Ausschreibung der Gebäudereinigung für Liegenschaften der Stadt Minden in 9 Losen

Stadt Minden über Kreis Minden-Lübbecke

Die Stadt Minden beabsichtigt, die Gebäudereinigung für ihre Liegenschaften durch Ausschreibung im offenen Verfahren in 9 Losen für den Zeitraum vom 01.07.2022 bis zum 31.07.2026 mit der Option der Verlängerung an fachkundige und leistungsfähige Unternehmen zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Minden über Kreis Minden-Lübbecke

Wie?

Wo?

• Detmold › Minden-Lübbecke

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-21	Auftragsbekanntmachung
2022-06-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 058 2022 Mi
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigung von Schulen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Minden-Lübbecke 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Minden über Kreis Minden-Lübbecke
Postanschrift: Portastraße 13
Postleitzahl: 32423
Postort: Minden
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: submissionen@minden-luebbecke.de 📧
Telefon: +49 57180724500 📞
Fax: +49 57180730863 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/86682d7d-8cb1-4ca9-adce-2a902dcf5f4d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/86682d7d-8cb1-4ca9-adce-2a902dcf5f4d 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-25 📅
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 040-102964
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen

Dieser Vertrag wird zunächst für die Dauer von 6 Monaten, gerechnet ab dem ersten Tag der Leistungserbringung, im Sinne einer Probezeit geschlossen. Während dieser Probezeit kann der Vertrag auch objekt- oder losweise mit einer Frist von vier Wochen zum Monatsende gekündigt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in 13 Obj.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in 13 Objekten mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 2.088.120 m² und einer jährlichen Grundreinigungsfläche von ca. 13.035 m² sowie Vertretungsleistungen in 3 Objekten

Beschreibung der Verlängerungen: Option der Verlängerung um jeweils ein Jahr
Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in 12 Obj.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in 12 Objekten mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 2.577.950 m² und einer jährlichen Grundreinigungsfläche von ca. 14.885 m² sowie Vertretungsleistungen in 4 Objekten.

Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in 12 Objekten mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 2.823.300 m² und einer jährlichen Grundreinigungsfläche von ca. 19.040 m² sowie Vertretungsleistungen in 2 Objekten.

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in 7 Obj.
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in 7 Objekten mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 3.314.590 m² und einer jährlichen Grundreinigungsfläche von ca. 20.310 m² sowie Vertretungsleistungen in 3 Objekten.

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in 16 Obj.
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in 16 Objekten mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 4.097.200 m² und einer jährlichen Grundreinigungsfläche von ca. 24.330 m² sowie Vertretungsleistungen in 5 Objekten.

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in 5 Obj.
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in 5 Objekten mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 2.663.570 m² und einer jährlichen Grundreinigungsfläche von ca. 22.320 m² sowie Vertretungsleistungen in 6 Objekten.

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in 4 Obj.
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in 4 Objekten mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 1.499.890 m² und einer jährlichen Grundreinigungsfläche von ca. 6.970 m² sowie ggf. Vertretungsleistungen.

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 34 Objekten
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 34 Objekten mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Glas- und Rahmenreinigung von ca. 17.240 m².

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 36 Objekten
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 36 Objekten mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Glas- und Rahmenreinigung von ca. 21.330 m².

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Die Erbringung der Dienstleistung ist dem Berufsstand des Gebäudereiniger-Handwerks gemäß Handwerksordnung (Gesetz zur Ordnung des Handwerks in der aktuell gültigen Fassung) oder Bewerbern, die gemäß den Rechtsvorschriften des EG Mitgliedstaates oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind, zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt sind, vorbehalten.

- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vorliegen

- Eigenerklärung, dass eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherung besteht bzw. im Falle der Beauftragung abgeschlossen wird und über den Zeitraum der Leistungserbringung aufrecht erhalten wird.

- Im Falle einer Bietergemeinschaft hat diese eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, dass die Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch handelt, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und ein bevollmächtigtes Mitglied als Vertreter genannt wird.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mittel der Eignungsprüfung, bestimmter Umsatz keine Mindestbedingung)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Eigenerklärung über vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren unter Angabe des Auftraggebers, eines Ansprechpartners, Angabe der ausgeführten Leistung und des Auftragswertes so wie der Leistungszeit (Mittel der Eignungsprüfung, Referenzen sind keine Mindestbedingung)

- Eigenerklärung über die technische Ausrüstung, die Anzahl der Mitarbeiter und die Maßnahmen des Bieters zur Sicherstellung des Personaleinsatzes

- Eigenerklärung des Bieters über die berufliche Qualifikation und die berufliche Befähigung der vorgesehenen technischen Leitung

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Gebäudereiniger-Handwerk, gemäß Handwerksordnung (Gesetz zur Ordnung des Handwerks in der aktuell gültigen Fassung) oder Bewerber, die gemäß den Rechtsvorschriften des EG-Mitgliedstaates oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens, in dem sie ansässig sind, zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt sind.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Ausschreibungsunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/86682d7d-8cb1-4ca9-adce-2a902dcf5f4d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fragen zur Ausschreibung, gleich ob vergaberechtlicher, technischer oder kaufmännischer Art, sind ausschließlich als elektronische Nachricht an die Zentrale Vergabestelle im Projektraum des Vergabeportals zu stellen. Die Fragen der Bewerber und die Antworten der Vergabestelle werden hier veröffentlicht. Zusätzliche Auskünfte über die Ausschreibungsunterlagen werden bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt. Direkte Kontaktaufnahmen mit der Fachabteilung oder dem beauftragten Beratungsunternehmen sind nicht erlaubt.

Mit Angebotsabgabe sind vorzulegen:

- Erklärung über Bietergemeinschaft (nur für Bietergemeinschaften)

- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB vorliegen

- Eigenerklärung zur Eignung gem. § 122 GWB

Es sind ausschließlich elektronische Angebote, die unter Zuhilfenahme des Bietertools über das Vergabeportal eingereicht werden, zugelassen.

Die fachtechnische Prüfung und Wertung der Angebote erfolgt gemäß nachstehenden Mindestbedingungen: Auf das einzelne Reinigungsobjekt bezogen werden zur Sicherstellung des vom Auftraggeber erwarteten, dauerhaften Reinigungszustands durchschnittliche Richtwerte als Leistungsmaß pro Einzelobjekt vorgegeben. Angebote mit einer höheren durchschnittlichen Quadratmeterleistung als die der objektbezogenen Richtwerte erfordern zwingend eine fachliche Begründung. In diesem Fall fordert das Kalkulationsprogramm den Bieter auf, Erläuterungen an den vorgesehenen Stellen im Angebot zu machen. Die von den Bietern bei ihrer individuellen Leistungskalkulation gewählten Leistungsmaße werden weiterhin auf die Plausibilität ihres Verhältnisses zu den jeweils kalkulierten Räumen geprüft.

Bei der Prüfung der Preiskalkulation wird von folgender Mindestberechnung ausgegangen: Der angebotene Preis basiert in der Unterhalts- und Grundreinigung mindestens auf der Lohngruppe 1 (in der Glasreinigung mindestens auf der Lohngruppe 6) des Mindestlohntarifvertrages für das Gebäudereiniger-Handwerk zuzüglich der aktuell gesetzlich und tariflich vorgeschriebenen Zuschläge zu Beginn der Vertragslaufzeit aus Lohnnebenkosten und einem Unternehmerzuschlag für Reinigungs- und Verbrauchsmaterial, Abschreibungen, Gemeinkosten sowie einem Ansatz für Risiko und Gewinn.

Das in den Vergabeunterlagen pro Reinigungsobjekt enthaltene Kalkulationsschema dient dem Auftraggeber als Prüfungsgrundlage. Prüfungsparameter sind dabei die Einhaltung der tariflichen Mindestlohngruppen, die Einhaltung der Soziallöhne, die Einhaltung sämtlicher arbeits- und sozialrechtlicher Bestimmungen in der jeweils am Sitz der Reinigungsliegenschaft aktuell gültigen Fassung zu Beginn der Vertragslaufzeit sowie die Plausibilität des Umfangs und der Kalkulation der angebotenen Aufsichts- und Kontrollstunden zur Erfüllung der Leistungspflichten gem. Merkblatt zur Qualitätssicherung und den Vorgaben in den Vergabeunterlagen nach o.g. Prüfungsparametern im Verhältnis zum hierzu angegebenen Wert.

Angebote können für ein oder mehrere Lose abgegeben werden. Der Zuschlag wird auf maximal zwei Lose je Bieter in den Losen 1 bis 7 limitiert. Zusätzlich kann der Zuschlag auf maximal 1 Los in den Losen 8 bis 9 je Bieter erteilt werden. Gibt ein Bieter nur ein Angebot für die Lose 8 bis 9 ab, wird der Zuschlag auf maximal 1 Los je Bieter limitiert. Der Bieter kann eine Rangfolge der von ihm bevorzugten Lose im Angebotsschreiben (Anlage 9) angeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514410 📞
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 254112525 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2022/S 040-102964 (2022-02-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 9 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 120-340753
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 040-102964
ABl. S-Ausgabe: 120

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-16 📅
Name: Th. Kramer Gebäudereinigung GmbH
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 EUR 💰
Name: Arthur Stoll Gebäude-Service GmbH
Postort: Steinhagen
Postleitzahl: 33803
Land: Gütersloh 🏙️
Name: Dirk Müller Gebäudedienste GmbH
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Wieprecht Services GmbH & Co. KG
Postleitzahl: 50858
Name: Enzian Clean Services
Postort: Pfaffenhofen an der Glonn
Postleitzahl: 85235
Land: Dachau 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
11
15
13
12
2
Quelle: OJS 2022/S 120-340753 (2022-06-20)

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