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Optionale Verlängerung für die Jahre 2023 und 2024 - 2025, vorbehaltlich der Finanzierungszusage.
Ob der Auftraggeber von dieser Option Gebrauch macht, wird...”
Beschreibung der Verlängerungen
Optionale Verlängerung für die Jahre 2023 und 2024 - 2025, vorbehaltlich der Finanzierungszusage.
Ob der Auftraggeber von dieser Option Gebrauch macht, wird dem Auftragnehmer spätestens nach Eingang der Finanzierungszusage der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen an das Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf mitgeteilt.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 20
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Geplanter zeitlicher Ablauf des Vergabeverfahrens:
- Ablauf der Bewerbungsfrist am 23.09.2022 , 10:00 Uhr
- Aufforderung zur Angebotsabgabe voraussichtlich...”
Zusätzliche Informationen
Geplanter zeitlicher Ablauf des Vergabeverfahrens:
- Ablauf der Bewerbungsfrist am 23.09.2022 , 10:00 Uhr
- Aufforderung zur Angebotsabgabe voraussichtlich 40. KW
- Angebotsfrist endet voraussichtlich in der 44. KW
Einladung zu Verhandlungsgesprächen voraussichtlich ca. 45. KW
Etwaige Verhandlungsgespräche voraussichtlich ca. 46.KW
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung bzw. Erklärung über Bereitstellung im Auftragsfall (Deckungssummen für Personenschäden mind. 1.500.000...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung bzw. Erklärung über Bereitstellung im Auftragsfall (Deckungssummen für Personenschäden mind. 1.500.000 Euro und für sonstige Schäden mind. 250.000 Euro)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis der Gemeinwohlorientierung (interne oder öffentliche Dokumente, z. B. Satzung, Leitbild, Referenzen), Referenzen (Übersicht von drei vergleichbaren...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachweis der Gemeinwohlorientierung (interne oder öffentliche Dokumente, z. B. Satzung, Leitbild, Referenzen), Referenzen (Übersicht von drei vergleichbaren Leistungen der letzten fünf Jahre mit den Angaben: Kurzbeschreibung des Projekts, Durchführungszeitraum, Ansprechperson)
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Nachweis der Gemeinwohlorientierung (interne oder öffentliche Dokumente, z. B. Satzung, Leitbild, Referenzen), Referenzen (Übersicht von drei vergleichbaren...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Nachweis der Gemeinwohlorientierung (interne oder öffentliche Dokumente, z. B. Satzung, Leitbild, Referenzen), Referenzen (Übersicht von drei vergleichbaren Leistungen der letzten fünf Jahre mit den Angaben: Kurzbeschreibung des Projekts, Durchführungszeitraum, Ansprechperson)
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“a) wöchentliche feste Sprechzeiten (mind. 2x die Woche je 2h) und die Bearbeitung von Anfragen via Telefon und E-Mail (an mind. 3 Tagen in der Woche je 2h)....”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
a) wöchentliche feste Sprechzeiten (mind. 2x die Woche je 2h) und die Bearbeitung von Anfragen via Telefon und E-Mail (an mind. 3 Tagen in der Woche je 2h). Die Sprechzeiten sollen so ausgerichtet sein, dass auch für berufstätige Bürger:innen der persönliche Kontakt möglich ist. Sprechzeiten auf Anfrage sind ebenso gewünscht.
b) aktive Mitwirkung bei der Profilierung der Anlaufstelle anhand der Bedarfe der Zivilgesellschaft und der Bezirksverwaltung gemeinsam mit dem BfB ist gefordert. Zur Bekanntmachung der Anlaufstelle ist mindestens eine Auftaktveranstaltung umzusetzen.
Weitere Bedingungen siehe Leistungsbeschreibung.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-23
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-10-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-12-31 📅
“1. Teilnahmeanträge können eingereicht werden:
- Elektronisch in Textform
Teilnahmeanträge in Textform müssen nicht signiert werden. Bei elektronischer...”
1. Teilnahmeanträge können eingereicht werden:
- Elektronisch in Textform
Teilnahmeanträge in Textform müssen nicht signiert werden. Bei elektronischer Übermittlung in Textform ist der Bewerber und die zur Vertretung des Bewerbers berechtigte natürliche Person zu benennen. Fehlen diese Angaben, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
Es müssen alle geforderten Unterlagen auf der Vergabeplattform Berlin hinterlegt werden. Eine Abgabe in Papierform ist nicht zulässig!
2. Die Nichtvorlage bzw. die Vorlage nicht vollständiger Unterlagen, Erklärungen und Nachweise – auch auf Nachforderung gemäß VgV §56 [2] – hat den zwingenden Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft zur Folge.
Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber. Ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht.
3. Sofern der Bewerber eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung einreichen möchte, muss er sicherstellen, dass die EEE sämtliche zuvor genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise enthält.
4. Unter der in Ziff. I.3 genannten Adresse können alle Vergabeunterlagen sowie Änderungen/Ergänzungen zur Bekanntmachung u. ä. wie auch die weiteren Auskünfte abgerufen werden. Bewerber sind verpflichtet, sich eigenständig die Informationen dort zu verschaffen.
5. „Rückfragen“ sind an die in Ziff. I.3 genannten Adresse zu stellen. Die Fragen sind so zu formulieren, dass eine klare Antwort möglich ist. Zur Gewährung des gleichen Informationsstandes aller potentiellen Bewerber werden die anonymisierten Anfragen mit den Antworten im Internet kontinuierlich veröffentlicht. Es werden nur Anfragen zugelassen und beantwortet, die so rechtzeitig eingehen, dass der Auftraggeber 6 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist die Auskünfte erteilen kann.
6. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Zuschlag gemäß § 17 (11) VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.
7. geplanter Termin Verhandlungsgespräche: ca. 46. KW
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/vergabekammer🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090137613 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Mit der Abgabe eines Angebotes unterliegt der Bieter/die Bieterin den Bestimmungen über...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Mit der Abgabe eines Angebotes unterliegt der Bieter/die Bieterin den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß § 62 VgV.
Vergaberechtsverstöße sind vom Antragsteller eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer gegenüber der Vergabestelle zu rügen. Gemäß §160 (3) GWB ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5. Gemäß §135 (2) GWB kann eine Unwirksamkeit eines Vertrages nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Postanschrift: Hohenzollerndamm 174-177
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10713
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30902916860📞
E-Mail: vergabestelle@charlottenburg-wilmersdorf.de📧
Fax: +49 30902916865 📠
URL: www.vergabe.berlin.de🌏
Quelle: OJS 2022/S 155-443618 (2022-08-10)