Ausschreibung Digitale Endgeräte (Tablets) für die Bischöflichen Schulen im Bistum Essen

Bistum Essen

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von Schulhardware. Die Ausschreibung umfasst den Kauf von mobilen Endgeräten (Tablets, Hüllen, etc.) für Schülerinnen und Schüler, sowie Studierende von vier Schulen. Die Beschaffung ist öffentlich gefördert. Die aktuellen Förderrichtlinien sehen eine Mittelausgabe bis zum 31.12.2022 vor. Im Auftragsfall sind die auftragsgegenständlichen Waren daher auf Abruf innerhalb von maximal sechs Wochen und spätestens bis zum 19.12.2022 auszuliefern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• McWERK GmbH

Wer?

• Bistum Essen

Wie?

• Computerbezogene Geräte › Teile und Zubehör für Computer
• Personalcomputer › Tablettcomputer

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-22	Auftragsbekanntmachung
2022-05-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tablettcomputer
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tablettcomputer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tablettcomputer 📦
Computerbezogene Geräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bistum Essen
Postanschrift: Zwölfling 16, 45127 Essen
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: https://www.bistum-essen.de/ 🌏
E-Mail: it-projektmanager01@bistum-essen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/BB42B9E9-D0E0-4800-B169-403DAC9146FA 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/BB42B9E9-D0E0-4800-B169-403DAC9146FA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-22 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 060-155195
ABl. S-Ausgabe: 60
Zusätzliche Informationen

Ein Antrag für die Zuwendung ist gestellt, welcher die angebotenen Endsummen zur Förderung beim Land NRW, bzw. bei der EU beantragt. Das wiederum hat zur Folge, dass der Zuschlag erst nach einem positiven Zuwendungsbescheid durch das Land erfolgen kann, da eine vorzeitige Beauftragung den Wegfall der Fördermittel bedeuten kann (vorzeitiger Maßnahmenbeginn ist nicht beantragt).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Lieferung von ca. 1.400 Apple iPad Version 9 oder höher mit der Grundausstattung 64 GB
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1 bezieht sich auf die Lieferung von ca. 1.400 Apple iPad Version 9 oder höher mit der Grundausstattung 64 GB oder höher inklusive:

- Netzteil und Ladekabel

- Displayschutzfolie aus Glas mit Härtegrad 9H

- Kopfhörer, kabelgebunden (In-Ear)

- Die Übertragung der Seriennummern der iPads an den Apple School Manager des Auftraggebers über das Apple DEP System.

Dauer: 24 Monate
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Die Produkte werden hauptsächlich über die REACT-EU Endgeräte-Förderung finanziert.
Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Lieferung von 888 windowsbasierten Tablet-Systemen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2 bezieht sich auf die Lieferung von 888 windowsbasierten Tablet-Systemen, bei welchem die ausschreibende Stelle das Microsoft Surface Go 3 (Intel Pentium 6500Y, 8 GB RAM, 128 GB SSD) inkl. Netzteil vorgibt. Außerdem die Übertragung der Seriennummern an den Microsoft 365 Schul-Tenant durch den Hersteller der Systeme sowie optional (Bedarfsposition: Abruf steht im freien Ermessen des Auftraggebers) -Type-Cover für windowsbasiertes Tablet System aus Los 2 entsprechend ihrem Angebotstyp (Deutsches Tastatur Layout), - Microsoft Classroom Pen (Bedienstift für windowsbasiertes Tablet Sys-tem)

Beschreibung der Optionen: Nähere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Bezeichnung des Loses: Zubehör Apple Tablets
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3 bezieht sich auf das Zubehör der Apple Tablets. Die Beschaffung von Los 3 geht davon aus, dass Los 1 auch tatsächlich erfolgreich beauftragt wird.

1. Schutzhüllen inkl. Tastatur und Halterung für Bedienstift mit Smart Connector Anschluss für Apple iPad Version 9. Leitmodell „Logitech Rugged Combo 3“ (Deutsches Tastatur Layout)

2. Massive Schutzhülle ohne Tastatur mit Haltegriff und Aufstellmöglichkeit mit sehr gutem Außenschutz wie z.B. als Leitmodell die Hüllen von „Learn.it“, „ac-cessory-tech.de“ oder „kidscover.de“ für die unteren Klassenstufen.

3. Normale“ Schutzhülle für die oberen Klassenstufen inkl. Stifthalterung Leitmodell „Otterbox Symmetry Series Folio“.

4. Bedienstift Apple Pencil 1 für iPad Version 9

5. iPad-Halterung für die Förderschule Jordan Mai wie z.B. das Leitmodell „Flexzi i-Pad-Ständer“ für iPad Version 9

6. Externe, „größere“ iPad Tastatur wie z.B. das Leitmodell „Logitech K380“. Die Tastatur soll größer sein, als die aus Los 3 und kann über Bluetooth verbunden werden. Farbe schwarz bevorzugt oder weiß. (Deutsches Tastatur Layout)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter sollte zum Nachweis seiner Eignung folgende Unterlagen oder vergleichbare Informationen vorlegen (Eigenerklärungen entsprechend der Vorgaben des Formblattes der Vergabestelle sind ausreichend):

- unterschriebene Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen,

- Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister

- Angaben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärungen über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in den genannten Leistungsbereichen und sonstige damit zusammenhängende oder ähnliche Leistungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen über die Begleitung vergleichbarer Projekte und Tätigkeiten entsprechend der Angaben dieser EU-Bekanntmachung, vorbehaltlich der datenschutzrechtlichen Zulässigkeit einer Mitteilung einschließlich Angabe der Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge. Die mit den Referenzen nachgewiesenen Leistungen sollten im Zeitraum von 5 Jahren, gerechnet ab dem Datum der Veröffentlichung dieser EU-Bekanntmachung, begonnen und abgeschlossen worden sein.

2. Anbieter für Microsoft Produkte müssen die Zertifizierung „Enterprise Mobility Management“ und den „Microsoft Gold Partner“ Status vorweisen können.

3. Anbieter für Apple Produkte müssen folgende Zertifizierungen nachweisen können:

- AAES - Apple Authorized Education Specialist

- Apple Service Provider

- (Optional: Apple Authorized Enterprise Reseller)

Die nicht rechtzeitige Vorlage der in Ziff. III.1.1) bis III.1.3) genannten Unterlagen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bieter oder Bietergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen. Ein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen besteht jedoch nicht, insbesondere kann die Vergabestelle im Rahmen der Gleichbehandlung aller Bieter entscheiden, bei keinem Bieter etwaig fehlende Unterlagen nachzufordern. Die Vergabestelle behält sich zudem vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrages entsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stelle zu verlangen.

Will sich der Bieter bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, sind die in Ziff.III.1.1) bis III.1.3) genannten Unterlagen vollständig auch von diesen Nachunternehmern vorzulegen. Zudem ist die rechtsverbindliche Verpflichtungserklärung nach dem zur Verfügung gestellten Formblatt vorzulegen, dass diese Unternehmen dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft als Nachunternehmer zur Verfügung stehen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter versichert, dass den Beschäftigten des Unternehmens bei der Ausführung einer Leistung, die dem Geltungsbereich des Arbeitnehmerentsendegesetzes in der jeweils geltenden Fassung unterliegt, mindestens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts gewährt werden, die durch einen für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder eine nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz erlassene Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben wurde. Dies gilt entsprechend für Mindestentgelte, die aufgrund des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz – MiLoG) für den jeweiligen Wirtschaftszweig in der jeweils geltenden Fassung festgesetzt worden sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Bistum, Religionsgemeinschaft, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Herr Udo Martinetz, Projekt-Manager IT
Adresse des Käuferprofils: https://www.bistum-essen.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/BB42B9E9-D0E0-4800-B169-403DAC9146FA 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeplattforn Deutsche E-Vergabe veröffentlicht ebenfalls eine Bekanntmachung. Allein maßgeblich ist die EU-Bekanntmachung im EU-Amtsblatt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-1472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 060-155195 (2022-03-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 098-268813
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 060-155195
ABl. S-Ausgabe: 98

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-16 📅
Name: McWERK GmbH
Postanschrift: Mayerhofgasse 1/15
Postort: Wien
Postleitzahl: 1040
Land: Österreich 🇦🇹
Wien 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
6
5
Quelle: OJS 2022/S 098-268813 (2022-05-16)

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