Ausschreibung Digitale Einsatzdokumentation für die Rettungsdienstträger Kreis Herzogtum Lauenburg, Hansestadt Lübeck, Stadt Neumünster, Rettungsdienst Holstein AöR, Kreis Plön und Kreis Stormarn

Kreis Herzogtum Lauenburg

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung eines Systems zur digitalen Dokumentation und differenzierten Auswertung des Einsatzgeschehens inklusive Hardware für die Rettungsdienstträger Schleswig-Holstein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• medDV GmbH

Wer?

• Kreis Herzogtum Lauenburg

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Bereitstellung von Software
• Personalcomputer › Tablettcomputer

Wo?

• Schleswig-Holstein › Herzogtum Lauenburg
• Schleswig-Holstein › Lübeck, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Neumünster, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Ostholstein
• Schleswig-Holstein › Plön
• Schleswig-Holstein › Stormarn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-17	Auftragsbekanntmachung
2022-04-07	Ergänzende Angaben
2022-11-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tablettcomputer
Referenznummer: 20288-20
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tablettcomputer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stormarn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Herzogtum Lauenburg
Postanschrift: Barlachstraße 2
Postleitzahl: 23909
Postort: Ratzeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-rz.de 🌏
E-Mail: sekretariat.schellenberg@heuking.de 📧
Telefon: +49 403552800 📞
Fax: +49 4035528080 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURR34V/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURR34V 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 057-148835
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen

- Es handelt sich um ein Offenes Verfahren. - Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über das Angebotsformular. - Die Angebote sind samt aller hierfür erforderlichen Anlagen und Nachweise über das elektronische Vergabeportal zu übermitteln; - Mit Angebotsabgabe ist der Auftraggeberin ein testfertig vorbereitetes Tablet inklusive Demo-Version der Software-Lösung zu übersenden. Die Adresse für den Versand lautet: Kreis Stormarn, Fachdienst Gefahrenabwehr (62/010), Mommsenstraße 13, D-23843 Bad Oldesloe. Bitte verwenden Sie den unter den Vergabeunterlagen bereitgestellten Angebotsaufkleber. - Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bewerbern entsprechende Bescheinigungen (z. B. steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen beziehungsweise Bescheinigungen in Steuersachen, Bestätigung des Versicherers usw.) in aktueller Fassung abzufordern; - Verfahrensfragen sind ausschließlich über das Fragen- und Antwortenforum über die unter Ziffer I.3) genannte Plattform zu stellen; - Eine bestimmte Rechtsform des Anbieters ist nicht erforderlich. Im Falle von Bietergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch; - Nebenangebote sind nicht zugelassen. Zuschlagswertungssystem für die Angebote: - Preis und Leistung werden in einem prozentualen Verhältnis von 35% (preisliche Wertung) zu 65% (qualitative Wertung) bewertet. Die Einzelheiten der Leistungswertung ergeben sich aus dem Dokument "Bewertungssystematik Digitale Dokumentation", die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist. Dort wird das Zuschlagswertungssystem für die Angebotsphase erläutert. Die Teststellung findet im Rahmen einer Arbeitssitzung der Auftraggeberinnen statt. Im Bedarfsfalle wird die Vergabestelle von den betreffenden Bietern Aufklärung über das Angebot oder ihre Eignung verlangen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YURR34V

Zusätzliche Informationen

- Es handelt sich um ein Offenes Verfahren.

- Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über das Angebotsformular.

- Die Angebote sind samt aller hierfür erforderlichen Anlagen und Nachweise über das elektronische Vergabeportal zu übermitteln;

- Mit Angebotsabgabe ist der Auftraggeberin ein testfertig vorbereitetes Tablet inklusive Demo-Version der Software-Lösung zu übersenden. Die Adresse für den Versand lautet: Kreis Stormarn, Fachdienst Gefahrenabwehr (62/010), Mommsenstraße 13, D-23843 Bad Oldesloe. Bitte verwenden Sie den unter den Vergabeunterlagen bereitgestellten Angebotsaufkleber.

- Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bewerbern entsprechende Bescheinigungen (z. B. steuerliche

Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen beziehungsweise Bescheinigungen in Steuersachen,

Bestätigung des Versicherers usw.) in aktueller Fassung abzufordern;

- Verfahrensfragen sind ausschließlich über das Fragen- und Antwortenforum über die unter Ziffer I.3) genannte Plattform zu stellen;

- Eine bestimmte Rechtsform des Anbieters ist nicht erforderlich. Im Falle von Bietergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch;

- Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Zuschlagswertungssystem für die Angebote:

- Preis und Leistung werden in einem prozentualen Verhältnis von 35% (preisliche Wertung) zu 65% (qualitative Wertung) bewertet.

Die Einzelheiten der Leistungswertung ergeben sich aus dem Dokument "Bewertungssystematik Digitale Dokumentation", die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist. Dort wird das Zuschlagswertungssystem für die Angebotsphase erläutert.

Die Teststellung findet im Rahmen einer Arbeitssitzung der Auftraggeberinnen statt.

Im Bedarfsfalle wird die Vergabestelle von den betreffenden Bietern Aufklärung über das Angebot oder ihre Eignung verlangen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YURR34V

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist eine Software/Hardware Lösung zur digitalen Erfassung, Übertragung, Zusammenfassung, Speicherung und Auswertung von Daten im Zusammenhang mit Rettungsdienstleistungen.

Dies umfasst die Bereitstellung der mobilen (Tablets) und sonstigen Endgeräte (Drucker u. ä.) zur digitalen Erfassung und ggf. Weiterleitung des Einsatzprotokolls und anderer Informationen und Daten.

Dauer: 120 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachfolgend geforderten Erklärungen und Nachweise sind in der aufgeführten Reihenfolge vorzulegen. Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, die nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Die Anforderungen aus der Bekanntmachung sowie die in der Erklärung der Bietergemeinschaft dazu gemachten Angaben werden bei Zuschlagserteilung verpflichtender Bestandteil des Vertrages.

Einzureichende Unterlagen:

- Ausgefülltes Angebotsformular einschließlich erforderlicher Anlagen hinsichtlich der persönlichen Lage/Angaben des Bieters,

- bei Bietergemeinschaften ist das Formular einschließlich Anlagen für jedes Mitglied gesondert einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Angaben zum Gesamtumsatz innerhalb der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

- Bestätigung über Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung.

Nachweisführung:

- Jeweils Nachweis durch Eigenerklärung im Angebotsformular;

- Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen sämtliche Nachweise bzw. Erklärungen vorzulegen.

Weitere Hinweise:

Siehe Ziff. VI.3) ("Zusätzliche Angaben")

Mindeststandards:

Deckungssummen für die Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 5 Mio. EUR für Personen- und mindestens 5 Mio. EUR für sonstige Schäden

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Angaben über die Zahl der festangestellten Mitarbeiter;

- Angaben des Bieters über die in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen Referenzprojekte zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Es sind Referenzen über Leistungen einzureichen, die mit dem hier zu vergebenden Auftrag hinsichtlich Inhalt, Komplexität und Umfang vergleichbar sind. Dies insbesondere hinsichtlich der Lieferung von Einsatztablets sowie der Implementierung einer digitalen Dokumentationslösung im Bereich Rettungsdienst.

Anzugeben sind jeweils:

- Auftragsgegenstand und durchgeführte Leistung (stichpunktartig);

- Referenzgeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer;

- Auftragsjahre;

- Auftragsvolumen;

- kurze Projektbeschreibung (stichpunktartig; bei dem hier zu vergebenden ähnlichen Projekten ist auch auf das örtliche Einsatzumfeld der Einsatzlösung einzugehen (z. B. Großstadt)).

Nachweisführung:

- Jeweils Nachweis durch Eigenerklärung im Angebotsformular;

Weitere Hinweise:

Siehe Ziff. VI.3) ("Zusätzliche Angaben")

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Weitere Mindestanforderungen im Hinblick auf die Eignung bzw. Auftragsausführung:

- Integritätserklärung einschließlich der Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von

§§ 123, 124 GWB;

- Erklärung zur Tariftreue bzw. Zahlung des Mindestlohnes nach dem Schleswig-Holsteinischen Tariftreue- und Vergabegesetz;

Nachweisführung:

Jeweils Nachweisführung durch Angabe im Angebotsformular.

Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen sämtliche

Nachweise bzw. Erklärungen vorzulegen.

Weitere Hinweise:

siehe Ziff. VI.3) ("Zusätzliche Angaben")

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zur Wertung der Leistung sind zwei unter Ziffer VI. 3.) näher bezeichnete Konzepte vorzulegen. Zudem wird eine wertende Teststellung durchgeführt.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 65
Preis (Gewichtung): 35

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hansestadt Lübeck Bereich 3.370 - Feuerwehr
Postanschrift: Bornhövedstraße 10
Postort: Lübeck
Postleitzahl: 23554
Land: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Neumünster Sachgebiet II Feuerwehr, Rettungsdienst und Katastrophenschutz
Postanschrift: Färberstraße 105-107
Postort: Neumünster
Postleitzahl: 24534
Land: Neumünster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rettungsdienst Holstein
Postanschrift: Am Holm 25
Postort: Neustadt i.H.
Postleitzahl: 23730
Land: Ostholstein 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Plön Rettungsdienst SG 1406
Postanschrift: Hamburger Straße 17/18
Postort: Plön
Postleitzahl: 24306
Land: Plön 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Stormarn
Postanschrift: Mommsenstraße 13
Postort: Bad Oldesloe
Postleitzahl: 23843
Land: Stormarn 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Heuking Kühn Lüer Wojtek
Internetadresse: www.kreis-rz.de 🌏
: www.luebeck.de 🌏
: www.neumuenster.de 🌏
: www.rettungsdienst-holstein.de 🌏
: www.kreis-ploen.de 🌏
: www.kreis-stormarn.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURR34V/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

- Es handelt sich um ein Offenes Verfahren.

- Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über das Angebotsformular.

- Die Angebote sind samt aller hierfür erforderlichen Anlagen und Nachweise über das elektronische Vergabeportal zu übermitteln;

- Mit Angebotsabgabe ist der Auftraggeberin ein testfertig vorbereitetes Tablet inklusive Demo-Version der Software-Lösung zu übersenden. Die Adresse für den Versand lautet: Kreis Stormarn, Fachdienst Gefahrenabwehr (62/010), Mommsenstraße 13, D-23843 Bad Oldesloe. Bitte verwenden Sie den unter den Vergabeunterlagen bereitgestellten Angebotsaufkleber.

- Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bewerbern entsprechende Bescheinigungen (z. B. steuerliche

Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen beziehungsweise Bescheinigungen in Steuersachen,

Bestätigung des Versicherers usw.) in aktueller Fassung abzufordern;

- Verfahrensfragen sind ausschließlich über das Fragen- und Antwortenforum über die unter Ziffer I.3) genannte Plattform zu stellen;

- Eine bestimmte Rechtsform des Anbieters ist nicht erforderlich. Im Falle von Bietergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch;

- Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Zuschlagswertungssystem für die Angebote:

- Preis und Leistung werden in einem prozentualen Verhältnis von 35% (preisliche Wertung) zu 65% (qualitative Wertung) bewertet.

Die Einzelheiten der Leistungswertung ergeben sich aus dem Dokument "Bewertungssystematik Digitale Dokumentation", die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist. Dort wird das Zuschlagswertungssystem für die Angebotsphase erläutert.

Die Teststellung findet im Rahmen einer Arbeitssitzung der Auftraggeberinnen statt.

Im Bedarfsfalle wird die Vergabestelle von den betreffenden Bietern Aufklärung über das Angebot oder ihre Eignung verlangen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YURR34V

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Internetadresse: www.schleswig-holstein.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet:

Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 057-148835 (2022-03-17)

Ergänzende Angaben (2022-04-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 072-192253
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 057-148835
ABl. S-Ausgabe: 72
Quelle: OJS 2022/S 072-192253 (2022-04-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1652720.90 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 225-647348
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YUR64Z6

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungswertung (Konzepte & wertende Teststellung)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-01 📅
Name: medDV GmbH
Postort: Fernwald
Land: Deutschland 🇩🇪
Gießen, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1652720.90 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2022/S 225-647348 (2022-11-17)

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