Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung zur Ertüchtigung der Netzwerkinfrastruktur im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (StMELF)

Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Im gesamten Ressort werden derzeit ca. 9.000 PCs/Notebooks in ca. 200 Liegenschaften betrieben, die sich über ganz Bayern verteilen.
Der Betrieb der gesamten Infrastruktur soll von der Konfiguration bis zur Überwachung von einer zentralen Stelle aus möglich sein.
Die aktive Netzwerk-Infrastruktur soll im Rahmen eines Netzwerkmanagements nach Abstimmung mit dem Auftraggeber (AG) künftig in Teilen vom Auftragnehmer (AN) betreut werden.
Es sollen auch die WLAN-Komponenten über ein zentrales Management verwaltet und überwacht werden.
Darüber hinaus entwickelt der AN in Abstimmung mit dem AG auf Basis der bestehenden Netzwerk-Infrastruktur ein zukunftssicheres Netzwerk-Konzept auf Grundlage folgender Anforderungen:
- Bereitstellung homogener, ressortweiter Inhouse-Netze (LAN-Infrastrukturen / LAN Services)
- Konvergentes Multiservicenetz auf der Basis des Internet-Protokolls IP Layer 3 (L3) geroutet, transparente Übertragung IP-basierter Applikationen
- Das neue Netzwerk muss die flexible (vorab definierte) Zuweisung der Kommunikationsströme der verschiedenen Anwendungen anhand diverser Entscheidungskriterien zu einer Anwendungsklasse unterstützen
- Zentrales Management und rollenkonzeptbasierte Administration und Überwachung der Infrastruktur
- Realisierung und Verwaltung einer WLAN-Infrastruktur für die Nutzung mobiler Endgeräte im Behördennetz, inklusive zentralem Management
- Vorgaben bei der Erstellung von internen Richtlinien zur Wartung und Updatemechanik z.B. Planung von Wartungsfenstern für Systempflege
- Zuordnung von Endgeräten durch MAC-Adressen, Kontrolle oder Zertifikatsauthentifizierung
Im Rahmen der Bestandsaufnahme muss die installierte Switch-Infrastruktur zum Teil in das beim Kunden bestehende Netzwerkmanagement IMC eingepflegt werden. Das Netzwerkmanagement IMC ist beim Auftraggeber bereits teilweise im Einsatz. Es kann eine Erweiterung des Netzwerkmanagement Tools IMC von Standard auf Enterprise notwendig sein. Hierfür ist der Bedarf zu prüfen und gegebenenfalls eine Umstellung und ein Update vorzunehmen. Im Rahmen des Projekts soll an den Standorten des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten ein Firewall-Konzept umgesetzt / konzipiert werden. Das zukünftige Firewall-Konzept soll auf Grundlage der bestehenden Infrastruktur mit Komponenten des Herstellers Juniper umgesetzt werden.
Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt:
Los 1 umfasst die Ertüchtigung des passiven Netzwerks, die Ertüchtigung des aktiven Netzwerks sowie Dienstleistungen im Bereich des Netzwerkmanagements.
Los 2 beinhaltet die Aufgaben Objektüberwachung und Projektsteuerung
Die Leistungen je Los werden als Rahmenvereinbarung für die Dauer von maximal 4 Jahren (3 Jahre Grundvertragslaufzeit zzgl. einer einmaligen einseitigen Vertragsverlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr) ausgeschrieben.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag zu entnehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-12-22 Auftragsbekanntmachung
2023-02-09 Ergänzende Angaben
2023-03-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-12-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten”
Postanschrift: Ludwigstraße 2
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Gruner, Melanie
Telefon: +49 8921820 📞
E-Mail: zentrale-vergabestelle@fueak.bayern.de 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.stmelf.bayern.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.stmelf.bayern.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/db7d3df8-0c27-4694-a6b7-8e9f713ca22a 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/db7d3df8-0c27-4694-a6b7-8e9f713ca22a 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Gebietskörperschaft

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung zur Ertüchtigung der Netzwerkinfrastruktur im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung,...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Netzausrüstung 📦
Kurze Beschreibung:
“Im gesamten Ressort werden derzeit ca. 9.000 PCs/Notebooks in ca. 200 Liegenschaften betrieben, die sich über ganz Bayern verteilen. Der Betrieb der...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 5 000 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können nur für eine Partie eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzwerkinfrastruktur/Netzwerkmanagement
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Netzwerkinfrastruktur 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“passive Netzwerkinfrastruktur, aktive Netzwerkinfrastruktur und das Netzwerkmanagement LOSLIMITIERUNG: Die Abgabe eines Angebots ist möglich für nur E I N...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 4 800 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2027-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenvereinbarung beginnt zum 01., des auf die Zuschlagserteilung folgenden Monats, nicht jedoch vor dem 01.04.2023 und endet nach Ablauf von drei...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung beginnt zum 01., des auf die Zuschlagserteilung folgenden Monats, nicht jedoch vor dem 01.04.2023 und endet nach Ablauf von drei...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen.

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektüberwachung und Projektsteuerung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Projektüberwachung, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Projektüberwachung und Projektsteuerung LOSLIMITIERUNG: Die Abgabe eines Angebots ist möglich für nur E I N Los. Sofern ein Bieter diese Angebotslimitierung...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 200 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Je Los: Erklärung über den NETTOGESAMTUMSATZ des Bieters, bezogen auf die letzten DREI ABGESCHLOSSENEN Geschäftsjahre. Für Bietergemeinschaften sind die...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Los 1: Der Bieter hat zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit MINDESTENS DREI, bezüglich der in Los 1 ausgeschriebenen Leistung...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Siehe 1): Mindestangabe von Referenzen. Siehe 2): Mindestangabe von Referenzen.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-02-20 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-02-20 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“LOSLIMITIERUNG: Die Abgabe eines Angebots ist möglich für nur E I N Los. Sofern ein Bieter diese Angebotslimitierung missachtet, wird sein Angebot nur für...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1 GWB, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 249-726672 (2022-12-22)
Ergänzende Angaben (2023-02-09)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 249-726672

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Am 09.02.2023 wurde ein ca. halbstündiger Korrekturzyklus durchgeführt, da bei erneuter Durchsicht der Vergabeunterlagen auffiel, dass bei den zur Eignung...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 032-093692 (2023-02-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 50%

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 249-726672

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Netzwerkinfrastruktur/Netzwerkmanagement
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Systema Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14482
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Projektüberwachung und Projektsteuerung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Poscimur GmbH
Postort: Schwabach
Postleitzahl: 91126
Region: Schwabach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Es wird darauf hingewiesen, dass es sich bei dem unter Ziffer II.1.7 und Ziffer V.2.4 angegebenen Preis von 0,01 EUR um einen fiktiven Wert handelt. Der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 061-180673 (2023-03-22)