Aufrüstung Telefonanlagenverbund

Universitätsklinikum Halle (Saale) - Kaufmännische Direktion

Das Universitätsklinikum Halle (Saale) betreibt einen Telefon-Anlagenverbund bestehend aus vier miteinander vernetzten Einzelknoten ATOS/ UNIFY OpenScape 4000. Zur Administration kommt ein ATOS/ UNIFY OpenScape 4000 Manager zum Einsatz. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) beabsichtigt die Aufrüstung und die Wartung des Telefonanlagenverbundes zu beauftragen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SPIE Information & Communication Services GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Halle (Saale) - Kaufmännische Direktion

Wie?

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-25	Auftragsbekanntmachung
2022-11-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausrüstung für Telefonnetze
Referenznummer: HAL_UK_18_2022
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Ausrüstung für Telefonnetze 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wartung von Kommunikationssystemen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Halle (Saale) - Kaufmännische Direktion
Postanschrift: Ernst-Grube-Str. 30
Postleitzahl: 06120
Postort: Halle (Saale)
Kontakt
Internetadresse: https://www.medizin.uni-halle.de/index.php?id=788 🌏
E-Mail: vergabe@uk-halle.de 📧
Telefon: +49 345-5571841 📞
Fax: +49 345-5571016 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=474966 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=474966 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-25 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-30 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 166-470882
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen

Der Ausschreibung liegen u. a. bezüglich der erforderlichen Kalkulationen im Preisblatt vertrauliche Daten zugrunde (Systemprotokolldateien). Diese werden zum Schutz der Vertraulichkeit nur den Interessenten, die sich registriert und über die Nachrichtenfunktion die Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnet (Scan) eingereicht haben, ebenfalls über die Nachrichtenfunktion unverzüglich zur Verfügung gestellt (§ 41 Abs. 3 VgV). Dazu ist es zwingend notwendig die unterzeichnete Anlage 24_Vertraulichkeitsvereinbarung unverzüglich zu übermittelen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 335 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die zu erbringende Leistung umfasst ein Versions- Upgrade OpenScape Manager 4000 V8R2 nach V10R1 (Projektschritt 1), ein Versions-Upgrade von vier Einzelknoten OpenScape 4000 V8R2 im Telekommunikations-Anlagenverbund nach V10R1 (Projektschritte 2 bis 5), sowie die Wartung und den Service gemäß Leistungsbeschreibung. Für die Projektschritte 1 bis 5 ist ein Software-Support des Herstellers ATOS/ Unify für drei Jahre anzubieten. Für den Wartungsvertrag wird mit den Vergabeunterlagen ein EVB-IT Systemvertrag übersandt.

Der Wartungsvertrag umfasst alle zentralen Komponenten der Unify OpenScape 4000 Umgebung. Insbesondere sei der umfangreiche Ausbau des Systems mit ca. 5300 Teilnehmern, darunter 2500 Cordless-Teilnehmern in einer flächendeckenden DECT- Infrastruktur, sowie die Openscape-Xpressions CTI- und UC-Lösungen benannt. Das System soll zusammen mit dem Servicepartner auch weiter ausgebaut und aktualisiert werden.

Die Laufzeit des Vertrages soll 3 Jahre umfassen mit der Option auf weitere 24 Monate (2x12). Das TK-System ist in viele unternehmenskritische Prozesse eingebunden und bedarf daher einer besonderen Stabilität und Verlässlichkeit. Der Wartungspartner muss zwingend den Nachweis über den Partnerstatus „Master“ beim Hersteller UNIFY erbringen. Bei betriebsbehindernden/ betriebsverhindernden Störungen ist eine Reaktionszeit von 2 Stunden vor Ort zu gewährleisten. Da unser Klinikum laut BSI den Kritis-Kriterien entspricht, kommen zukünftig viele (zum Teil noch zu definierende) organisatorische Leitlinien zur Anwendung.

Beschreibung der Optionen:

Optionale Bestandteile können gemäß Preisblatt angeboten werden. Diese Optionen werden allerdings nicht bewertet und sind kein Bestandteil des Bewertungskriteriums "Preis".

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Halle (Saale)

Ernst-Grube-Straße 40

06120 Halle (Saale)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Textform) (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen),

- ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (ist separat durch den Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung) (Textform)

- ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (im Bedarfsfall) (Textform)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Textform) (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auszufüllen),

- Erklärung, dass der Auftragnehmer für die Dauer des Vertrages eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 3 Mio € je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden aufrecht hält (Siehe Eigenerklärung zur Eignung Punkt 4)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Textform) (hier sind Informationen zur technischen Leistungsfähigkeit auszufüllen)

- vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis

- ausgefüllter und unterschriebener EVB-IT Systemvertrag (gescannte Unterschrift oder Textform)

- vollständig ausgefüllte und unterschriebene Standard-Auftragsverarbeitungsvereinbarung inkl. Anlage 1-5 (gescannte Unterschrift oder Textform)

- Referenz-Installationen von mindestens 3 vergleichbaren Aufträgen in den letzten höchstens 3 Jahren, bezogen auf den Leistungsgegenstand mit Angabe von Leistungs-zeitraum, Nennung des Auftraggebers, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer sowie Beschreibung des Umfangs der Leistungserbringung gemäß tabellarischer Vorgabe des UKH. Hiermit weisen wir darauf hin, dass einschlägige Liefer- und Dienstleistungen berücksichtigt werden die mehr als 3 Jahre zurückliegen

- gültiges Zertifikat/ Nachweis des Partnerstatus „Master“ beim Hersteller Unify (Kopie)

- gültige Zertifikate/Nachweise von mind. 2 namentlich benannten Mitarbeitern mit der Zertifizierung OpenScape 4000…

… Sales Level „Expert“ (Kopie)

… Technical Sales Level „Expert“ (Kopie)

- gültige Zertifikate/Nachweise von mind. 4 namentlich benannten Mitarbeitern mit der Zertifizierung OpenScape 4000 Implementation & Support Level „Expert“ (Kopie)

- gültige Zertifikate/Nachweise von mind. 1 namentlich benannten Mitarbeitern mit der Ausbildung im Bereich „pre Service - VoIP/QoS“ (Kopie)

- gültige Zertifikate/Nachweise von mind. 2 namentlich benannten Mitarbeitern mit der Ausbildung/Zertifizierung im Bereich…

… „OpenScape 4000 Cordless“ (Kopie)

… „OpenScape 4000 Manager“ (Kopie)

… Vermittlungsplatzlösungen (Kopie)

- Eigenerklärung/Beschreibung des Einsatzes eines IT-Service bzw. Business Conti-nuity Managements

- Eigenerklärung/Beschreibung und Nachweis der Sicherstellung, dass Auftragnehmer in der Lage ist, bei schwerwiegenden Störungen (wichtige Systemkomponenten) bei Bedarf innerhalb von 2 Stunden Serviceleistungen vor Ort in Halle erbringen kann.

- Nachweis und Beschreibung wie Kunden- und Auftragsdaten verarbeitet und geschützt werden. Die Speicherung und Verarbeitung der Daten muss innerhalb des Geltungsbereiches der DSGVO erfolgen. Es ist Nachzuweisen, dass die Vorgaben der DSGVO und der für den Auftraggeber geltenden Datenschutzgesetze (Bundesdatenschutzgesetzes und Landesdatenschutzgesetz) eingehalten und kontrolliert werden

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter hat neben den unter III.1 aufgeführten Nachweisen außerdem folgende Dokumente, Eigenerklärungen/Ergänzende Vertragsbedigungen den Angebotsunterlagen beizufügen:

- Angebotsschreiben unterschrieben und ausgefüllt (Textform)

- vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Textform)

- Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen technischen Bezeichnungen seines Angebotes einschließlich der Angabe der Modellnummer und Herstellernummer

- unterschriebene Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit gem. § 10 Abs. 1 und 3 LVG LSA (gescannte Unterschrift oder Textform)

- unterschriebene Erklärung zum Nachunternehmereinsatz gem. § 13 Abs. 2 und 4 LVG LSA (gescannte Unterschrift oder Textform)

- unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) gem. § 12 LVG LSA (gescannte Unterschrift oder Textform)

- unterschriebene Eigenerklärung Sanktionspaket Russland (gescannte Unterschrift oder Textform)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:01

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich I - Vergabestelle Frau Messerschmidt, Frau Schnerch
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=474966 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141529 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen

in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggebergerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 166-470882 (2022-08-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 335 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 218-625592
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 166-470882
ABl. S-Ausgabe: 218

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-21 📅
Name: SPIE Information & Communication Services GmbH
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 218-625592 (2022-11-07)

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