Ausschreibung einer Citymanagement-Agentur

Stadt Plauen, Vergabestelle

Citymanagement-Agentur als Ansprechpartner für innerstädtischen Handel, Gastronomen, Hoteliers, Immobilieneigentümer, Makler, Dienstleister, Kultur und Verwaltung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Westsächsische Gesellschaft für Stadterneuerung mbH

Wer?

• Stadt Plauen, Vergabestelle

Wie?

• Allgemeine Managementberatung › Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung

Wo?

• Chemnitz › Vogtlandkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-11	Auftragsbekanntmachung
2023-03-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung
Referenznummer: 6031 10/10/03/22/1-01
Kurze Beschreibung:

Citymanagement-Agentur als Ansprechpartner für innerstädtischen Handel, Gastronomen, Hoteliers, Immobilieneigentümer, Makler, Dienstleister, Kultur und Verwaltung

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Vogtlandkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Plauen, Vergabestelle
Postanschrift: Unterer Graben 1
Postleitzahl: 08523
Postort: Plauen
Kontakt
Internetadresse: http://www.plauen.de 🌏
E-Mail: vergabe@plauen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1843c9d5d6f-52e73869b440fa13 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-16 📅
Datum des Beginns: 2023-03-01 📅
Datum des Endes: 2025-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 221-635499
ABl. S-Ausgabe: 221
Zusätzliche Informationen

Neben Einzelunternehmen sind auch Bietergemeinschaften zugelassen. Die Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit einem Hauptverantwortlichen als bevollmächtigtem Vertreter bilden. Die entsprechende von allen Mitgliedern bestätigte Erklärung ist mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Bei der Bewerbung von Bietergemeinschaften müssen die geforderten Erklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorliegen. Es ist mit dem Teilnahmeantrag darzustellen, in welcher Weise die Mitglieder der Bietergemeinschaft zusammenarbeiten und beabsichtigen, den Auftrag abzuwickeln. Dies gilt insbesondere für den Fall, dass die geforderten Eignungsanforderungen, Mindest- und Zusatzreferenzen nur bei einzelnen Bietern vorliegen. Der Nachweis für die Eignung des vorgesehenen Citymanagers ist durch dasjenige Mitglied zu führen, das diese Person zur Abwicklung des Auftrages beistellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

• Vorortpräsenz in der Innenstadt an 2 Tagen je 3h (insgesamt 6 h die Woche)

• Bündelung / Koordination aller Akteure zur nachhaltigen Belebung der Innenstadt - Aufbau und Gestaltung eines Innenstadtnetzwerkes unter Einbeziehung von Immobilieneigentümern und -maklern, vorhandenen und zukünftigen Nutzern der Innenstadt, Kultur- und Tourismusverantwortlichen, Vereinen

• Kommunikation von Innenstadtthemen zwischen Verwaltung, Politik und Innenstadtakteuren

• Entwicklung, Begleitung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungskonzepten

• Mitarbeit im stadtverwaltungsinternen Projektteam "Smart City" (Digitalisierung)

• Betreuung des Verfügungsfonds ((inkl. Vorprüfung) innerhalb des Förderprojektes ZIZ

• Aktive Arbeit im Bereich Online Marketing und Social Media

• Einführung eines aktiven Nutzungsmanagements für die Leerstände und dem öffentlichen Raum der lnnenstadt (inkl. Anmietung und Begleitung bedarfsgerechte Umbaumaßnahmen Ladenlokale)

• Begleitung einer Machbarkeitsstudie zum Regionalkaufhaus mit späterer Umsetzung sowie Etablierung einer Onlineshop-Plattform

• Zusammenarbeit mit der Wirtschaftsförderung der Stadt Plauen und dem Dachverband Stadtmarketing

• Vorbereitung, Kontrolle und Fortschreibung des Ausgaben- und Finanzierungsplanes sowie Terminüberwachung

• unterschriftsreife Kompletterstellung von Auszahlungsanträgen und Verwendungsnachweisen

• Zusammenarbeit mit der Prüf- und Bewilligungsstelle in Bezug auf Zuwendungsfähigkeit der Projekte und Ausgaben im Auftrag der Stadtverwaltung

• Erstellung von Sachstandsberichten und Zwischenberichten, zur Dokumentation über den Verlauf aller Teilprojekte

• Kontinuierliche professionelle fotografische Dokumentation des Projektes

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Plauen

Wirtschaftsförderung

Unterer Graben 1

08523 Plauen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter, die in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich eingetragen sind, reichen die Zertifikats-Nr. ein. Der Nachweis kann auch durch beiliegende Eigenerklärung erbracht werden. Diese Eigenerklärung umfasst Angaben zur Eintragung ins Berufsregister, der Berufsgenossenschaft und das Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen würden. Auf Verlangen sind diese Angaben durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.

Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist. Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Angebotes ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 VgV bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen. Alternativ kann die Zusage des Versicherers (nicht Maklers) eingereicht werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen werden kann. Für Bietergemeinschaften gilt: Der Nachweis ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu führen.

Mindeststandards:

Die Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung muss mindestens 3 Mio EUR für Personen- sowie 1 Mio EUR für Sach- und 500.000 EUR für Vermögensschäden betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag ist mindestens eine Referenz über die Durchführung eines vergleichbaren Projektes einzureichen.

Mindeststandards:

Nachweise zur geforderten beruflichen Qualifikation der/des vorgesehenen Citymanagers: Betriebswirt/in oder Kaufmann/ Kauffrau (z.B. Veranstaltungskauffrau/mann; Kaufmann-/ Kauffrau für Marketingkommunikation) oder eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Internationales Management oder Tourismuswirtschaft.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Erfüllen der formalen Kriterien gemäß Abschnitt III.1

Gibt es mehr geeignete Bewerbungen als die Höchstzahl der zugelassenen Bewerber, entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-12-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-24 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisatorische Projektumsetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Inhaltliche Projektumsetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kosten- und Terminkontrolle
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzung Öffentlichkeitsarbeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.plauen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1843c9d5d6f-52e73869b440fa13 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es ist mit dem Teilnahmeantrag darzustellen, in welcher Weise die Mitglieder der Bietergemeinschaft zusammenarbeiten und beabsichtigen, den Auftrag abzuwickeln. Dies gilt insbesondere für den Fall, dass die geforderten Eignungsanforderungen, Mindest- und Zusatzreferenzen nur bei einzelnen Bietern vorliegen. Der Nachweis für die Eignung des vorgesehenen Citymanagers ist durch dasjenige Mitglied zu führen, das diese Person zur Abwicklung des Auftrages beistellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341-9773800 📞
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Fax: +49 341-9771049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 221-635499 (2022-11-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 061-181166
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 221-635499
ABl. S-Ausgabe: 61

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Als Ansprechpartner für den innerstädtischen Handel, Gastronomen, Hoteliers, Immobilieneigentümer, Makler, Dienstleister, Kultur und Verwaltung soll eine Agentur mit einer/einem Innenstadtverantwortlichem schnell spürbare und zählbare Akzente setzen. • Vorortpräsenz in der Innenstadt an 2 Tagen je 3h (insgesamt 6 h die Woche) • Bündelung / Koordination aller Akteure zur nachhaltigen Belebung der Innenstadt - Aufbau und Gestaltung eines Innenstadtnetzwerkes unter Einbeziehung von Immobilieneigentümern und -maklern, vorhandenen und zukünftigen Nutzern der Innenstadt, Kultur- und Tourismusverantwortlichen, Vereinen • Kommunikation von Innenstadtthemen zwischen Verwaltung, Politik und Innenstadtakteuren • Entwicklung, Begleitung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungskonzepten • Mitarbeit im stadtverwaltungsinternen Projektteam "Smart City" (Digitalisierung) • Betreuung des Verfügungsfonds ((inkl. Vorprüfung) innerhalb des Förderprojektes ZIZ • Aktive Arbeit im Bereich Online Marketing und Social Media • Einführung eines aktiven Nutzungsmanagements für die Leerstände und dem öffentlichen Raum der lnnenstadt (inkl. Anmietung und Begleitung bedarfsgerechte Umbaumaßnahmen Ladenlokale) • Begleitung einer Machbarkeitsstudie zum Regionalkaufhaus mit späterer Umsetzung sowie Etablierung einer Onlineshop-Plattform • Zusammenarbeit mit der Wirtschaftsförderung der Stadt Plauen und dem Dachverband Stadtmarketing • Vorbereitung, Kontrolle und Fortschreibung des Ausgaben- und Finanzierungsplanes sowie Terminüberwachung • unterschriftsreife Kompletterstellung von Auszahlungsanträgen und Verwendungsnachweisen • Zusammenarbeit mit der Prüf- und Bewilligungsstelle in Bezug auf Zuwendungsfähigkeit der Projekte und Ausgaben im Auftrag der Stadtverwaltung • Erstellung von Sachstandsberichten und Zwischenberichten, zur Dokumentation über den Verlauf aller Teilprojekte • Kontinuierliche professionelle fotografische Dokumentation des Projektes

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-07 📅
Name: Westsächsische Gesellschaft für Stadterneuerung mbH
Postanschrift: Weststraße 49
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 371355700 📞
E-Mail: umatthes@wgs-sachsen.de 📧
Land: Chemnitz 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 061-181166 (2023-03-22)

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