Aufbereitungsdienstleistung von diversen Helmen und Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Ersatzteilen

Bw Bekleidungsmanagement GmbH

Aufbereitungsdienstleistung von diversen Helmen und Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Ersatzteilen für den Eigenverbrauch im Zeitraum 01.03.2023 bis 28.02.2026 mit viermaliger Möglichkeit zur Verlängerung um ein Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Busch PROtective Germany GmbH & Co. KG

Wer?

• Bw Bekleidungsmanagement GmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-08	Auftragsbekanntmachung
2023-01-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur- und Wartungsdienste
Menge oder Umfang:

Los 1, Dienstleistungserbringung:Komplett- und Teilaufbereitung von diversen Helmen unter Verwendung von TL-gerechten Ersatzteilen im Zeitraum 01.03.2023 bis 28.02.2026 mit viermaliger Möglichkeit zur Verlängerung um ein Jahr.Hierbei handelt es sich um insgesamt ca. 69.600 Aufbereitungen (unverbindlich geschätzte Mengenangabe) pro Jahr, unterteilt in voraussichtlich nachfolgenden Helmarten:- ca. 60.000 Gefechtshelm allgemein- ca. 6.000 Gefechtshelm springende Truppe- ca. 3.600 Helm protokollarischer DienstDie Mengenangaben sind unverbindlich geschätzt. Die jährlichen Bedarfsmengen können dabei während der Laufzeit des Auftrags auch sinken.Los 2, Lieferleistung:Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Ersatzteilen für die interne Teilaufbereitung im AZ Prossen im Zeitraum 01.03.2023 bis 28.02.2026 mit viermaliger Möglichkeit zur Verlängerung um ein Jahr.Mindestbestellmenge: 0 Stückzusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 1.337.500 StückMaximale Menge: 1.738.750 Stück

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Postanschrift: Edmund-Rumpler-Straße 8-10
Postleitzahl: 51149
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwbm.de 🌏
E-Mail: bieteranfragen@bwbm.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-08 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 133-381298
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge und Angebote sind einzureichen elektronisch via https://vergabe.bwbm.de (Bietercockpit). 4.) Sonstige einzureichende Unterlagen 4a) Erklärung zur Richtigkeit der gemachten Angaben. Das "Formblatt 4.) a) " ist zu verwenden. 4b) Autorisierungsnachweis. Das "Formblatt 4.) b) " ist zu verwenden. Weitere Information zu III 2.1), 2.2) und 2.3): Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Teilnahmefrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Teilnahmeantrags. Die BwBM kann im Rahmen der Prüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bewerbern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer Frist (kurzfristig 2-3 Tage) nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle. Die BwBM behält sich vor, den Zuschlag auf das erste Angebot zu erteilen. Weitere Informationen zu II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung. Bei dem Los 1 handelt es sich um einen öffentlichen Auftrag, bei Los 2 handelt es sich um einen Rahmenvereinbarung. Weitere Informationen zu II.2.3) Eintragung der Verlängerung um vier x 12 Monate nach 28.02.2026 nicht nach Auftragsvergabe. Vorgesehener Termin für das Ende der Angebotsfrist 11.10.2022; 10 Uhr.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Komplett- und Teilaufbereitung von diversen Helmen inkl. Ersatzteile
Kurze Beschreibung:

Aufzubereitende Helme und Lieferung von Ersatzteilen voraussichtlich für:

• Gefechtshelm allgemein TL 8470-0004, abzurufen unter https://tl.baainbw.de/AG-Bund/TL/ML_Suche_TL.asp

• Gefechtshelm springende Truppe TL 8470-0008, abzurufen https://tl.baainbw.de/AG-Bund/TL/ML_Suche_TL.asp

• Helm protokollarischer Dienst , LB wird mit Angebotsaufforderung bereitgestellt

Die Leistungserbringung Los 1 beinhaltet mindestens:

• Prüfung der Helmkalotte auf weitere Verwendungsfähigkeit

• Prüfung, Reinigung, Reparatur und Lackierung bzw. Beschichtung der Kalotten

• Prüfung der Helmbestandteile und Austausch beschädigter Einzelteile

• Durchführung von stichprobenhaften Überprüfungen auf ballistische Festigkeit der aufbereiteten Helme

• Aussonderung nicht instandsetzungsfähiger Helmkalotten/Ersatzteile

• Dokumentation von Maßnahmen und Berechnung verbleibender Aufbereitungsgewährleistung

• Erbringung von Schulungsleistungen (z.B. im Themengebiet Fachkunde, Ballistik), optionale Leistung, max. 2 x jährlich

Menge oder Umfang: Hierbei handelt es sich um insgesamt ca. 69.600 Aufbereitungen (unverbindlich geschätzte Mengenangabe) pro Jahr, unterteilt in voraussichtlich nachfolgenden Helmarten:- ca. 60.000 Gefechtshelm allgemein- ca. 6.000 Gefechtshelm springende Truppe- ca. 3.600 Helm protokollarischer DienstDie Mengenangaben sind unverbindlich geschätzt. Die jährlichen Bedarfsmengen können dabei während der Laufzeit des Auftrags auch sinken.

Hierbei handelt es sich um insgesamt ca. 69.600 Aufbereitungen (unverbindlich geschätzte Mengenangabe) pro Jahr, unterteilt in voraussichtlich nachfolgenden Helmarten:

- ca. 60.000 Gefechtshelm allgemein

- ca. 6.000 Gefechtshelm springende Truppe

- ca. 3.600 Helm protokollarischer Dienst

Die Mengenangaben sind unverbindlich geschätzt. Die jährlichen Bedarfsmengen können dabei während der Laufzeit des Auftrags auch sinken.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Ersatzteilen interne Aufbereitung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Ersatzteilen für die interne Teilaufbereitung im AZ Prossen im Zeitraum 01.03.2023 bis 28.02.2026 mit viermaliger Möglichkeit zur Verlängerung um ein Jahr.

Lieferungen von z.B.

• Befestigungsschrauben

• Hülsenmutter

• Lederpads

• Kinnberiemung

• Inneneinrichtung

• Kinnkappe

• Lederring Ober- und Unterteil

• Halteschrauben und Haltemuttern

• Schweißbänder

Gem. den technischen Spezifikationen:

Menge oder Umfang: Mindestbestellmenge: 0 Stückzusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 1.337.500 StückMaximale Menge: 1.738.750 Stück

Mindestbestellmenge: 0 Stück

zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 1.337.500 Stück

Maximale Menge: 1.738.750 Stück

Los 1, Dienstleistungserbringung:

Komplett- und Teilaufbereitung von diversen Helmen unter Verwendung von TL-gerechten Ersatzteilen im Zeitraum 01.03.2023 bis 28.02.2026 mit viermaliger Möglichkeit zur Verlängerung um ein Jahr.

Los 2, Lieferleistung:

Beschreibung der Optionen:

Der Dienstleistungsauftrag und die Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Ersatzteilen sollen spätestens ab dem 01.03.2023 in Kraft treten und sollen zum 28.02.2026 enden ("Grundlaufzeit"). Der Auftraggeber ist berechtigt den Dienstleistungsauftrag und die Rahmenvereinbarung über die Lieferleistung von Ersatzteilen drei Monate vor dem Ende der Grundlaufzeit vier Mal um jeweils 12 Monate zu verlängern.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Referenznummer: BWBM-2022-0026
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bekleidungszentrum 01814 Bad Schandau OT Prossen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1a) Anschreiben Teilnahmeantrag. Das "Formblatt 1.) a) " ist zu verwenden.

1b) Angaben zur Bewerbergemeinschaft. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) b) " zu verwenden.

1c) Erklärungen der Mitglieder von Bewerbergemeinschaften. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) c) " zu verwenden.

1d) Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) d)" zu verwenden.

1e) Erklärung, dass die Vorgaben der EU-Russland-Sanktionen auf Grundlage von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 eingehalten werden. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) e)" zu verwenden.

1f) aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe)

1g) Angabe der Produktionsstätten (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) g)" zu verwenden.

1h) Angabe der Nachunternehmer (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das " Formblatt 1.) h) " zu verwenden.

Weiter siehe V1.3) zusätzliche Angaben

sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern erbracht werden sollen

1i) von den Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern unterzeichnete Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) i) " zu verwenden.

1j) Verpflichtungserklärung der Produktionsstätten und/oder Nachunternehmer, sofern Produktionsstätten/ Nachunternehmer für die Auftragsausführung zum Einsatz kommen sollen. Für die Erklärung ist das " Formblatt 1.) j) Verpflichtungserklärung der Produktionsstätten/Nachunternehmer" zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2a) aktuelle Bankauskunft mit Angabe des Avalrahmens (nicht älter als 6 Monate bei Angebotsabgabe)

2b) Eigenerklärung Berufshaftpflichtversicherung. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) b) " zu verwenden.

2c) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) c) " zu verwenden.

2d) Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) d) " zu verwenden.

(Die unter III.2.2 der Vergabebekanntmachung verlangten Nachweise sind grundsätzlich zum Nachweis der Eignung vorzulegen, sofern sie nicht innerhalb von 6 Monaten vor Angebotsabgabe eingereicht wurden. Andernfalls genügt die Angabe des Vergabeverfahrens, zu dem die jeweiligen Unterlagen vorgelegt wurden.)

Weiter siehe V1.3) zusätzliche Angaben

Mindeststandards:

Mindestanforderung:

Durchschnittlicher Mindestumsatz (Gesamtumsatz) für die letzten 3 Geschäftsjahre:

Los 1, Aufbereitungsleistung: 5,0 Mio. €

Weiter siehe V1.3) zusätzliche Angaben

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3a) Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen des Bewerbers, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit und Kontaktdaten zu den genannten Referenzen.

3b) Nachweis eines bestehenden zertifizierten Qualitätsmanagementsystems des Bewerbers gemäß ISO 9001 (Zertifikat ISO 9001 oder gleichwertige Zertifizierung).

3c) Angabe der technischen Ansprechpartner, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle (wie z.B. ballistische Abnahme) und für den fachlichen (technischen) Inhalt der Aufbereitung und Instandsetzung verantwortlich sind.

Weiter siehe V1.3) zusätzliche Angaben

Mindeststandards:

zu 3a)

Los 1, Aufbereitungsleistung:

Herstellung/Lieferung von mindestens 10.000 Helmen/ballistischen Schutzsystemen innerhalb von 18 Monaten oder Aufbereitungserbringung von mindestens 50.000 Helmen/ballistischen Schutzsystemen innerhalb von 18 Monaten.

zu 3c)

Los 1, Aufbereitungsleistung: Mindestkriterien

Team aus mindestens zwei Personen (fachlicher/technischer Projektleiter; fachlicher/technischer Vertreter)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern erbracht werden sollen

3d) Nachweis eines bestehenden zertifizierten Qualitätsmanagementsystems des Bewerbers gemäß ISO 9001 (Zertifikat ISO 9001 oder gleichwertige Zertifizierung).

3e) Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, sofern der für die Leistungserbringung vorgesehene Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der vom Bewerber zum Nachweis seiner Eignung vorgelegten Referenzen beteiligt war. Die Nachforderung der Kontaktdaten zu den benannten Referenzen bleibt vorbehalten.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: vergleiche Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: vergleiche Vergabeunterlagen

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Es sollen alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Eine Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer ist nicht vorgesehen.

Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-09-06 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Romina Ungaro
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.bwbm.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bwbm.de 🌏
Name: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Postanschrift: Edmund-Rumpler-Str. 8 - 10
Postleitzahl: D-51149
Kontaktperson: via https://vergabe.bwbm.de (Bietercockpit).
URL der Dokumente: http://www.bwbm.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2023-03-01 📅
Datum des Endes: 2026-02-28 📅
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge und Angebote sind einzureichen elektronisch via https://vergabe.bwbm.de (Bietercockpit).

4.) Sonstige einzureichende Unterlagen

4a) Erklärung zur Richtigkeit der gemachten Angaben. Das "Formblatt 4.) a) " ist zu verwenden.

4b) Autorisierungsnachweis. Das "Formblatt 4.) b) " ist zu verwenden.

Weitere Information zu III 2.1), 2.2) und 2.3): Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Teilnahmefrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Teilnahmeantrags. Die BwBM kann im Rahmen der Prüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bewerbern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer Frist (kurzfristig 2-3 Tage) nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle.

Die BwBM behält sich vor, den Zuschlag auf das erste Angebot zu erteilen.

Weitere Informationen zu II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung. Bei dem Los 1 handelt es sich um einen öffentlichen Auftrag, bei Los 2 handelt es sich um einen Rahmenvereinbarung.

Weitere Informationen zu II.2.3) Eintragung der Verlängerung um vier x 12 Monate nach 28.02.2026 nicht nach Auftragsvergabe.

Vorgesehener Termin für das Ende der Angebotsfrist 11.10.2022; 10 Uhr.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-94-99-0 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/ 🌏
Fax: +49 228-94-99-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 133-381298 (2022-07-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 015-039659
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 133-381298
ABl. S-Ausgabe: 15

Auftragsvergabe
Name: Busch Protective Germany GmbH & Co. KG
Postanschrift: Im Heidkamp 16
Postort: Gütersloh
Postleitzahl: 333334
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: a.meierewert@busch-protective.com 📧
Quelle: OJS 2023/S 015-039659 (2023-01-17)

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